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第5章 让员工做企业真正的主人(1)

被关爱和尊重的员工,才能给顾客带来关爱和尊重。除了关爱员工,餐饮酒店企业应如何尊重员工,让员工具有主人翁意识,怎样让员工深深地感到自己是企业的主人呢?

现在很多企业管理者都在对他们的员工说:“你们是企业的员工,也是企业的主人。”但光说没有用,员工并不会发自内心地感到“我就是企业的主人”。一起来看看海底捞是怎样让员工感到自己也是企业的主人的。

一、让员工人人都成为管理者

“让服务员都能像开店者一样服务。”这句话让你想到了什么?前文提过,海底捞的每一个员工之所以能那么主动,把自己当作主人,是因为企业管理者的授权--企业给了他们一定的免单权。所以,海底捞的员工不仅仅是服务员,也是能帮顾客解决问题的人。让服务员都能像开店者一样服务,表达的意思是:人人都是管理者。

1.我就是管理者

人人都是管理者,也就是每一个员工给自己的定位,不仅仅是一个服务员,也是管理者中的一员。什么是管理者?管理者就是能发现问题、思考问题、解决问题的人。也就是说,不管顾客遇到什么问题,员工都能帮忙解决。服务员不仅仅是端茶、递水,给顾客端菜、上菜,也能随时关注顾客的需求,随时帮顾客解决一些小问题,甚至随时给顾客带来一份惊喜和感动。这就是每一个员工的定位:我就是管理者。

人与人之间最大的差别是思维模式的差别。如果企业的员工都认为自己只是打工的,餐饮酒店企业的员工都认为自己只是普通的服务员,没什么权力,干工作怎么可能会有积极性、主动性?员工的热情、员工的服务就会有差异。所以,作为管理者,你要反思优秀企业的这种授权给员工的制度,在你的企业有哪些方面可以参考,你应该如何调动员工的积极性、主动性,应该赋予员工多大的权力。

2.信任意味着责任

很多老板会跟我说:“易老师,海底捞这个授权,坦白讲我们是做不到的,我们不可能给员工那么多权力。”从某种角度来讲,这样讲也有一定的道理。先来看看张勇是怎样看待这个问题的,也就是张勇对这种授权制度是怎样理解的。很多同行都会质疑这个制度。为什么会质疑?因为他们会想:我给员工那么多权力,假如员工吃单怎么办?人只要跟钱打交道,跟费用打交道,都可能会有一些小问题出现。所以,有一次,张勇在面对一些媒体的时候,记者就问:“张总,我请教您一个问题,当您给员工这么多权力的时候,员工要是吃单,您会怎么办?”张勇反问道:“如果我这么信任你,给你这么多权力,你会吃单吗?”见这位记者没说话,张勇又说了一句话:“吃单,在我们的企业也有这种现象出现,但毕竟是少数,当人被赋予一定权力,甚至被赋予一定信任的时候,他们往往会带着一份责任去做事。吃单的人仅仅是少数,我不能因为少数人犯错,而去惩罚绝大多数人。”

“我不能因为少数人犯错,而去惩罚绝大多数人”,也就是说,只要我们相信这项制度、这种理念是对的,就要大胆授权,相信员工。不能因为少数员工犯错,我们就不做这件事情,就不坚持了。

张勇在谈授权制度的时候,说了下面三句话。

第一句话是:顾客从进店到离店,都在和普通员工打交道,如果一有不满就要找经理解决,那只会把顾客往外推。所以,放权给一线员工才有可能最大限度地消除顾客的不满。

第二句话是:授权给一线员工,员工会有主人翁意识,也有了管理者的心态。这样也避免了层级之间传递消息的麻烦,能够在最短时间内解决顾客的问题。

第三句话是:海底捞对员工放权,是基于信任;一旦员工滥用权力则会被开除。员工都很珍惜公司的信任。人被信任了,就有了责任感,也会很自觉地运用自己的权力。

这三句话,张勇深刻地解释了“我为什么要授权给员工,甚至给员工这么多权力”。这就体现了他一直强调的:员工是家人,人人都是管理者。怎样调动他们的积极性,来自于你给他的权限。不是你跟员工说他是管理者,他就是管理者,关键是看员工拥有哪些权力--当顾客出现问题的时候,员工有哪些权限能帮他解决。海底捞的员工之所以积极、主动、热情,是因为员工有权力,有主人翁的意识。

3.大胆授权,充分信任

海底捞的做法是尊重员工的主人翁意识,大胆授权,信任“家人”,从而让每一个员工从中感到自己就是企业的主人。也就是说,它授予每一个员工很多权力。它的授权制度是这样的:一线员工可以享有打折、换菜甚至免单权(有员工签字的名片即可兑现),事后口头说明即可。这就给我们传递了一条信息:海底捞的每一个员工不但拥有打折权,还可以换一道菜,甚至还有免单权。

比如某个员工听到顾客说多算了一份牛肉的钱,服务员不仅马上退还,还可以马上拿出名片写上:下次就餐赠送一份牛肉。

每个员工都会把名片带在身上。有员工签字就可以兑现,可见海底捞很信任员工。任何一个员工可以在他的权力范围内给顾客处理问题,这样员工会觉得自己是餐厅的主人。另外,餐饮行业难免会出现卫生问题,比如餐具、菜品没洗干净。出现这种问题最好的处理办法不是让领班、经理去解决,而是由直接与顾客接触的服务员第一时间解决。有时候,服务的一句“我没法做主”,实际上是在把顾客往外推。

