古语云：凡事预则立，不预则废。就是说做事情就要有计划性。我们是不是每天都很努力，也很辛苦，但总是没什么收获？我们是不是每天都很勤快，很忙碌，却没有效率。原因很简单：我们只知动手去做，不知动脑去想，不去认真地设计划，作安排的结果吧！
1．新年伊始--做好年计划
有多少心愿过了好多年仍只是心愿，又有多少人重复着自己的梦想而最终悔掉了自己的一生。年计划制定得不好，荒废掉的是一年的时间，因此，不可不慎重。
事实上，我们最多做的还是年计划。尤其在新年伊始，人们往往要对新的一年有许多的祝愿。有许多想在新的-年里实现的目标--也许称目标并不合适，只是种想法或是心愿吧！不知你有没有写下你的这些心愿，留作年底或来年年初重新审视。有哪些成为现实，哪些将继续成为你新一年的祝愿。
选出你一年的核心目标。
年给我们的时间是相对充裕的，它完全可以改变我们的生活状态--学习一项专业的技能，结识一个真心的朋友……如果你能在开始设下目标，制定切实可行的计划，在一年后你就会发现自己的收获是颇为丰富的。
也许你现在有十个、二十个目标，也许只有七八个，不管这些目标有没有可能实现，全部把它们写下来：先不要设定期限，再从全部目标中选出四个最重要、最想要在今年达成的目标，最后选出其中一个最重要的作为核心目标--就是你在今年最想达成的目标，假如今年只能够完成一个目标，就选那一个。
选出核心目标之后，再把其他三个依照优先顺序排列：当你完成这些步骤时，你已经有四个非常明确的目标，而且是依照优先顺序排列的。
通常在你确定了-年的目标后，要专门抽出时间来制定计划。详细拟出你在这一年内要实现的中期目标。然后根据它们，拟定出你准备在近三个月内完成的短期目标。
有计划有步骤地实现你的目标固然令人兴奋，但生活中的每一件事都是逐步来的。一旦你确信既定的目标是适合于自己的，确信自己具有实现这些目标所必备的素质，并已经做好了有关的准备，那么，不管你会遇到多少麻烦，也绝不要轻易放弃你的目标。
一个良好的年度计划一定要以长远的规划为前提，同时又是月计划、周计划、日计划制定的依据，因此切不要马虎。
2．月计划：更要考虑细节任务
进入月计划，你的计划就开始越来越详细了，月计划的精度和准确度相应增大，你需要计算到每天都将做什么。月计划当然要来自你的年计划以及季度计划，更重要的是月计划具有承前启后的功能，月计划会更多地考虑细节任务。
上面所确定的一年目标以及中期目标都被分解成为更小的子目标，把这些子目标落实到月计划当中，再考虑将他们分解到周计划甚至日计划当中。一旦订下来，就要坚持切实地执行。
首先，填写年度及月份的名称。
第二步，标记出这个月中的节假日等休息时间，确定剩下的时间，这样你就会知道这一个月真正属于工作的时间有多少。除非不得已，切不可占用休息时间工作。
你可以将你娱乐、家庭目标，比如旅游列入在这个时间段中。
第二步，找出你所知道的一些特殊的日子，如家庭成员、朋友的生日或纪念日，与休息日不同，这样的记录是备忘之用，它通常不会用你很多的时间，你只需要打个电话问候或者下班时捎份礼物即可，可以用想到的方式记录下来，这样就省去你到时费心的时间了。
第二步与第二部内容常会有重合之处，只要合理安排，这些事往往就不需要你再费精力与时间了。
第四步，将长期目标、年度目标中的跨月计划在本月中所占用的时间标示出来。通常，一个大的目标计划不能只局限在一个月中，经常要分摊到各个月中，在这个月达成这个目标的计划进行到怎样的一个阶段，你必须清楚。
第四步，计算一下你剩余的时间有多少，达成月目标计划所用的时间表将指导你的行动。
量后要记住，要留一定的余地，时间不宜计划得太紧张，否则可能因为一点小的意外就会导致全月工作的紧张忙碌与混乱。
月计划还有着自己的独特性，那就是更适宜有针对性地改变某-种恶习，进而形成良好的习惯。
心理学的观点认为，潜意识对-个人行为的认同为21天，也就是说一种行为在持续做过21天后就会成为这个人的习惯，由“被迫”去做而变成“主动”去做。月计划是最契合这个时间段的计划，对个人行为模式的改变有着虽直接有效的作用。
3．具有激励性的周计划
周计划的制定是较具有激励性的。这是因为一周的时间有七天，工作日五天，休息日两天，也就是说你的周计划可以相对丰富多彩一些，而且较前面的计划时间较短，既可以在较短的时间内受到成功的激励，又可以及时修正不当之处。
