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第8章 为什么问题在你哪儿?(5)

如果不是你的工作,而你没等老板交代就去做了,这就是机会。有人曾经研究为什么当机会来临时我们无法确认,因为机会总是乔装成“问题”的样子。顾客、同事或老板交给你某个难题也许正为你创造了一个珍贵的机会。对一个优秀的员工而言,公司的组织机构如何,谁该为此问题负责,谁应该具体完成这一任务,都不是最重要的。重要的是如何将问题解决。

不要等老板交代,行动在老板前面。不要被动地等待老板告诉你应该做什么,而是应该主动去了解自己要做什么,并且规划它们,然后全力以赴地去完成。对于工作中需要改进的问题,抢先在老板提出问题之前,就把改革方案做好。这样的行动会深得老板的赏识,因为只有这样的职员才真正能减轻老板的负担。当老板知道你为他如此尽心尽力时,就会很自然地对你信任起来。

因此,我们不应该抱有“老板让我做什么”的想法,而应该多想想“不用老板交代,我还能为老板做些什么”。一般人认为,尽职尽责完成分配的任务就可以了。但这还远远不够。尤其是那些刚刚踏人社会的年轻人更是如此。要想取得成功,必须做得更多更好。一开始我们也许从事秘书、办事员和出纳之类的事务性工作。难道我们要在这样的职位上做一辈子吗?成功者除了做好本职工作以外,还需要做一些不同寻常的事情来培养自己的能力,引起人们的关注。那么什么样的工作不需要老板交代呢?

1必须是对于公司发展有推动作用的工作对于那些无足轻重的事情,不要打着“不用老板交代”的旗号为自己找借口,否则你的行为会适得其反。不但工作做不好,还有可能受到老板的批评,这样就会打击你的积极性。因此,你一定要考虑清楚你做的事情的确是老板最需要的,公司最需要的。

2老板无暇顾及的但是又是势在必行的

老板不是全能的,因此他不可能事事照顾周全。尤其身处老板的位置,可能有些事情他也看不到。如果你能够以身作则,不用老板交代,就能够仔细思考哪些事情对公司的前途有好的影响,哪些有坏的影响,然后提出行之有效的工作建议,整理成文件,上报给老板,请老板定夺。如此,即使你的分析有失偏颇,老板也会对你另眼看待。

工作里没有什么是小事

凯斯特是一家公司的采购部经理。一天,他看到公司定制的圆珠笔、复印纸异常精美,便不断地拿些回去,给他上学的女儿使用。这些东西被女儿的老师看见了,而该老师的丈夫,恰好正是与这家公司有业务往来的高级主管。

该高级主管了解这件事后,说道:“这家公司的风气太坏了,公司的员工只想着自己而不是公司!这样的公司怎么能有诚意做好生意呢?”于是,他中止了与该公司的合作计划。

谁会想到计划的中断,竟是由一些复印纸造成的呢!

因此,“不因善小而不为,不因恶小而为之”。工作中许多不良习惯,哪怕它如芥粒,非常之小,其所造成的危害,常比你想象的要严重得多。对于员工来讲,这些看似微不足道,不足以影响大局的小毛病,还常常决定他本人的前途命运。理智的老板,常会从细微之处观察员工、评判员工。比如,站在老板的立场上,一个缺乏时间观念的员工,不可能约束自己勤奋工作;一个自以为是,目中无人的员工,在工作中无法与别人合作沟通;一个做事有始无终的员工,他的做事效率实在令人怀疑……一旦你因这些小小的不良习惯,给老板留下这些印象,你的发展道路就会越走越封闭。因为你对老板而言,不再是可用之人。

有的大学生、研究生在从事一些毫无创意的工作时,总是感到愤愤不平,认为庸庸碌碌,是浪费青春。在这些思想情绪当中,我们可以看到一些可贵之处,那就是不愿意平庸,而愿意有所作为。但是换一个角度,即从对上级的尊重和服从的角度来说,上述情绪也包含了许多不可取因素。那就是不愿从小事做起。何况上级的安排也许是让你熟悉公司工作流程以便对你委以重任,或许是在考验你工作的态度。

对任何一个机构来说,打水、扫地、跑腿、传递信息、接电话、接待来访等等,这些事总是要有人做的。事务性工作构成了秘书人员、机关科室人员正常工作的有机组成部分,所以说欲做大事必须从小事做起,大事孕育于小事之中。

有这么一个故事。在开学的第一天,苏格拉底对他的学生们说:“今天你们只做一件事,每个人尽量把胳臂往前甩,然后再往后甩。”说着,他做了一遍“从今天开始,每天做300下,大家能做到吗?

