——四川省图书馆采访部呈缴本工作纪实
郝薇 侯彤
有着百年历史的四川省图书馆，是中国最早创办的省级图书馆之一。近一个世纪以来，四川省图书馆形成了自己丰富而具有本省特点的藏书体系。古籍善本、地方文献、抗战版图书都颇具特色。内容丰富、数量庞大的藏书使得四川省图书馆确立了我国大型骨干图书馆的地位。而这一切成就，包含了我们四川省图书馆无数工作人员一个世纪的努力。在这里，笔者要说的是四川省图书馆采访部工作人员二十多年来为建立具有地方特色馆藏而坚持、努力去做的一项工作：地方版呈缴本的收集整理工作。
文献资源采访工作是图书馆日常业务工作的重要组成部分，是图书馆文献资源建设工作链条中的第一环。采访部一直在其中担任着非常重要的角色，负责对本馆中文图书、文献资料的采购工作；负责对全省出版社的出版物的中文呈缴本的收集工作，即收集川版样书工作。
四川地方版图书是四川省图书馆重点馆藏之一，在整个文献资源中占据重要地位。一直以来，采访部都把地方文献的收集工作作为工作重点，非常重视，几乎每个人都参与进来。而把呈缴本收集常态化、制度化起源于二十年前四川省新闻出版局发布的《关于向四川省图书馆缴送样书的通知》，有了这份文件，四川省图书馆就等于有了尚方宝剑，名正言顺地要求四川省内的出版社（包括各大学出版社）缴送他们所出版的出版物。二十年漫长的岁月，随着我国社会的变迁，经济文化的不断发展，出版事业也有了长足的进步，不断发展壮大。2005年，集中了我省大多数出版社的出版大厦也从盐道街搬到了槐树街和三洞桥，各出版社分管呈缴工作的负责人换了一个又一个，而不变的是我们采访部的工作人员牢记着自己肩负的重任，年复一年地向出版社宣讲呈缴的必要性、重要性，只要是出版社有书缴送，就及时上门收集，风里来雨里去，一包一包、一车一车往馆里拉，有时候馆里派不出车，大家甚至还用自行车把大包、小包的书驮回来。四川是文化大省，也是出版大省。二十多年来，每年采访部从出版社收集的地方版图书少则二千多种，多则三千多种。其中不少是分量相当重的大部头：如《春风桃李——“5·12”汶川特大地震灾后重建纪实》《我们的历程——从悲壮走向豪迈》《四川感恩丛书系列》《夏咱·扎西坚赞全集》《达州市农村信用合作社志（1952-2009）》《四川青少年年鉴》等等，还有纪念辛亥革命一百周年、建党九十周年纪念等专题图书，为四川省图书馆地方文献资料的收藏工作、为我省文化积累和文化传承做出了应有贡献。
地方版呈缴本的收集是四川省图书馆文献资源建设重要工作之一。历任馆长都对这项工作给予了最大的支持。特别是去年（2011年），由于种种原因出版社改制之后，原来省新闻出版局下发的文件已不太具备约束力，不少出版社对图书的呈缴工作已不太重视，给我们收集工作带来了诸多不便：许多好书、价格高的书收不到，即使收到了也只有区区的一本，面对这种情况，李忠昊馆长亲自出面做工作，促成中共四川省委宣传部、省新闻出版局联合颁发了［2011］4号文《中共四川省委宣传部四川省新闻出版局关于向四川省图书馆赠送出版物样本的通知》。要求各出版社本着加强四川省文化强省建设、繁荣四川文化事业的原则，向四川省图书馆赠送呈缴本。10月，在党的十七届六中全会上通过了《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，乘着这股东风，在馆领导的大力支持下，采访部于2011年12月7日在四川省图书馆承办了“四川省出版社呈缴本收集工作座谈会”。会议邀请了省委宣传部、省文化厅、省新闻出版局等部门的领导、各在川出版社的社长、呈缴本缴送负责人参加。会上李忠昊馆长、王嘉陵副馆长、省里的各位领导与参会的出版社社长们现场沟通，对我省的文化建设、传承工作达成共识。这次会议的召开，给了我们做好呈缴本收集工作的动力，各出版社、省图书馆都明确了各自工作的目标，2012年以来，采访部呈缴本收集工作又上了一个新台阶，许多出版社经常主动打电话来要求我们上门收书。我们的任务更重了，出入出版社的次数更多了，收集的地方版新书也更全了，对完成好四川省图书馆特色馆藏建设的信心也更足了。
2012年5月1日，由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准发布的《公共图书馆服务规范》正式实施。《规范》中明确了省级公共图书馆负有依法接受所在省（市）出版机构呈缴出版物和保存地方文献版本的职能。进一步规范了呈缴本制度，也为我们下面开展业务工作提供了保障。
呈缴本的收集工作还只是地方文献资源建设的第一步。呈缴本在收集到馆后，采访部立即给缴送单位回执单，同时进行样书验收登记。为了使工作更上一个台阶，我们对呈缴工作也有了一些新的打算，诸如：建立样书的保存管理制度；设立专柜妥善保管出版物样本，防止散失；给出版社提供像地方文献部颁发给赠书作者那样的精美证书；给川版样书提供公开的展存；做好川版书的推广、介绍，加大与出版社的文化交流、沟通，密切与出版机构的关系等来进一步加大收集力度。
作为文献收藏和传播中心的四川省图书馆，对地方文献的收集和利用，责无旁贷，而采访部是排头兵，在领导的大力支持下，通过与全省各出版社的密切合作，进一步加强四川省图书馆对川版样书的收集和永久保存工作，为我省的文化积累和文化传承，为实现文化大发展大繁荣的目标奠定重要的基础。让我们在四川省图书馆百年庆典到来的时候携手并肩，继续做好四川版样书的收集、利用和永久保藏工作，为实现建设与西部经济发展高地相适应的文化强省目标，繁荣四川的文化事业而努力。
四川省图书馆采访部副主任 采访部馆员