会计报表综合分析是在有关财务单项分析的基础上,借助于财务预算(计划)、财务会计报告等资料,通过对主要财务指标进行汇总反映和考核分析,对企业的经营管理工作质量和经济效益做出较为综合的分析与评价,并编写出财务情况分析报告的一种专门方法。进行会计报表综合分析,既是各种单项分析的继续与发展,又是整个企业全面经济活动分析的一个重要组成部分。通过会计报表综合分析,能全面分析财务预算(计划)的完成情况,为企业提供较为系统、全面的财务信息资料,从而有利于正确决策;能正确评价企业的整个财务状况、经营成果与现金流量,从而有益于财务保健。
会计报表综合分析主要是以企业的会计核算资料为基础的。通过对会计所提供的核算资料进行去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里的加工整理,得出一系列科学、系统的财务指标,以便进行比较、分析和评价。这些会计核算资料包括日常核算资料和财务会计报告等。通常,财务分析主要是以财务会计报告为基础,日常核算资料只作为财务会计报告的一种补充。财务会计报告是企业向政府部门、投资者、债权人等与本企业有利害关系的组织或个人提供的,反映企业在一定时期内的财务状况、经营成果、现金流量以及影响企业未来经营发展的经济事项的文件。提供财务会计报告的目的在于为报告使用者提供财务信息,为其进行财务分析、经济决策提供充足的依据。企业的财务会计报告主要包括资产负债表、利润表、现金流量表和其他附表以及财务情况说明书。
这些报表及财务情况说明书集中、系统、概括地反映企业的财务情况和经营成果等财务信息。对其进行财务分析,可以了解企业的财务状况、偿债能力、资产管理水平、现金流量状况、获利能力等。
会计报表综合分析是一个庞大的数据处理过程和系统分析工程,它涉及财务分析的方方面面。从分析的内容来看,它是单项分析的继续;从其采用的方法来看,主要有以下三种:
1.汇总有关的经济指标或财务指标并进行分析。
反映企业的经济指标大体上可以分为三类:一类是反映生产成果的指标,如产品产量、品种、质量等;另一类是反映劳动条件的指标,如劳动力、劳动资料、劳动对象等;再一类是以货币表现的价值财务指标,如资金、成本、利润等。以上三类指标之间相互衔接,构成一个整体,反映出企业生产经营过程的全貌。
会计报表综合分析的指标体系,主要是指资金、成本、利润等财务指标,同时也涉及一些与之相关联的生产成果和劳动条件的指标,如产品产量、产值、品种等,但以价值指标为主体。资金、成本、利润等指标之间存在着内在的联系,资金是企业的再生产的起点,成本是企业再生产的耗费,销售收入和利润是企业再生产的终端,反映出最终的财务成果。一个企业资金占用的多少和周转的快慢,要影响生产费用支出的水平;产品成本的高低又会影响到资金的需用量和利润的大小;而企业资金运用得好坏、产品成本的高低、销售收入的多少,最终都要通过利润指标反映出来,因此,利润指标又是主要的考核指标,在财务指标体系中占有重要的地位。
为了正确、全面地评价企业的会计报表,就必须了解清楚各项财务指标及其指标与指标的内在联系,这是进行会计报表综合分析的重要前提。
会计报表综合分析可以先把以上这些相关联的财务指标联系起来,从经济效益出发进行分析对比。因此,在财务分析实务中,通常先要编制财务指标汇总表,将一定时期内的各项财务指标的实际数与计划数比,与上年实际数比,与先进水平比,用以综合反映企业的财务状况与财务成果,这是财务活动综合分析的重要内容与方法。没有掌握好财务指标等重要数据资料,是无法进行财务活动综合分析的。
2.按一定的分析程序和方法进行分析。
会计报表综合分析一般有顺分析和逆分析两种分析程序。顺分析是按照财务成果(如利润)的形成过程来进行的,一般次序是生产分析、成本分析、销售分析和利润分析等;逆分析是从财务成果(如利润)分析开始,层层解剖找原因,分析的一般次序是利润分析、销售分析、生产分析、成本分析等。顺分析比较全面,但工作量很大,需要的时期比较多。逆分析便于抓住重点,分析的时间较短。在实务工作中,一般按照逆分析的程序进行分析的情况较多。
