书城管理管人的难点
5491900000003

第3章 团队构成复杂,难在员工关系管理:踩好各种关系的平衡木(2)

汪海下令,限安全科两日内将其占用的整层楼腾空,搬到指定的三间房子里。他知道这道命令必然会招致安全科的强力抵制。

汪海下令之后,安全科的诸位特权者连夜开会,他们决定“集体上诉”,到上级部门去告汪海的状。第二天中午,他们仍然占住楼层,不肯搬迁,与汪海显出对峙状态。

江海知道这个小圈子的实力,也想到自己这样做会得罪某些上级领导,但他为了企业的利益,为了维护自身命令的有效性,没有退却。

江海马上召集党组会议研究决定,如果安全科再不搬迁,就罢免其领导。这一招终于奏效,在安全科长的罢免令即将宣布前,安全科开始搬迁了。

来自安全科的阻力被汪海一步步地彻底破除了,其他科在汪海改革之剑的寒光下,自然不敢再有任何抵制行为,都规规矩矩地执行汪海的命令。汪海实行机构改革的速度不断加快,为企业的生产创造了良好的条件。

管理者在砸烂小圈子、清除组织内部帮派势力时,必然会遇到来自外部和组织内部的抵制和压力。关键时期,管理者决不能手软,对于危害企业的现象,要坚决地一打到底,不给其留有生存的余地,否则将给企业和管理者埋下无穷的隐患。

解难高招:小圈子之于组织就好比肿瘤之于人体,一旦其恶性膨胀,就有吞噬整个机体,直接危害人生命的危险。所以,管理者绝不可以丧失警惕,容忍和忽视小圈子的存在和扩张。

5.上下级关系不好处

在公司内部,上下级关系常是微妙复杂的,管理者一定要谨慎处理好这些关系,这对于公司的健康发展是极其重要的。上下级之间的关系,是建立在双向选择、双向支配基础之上的。在两者之间,存在以下几种复杂的情形:

⑴相互协作关系。上级的工作,需要得到下属的配合;下属的工作,也必需要得到上级的支持。

⑵相互支配关系。能力强的上级,可以影响和派生下属的行为方式;能力强的下属,也可以反作用于上级的行为方式,推着管理者阔步前行。

⑶相互竞争关系。上级的能力明显强于下属,下属一般会自然地听命服从;上级的能力平平,尤其在行业技术领域缺乏专长,不如下属,下属就有可能通过正常的竞争渠道或相应其他途径,设法取代上级。这样原有的上下级关系说不定哪天就会颠倒过来。

⑷相互选择关系。上级有权选择自己喜欢的下属,下属也有权选择自己信赖的上级。上级具有指派命令下属行动的权力,下属也有炒上司鱿鱼而另谋发展的自由。

⑸相互提防关系。地位的差距客观存在于上下级之间,无论关系多么亲密融洽,双方也都难免不同程度地存在戒心,相互提防。这种情况在很多时候都属于一种潜意识,只有在特定的条件下才会明显暴露出来。

不管任何领域、任何职类、任何层次的上下级之间,都存在着既对立又统一的辨证关系。上下级构成一个微妙复杂的共同体,他们相互之间保持着某种暂时的平衡状态。而在一定因素的演变制约下,旧有的平衡被打碎,新的平衡又建立起来。这种关系的运动发展,循环往复,以至无穷的动态变化过程,就是一切上下级之间关系的特点及其运动规律。

在整个管理过程中,下属和他的管理人一样,具有独立的人格、意志、个性和思想。他既能够采取积极的或消极的方式接受管理人对他的使用,也能够选择多种更具有自主性的反应方式,或主动应和,或被动应付,或承担,或摆脱,有时甚至将管理者取而代之。为此,管理者无论在使用怎样的用人方式,都必须清楚并尊重下属的“自主人”地位和双向选择的权利。

经过30多年改革开放的中国,企业中的上下级关系既有与世界接轨的倾向,又具有本国国情的特点。构建和谐社会与坚持科学发展观的指导思想,对于企业的文化建设产生了巨大的影响。人们可以清晰地看到历史的进程:

广大被使用对象的国家主人翁的地位越来越受到尊重,随着人才流动的制度化、合法化,他们已经逐步享有“选择”管理人的自由和权利。在日常管理活动中,下属促进上级工作发展的现象也随处可见。

人才不应当是一个被动的被管理人任意开发的资源,而应是一个能够主动协助管理人对自身进行开发的资源。管理人与被使用对象之间,不能只是进行机械的命令传递和信号传递,还需要进行各种复杂的知识传递、思想传递、感情传递和意志传递。

在这个复杂的传递过程中,管理人与被使用对象之间的等级界限已经日趋模糊,下属对管理人不再是惟命是从的工具,而是平等合作的伙伴、积极参与的助手、激烈竞争的对手。管理人不能单纯地依靠物质手段和行政手段来管理下属,而必须运用多种科学手段和艺术方法来充分开发下属的潜能,进一步发挥下属的积极性和创造性,从而可以较好地树立自己的威信和地位。

解难高招:管理是一门艺术,科学地采用适合于整个团体的方法进行管理,处理上下级关系,可以避免简单生硬和感情用事,避免不必要的误解和纠纷,扬长避短、因势利导,进而赢得大家的支持与配合,打造一个协同作战的友好团队。

6.懂得“一碗水端平”

领导和下属之间是一种相互依赖、相互制约的关系,如果这种关系处于良好的状态中,上下级的需要基本都可以得到满足。

一般来说,上级需要下属对本职工作尽职尽责,圆满地、创造性地完成任务。而下属则希望上级对自己在工作上加以重用,在成就上给予肯定,在待遇上合理分配,在生活上给予关心。

美国著名的石油大王洛克菲勒在对待下属的问题上真可谓是做到了“一碗水端平”。

在洛克菲勒即将退任时,当时有望成为继任者的有两位副总裁,其中一位是洛克菲勒的弟弟。在培养继任者的过程中,他从未因为其中一位是他弟弟,便对他有一些特殊照顾,或者给他一些特权。

在竞选中(竞选是洛克菲勒亲自安排的),他采用了公平竞争的原则,两位副总裁受到了平等的待遇。

其结果是,另外一位副总裁获得总裁职位,洛克菲勒的弟弟失败了。

洛克菲勒在他的回忆录中写到,他觉得亏待了弟弟,弟弟帮助他打下了江山,而却没能继任公司的总裁之位。

洛克菲勒这种不徇私情,平等对待下属的做法深受下属的尊敬。

对下属伤害最大的往往是,当下属工作取得成绩时受表扬的是领导;当领导工作发生失误时,挨批评的是下属,造成了下属心理上的失衡。

因此,领导要善于发现和研究哪些是下属关注的中心问题,并抓住这些中心问题,最大限度地满足下属最迫切的需要,从而调动下属的积极性。

在处理领导者与下属的关系时,要一视同仁,同等对待,不分亲疏。不能因外界或个人情绪的影响,表现得时冷时热。

当然,有的领导并无厚此薄彼之意,但在实际工作中,难免愿意接触与自己爱好相似、脾气相近的下属,无形中冷落了另一部分下属。有的领导对工作能力强、做事得心应手的下属,亲密度能够一如既往。而对工作能力较弱,或话不投机的下属,亲密度不能持久,甚至冷眼相看,这样以来,相互之间的关系就会逐渐疏远。

因此,领导者要适当地调整情绪,增加与自己性格爱好不同的下属的交往,尤其对那些曾反对过自己且反对错了的下属,或者工作情况不太理想的下属,更需要经常交流感情,一方面可以促进他们努力提高自己,也可以防止造成不必要的误会和隔阂。

有一种倾向值得注意:有的领导把同下属建立亲密无间的感情和迁就照顾,错误地等同起来,对下属的一些不合理、甚至无理要求也一味迁就,这就走进了一个误区。尤其是在面对与下属之间的纷争时,更应该公平一点,千万不要偏向某一方。有失公正,就会在下属之间引起恶劣的反响。对以后的工作会带来种种困难,因此,在处理内部问题时,一定要“一碗水端平”。

