书城管理管人的难点
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第25章 职场心机殊异,难在问题员工管理:管理手段刚柔并济(1)

每个企业都会存在各种问题员工,这也是管理者最头疼的难管户。很多管理者要么采取挫伤、打压、远离等政策,要么干脆任由其发展,结果不仅无法培养出优秀的员工,还不利于团队整体的和谐和稳定。因此,针对问题员工,管理者不要厌恶也不要怕,而要看清员工存在的问题,对症下药,使问题员工成长为企业优秀的一员,为企业的发展贡献力量。

1.给“刺头”点儿颜色

任何企业都会有一些“刺头”下属。他们往往表现的心高气傲,有强烈的反抗意识,不服从权威,我行我素,没有团队精神,做事独往独来,不愿意同其他人分享成绩。如果某件事刺激了他们的逆反心理,他们的行为会更加变本加厉。

作为企业的管理者,一旦遇到了这样的下属,该如何去管理呢?强硬的要求和耐心的劝说似乎都不太管用,那不妨换个角度试试,“劝将不如激将”。通过隐蔽的手段,让对方进入愤怒、羞耻、不服、欣喜等激动状态,再趁热打铁,使其去做你希望他做的事,这就是激将法的真谛。人是有感情的动物,说话和做事也会受感情左右。在人际交往中,可以想方设法用感情的力量来调动这类员工的热情和干劲。

1.戴高帽赶鸭子上架

这是一种很常见的激将手段,对于骄傲自满的人较为适用。管理者首先称赞认可他的能力,再使用他。比如:“这个活儿除了你没有谁能行,只有你出面了。”“我们都没有办法了,就看你的了”等等。骄傲自满的人大多虚荣心很强,而“士为知己者死”,领导这样一说,正好满足了他的虚荣心,让他产生了努力工作、给大伙露一手的欲望。这要比强迫式分派任务效果好得多。

2.温柔一刀最厉害

孙子曰:“不战而屈人之兵。”对于那些“刺头”下属,最好是用心理战术来笼络他们,用情感来打动他们。管理者要真正和他们交朋友,切实关心他们的生活,包括他们的衣食住行及家庭困难。管理者与他们相处时要庄重地表示尊重的态度,这样他们才觉得亲切,才能够听进管理者的话,这也为以后更好地管理他们埋下伏笔。

3.给个大梁让他扛

刺头下属通常都很自负,认为没有什么问题能难得住他们。管理者可以分派最难的任务给他们,让他们感受到压力的存在。这样做让他们碰上几回壁,就能使他们懂得知难而退,也可以磨一磨他们的“棱角”,挫一下他们的锐气,对于这类员工的成长是很有利的。

4.故意贬低以将军

管理者故意表露对“刺头”的能力不认可,说他不行,以激起对方求胜的欲望。这也能使其超水平发挥自己的能力,从而达到将军的目的。管理者也可以当着“刺头”的面赞扬别的属下,并表现出不相信他可以与人家相比的的语气,激发他们挑战的欲望和斗志。

不可否认,人类社会已经发展到了张扬个性的时代,组织对于人才的要求已不再是单一的模式,如统一的思想路线、统一的行为标准和统一的社会价值观等。而这种由“统一”制造出来的听话的“木偶”型人才,对于变迁和进步的社会已不适应了,呈现出了相对的滞后性。取而代之的则是思想和价值观的大演变和大探讨,给了个性人才大行其道的空间。而在一定程度上,“刺头”迥异的个性特征也可以起到激活企业的生机与活力的作用,使企业得以在管理上突破原有条条框框的界定,注入新鲜的活水。个性鲜明的下属思路往往更开阔,“点子”也多,在处理难题时显得机敏而独到,行动也更迅速,这对于提高工作绩效、加速企业的发展都有积极的推进作用。

针对这类“刺头”员工,管理者一定要注意采取巧妙措施,帮助他们在正确的轨道上前进,并促进他们对企业的积极作用的发挥。

解难高招:看工作性质和技术的要求,根据具体情况,实施一些培训措施。对其培训几次后如果依然不能与时俱进,这类员工就只能面临淘汰命运。虽然人员流失是管理者不愿看到的,但效果比较客观。

