书城成功励志礼仪金说:公务礼仪
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第16章 接待来宾(2)

一般来讲,我们中国人待客时都很认真。通常都要留餐啊,包括在家吃饭,或者我们在外边订一桌。这种事儿,你一定要提前安排,不要临阵磨枪。我经常遇到这种事儿,说是请你吃饭,可能是真心的,但事先准备不足,到时候现吃饭现订餐,搞不好连一张餐桌都找不到。

有一次吃饭,我就被换了三家饭庄,主人跟我讲他们楼下一家饭庄特别棒,我们就去了,结果一进门没座儿。我倒无所谓,就当体验生活了。他又说,前面还有一家挺不错的饭庄,去了还是没有座。最后进到第三家饭庄,又是没有座。一而再,再而三,破坏用餐的情绪了。我跟他说不想吃了,他还以为我翻脸了呢,我说那到不至于,我真的没有情绪了。

如果可以的话,待客时最好事先预订一家饭庄。重要的客人时间安排比较紧张的话,一进门菜就可以上了。你要是现点菜,有的时候会浪费人家的时间。你请人家吃饭是好心,但是你没做好吃饭前的准备就弄巧成拙了。

第五,要酌情安排娱乐活动。为你的客人安排一些娱乐活动,往往是必要的。现代人讲究情调,强调做客环境的宽松。待客本来是一种友善的交流,推崇多交朋友,广结善缘。话题太沉重,或者两人四目相对,唯有泪千行,也挺无聊。宾主聚会时,大家放松放松,好好玩一玩是可以的,特别是客人带着孩子来的时候。当然,我们也提倡拜访客人的时候,如果没有特殊的考虑,孩子还是不带为妙。带着一个小家伙倒是挺有趣,但是如果孩子不懂事,乱拿、乱要、乱碰、乱摔、乱叫,打断大人的正常交流就不好了。但是客人如果带着孩子来了,或宾主双方都有小孩,让孩子之间进行沟通也行,还可以为之安排一些娱乐活动。安排娱乐活动时,通常需要注意三点:

其一,坚持主随客便。在待客时,应始终坚持主随客便,尽力令客人心情舒畅。举一个简单的例子,我脾气不大好,坐不住。那天被一位同志请去钓鱼,其实按照我的本意,用炸药炸鱼比较好,钓鱼我根本钓不到。到了一家垂钓场,人家都钓了好多条鱼,我在那儿却如坐针毡,浑身出汗,一无所获,受洋罪呀!我真的不愿意去。结果既花力气,又浪费了时间。

其二,讲究格调高雅。我们强调精神文明、物质文明建设并重,在私人生活中虽然没必要事事都要求高、大、全,但是至少要注意有一条底线。黄、赌、毒等一类非法、不正当、不道德的活动,不能去安排。低级趣味的、无聊的活动,也不宜在待客时安排。

其三,力求形式简单。待客时所安排的娱乐活动,不能太复杂,不能喧宾夺主。聚会、拜访、待客,都重在宾主之间面对面的交流。交流的重头戏,则是思想、情感或信息。在我看来,接待客人时,娱乐活动的安排应当少而精,并且形式上必须简单易行。

那么,在迎来送往客人的时候,在礼仪操作上应该注意哪些细节问题呢?

迎来与送往,始终是主人待客的两个重要的环节,必须要善始善终嘛。我们现在待客也要讲究这些。大体上有以下几个细节需要注意。

第一个细节,在迎接重要客人或者远道而来的客人的时候,要恭候对方。

比如,我们在迎接外地的来客时,应该到机场、车站或者码头去迎接他们。本市的,但是不在本小区居住的,住的比较远的客人,我们则要在住宅小区的大门口,或者公共汽车站、地铁站去迎接他们。别让对方迷路,那么就最好去为他们带路。即便熟识的朋友,也应该在自家的楼下,或者电梯口、门口迎接他们。不要等客人到了,敲了半天门,主人却不在家里,甚至主人匆匆忙忙地才赶回来,比客人到得还晚。

