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第41章 公司的家当(1)

——资产类科目

正确理解会计中的货币资金

货币资金项目反映企业以货币形态存在的资金,包括企业的库存现金、银行存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等。

1.货币资金的特点

货币资金是企业可以立即投入流动的资金。企业的资产中,货币资金是变现速度最快的。企业保有货币资金一般是为了满足结算需要、预防性需要和投资需要。但是,经营管理者应充分认识货币资金的双重性,即偿债能力最强,赢利能力最弱。如果货币资金占总资产的比例较大,通常表明企业流动资金比较充裕,偿债能力较强,否则反之;但是,如果货币资金占总资产的比例过大,也可能意味着企业的资金闲置,赢利能力较弱。为此,应结合企业的生产经营特点、经营周期和资金周转速度,在资产的流动性与赢利性之间作出正确的选择,合理地确定企业货币资金的保有量,使其保持一个合适的比例。近年来,我国上市公司公布的会计报表中显示,上市公司的总资产中,货币资金一般占10%~20%,比例较大。

2.银行存款的管理是货币资金管理的重点

企业的银行存款中存放了生产经营周转的流动资金、更新改造资金、企业的留存收益和应付款项,这些在企业的资产中被称为“血液”。因此,应该合理地安排和使用,保证资金的正常周转。

3.货币资金的管理是否符合国家的规定

货币资金的管理应依据的规定有《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《银行账户管理办法》。有关人员应对照这些规定检查企业货币资金的管理是否有违法违规的行为存在。

正确理解会计中的短期投资

短期投资项目反映企业各种能随时变现并准备随时变现的、持有时间不超过1年含1年的对外投资,包括各种股票、债券和基金投资,以及不超过1年含1年的其他投资。

1.资产负债表中该项目数字的含义

资产负债表中的短期投资数额不是企业短期投资的原始数额,而是“短期投资”科目的期末余额减去“短期投资跌价准备”科目的期末余额后的净额。根据《企业会计制度》的规定,企业应当定期或者至少在每年年度终了时,对短期投资进行全面检查。根据谨慎性原则的要求,当短期投资的市价低于成本时,应计提短期投资跌价准备,并在资产负债表中以短期投资的抵减项目进行列示。

2.短期投资的构成

企业的短期投资包括债权投资和股权投资,债权投资风险较小,股权投资风险较大。企业资产的风险分析中应注意短期投资的构成,及时发现风险,予以防范。

正确理解会计中的应收账款

应收账款项目反映企业因销售商品、产品和提供劳务等应向购买单位收取的各种款项,也可以说是企业进行主营业务时发生的应收款项。

1.资产负债表中该项目数字的含义

资产负债表中的应收账款数额不是企业应收账款的实际数额,而是“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计,减去“坏账准备”科目中对有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的净额。根据《企业会计制度》的规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了时,对应收账款进行全面检查,根据谨慎性原则的要求,对于预计各项应收账款可能发生的坏账,以及没有把握能够收回的应收账款,计提坏账准备,并在资产负债表中以应收账款的抵减项目进行列示。

2.了解国家关于应收账款管理的有关规定

因为应收账款是否能够按时、足额地收回,存在不确定性,所以对于企业的应收账款的管理,国家做了相应的规定,企业必须严格遵照执行。

坏账准备的提取方法。只能使用“备抵法”;可以在应收账款余额百分比法、账龄分析法和赊销百分比法中间选择一种,一经确定,不得随意变更。

坏账准备的提取范围。第一,有确凿证据表明该项应收账款不能收回。如债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;债务人较长时期内未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。第二,收回的可能性不大。如债务单位撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等,以及应收账款逾期3年以上。

辩证地认识应收账款。应收账款的管理是企业管理的重点和难点,但是应收账款的管理不是要消灭应收账款,因为,应收账款是商业竞争的必然产物。应收账款产生于赊销,赊销是商业竞争的5大手段之一,目的是为了扩大销售,增强竞争力,取得利润;赊销也可以看做是企业为了扩大销售和赢利而进行的投资。投资必然有成本,赢利大于成本就可以赊销。但是,由于应收账款的产生使企业的再生产周转资金被购买方无偿占用,因而也要充分认识应收账款对企业的不良影响:应收账款会使企业发生资金垫支损失;发生垫支资金的利息损失;发生垫支纳税流转税、所得税损失;发生收账费用函件费、电话费、差旅费损失;发生坏账损失。最终还会导致企业利润不实,所有者权益不实。

为此,企业应当强化应收账款的管理。目前,企业普遍存在的问题是:第一,客户档案不健全;第二,缺乏准确判断客户信用的方法;第三,缺乏科学的信用管理制度;第四,应收账款管理责任不清;第五,结算方式或结算条件选择失误;第六,赊销审批不科学;第七,对应收账款的监控不严;第八,缺乏有效的催收手段。企业应当建立健全内部控制制度,包括事前控制——建立客户资信管理制度;事中控制——建立内部授信制度;事后控制——建立账款监控制度。