学生们都笑了。这么简单的事,谁做不到?可是一年之后,苏格拉底再问的时候,全班却只有一个学生坚持下来了。这个人就是后来的大哲学家柏拉图。

“这么简单的事,谁做不到?”这是许多人的心态。但是正如例中所表述的,真正做到的又有多少?很少很少。如果你留心观察身边的优秀员工,就会发现他们在开始的时候也与你一样,做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不因为他们所做的事是简单的小事,而不尽心尽力、全力以赴。

如果你想使绩效达到卓越的境界,那么你今天就可以达到。不过你得从这一刻开始,摒弃对小事无所谓的恶习才行。因为每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的,对小事敷衍应付或轻视懈怠,将影响你最终的工作成绩。”一个30出头就身居高层的成功人士在总结自己的成功经验时说。

但在工作中,真正能体会到其中“三味”的人却少之又少。那些成绩平庸的人都或多或少沾染上了无视小事的恶习。许多人在接到一项新任务后,首先做的事情是—剔除穿插其中的诸多繁琐的细节。他们认为,这些琐碎的细节只会浪费宝贵的时间和有限的精力,结果“聪明反被聪明误”。整项工作由于缺少细节的穿连,在衔接上出现了脱轨现象,进而导致工作进度一再受阻,难以高质量地按期完成任务。

“不积跬步,无以至千里;不积细流,无以成江河。”一个人只有从大处着眼,小处着手,不论工作大小均全力以赴,才能确保工作顺利开展,并以高效结束。作为一名员工,你必须真正了解“平凡”中蕴藏的深刻内涵,关注那些以往认为无关紧要的平凡小事,并尽心尽力地认真做好它。

任何人踏上工作岗位后,都需要经历一个把所学知识与具体实践相结合的过程,需要从一些简单的工作开始这种实践,并从实践中不断学习。所以,面对一件不起眼的小事,你要一丝不苟地扎扎实实做好,并虚心向他人请教,积累经验。

另外,以认真的态度去做平凡的工作,还有助于你建立良好的人脉关系,使你得到周围人的支持和帮助。勿需多言,一个拥有良好人脉关系的人,自然更容易处理工作中的棘手问题,把工作完成得更好、更快。要想摆脱对小事无所谓的恶习,你必须做好以下几点:

首先,在接到一项任务时,对其中的各种细节千万不要产生轻视的心理。你要把它看成一件重要的大事。这样,你才会真正重视它,并开动脑筋、发挥潜力做好它。事实上,要做到这一点并不容易,你需要时时提醒自己:“别看它简单、不起眼,对整项任务能否顺利完成却起着至关重要的作用。”做不好它,你就不可能高质量地完成任务。其次,工作时一定要细心、认真。

不要以为是平凡的小事,就敷衍了事地应付。你应该像做重要的事一样认真对待,细心、扎实地处理好每一个环节和细节,一丝不苟地去完成它。只有这样,你才能借助“平凡小事”的力量推进工作进度,做出不平凡的业绩。第三,做出“完美”时要让周围的人知道。

不管你所负责的工作多么平凡、不起眼,如果你细心工作,发挥你的聪明才智,你就可能做出让周围人惊讶的成绩来。比如,你创造出一套行之有效的好方法,能提高工作效率,或者提高工作质量;再如,想出了一个好的创意,有利于提高工作成就。这无疑是平凡的工作对你的回报。这些好的想法和创意对于你更好地完成更富挑战性的工作是相当有利的,同时它也为你提供了一个成功的契机。很多人在得到这些“回报”和“馈赠”时,习惯于藏起来自己独享,事实上,这种行为并不可取,这个时候,你最好让周围的人知道,切忌保密。与人分享成果有利于得到别人的好感,提高你的人脉指数,而良好的人际关系则会使你的工作速度和工作质量得到进一步提高。另一方面有助于上司正确地认识你的能力,使你早日获得晋升的机会,而且这样做还有助于提升整个团队和企业的绩效,于公于私都应分享。

总之,一个人能否成就卓越,取决于他是否做什么事都力求做到最好,其中自然也包括那些再平凡不过的小事。所以在工作中,哪怕事情微不足道,你也要认认真真地把它做好。能做到最好,就必须做到最好,能完成100%,就绝不只做99%。

希尔顿饭店的创始人康·尼·希尔顿对他的员工说:“大家牢记,万万不要把忧愁摆在脸上!无论饭店本身遭到何等的困难,大家都必须从这件小事做起,让自己的脸上永远充满微笑。这样,才会受到顾客的青睐!”正是这小小的微笑,让希尔顿饭店遍布世界各地。

不要小看小事,不要讨厌小事,只要有益于自己的工作和事业,无论什么事情我们都应该全力以赴。用小事堆砌起来的事业大厦才是坚固的,用小事堆砌起来的工作才是真正有质量的工作。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”细微之处见精神。有做小事的精神,才能产生做大事的气魄。