3.利用综合财务指标进行分析。
在实务分析中,人们会更多地采用对财务综合指标的分析方法,如通过对资本净利润率、总资产利润率等财务指标的分析或者采用效绩考评的方法来综合观察与分析企业的财务状况。这些综合分析的方法简洁明了,有较强的说服力。
4.编写财务情况说明书。
财务情况说明书一般是指在年度、季度或月度终了进行财务分析后,以文字叙述与数字、表格相结合的形式来反映、说明企业财务活动状况和财务成果的一种书面报告。也可根据工作的需要不定期地编写财务情况说明书。编写财务情况说明书是财务分析的组成部分,是财务分析的继续和结果。
《企业会计制度》中明确规定:财务情况说明书应是财务会计报告的一个组成部分,应随会计报表在规定的报送时间内一同报送。财务情况说明书至少应对报告期(或与报告期的财务情况有关)的下列情况做出说明:①企业生产经营基本情况。
②利润实现和分配情况。
③资金增减和周转情况。
④资本保值增值情况。
⑤对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
⑥针对本年度企业经营管理中存在的问题,新年度拟采用的改进管理和提高经营业绩的具体措施,以及业务发展计划等。
财务情况说明书的写作一般不必拘泥于形式,重在分析内容应如实揭示财务活动的情况,对成绩与缺点产生的原因做出中肯的分析,做到有情况、有分析、有结论、有措施。财务情况说明书并没有固定不变的格式,一般写清以下几个项目就可以了。
①标题。财务情况说明书的标题往往还加上年度、季度或月份等时间概念,如《××公司××年度财务情况说明书》。
②开头。开头应紧扣分析的对象和问题,简明扼要,以极其简括的文字说明一下对公司的哪一段时间哪一方面(或全部)的财务活动进行了分析,或者用概括的语句把分析对象的概括大致反映一下,使人看了开头就能了解概貌。
③分析部分。这是财务情况说明书的正文。一般应以财务指标或相关统计指标为主要依据,运用趋势分析、比率分析、因素分析等方法进行横向、纵向的比较、评价与剖析。写正文部分,应当注意突出中心、突出重点、突出问题的症结所在。只有突出重点的财务分析报告,才能让人读了之后,知道重点在何处,关键在哪里,以便牵住“牛鼻子”。具体写作时,应有重点地总结分析取得某一重要成绩的状况和经验,或者有重点地总结分析存在的薄弱环节的状况和造成的原因,切忌罗列数据,面面俱到,而又不分析问题、解决问题。分析的时候,还要注意妥善运用表式,以利于说明问题。这部分的写作还要注意情况要具体、分析要深入、结论要公正,既不虚构或夸大成绩,也不掩饰或缩小问题,使人看后,能对企业经营活动及其成果获得全面、正确的印象。
④建议部分。进行财务情况分析的最终目的是为了改善公司的经营管理和财务状况,提高经济效益。分析的目的是为了解决问题。因此,建议部分应针对分析所发现的问题,提出改进意见,以此作为向领导提出的建议。
⑤具名和日期。财务情况说明书的写法不能千篇一律,有的在前面用文字分析说明,后面用数字列表说明;有的在文字说明中插入表格或仅列一些主要数字;也有没有单独开头这一部分,把开头的内容直接安排在正文分析说明中等等。
编写财务情况说明书一般要求做到重点突出,数据确凿,语言简练,报送及时。
为了保证财务分析报告的编写质量,一般可在正式写作前,先拟订编写提纲,粗线条地写下分析报告的结构和主要内容,然后对提纲进行推敲修改,这也是写好财务分析报告的一个先决条件。有了提纲,就有了全局的框架,可以帮助作者从全局着眼去检查每一个部分在全文中所占的地位、作用,以及前后的逻辑关系,可以帮助作者理顺思路,明确重点,突出观点,对内容进行适当的剪裁与安排。根据编定的提纲,就可以着手编写分析报告了。