2.强手腕治理团队中的“小人”

很难说清楚什么是“小人”,一般而言,“小人”就是做事做人不守正道,以邪恶的手段来达到目的的人,这类人的言行有以下特色:

①喜欢造谣生事。小人的造谣生事都另有目的,并不是以造谣生事为乐,说谎和造谣是小人的生存本能。

②喜欢挑拨离间。为了某种目的,他们可以用离间法挑拨朋友间、同事间的感情,制造双方的不合,他在一边看热闹,好从中取利。

③喜欢拍马奉承。这种人虽不一定是小人,但这种人很容易因为受上司宠信而趾高气昂,在上司面前说别人的坏话,只要一有机会就会抬高自己。

④喜欢阳奉阴违。这种行为代表这类“小人”员工的行事风格,因此,小人对任何人都可能表里不一,尤其是自己的上司。

⑤喜欢追随权力。谁得势就依附谁,谁失势就抛弃谁,这是小人的一大特点。

⑥喜欢踩着别人的鲜血前进。也就是利用别人为自己开路,而大家的牺牲这些人是不在乎的。

⑦喜欢落井下石。只要有人跌跤,他们会追上来再补一脚,在小人眼里,看别人跌跤是最快乐的事。

⑧喜欢找替死鬼。明明自己有错却死不承认,硬要找别人来背罪。

事实上,“小人”的特点并不只这些,总而言之,凡是不讲法、不讲理、不讲义、不讲道德的人都带有“小人”的特点。

那么,如何管理小人呢?要建立管好小人的机制,在制度的前提下,管理者再根据各种小人的出格行为给予不同的个性攻势,把小人变成“千里马”。

①杀鸡儆猴。面对众多的小人员工,全部处理很难办。为求简便,就要运用“杀鸡儆猴,敲山震虎”的策略,集中精力抓住个别害群之马,严肃处理,以告诫其他人服从指挥,保证整个领导活动顺利地进行。

②容短护短。美国管理学家德鲁克在《有效的管理者》一书中曾鲜明地指出:“须知任何人都会有很多弱点,而弱点几乎是不可能改变的。”小人下属则更是如此,用人者与其将自己的主要精力徒劳地用于改变这些积习上,不如想法子让他们的积习起不了作用,这样才是务实有效的用人方法。管理者如果可以将容短护短的方法如果运用得当,不仅可以发挥小人员工的长处,使工作得以顺利地完成,还可以为自己赢得人心,融洽与下属的关系,并为自己树立良好的管理者形象。

③以柔克刚。如果管理者遇到小人下属与管理者的决策作对,表达他们的抵触或不满,这不仅会分散管理者的精力,也很可能损害管理者的威信。在这种情况下,不加以处理是绝对不行的,但如果用强硬的行政手段去压制他们,往往会使事态扩大,矛盾激化,因为小人下属通常具有常人没有的能量。这时就需要运用以柔克刚的策略,这也是成熟老练的管人者常用的手段。

④分而治之。倘若管理者面对的情况是:小人互相勾结,狼狈为奸,成为集团的组织,这个时候,管理者的处理就应当慎重了,应该采取分而治之的策略。这种策略的高明之处就在于通过各种灵活巧妙的方式方法,将小人群体划归成若干个互相连接、又互相制约的子系统,从而避重就轻地治理和控制。

⑤调虎离山。小人往往依附于某些有权势的人并代表着某些人的利益,且其自身也可能具备一定的能力。管理者如果运用权力来压服他们,会付出很大的代价。因为这“虎”不同于杀鸡儆猴中的“鸡”,“鸡”是管理者和下属都讨厌的人,而“虎”则有着一定的群众基础,所以运用调虎离山策略可以收到事半功倍的效果。

以上这些都是针对小人员工的个性化的做法,在具体工作过程中,管理者可以从完善组织制度的角度出发,进行灵活运用。

解难高招:不仅在企业,任何地方都可能有“小人”的存在,俗话说,“水至清则无鱼,人至察则无徒”。事实上,如果组织里真的没有小人了,也可能不是一件好事,组织可能会显得毫无生气。作为管理者,既不能任由小人无法无天,破坏团队的发展,又不能彻底清除小人员工。

3.犯错员工如何对待

余世维教授说过:“一个人第一次犯错是不知道,第二次是不小心,第三次就是故意的了!”