一般来讲,主人必须提前到达约会现场。应该早于客人,最好是提前几分钟。你别急急忙忙跑回来。

第二个细节,客人到来的时候,主人要主动地向对方要施礼问候。届时,主人一定要主动跟对方打招呼,要把客人介绍给自己身边的家人、朋友以及在场的其他客人。如果客人来了很多,则要向他们逐一进行问候,这是非常重要的。否则人家会有被冷落的感觉。人家好心好意地来了,你不搭理人家,或者不寒暄、不热情,对方的感觉肯定不好。

特别要强调的是,在接待客人、问候施礼时,一定要叮嘱自己的家人特别是小孩子,要友善待客,热情待客,并且要对所有客人一视同仁。要告诉自家的孩子:不要看到那个阿姨给自己带了小玩具来,就抱着阿姨又亲又问好;如果人家没带玩具,就不理人家;看人家穿的漂亮、长得帅,就跟人家打招呼;对方是老弱病残的话,就不理睬人家。这一点是要强调的。

最后,我再来具体介绍一下现场热情待客的礼仪。所谓待客,最重要的环节自然是在现场对客人的接待。在现场待客时,首先有以下两个细节需要注意,此乃中国人待客的基本功,即“坐,请坐,请上座;茶,上茶,上好茶”这两套,中国人待客时肯定少不了,也绕不过。以下,对此两大细节分别进行较为详尽的介绍。

“坐,请坐,请上座”之中哪一点更重要?当然是请上座重要。那么哪里是上座呢?人们往往有其不同的说法。其实,座次的排列,国家不同不一样,民族不同不一样。同样一个国家,同样一个民族,如果时代不同,座次的排列也可能不一样。

待客之时,一般要讲规则。如果是自己人,其实随便坐就可以了。一般在不是很正规的客厅里,高的座位比低的座位要好;舒服的座位比不舒服的座位要好;单人沙发比双人沙发好。后者主要是因为单人沙发比较自由,双人沙发则是需要与别人合用的。

一般而言,在较为正式的场合待客时,排列座次主要有下述四条规则必须遵守。

第一,面门为上。如果没有其他考虑的话,在客厅里面,哪个位置高呢?面对房间正门的位置最高。此即“面门为上”。为什么呢?因为面门的座位视野好,谁进门,谁出门,都能看得一清二楚。换而言之,背对着门为下。背着门的人,你不好意思频频扭头去回顾其他人啊。

第二,以右为上。那么,两个人并排坐呢?比如,我们俩现在面对着门坐,讲左边高是我们传统的坐法。我这里讲的左和右,是当事人之间的左和右。座次排位是客观定位,而不是主观定位。我们这种左高的定位,实际上是中国传统的做法。从历史上讲,汉朝曾搞过“右高”,唐朝之后大都“崇左”了。

随着中国国际交往的扩大,对外开放程度的加深,在绝大多数情况下,我们会客时宾主并列的座次排列都开始遵循国际惯例,即“以右为上”。两个人并排坐时以右为上,即右边高。像电视节目上的很多镜头,党和国家领导人在我国国内会见外宾时,外国客人都是坐在其右侧的,这一点司空见惯。

第三,以远为上。所谓“以远为上”,就是离门越远,位置越高。比如,我这有两张沙发,不是靠着门,不是对着门,而是靠着墙的某一侧。一般来讲,离门越近,位置越低;离门越远,位置越高。因为离门近,容易受到打扰。有人敲门时,你得去开。在餐厅吃饭的情况也是如此,坐在门口较为不便。如果遇到一个话多的人,从你身边经过时再三“考察”你餐桌上的菜肴,还一个劲儿问你什么菜好吃,多不爽啊。离门远点,就没有那种事儿。