海底捞对员工放权是基于信任,一旦员工滥用权力则会被开除。员工都很珍惜公司的信任,也很自觉地运用自己享有的权力。

内蒙古有个朋友听我说海底捞做得很好,于是慕名而来,到了北京就选了一家海底捞火锅店去用餐。那天他也没有预定,在排队等候的过程当中,发现等了很久还没轮到自己,就有点着急。服务员很用心,一看便知道他是第一次来海底捞,也就对他格外关心和关注。当轮到朋友用餐的时候,服务员帮他推荐了一些上得比较快的菜肴。后来朋友跟我讲,当他准备埋单的时候,服务员面带微笑地说:“先生,您好!很高兴为您服务,这是您的找零。”他很吃惊。按道理说,这钱应该都拿过去,根本不会有找零。他一看账单才明白,给他打了折。他更惊讶了,说:“我是第一次来,我是从内蒙古来的,你怎么给我打了折?”服务员说:“先生,很高兴为您服务。您虽然是第一次走进海底捞,但我们相信,您只要感觉好的话,您一定会告诉您的朋友。我们让您等了这么久,您又是第一次来,我们感觉不太合适,于是给您打了折。”

这时候我的朋友感觉很好,他一直牢记心中,津津乐道地跟我讲这个故事:“你看看人家的员工多有眼力见儿。我第一次来,看我等了那么久,给我打了折,还说我感觉好的话要告诉我的朋友,难怪人家的火锅做得这么好。”海底捞有一个营销的诉求,叫作“好火锅自己会说话”。所以人家不用做营销,因为这是口碑。

如果企业没有给员工一定的权力,员工肯定不会主动,遇到任何事情都会推给上级主管;但海底捞就不会这样,这源于它的授权制度。

张勇先生说:“大胆授权的背后是我们对员工的信任,信任的背后是因为他们是我的家人。既然他们是我的家人,是我的兄弟姐妹,我还用得着天天防着他们吗?既然他们是我的亲人,是我的兄弟姐妹,他们不管干什么事情,我还需要安插一个眼睛在后面盯着他们吗?这还是对亲人的信任吗?所以,既然是我的家人,我就大胆授权给他们,信任他们。”

二、明确员工自主处理的权限

明确员工可以自主处理的权限,就是面对任何事情,让员工知道如何主动去处理。

前文提到过,要想让员工感觉自己是主人,拥有管理者的心态,那就必须给他一定的权限。也就是说,当他有一定权力的时候,面对一些突发事情,或者顾客提出的问题,他就知道应该如何去处理,而不是动不动就去找主管、经理。

1.普通员工有没有权限很关键

现在想一下,你的员工都有哪些权限。你认为你的员工在面对顾客投诉,或面对顾客提出的一些问题的时候,他有没有相应的权限。比如一道菜,顾客认为上得有点晚,就问你的员工能不能帮他退了。如果你的员工没有这个权限,他一定会跟顾客斤斤计较:“先生,我们的菜已经做出来了,你要退的话,我们这不好办。”“你要退的话,我还要被扣工资。”“现在你也退不了,我给你打包吧。”你的员工总是会跟顾客这么说的。可是,你的顾客可能会说:“我现在已经吃完了,这道菜我不想打包,因为我马上要去见客户,或是我马上要有一个会谈,我不想要了,你给我退了。”如果你对员工没有授权,他一定不敢帮顾客去退菜。既然他不敢帮顾客退菜,这个顾客跟这个员工肯定会有一个不痛快的画面。不管是顾客还是员工都会不痛快,员工一天的情绪都不会好。因为一件小事,失去一位顾客,同时还让你的员工一天不开心,这样做是得不偿失的。这就说明,员工有没有权限很关键。

2.保障员工权益最大化

事实上,并不是只有海底捞的员工才有权限,很多企业都在思考应该给员工哪些权限,怎么调动员工的积极性,以便让员工真正感到自己也是企业的主人。

比如,北京金狮麟酒店(以下简称“金狮麟”)在这方面做得就不错。金狮麟的董事长安随周先生有一个理念,叫作“服务加品牌等于价值”,所以他非常倡导服务,也非常注重品牌的打造。那么,怎样体现价值呢?他说,首先要能够保障顾客的利益最大化,然后也要让我们的员工权益最大化。这个理念虽好,可关键是让顾客利益最大化,又保障员工权益最大化,这两点应该如何做到。安随周先生在强调这个理念时,讲的不是空话,不是口号,关于怎样落实他说了下面这段话:“我要想贯彻或者保证这一管理理念的落实,必须授予员工一定的权力,也就是给员工明确他有哪些权限……”我们来看看金狮麟给员工授予了哪些权力:

第一,员工可以把质量、颜色不好,餐具破损、脏污的产品退回厨房,也就是当员工碰到这些情况时,可以帮顾客退菜。

第二,员工可以把顾客不喜欢的产品退回厨房,即当顾客说“这道菜不是我想点的”时,员工可以帮顾客退菜。

第三,员工可以主动把顾客基本不动的菜品退掉,虽然这道菜已经上桌很长时间;或是顾客有可能吃完了,这道菜刚上;或是顾客吃着吃着,有急事要走,而这道菜没动……那么员工就可以主动帮顾客退掉。因为给员工规定了这个权限,员工可以不用申请,直接帮顾客处理这样的事情,所以不会造成顾客的抱怨、投诉。

第四,员工可以为过生日的顾客赠送蛋糕、寿面。对于过生日的顾客,员工不用向领班、主管申请,可以直接为顾客提供服务。