在公司里,优秀员工和普通员工之间有一个很大的区别:前者同样的错误只犯一次,而后者同样的错误会犯多次,甚至是屡教不改。

刘希毕业后应聘到一家进出口贸易公司,其主要工作是拟写投标书。这份工作表面看来很简单,无非就是和文字打交道,其实不然。撰写标书,要跟不同厂商打交道、用英文与外商沟通、对商品定价等,其中有相当大的学问。虽然不轻松,但是刘希觉得自己可以从中学到很多东西,所以她工作很努力。但是有时候,仅仅凭努力蛮干是不行的,但刘希就是这样。她撰写的标书中标率一直不高,虽然她很努力,但是工作成绩一直没有改善。一年后,公司需要裁员,刘希很不幸地“榜上有名”。百思不得其解的刘希找领导询问原因,领导问刘希:“你觉得自己写的标书中标率怎么样?”刘希老实回答:“不高!”领导又问:“那你认为中标率不高的原因在哪儿呢?”刘希想了很长时间后回答:“不知道!”领导说:“我们公司的标书之所以不中标,很多次都要归结为没有找到物美价廉的厂商以及对商品定价过高。刚开始做标书,一两次这样的错误可以理解,但是之后一而再再而三地犯同样的错误恐怕就说不过去了!虽然你工作很努力,但是工作了一年,你都没有认识到自己的失误,可见你真的不适合这份工作。公司不怕犯错误的员工,但公司怕总是犯同样错误的员工。”

如果是职场新人,对工作流程或工作环境不熟悉,那么犯一些错误是很正常的。但犯错之后不能对这些错误置之不理,要懂得从中吸取教训,将之转化为经验,从而避免类似的错误再次发生。从错误中吸取经验对一个员工的成长有着极为重要的意义,这些经验在某种意义上就是一笔宝贵的财富。可以说,职场新人的错误对公司来说也是一种无形的投资,如果没有取得相应的经验,那就相当于投资失败了。任何一家公司都会存在这种投资,但没有一家公司会愿意重复投资而不见任何成效。所以说,员工可以犯错,但不能重复犯错。

如果人有聪明和愚蠢之分,那么员工就有好和坏之分。好员工大多都是聪明人,他们“记性”好,同样的错误不会再犯;而坏员工大多都是愚蠢人,他们不长“记性”,同样的错误会一犯再犯。好员工是哪里跌倒哪里爬起来;坏员工则根本没有想过为什么会跌倒,更不知道自己跌倒在哪里;好员工都是成功者,他们将犯过的错误总结成了经验,把相同的障碍从道路上扫清,提高了工作效率,为将来的成功铺平了道路,打好了基础;坏员工都是失败者,他们根本没有总结教训的意识,出现失误只会怨天尤人,而下次又会犯同样的错误,他们“屡战屡败”,却从不会吸取教训,最后必然导致失败。那么我们是要做“长记性”的好员工,还是“不长记性”的坏员工呢?答案自然是不言而喻的。

生活中,没有不犯错误的人,但是屡次犯同一种错误就是大问题了。

文斌是一家房地产公司的销售员,他刚来公司的时候什么都不会,销售业绩总是排在倒数第一。但是没多久,文斌的销售业绩就开始稳步增长,月月得冠军,年年得冠军。很多同事对他都羡慕不已,纷纷向其取经,问他有什么成功的秘诀。文斌从包里拿出一个黑色的笔记本,对同事说:“这就是我的秘诀。”同事翻开一看,里面密密麻麻地记载了文斌与客户打交道所犯下的每一次错误,以及每一次犯错误后的心得和经验总结。