周计划不像月计划那样受客观的限制较大(比如春节前是许多工作不能推进的时候，春节过后，往往是许多商品的淡季)；又不像日计划那样琐碎，周计划最适宜发挥工作的效率。而且周计划可以随时发现新问题，及时处理。还可试用某种方法与模式，找出成功的最佳策略。
每一周的计划一定要放在一个醒目的位置，以确保你能时时看见。在每一周结束的那天，参考每周计划效率表填写完成情况，进一步制定你下一周的计划。在每个月月底要比较四周以来的情况，以便找出最有效率的工作方法，进而为提高每周的做事效率做参考。拟订周计划要记住不要占有你的周末。除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末。
周末轻松一番，完全远离办公室或工作的事务，这样有助于更好运用下一周的时间。如果你能偶尔抽出较多时间用于周末活动，那就尽管去度周末吧。
如何度过你的周末要有计划，不要只是来了就接受，否则你会不知所措。为周末拟定出一些特别的酬划，可以提高下一周的工作土气，刺激起要把一周工作做完的兴趣。所以一定不要让工作干扰周末活动。
周计划安排的重点，可有以下几个方面：
（1）我应把精力集中在什么事情上·
（2）什么是本周最大且最花费时间的任务·
（3）哪些工作我本周必须完成或开始进行·
（4）为了应付例行事务，我应该做些什么·
（5）哪些棘手的工作应该着手进行·
（6）有哪些是有用的、值得期望的事·
（7）哪些未曾预见的事件可以事先进行安排·
4.每日计划：既定目标的具体实现
每日计划是人生计划最后、也是最重要的阶段，是对既定目标的具体实现。日计划要求一步一步地、系统地进行，把总任务细分成几个分任务，以便把不同的活动分配到各个时段。完成一个周计划、月计划乃至年计划的基础就是每一天的计划。你只要将前面这些行动计划，安排到你每一天的时间表内就可以了。
人生，就是许多个“今天”的累积。因此只要每一天都充实，人生也就无悔了。因此，每日计划实质上就是思考“如何使今天一天充实”的方法。如果你能明确这些的话，你就已经拥有一个十分完美的、属于你自己的人生计划。
如果每日计划只是“装在脑中”，它会转瞬即逝，计划也就泡汤了。书写成文字的每日计划还意味着减少人脑记忆的工作量。用白纸黑字定出计划，本身具有一种自我激励的心理效应。你再也不会因任务繁杂而心神不宁，只须专注于既定的目标任务。而且通过检查每日结果，你不会忽视未完成的事项。
通过计划，你对完成任务需要的时间和干扰时间心中有数，有助于预留一定的机动时间来处理临时性工作，这实际上提高了你的工作效率。
如果你明白自己当天要达到什么目标，你就会自觉地把工作安排得更加合理，排除来自于个人和外界的各种干扰，专注于目标的达成。在结束一天的工作后，你会问自己这一天有哪些收获，过得是否充实，明天该如何度过等等。然后，你会带着对这一天成就的满足感酣然入睡。
每天一早给自己一个快乐、有效率的自我教导，精力充沛而迅速地开始一天的计划。许多人前晚上床前就已失去了明日，因为他们带着严肃的心情缓缓就寝；有人在还没起身前，已经自我教导那一天会很倒霉；还有一处与成功绝缘的人，告诉自己凡事一切慢慢来。
如何一大早就能让你积极奋发地开始一天的工作方法：
（1）听活泼的音乐
振奋思维对你的心情有不可思议的影响。听听那些有振奋、有激情的音乐能给你一天的激情生活。
（2）选择有鼓舞性的录音带
选择可以引发良好动机的音乐带。这种好带子到处都有。
（3）前晚做好计划
前一天晚上我会做好第二天的计划。
（4）自己鼓励自己
自己要给自己鼓励，“嘿，我得好好干。”这种暗示也能激活你的潜力，从而能够出色地完成任务。
（5）准备一些好书
在你的床头柜上，别忘了准备几本励志小说，养成睡前阅读的习惯。
（6）运动
一周三次。常保健康，即使是从事体力工作，也需要均衡的运动。因为工作上的劳动，是只一部分肌肉的重复动作。全身运动--像游泳、慢跑、打球，散步等--更有益健康。
5．制定一套行动计划
制订目标是为了达到目标，目标制订好之后，就要付诸行动去实现它。实现目标却需要扎扎实实的行动，只有行动才能化目标为现实。
许多人都制订了自己的人生目标，从这一点来说每一个人似乎都像一个谋略家。
但是，相当多的人制订了目标之后，便把目标束之高阁，没有投入到实际行动中去，结果到头来仍然是一事无成。
