书城管理没有任何借口行动手册
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第15章 行动的法则:做出众认,就要立即放弃任何借口(2)

顾名思义,所谓充分信赖原则,就是指在用人行为中,管理者应以“用人不疑、疑人不用”的精神,对下属予以充分信赖,以此来激发下属的积极性和创造性,从而达到努力获取最大人才效益的目的。

在管理实践中,管理者几乎每日每时都要接触业务骨干,经常不断地向业务骨干布置各种大大小小的工作。这既给管理者提供了熟悉了解业务骨干的理想场所,又给管理者提供了运用各种方式,巧妙地向业务骨干表示信赖的绝好机会。如何充分利用这些天赐良机,进一步密切上下级之间的关系,尽力提高自己的凝聚力和感召力,就成为值得每个精明的管理者认真考虑的重要问题。

在用人行为中,充分信赖业务骨干,通常包含以下多层含义:

(1)在建立上下级之间的互相信赖、互相帮助的融洽关系时,管理者不应该等待业务骨干信赖上司之后,自己再去信赖业务骨干,而应该首先采取实际行动,以诚相待,主动向业务骨干表示信赖。惟有这样,管理者和业务骨干之间才能建立起牢固的信赖关系。这是一条屡经验证的用人真理。

(2)在缺乏明显证据以前,管理者不应该无端怀疑业务骨干。他应该相信业务骨干的能力,相信业务骨干的热情,相信业务骨干的诚意,相信业务骨干的好心,相信业务骨干的苦衷,相信业务骨干的困难……也许,在无数次的相信之中,管理者可能有一两次“受骗”;也许,在获取信赖的果实之前,管理者可能会付出一点小小的学费。然而,只要能和绝大多数业务骨干编织起一张互相信赖的友谊之网,即使管理者为此付出一点微不足道的代价,也是值得的。再说,凭借一整套行之有效的管理机器的控制,个别行骗者又能得到什么呢!

(3)及时向业务骨干表示信赖,是确保用人行为取得成功的动力。当业务骨干屡攻不克,处在再坚持一下就能夺取最后胜利的关键时刻,当业务骨干因为工作中的失误,受到人们的指责、非议,处在进退维谷的困难时刻,当业务骨干身遭不幸,求援无望,处于极端悲愤和苦恼的痛苦时刻……此时,业务骨干最害怕的,就是失去管理者(组织上)对他的信赖;最需要的,也是管理者(组织上)对他的信赖。倘若管理者果真能够及时向业务骨干送去他最需要的东西——充分信赖,可想而知,这将对业务骨干产生多么巨大的激励作用!

(4)信赖业务骨干,当然不是盲目信赖,而是以平时对业务骨干的认识和了解为基础的。信赖的基点,就是尊重知识、尊重人才。业务骨干的德才素质、一贯表现、工作实绩、群众反映、发展潜力……都可以作为获取管理者信赖的“参照系”。但是惟有一条禁忌:不得以业务骨干对自己的亲近程度作为是否信赖业务骨干的依据。谁要是贸然犯忌,谁就会自食其果,受到客观规律的惩罚,在复杂的用人实践中栽跟头。

(5)内涵丰富的依赖原则,有时候也能用简洁的语言来表达。就某一具体的领导活动而言,充分信赖下属,就意味着管理者在业务骨干接受任务时,应该让他感觉到,管理者好像在对他说:“我相信你能出色完成任务”;当工作进展到一半,突然遇到困难时,这句话又变成:“放心大胆干吧,出了问题有我顶着”;到了最后完成任务的喜庆时刻,管理者还应该加一句:“什么时候你再露一手?”

当然,上述意思,精明的管理者有时也不通过“语言”

来表达,而是通过“行为”来显示。因为“听”到的东西往往不如“感觉”到的东西来得深刻,能打动人心,至少在这种情况下是如此。

(6)充分信赖业务骨干,通常是通过上下级之间的感情传递和心理满足来实现的。要做到这一点,身处支配他人的主导地位的管理者,就应该认真分析业务骨干的心理活动,尽力满足业务骨干的各种健康的心理要求。在正常情况下,绝大多数业务骨干在接触上司时具有以下共同的心理特征,诸如:在研究问题时尽力与上级“保持一致”的愿望;在工作中希望上级能看到自己的成绩;当工作中偶尔出现某一过失时总是宁愿自己悄悄地采取补救措施,也不想让上司知道;强烈追求上下级之间在人格上的完全平等;渴望得到上司的尊重和信赖;愿意“参与”上司的管理工作,使自己的美好设想能在上司的决策过程中有所体现;企求上司能“理解”自己的美好心愿和良好动机,支持自己的工作;在万一遇到挫折和失败时,希望作出决策的管理者能理所当然地替自己分担责任;在完成工作任务之余,希望上司的管辖和约束最好不要过紧,应给予自己适度的“自由”……对于业务骨干这些共同的心理特征,管理者应在准确掌握的基础上,不断改进工作方法,尽量使业务骨干达到心理上和感情上的某种满足。惟有这样,上下级之间才能进行有益的感情传递,业务骨干才能在心理上处于一种健康的活动状况,并且相信管理者对自己是信赖和尊重的。