每个人都会犯错,但是犯错之后呢?置之不理吗?不!当然不能置之不理,而要学会从中总结经验教训。若是轻视错误,那错误永远都是错误;但如果正视错误,错误就会转化为成功的助力。所以,工作中不要怕员工犯错,只要他知错能改,并从中吸取经验教训,保证以后不再重复犯同样的错误,那他就是合格的好员工。

解难高招:对待犯错误的员工要像医生对待患者一样,根据病情找出原因,并且向员工说明其危害程度和严重性。然后根据错误的大小、性质和危害等,区别处理,从宽对待。当然,员工第一次犯错是可以理解的,屡次犯同样的错误就是不能原谅的,管理者要明确告诉他在工作时不能应付了事,一定要避免重复犯错。

4.为爱嫉妒的员工开药方

嫉妒,是人类心灵上的毒瘤,是一种难以公开的阴暗心理,常对人们造成严重的心理危害。“君子坦荡荡,小人常戚戚。”嫉妒他人者当属小人之列。

《三国演义》中的周瑜是一位盖世英才,年纪轻轻就当上了江东的统兵大都督,在赤壁之战中,运用出奇的谋略,以少量兵力大败曹操83万大军,成为千古绝唱。据说,周瑜不仅文韬武略堪称上乘,而且还熟稔诸音律。有传闻说他听音乐演奏时,若谁奏错一个音符,他便即刻能耳辨明详,故有“曲有误,周郎顾”之说。但是,周瑜有一个致命缺点,就是度量狭窄。比如,在火烧赤壁大战胜利后,他竟容不下与他共同抗曹的诸葛亮,并密令部将趁早除掉,不料诸葛亮早有准备。足智多谋的诸葛亮处处高周瑜一筹,且能将周瑜的内心活动看得入木三分,这更使周瑜一次比一次气憋于心。周瑜嫉才的结果,是把自己给活活“气死”了。但是,英才周瑜至死也未能悔悟自己的致命弱点,还仰天长叹“既生瑜,何生亮?”,足见其量窄嫉才之至。

因此,后人在盛赞周瑜,惋惜其英年早逝的同时,也看到了他的致命弱点:量窄和嫉才。并且因此害了自己,给后人留下了深刻的教训。

歌德在《浮士德》中写道:“嫉妒是来自地狱的一块嘶嘶作响的灼煤。”嫉妒是一些人心理不平衡的表现,日常工作和社会交往中,嫉妒的对象常常是一些与自己旗鼓相当、能够形成竞争的人。看到谁取得一些成绩,他们总希望人家有点麻烦和障碍,甚至暗地使坏:或无中生有,打小报告;或做小广播,把一件小事炒得满城风雨。他们希望比自己强的人降到与自己一样的或更低的水平,只有那样,他们的妒气才会消除。

这类人嫉妒心理极度膨胀时,会把嫉妒对象作为攻击的目标,使对方蒙受巨大的精神或肉体伤害。如果不能直接达到目的,就会等着看嫉妒对象的“好戏”。但是,嫉妒心理及相应的嫉妒行为往往害人害己。一方面,会使身受其害的嫉妒对象远离嫉妒者,并波及周围的一些人际关系;另一方面,嫉妒者的心理经常被痛苦占据,不能自拔。

伯特兰·罗素是20世纪声誉卓著、影响深远的思想家之一,并于1950年诺贝尔文学奖。伯特兰·罗素在《快乐哲学》一书中谈到:“嫉妒尽管是一种罪恶,但并非完全是一个恶魔,它有一部分是一种英雄式的痛苦的表现;人们在黑夜里摸索,也许走向一个更好的归宿,也许只是走向死亡与毁灭。嫉妒者要摆脱这种绝望,寻找康庄大道,必须有文明人为他扩展心胸。他必须学会超越自我,在超越自我的过程中,学得像宇宙万物那样逍遥自在。”