了解该项目在会计核算方面是否存在问题。应收账款项目一般存在虚增或虚减的情况,严重影响了企业收入和利润的真实性,经营管理者应当充分认识其带来的后果,强化对会计核算的管理,真实反映企业的经营成果。

经常分析应收账款的账龄。应收账款的账龄不同,其具有的风险也不同,经常分析应收账款的账龄,可以采用不同的催收政策,防范坏账风险。

正确理解会计中的其他应收款

其他应收款项目反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项,也可以说是与企业主营业务无关的应收款。

1.资产负债表中该项目数字的含义

资产负债表中的其他应收款数额不是企业其他应收款的实际数额,而是“其他应收款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计,减去“坏账准备”科目中对有关其他应收款计提的坏账准备期末余额后的净额。根据《企业会计制度》的规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行检查,并根据谨慎性原则的要求,对于预计各项其他应收款可能发生的坏账损失,以及不能收回的其他应收款,计提坏账准备,在资产负债表中以其他应收款的抵减项目进行列示。

2.其他应收款的管理

其他应收款项目反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项,如果企业生产经营活动正常,其他应收款的数额不应该接近于或大于应收账款,但是,有些企业的其他应收款数额很大。经营管理者或其他相关人员如果在阅读资产负债表时遇到了这种情况,应该了解其背后隐含的原因,防止问题的出现。

正确理解会计中的存货

存货项目反映企业期末在库、在途和正在加工中的各项存货,包括在途物资、库存原材料、低值易耗品、在制产品、自制半成品、库存商品、包装物、分期收款发出商品、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品等。

1.资产负债表中该项目数字的含义

资产负债表中的存货数额不是企业库存物资的实际数额,而是存货项目下各科目的期末借方余额合计,减去“存货跌价准备”科目计提的期末余额后的净额。根据《企业会计制度》的规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了,对存货进行全面检查,预计各项存货可能发生的损失,对于遭受毁损、陈旧过时或销售价格低于成本等原因使存货成本不可收回的部分,计提存货跌价准备,并在资产负债表中以存货的抵减项目进行列示。

在明确了该项目数字的含义后,经营管理者应注意了解企业在存货跌价准备的提取方面是否符合《企业会计制度》的规定。因为存货的跌价有两种处理要求。

第一,将存货账面价值全部转入当期损益。符合这种情况的存货是:已霉烂变质;已过期且无转让价值;生产中已不再需要,并且已无使用价值和转让价值;足以证明其已无使用价值和转让价值的其他情况。

第二,计提存货跌价准备。符合这种情况的存货是:市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望;使用该项原材料生产的产品成本大于产品的销售价格;产品更新换代,原有库存原材料已不适应新产品的需要,而该原材料的市场价格低于其账面成本;企业提供的商品或劳务过时或消费者偏好的改变使市场的需求发生变化,从而导致市场价格逐渐下跌;其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情况。

2.存货的管理

存货包括的内容多,占用的资金大,是企业流动资金管理的重点和难点。在管理中应充分重视3个问题。

第一,存货的追加成本。资产负债表中该项目的数字只是存货本身占用的资金,存货在储存过程中,还会发生许多追加支出,进而影响企业的赢利水平。企业应通过控制存货的资金占用,减少费用支出,提高赢利能力。

第二,物流管理与资金流管理并重,通过强化物流管理促进资金的正常周转。

第三,保持存货的合理结构。存货有些是为生产储备的,有些是为销售储备的,应合理地确定其结构,保证企业再生产过程的顺利进行。

正确理解会计中的待摊费用

待摊费用项目反映企业已经支出,但应由本期和以后各期分别负担的且分摊期限在1年以内包括1年的各项费用。包括低值易耗品摊销、预付保险费、固定资产修理费用等。分析该项目应注意如下方面:

根据《企业会计制度》的规定,待摊费用应按费用的受益期限分期摊销,如果待摊费用所应摊销的费用项目,不能再为企业带来经济利益,应将尚未摊销的待摊费用的摊余价值,全部转入当期成本、费用。这样做的意义是,可以防止虚增资产。经营管理者在分析该项目时应该了解所列示的待摊费用是否存在这种情况,如果存在,应按规定进行相应处理。

该项目是否存在人为调节成本费用,进而调节利润的违法行为。应正确地进行待摊费用的核算,真实地反映企业的利润水平。

正确理解会计中的长期投资

长期投资项目反映企业投出的不准备在1年内含1年变现的各种投资,包括长期股权投资和长期债权投资。分析该项目应注意如下方面:

1.资产负债表中该项目数字的含义