书城管理生意人必知的1000个商业经验
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第43章 职务设计:设计得好运转起来才顺畅(3)

(7)配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。

(8)负责与公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。

(9)参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。

(10)接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。

(11)参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

(12)在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。

(13)完成领导临时交办的其他法律任务。

343.内务岗位职责

(1)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、长签字电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

(2)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

(3)负责各类办公品、固定资产人保养、维修,仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有难收、出库有手续,保证帐实相符。

(4)按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

(5)负责考勤登记和就餐人数统计。

(6)负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。

(7)协助安排公司每天的派车用车计划、确保公司公务用车需要。

(8)负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

(9)完成行政部长临时交办的其他任务。

344.外勤岗位职责

(1)负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

(2)根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

(3)负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

(4)对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

(5)对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

(6)主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

(7)具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

(8)必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

(9)完成行政部部长临时交办的其他任务。

345.核算会计岗位职责

(1)在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。

(2)根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

(3)及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

(4)负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

(5)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

(6)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

(7)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

(8)协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

(9)完成财务部部长临时交办的其他任务。

346.出纳员岗位职责?

(1)按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

(2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。

(3)登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。

(4)认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

(5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。

(6)配合对应收款的清算工作。

(7)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

(8)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。

(9)负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

(10)负责妥善保管现金、人价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

(11)负责掌管公司财务保险柜。

(12)完成财务部长临时交办的其他工作

347.人事主管岗位职责

(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

(7)负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

348.项目经理岗位职责

(1)在公司领导和部长指导下,负责公司立项项目实行全过程管理。

(2)严格按国家建设程序和公司项目管理办法,控制项目质量,发现问题及时纠正或上报处理。

(3)为公司重大决策项目、新产品技术项目的开发研制专题提供背景材料或咨询意见。

(4)负责项目资料的收集、整理、建档、保存。

(5)因项目经理个人失误和人为虚假论证造成的损失负连带责任。

(6)完成计划发展部部长临时交办的其他任务。

349.采购员岗位职责

(1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

(2)按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

(3)负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

(4)严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

(5)负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

(6)收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

(7)填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

(8)做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

(9)完成采购部部长临时交办的其他任务。

350.仓管员岗位职责

(1)了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

(2)各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

(3)采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

(4)采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

(5)认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

(6)经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

(7)努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

(8)严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

(9)服从采购部部长临时分工安排。

351.销售业务员岗位职责

(1)认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。

(2)积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

(3)负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

(4)对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

(5)收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

(6)填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

(7)做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

(8)完成营销部长临时交办的其他任务。