如同除了穿过黑夜不能到达早晨一样，只有行有了第一步，就会有第二步、第三步……这样不断地做下去，你就会发现离目标越来越近，你的目标正在渐渐地变为现实。
朝着你确定的目标持之以恒、锲而不舍地做下去，这便是实现任何目标的惟一的办法，除此之外再没有第二条路可走。
（1）制订一个有效的行动计划
行动计划可以帮助你逐步达到目标。从最重要的目标开始，问问自己：“我应该采取怎样的步骤来达到这个目标呢？”想到什么，就随手写下。等到列举完毕，再重新检查，依优先顺序重新排列从最简单、最容易，而且能尽速完成的开始着手当你循序渐进，完成每一件事时，就会愈来愈有信心往前继续努力。
（2）为实现计划而努力
①保持专注。不要贪图一时快意，而分心去做和行动计划毫不相干的事。否则，你将会得不偿失。
②保持应变能力。保持应变能力与专心致志并不会互相冲突。当你离目标愈来愈近时，可能会发现它并不是你原先所希求，而其他的东西才是你想要的。想想看你周围多少人的工作和他们在学校里学的完全不同？所以，了解自己非常重要，只不过，有多少人真正知道自己想要的是什么呢？
③愿意尝试改变。在你设定了最重要的目标，制定了完善的行动计划，而且专心致志，朝着目标努力时，别忘了保持开放的胸襟，接受任何可能促使你重新审视目标的改变。变化可能是一种威胁，但是它往往也是机会之所在。
④适时奖励自己。在预定时间内努力工作固然重要，但也不要忽略工作的乐趣。在行动计划中空出一段时间，让你可以欣赏自己的努力成果，并奖励自己的成就。毕竟，能愉快地工作该是促使你追求这些目标的原因之一。
（3）保持高度兴致
为了确保行动计划的成功，你需要保持高度兴致。欲望是联结行动与计划的桥梁，推动行动计划的动力，也是成功的重要关键。要保持高度兴致的方法如下：
①肯定自我。重温过去的光荣成就，想想你是如何克服困难而完成它们的。以你的成就为荣，肯定自己绝对配得上努力追求的美好事物。
②获得报酬。如果努力能得到报酬，你会做得更起劲。这报酬不一定是金钱，也许他人的尊重、赞美，或是完成工作时的满足感，等等。
③在心中描绘美好结果。想像一下达到目标时收获的丰硕果实，想想美梦成真时的美好感受。时时回味这些栩栩如生的美好画面，可以促使你早日达到愿望。
6．合理的规划，让工作条理化
工作有条理，既是最容易的事情，也是最困难的事情。
有一位经理叹息说：“我最大的问题之一是不能把事情组织得有条有理。”我们经常看见一些人的书包里，甚至高级管理人员的公文包里，简直像一个废物箱：啃了一半的面包、掉了皮的杂志、卷了角的书、几块口香糖、一叠废纸，等等。
工作的有序性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。很多时间管理权威都指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话，便是很好地进行了自我管理，就会使工作条理化，因而使个人的能力取得很大的提高。
只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。
只有明确办事的目的，才能正确掂量个别工作之间的不同比重，弄清工作的主要目标在哪里，防止眉毛胡子一把抓，既虚耗了时间，又办不好事情。
只有明确自己的责任与权限范围，才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗现象。
填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不落地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，要试问自己：“如果我只能于此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢？”
然后再问自己：“接着，我该干什么呢？”用这种方式一直问到最后就行了。这样，自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注上你认为是最合理最有效的办法。
为了使工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下步进行的项目编出目录，不但是一种不可估量的时间节约措施，也是提醒人们记住某些事情的手段，特别是制定一个好的工作日程表就更加重要了。