第四,居中为上。所谓“居中为上”,即中央高于两侧。会客时座位如有中央与两侧之分,通常应请客人居中而坐。

一般排列座次时,我们讲究以上这样几点就足够了。“坐,请坐,请上座;茶,上茶,上好茶”这句话,应该包含广义的饮料概念。我们待客的时候,在饮料的具体安排上有下列三点需要注意。

第一,尽可能地为客人多准备几种饮料。比如,有人喜欢喝咖啡,有人喜欢喝茶,有人喜欢喝矿泉水,有人喜欢喝可口可乐之类的饮料,这些都需要因人而异。像我肠胃不大好,不大喜欢喝汽水,也不能喝咖啡。喝了咖啡,不仅睡不着,而且胃也痛。我比较喜欢喝热茶。很多时尚一族还喜欢喝矿泉水、纯净水,它们又干净、又环保、又卫生。在有可能的情况下,不妨多给客人几种饮料进行选择。

第二,努力照顾一下客人的口味。除了多作准备外,还需要知道客人尤其是主宾爱喝什么。客人很多,自然众口难调。如果就来那么一两位客人,而且又知道他们的具体口味,就没必要搞一堆人家不爱喝的东西。

第三,讲究上饮料的具体顺序。上饮料时一般的做法是:先宾后主,先老后幼。同样是主人,同样是客人。比如,你的爷爷也在,你也在;我的爸爸在,我也在;上饮料时就要先宾后主,先长后幼。我们如果是客人,饮料就要先给我们上。具体做法如下:先给我爸爸,再给我,然后给你爷爷,最后给你。有时,还要讲究先女后男,这是对女士的一种尊重。那么,如果碰到老幼和男女均有的场景应该怎么办?那时就要先考虑老幼,后考虑男女。

此外,热情待客时需要关注的最后一个环节是什么呢?顾名思义,迎来送往的最后一个环节就是告别。客人走的时候,主人的家里人都要站起来送一送,至少要送到自己家门口,可能的情况下则要送到电梯门口,或者大门口。必要的话,远道而来的客人要送到机场、车站或者码头,要做到有始有终地善待客人。那时不仅要送,还要跟对方道别,并且要握手为礼。

刚才我们反复强调接待客人要热情友善,那么怎么来具体体现这一态度呢?此刻有以下三点注意事项。

第一,专心致志。客人到你这儿来,是你请他来的,所以招待客人时不能三心二意,用心不专。我有一次到朋友家去做客。到了之后,他说我们来看电视吧,让我陪他看了一场球赛。如果你爱看你就自己看算了,干吗让我到你家去看呀?我要是他,就把电视关了,或者让家里孩子看、老婆看。让他们看,我们去谈话。像他那样的做法,给别人的感觉不好,三心二意、对客人爱搭不理的。还有人家里客人来了,自己却与外人用电话聊上了;或者跟这边的客人说,那边来了客人,我跟他先见见去。这样做都不大好,待客时一定要专心致志。

第二,热情相待。这是待客的核心要点,对其具体操作时,要强调的则是和客人互动。在家里,跟客人进行交流最重要的就是谈话。那么,宾主之间谈话的主角是谁呢?当然是主人,气氛由他控制。主人要善于交谈,不要冷场。主人不仅要谈得热情,表现友善,而且在整个待客的过程中都必须始终如一,热情不减。

第三,检点表现。在客人面前,主人切勿我行我素,而是一定要检点个人举止表现。比如,不要在客人面前骂孩子。中国有句俗话说“打狗还要看主人”。来了客人,你当着对方的面把孩子骂一顿,你是教训孩子呢,还是骂给人家看呢?你在客人面前说着话,却突然皱起眉头来。你可能是自己肚子疼,可人家不知道你是真疼还是假疼啊,人家心里怎么去想?

以上三点,是待客时的总体要求。它的主旨是:待客时,主人必须要善始善终,并热情有加。