应该记住:倘若业务骨干积极的、健康的心理要求得不到完全满足或部分满足,从而使业务骨干一次次处于十分失望的境地,那么,哪怕管理者再如何“真诚”地向业务骨干表示“充分信赖”,业务骨干对上司的疑虑也是很难消除的。

(7)最重要的一条:用人不疑,关键还在于“用”。信而不用,这种“信”就不是真信;用而不信,被用者心中难免存有疑虑,这种“用”也不可能用好。在经常地、普遍地信赖业务骨干的基础上,管理者理应根据管理活动的需要,把有限的时间和精力用来信赖那些德才素质最佳的下属。

重要的工作能激励员工出成就

员工是否出成绩,管理者的借口可能会多种多样。但是并没有多少成立的条件。真正善于管理者,总是拒绝任何借口,用重要的工作去激励员工!

曾有员工说:“现在的工作分工愈来愈精细,也愈来愈单调,若老是如此继续下去,那真的毫无意义。”也有人说:

“我们不知道这项工作的意义,做起事来也缺乏干劲。”还有人说:“我的工作情况不理想,很想突破瓶颈好好表现。”可见员工如果对工作的重要性认识不够,就会觉得工作没有价值。

工作的重要性有两重含义,一是在企业内被所有员工公认是一项重要工作,二是对整个社会来说是一项重要的工作。

但公司内部若为了划分工作,相对地个人所负担的重要性就减少了,主管应趁机让他们认识个人工作的重要性。

有人说:“我从事工作一段时间后才了解到工作的重要性,也就愈有决心将其做好,故我深切体会到认识工作的重要性与工作意念有密切关系。”

因此,主管必须设法让下属了解工作的重要性,并进一步倾听他们的意见,经常与他们切磋琢磨,这些都非常重要。倘若采用了这些步骤,无论多单调的工作也会使其体会到工作的重要性,并由衷地致力于本职工作。

在交付员工重要工作时,提醒注意以下几点:

(1)建议你在大庭广众之中,众目睽睽之下,有意制造最隆重的氛围,将最困难、最有挑战性的工作分配给他,使员工觉得他的上司看得起他,是对他最大的信任。只有如此,员工才能充分发挥自己的工作积极性,热情地工作,取得重要成就,实现自身价值。这是一种成就激励的技巧。

(2)在听到别人对员工的意见时,尤其是听到别人对员工的诽谤时,应旗帜鲜明地予以反对,并且一如既往地继续重用员工。这是对员工信心的激励。否则员工是做不出什么成就的。

(3)当员工发生某些工作失误时,特意赶来向你解释原因时,给员工一些适当的安抚和照顾,暗示他继续大胆地干,不要因为一点失误而背上思想包袱。

(4)当下属确实因某些客观原因而遭到失败时,上司不应把责任全部推到员工身上,而是首先主动地承担责任,进行自我批评。以下属当替罪羊的做法是完全错误的。

通过以上分析,重要的工作能促使员工出成就,为企业的发展作出重要贡献。成就本身是一种极为有效的激励方法。有了成就,会产生一定的满足感,为了获得更大的满足感,就会做出更大的成就,这是一种激励员工的良性循环。

上司给员工安排工作当然要考虑采用合理的方法,以使员工认可,同时重要的工作如果超过了员工的能力甚远,员工即使竭尽全力也无法完成,这样的工作就不要分派给你的员工,否则不但起不到激励的作用,反而使员工丧失了仅存的一点点信心和希望。

曾有人对110位男女员工,就其兴趣和工作的难易,做了下列的调查,结果如下:

工作越难越有兴趣者:男80%,女81%。

对艰难工作不感兴趣者:男11%,女19%。

这说明了大部分的人对于越艰难的工作越有兴趣。

美国心理学家韦纳提出了一种有关成功或失败的归因模式。他认为,人们对自己的成功或失败主要归因于四个因素,即:努力、能力、任务难度、机遇。从内外因方面看,努力和能力属于内因,而任务难度和机遇则属于外因;从稳定性来看,能力和任务难度属稳定因素,努力与机遇则属于不稳定因素;以可控制性来看,努力是可以控制的因素,而任务难度和机遇则超出个人控制的范围。因此,困难的工作应由作为主管的你分配给员工。

主管不患无才,但有时在位的人或许不如想象中出色。

这时,主管就应多给下属一些机会,让他们历经磨炼,在困难的工作中取得成就而成为企业的栋梁之才。

科学证明人的一生只能用掉10%的脑细胞,但一般人可以利用脑细胞总数的20%。也就是活人的脑细胞中约有80%未得到开发和利用。只是因为人们不再使用,没有困难的工作安排给员工,自然员工就不会过多投入精力。俗话说,蜀中无大将,廖化当先锋。员工的潜力是巨大无穷的,只要你敢于激励员工的潜能,把员工的能力充分发挥出来,那么员工做出的成就就会大的惊人。某些心理学家和管理学家认为现代员工已趋于好逸恶劳,对于企业困难的工作都尽量避免,但实际情况并不是如此。很多员工是愿意接受困难的工作,而是大多数都做出了令人吃惊的成就。也有人说:

“我相信自己有足够的能力,可以倾全力去工作;在企业里之所以表现欠佳,这纯粹是一种防卫手段,枪打出头鸟嘛,防止出毛病。”

“人的工作情况必须在能力之上。”这是东芝公司总裁士光敏夫的一句箴言。

困难的工作会让参与其中的人在体力与心智上都得到一次锻炼,进一步培养个人的自信。而且所做的事情获得了成功,那么他就会产生无论什么事情都能干的自信。

众所周知,自信心的提高只有在经历了危机与困难后,才能取得。而且所经历的逆境越艰难,最后获得自信心的提高幅度就越大。

作为一名企业的管理者,要做到尊重员工,首先就要尊重他的学识与技术,赋予其重任,才能激发起他的热情。

让我们来看一个例子:

鲍尔要结束会议:“好了,大家都清楚自己的工作了吧?”

“没错”,马克答道,“但是谁来把报告组合起来,最后定稿呢?”

“这由我来做。”鲍尔回答,“我对这项工作比任何人都熟悉,因此比别人做得都要快。”

“是这么回事!”马克嘀咕道,“这是整个项目里惟一有意义的工作。我们只不过是拣些下脚料而已!”

主管工程技术的专家没有错误,但主管的工作是在企业的所有员工中,根据员工各方面的能力而进行合理的工作分配。无论何时何地,主管都不可以同自己所管理的员工发生竞争冲突。

你让你所有的下属,包括刚刚加入这一群体的新员工都明白,你希望你的员工能完成艰巨的工作任务,充分发挥他们的水平,你就能够轻而易举地把各项困难工作安排给合适的员工来完成。

人的精力不是无穷的。人除了工作,还必须有一定的休息时间。但是有时员工也会发挥出超越自身极限的奇迹般的力量来。企业员工在困难中的紧张感,对自己的信心,对困难工作的坚决果断,坚持到底的热情,不怕困难必须成功的毅力,这一切融合在一起的时候,就会爆发出惊天动地的威力,干出泣鬼神的伟大成就。

通过上述的分析,困难的工作是一种激励,它能激励起员工的自信、勇敢和热情,继之以勤奋的工作,包括体力工作和脑力工作。一旦员工尝到了在困难的工作中获得成就的甘果之后,就能够调动自身内在的潜力和干劲,进发出更强的要求进取的呼声。果真如此,企业必兴,当然也就会立于不败之地。

忠于职守地工作

忠于职守地工作的人是没有借口的,他们也不需要寻找借口。其实,无论从事什么行业,只有全心全意,尽职尽责地工作,才能在自己的领域里出类拔萃。这也是拒绝借口、忠于职守的直接表现。

任何公司企业都会要求员工尽最大努力地投入工作,创造效益。其实,这不仅是一种行为准则,更是每个员工应具备的职业道德。可以说,拥有了职责和理想,你的生命就会充满色彩和光芒。或许,你现在仍然生活在困苦的环境里,但不要抱怨,只要全身心地工作,不久就会摆脱窘境,获得物资的满足。那些非常成功或在特定领域里相对成功的人士,无兰例外地要经过艰苦的奋斗过程,这也是通往胜利的惟一途径。

精通并能很好地完成一件事,要比虽然懂得十件事,却只知皮毛好得多。美国有一位名人在做演讲时曾对学生说过:“比任何事都重要的是,你们要懂得如何将一件事情做好;只要你能将本职工作做得完美无缺,在与其他有能力的人竞争中就会立于不败之地,至少永远不会失业。”

一个成功的企业管理者说:“如果你能真正制好一枚别针,应该比你制造出粗陋的蒸汽机创造的财富更多。”

很多人都有过同样的迷惑,为什么那些能力不如自己的人,最终取得的成就远远大于自己?如果对于这个问题你百思不得其解,那么就认真回答下面的问题,也许你能从中找到真正的答案。

(1)自己的前进方向是否正确?

(2)自己是否对职业领域的每个细节问题了如指掌?

(3)为了提高工作效率,创造更多财富,你是否阅读过有关的专业书籍或资料?

(4)你是否理解并认真做到全心全意,尽职尽责?

如果你对上述这些问题的回答是否定的,说明制约你走向成功的症结就在于此。那么,无论做什么工作,只要你遵循这几点,坚持到底,一定获胜!当然,选择的方向如果不正确,就立即停止,放弃努力,免得白费力气。

那些毫无水平的建筑工人,将砖石和木料拼凑在一起来建造房屋,在尚未找到买主之前,有些已经被暴风雨摧残掉了;学术不精的医科学生,懒得花更多的时间学习专业知识,结果在给病人做手术时,慌慌张张,使病人承担极大的风险;律师在乎日里不认真研读法律法规,办起案来笨手笨脚,白白浪费当事人的时间和金钱……这些都是缺乏敬业精神的结果。