宋华雷
地方文献是公共图书馆馆藏文献中一种独特的资源,它对于决策、励志和存史具有不可替代的基础性作用,是公共图书馆馆藏资源的重要组成部分。四川省图书馆从1912年成立起,就把收集、保存、整理、利用地方文献作为一项重要工作。四川省图书馆收藏了以清中期以后的四川地方志(各县皆备)为主的有关四川的著述,家谱、族谱、川剧资料等;历代四川人的著述;历代四川出版物以及众多的宗教文献、中医古籍和古代农业书籍。
一、四川省图书馆地方文献工作的开展情况
收集、保存地方文献是历史赋予公共图书馆神圣而义不容辞的责任。做好地方文献工作,是地方经济建设和社会发展对公共图书馆的要求,也是公共图书馆文献资源特色建设和文献信息特色服务的需要。四川省图书馆新的领导班子在1999年恢复正常工作秩序后非常重视,并加强领导,指导地方文献部大力开展地方文献工作。
1.收集工作
(1)加强宣传。宣传,就是宣传图书馆的重要性,宣传四川省图书馆经过近一个世纪的建设与发展,已成为文献资源共建共享四川分中心、四川省总书库、世界银行资料存放馆、国际图联成员馆等具有较高声誉的公共图书馆。让大家认识到,你的东西放在图书馆,将成为造福当代、泽及后世的精神财富而永存。由于我们通过报刊、电视、网络等媒体的不断宣传,到四川省图书馆捐赠图书的单位、个人不断增多。
(2)建立健全呈缴本制度。在四川省文化厅、四川省图书馆馆长协助下,中共四川省委宣传部向全省有关单位颁发了《关于批转〈四川省图书馆征集地方文献的报告〉的通知》;四川省新闻出版局向全省各出版社下达了向四川省图书馆呈缴图书的通知。现在,每年四川省图书馆平均收到全省各级出版社样书近三千种,四千多册。
(3)走访与交换。走访,并使之制度化。走访,就是拜访出书或可能出书的单位及个人。我们走访了省、市、州、县、区、乡的地方志办、党史办、政协文史委及社科联、科协、诗书画院、收藏家协会、出版社、大学及各级政府的办公厅、办公室、政策研究室等部门,并与各地图书馆达成相互交换、相互代收地方文献的意向。
(4)多方采购。地方文献分布的特点是范围广而散,既有正式出版物,又有非正式出版物,载体多样,其中许多有价值的地方文献还散落民间。所以既要正常采购,也要深入民间广泛收购。我们与一些旧书摊(店)、古旧书店及个人建立了长期联系,这是不可忽视的地方文献收集渠道,通过这个渠道我们收购了大量地方文献。
(5)专题征集。是特定时期为特定主题所进行的专项征集。a.2008年5月12日,四川汶川发生特大地震。在灾后的举世瞩目的抗灾救灾、重建家园的战斗中,四川省图书馆立即行动,参加抗震救灾,同时向全省公共图书馆发出了《关于“5·12”汶川大地震文献资料征集方案的意见》《关于立即抢救保护羌族文化的意见》,呼吁全省各级公共图书馆一起记忆历史,感恩关爱,全面收集地震发生、抗震救灾到重建家园的所有文献,四川省图书馆收到各种抗震救灾文献,实物二千余种。b.国家文化部评定四川27项非物质文化遗产。为保护非物质文化遗产,四川省图书馆收集了31幅康巴地区明末至民国时期的唐卡。c.2000年由文化部主办、上海图书馆承办《全国家谱总目》征集编纂工作会议,四川省图书馆负责四川片区。为搞好这项工作,我们向全川发出征集函,并在达州、内江、成都等地区发展热心读者代为征集,从2000年至2003年,征集到家谱一千余种,加上原有馆藏家谱,四川省图书馆家谱种数为西南之首。
2.开发与利用
四川省图书馆馆藏丰富独特,拥有500万册藏书。最具特色的部分有:隋唐时代的手写经卷、宋元明清著名文人重要诗词集、历代四川地方志书、中国古代医学典籍、近现代文化名人手稿、民国暨抗战时期文献等,把馆藏中丰富的地方文献加以开发和利用,为社会主义建设服务是我们的目的。
(1)编制各种地方文献书目,揭示馆藏,便于广大读者使用。根据四川省图书馆收藏的各种地方文献,先后编印了《四川省地方志联合目录》、《四川古籍善本书联合目录》、《抗日战争时期出版图书联合目录》、《四川省图书馆馆藏新编地方志目录》、《四川省图书馆馆藏珍品集》等。这些书目集书十万余种,便于读者查检,利于服务参考,有功于社会人群。
(2)保护文化遗产,开发文化典籍。四川是我国西部文化大省,保存着极为丰富的古代文化典籍,仅四川省图书馆馆藏就达70余万册。将古籍善本中流传稀少,极具历史文献价值、学术资料价值和独特艺术欣赏价值又急需抢救保护的文献典籍,经整理后影印出版,让这些孤罕珍秘之本走出深阁重窚:a.四川省图书馆于2005年将馆藏善本,《四川南阆盐务图说》一书,仿真影印出版。此书系一部清末官修区域性盐业书,对现今四川南部和阆中地区的盐业开发作了详细记述。《图说》一书中的80多幅绘图、无论人物山水、工场器物、技术工具均无一不工,写实传神。此书不仅具有极高的文献价值,亦具有重要版本价值和文物价值,同样不失为一件清代绘画艺术鉴赏真品。b.2008年又将馆藏存世孤本专刊稿《四川省方志简编》编订页码,纂出图文目录,影印出版。《四川省方志简编》稿本,全九册,脱稿于1944年,是民国时期唯一编纂定稿之四川省志书。此书所纂史实清楚、文字简明,以《两论》、《十三类》30余万言成编,作为四川省百年来仅成的一部省志,是研究四川近现代地方史可资借鉴的重要史志著作之一。c.2009年,四川省图书馆将馆藏崇祯本《印经、印图》影印出版。《印经》、《印图》二书,为朱简一生中篆刻艺术创作和研究成熟期作品,无论从印章的艺术创作到印章美学的艺术审美等方面都极具实践和理论价值,在中国篆刻艺术史上占有重要历史地位。近400年来,公藏私目未见著录,近世诸多篆论著述也未有提及,可谓罕睹。d.最近四川省图书馆又将馆藏明嘉靖四十三年《华阳国志》影印出版,这是现存最早版本,极具文献和版本价值。
四川省图书馆将《四川南阆盐务图说》、《四川省方志简编》、《华阳国志》等存世孤本开发利用,使这些重要的乡邦文献得以化身千百,服务于社会,又可永无灾厄之虞。
(3)利用现代信息技术,建立地方文献数据库。以计算机为核心的现代信息技术在图书馆的应用,为地方文献的开发利用提供了强大的技术手段。四川省图书馆建立了实力强大的专业队伍,整合丰富的馆藏,根据本省经济建设和社会发展的需要,建设了一些有较大政治影响和经济效益的专题地方文献数据库。先后建立了《四川文化旅游资源数据库》、《四川农村实用技术资源库》、《四川少数民族历史文化数据库》、《四川文化名人数据库》、《四川地方文献数据库》、《羌族数据库》、《唐卡数据库》、《四川非物质文化遗产数据库》、《四川家谱数据库》、《红军长征在四川数据库》等几十种专题地方文献数据库,为社会主义建设事业,文献资源共享,方便读者做出了贡献。
二、关于发展地方文献工作的思考
1.研究地方文献的新特点,进一步扩展地方文献收集的途径。这些年来,各地、各级党政机关、企事业单位、团体、家族、个人以各种方式,正式和非正式出版的图书、刊物,种类繁多,各地将本地地方文献尽可能完整入藏是各地图书馆的职责所在。但在实际工作中,县馆相对完整,越大的公共图书馆面对更大范围的众多出版物,不可能搜集到全部出版信息,并且受到一定限制:因地方文献涉及内部资料、内部档案等,不是资金、关系能解决的问题。它们是非卖品,还涉及保密的内容,收集起来就更加困难了。因此,应强化地方文献的法律保障,加大呈缴、征集的政府支持力度,并建立省、市、县三级征集网,明确各级图书馆的义务和权力,可由省馆牵头组织,落实任务,实行有偿交换,以便调剂余缺,互利互惠。
2.建立地方文献数据库。越是地方的越是世界的,应努力建设具有地方特色的数据库,根据本地经济建设和社会发展的需要,分期分批建设一些有较大政治影响和利于经济建设的专题地方文献数据库,并不断补充、不断完善内容。
3.加强地方文献队伍的建设,创新服务意识。应该建立包括地方文献征集、整理和数据库加工的多层次人才队伍和体系。地方文献的征集员,要求比一般采访人员具有更强的公关能力,信息搜集能力,并在实际工作中不断提高其业务水平。培养一批代表四川全省地方文献研究与实际工作水平的专家和权威,提高公共图书馆地方文献建设标准势在必行。我们即将迁入现代化的新馆,搞好窗口服务是我们面临的大事,地方文献工作不仅仅是为子孙后代保存地方史料,更重要的是提供良好服务,起“资政、励志、存史”作用。在全新的四川省图书馆,除了建立综合性的地方文献阅览室,还可以建立若干有特色的地方文献阅览室,不仅提供书刊阅读,还要提供缩微品阅读,计算机浏阅,网上查询等方面的服务,使地方文献的服务工作跃上一个新的台阶。
新馆竣工在即,随着四川省图书馆工作人员素质的不断提高,硬件、软件设施的极大改善,必将把四川省图书馆地方文献工作推上一个新的台阶,开创出一个新的局面。四川省图书馆地方文献部主任 副研究馆员