解难高招:有些员工很会做事,又会处理人际关系,自然深得管理者欢心;但有些员工有点异类,行为出格,饱受争议,由此他们就常成为领导者排斥和打压的对象。但是,作为一名优秀的管理者,一定要一碗水端平,对待员工一视同仁,不可偏亲疏恶。

7.内耗易致“螃蟹效应”

俗话说,兄弟齐心,其利断金。老百姓都知道“家和万事兴”的道理,对于一个企业来说更是如此,企业内部的和睦,对于一个企业的维持以及发展壮大至关重要。所以—个优秀的企业管理者,应该学会处理企业内耗和不和睦现象。

西方人对“解决问题”十分重视,却不明白“解决问题往往引发更多问题”的道理。管理之所以越弄越复杂、越来越困难,便是不断解决问题所引起的后遗症日趋严重所致。

在鱼篓里放一只螃蟹,这只螃蟹很快就爬出去了,但如果放进一群螃蟹,就算不盖盖子,这群螃蟹也爬不出去,因为只要有一只往上爬,其他的螃蟹便会攀附在它身上,把它拉下来,这就是“螃蟹效应”。在一个团队里,如果成员之间像这些螃蟹一样,为各自利益而互相打压,这个团队永远也不可能前进。

“螃蟹效应”是可悲的,但“螃蟹效应”却在许多企业中存在,“螃蟹效应”严重时会形成一种恶性循环,并严重损害整个团队的利益,可能最终对谁都不会有好处,但人们还是情不自禁地会进入“螃蟹效应”的怪圈。那么,“螃蟹效应”是怎么产生的,怎么做才能避免“螃蟹效应”呢?

“螃蟹效应”产生的原因有以下几点:

⑴人总是自私的。在职场中,这种自私心理导致了主观倾向,我们总认为自己比别人强,特别是能力相近的人,总不愿意别人比自己强。这种自私心理是产生“螃蟹效应”的首要因素。

⑵人都有争强好胜的心理。尤其是在同龄人面前,总是很好强。这种好强心理让我们谁也不服谁,并总想在某些方面超越别人,于是相互间总会形成牵制,有形和无形的争斗就展开了,“螃蟹效应”也就随之而来。

⑶人才的聘用制度不健全。目前,许多企业的人才聘用制度不科学,导致合适的人不能进入合适的岗位,许多有能力的人却得不到晋升和重用,而一些专攻权术的不学无术之人却能平步青云,这是“螃蟹效应”产生的客观根源。

⑷权力和责任不能对等。出现“螃蟹效应”,还在于权力和责任的不对等,权力大、职位高,有时承担的责任反而小了,所以潜意识的大家都向往权力,都想往上爬,于是一只螃蟹向上爬,其他的螃蟹就总会想办法阻挠。

⑸团队缺乏协作的文化氛围。从前面几点可看出,要想避免“螃蟹效应”几乎不太可能。但可用有利于团队建设的理念和文化来正确引导下属产生协作文化,协作的结果会让大家看到1加1大于2的效应,这种效应会使大家自私的心理得到克制。

企业中内耗的主要危害,一是影响内部团结;二是影响工作效率;三是影响企业发展。企业的人际内耗是十分有害的,应该引起每个管理者的注意。克服内耗要理顺的内部关系有很多,但最重要的是理顺人际关系,因为人际关系是企业管理的中心环节。那么,管理者如何才能很好地理顺人际关系呢?可以从以下几方面努力。

(1)管理者应去除对企业人际关系漠视的思想,要清理阻碍人际关系的不良偏见,解决好对新型人际关系的认识问题,树立正确的人际观,在思想观念上提高克服内耗的自觉性。

(2)企业的人际关系是庞杂的,既有高级领导层,又有中层主管,还有广大普通下属,且各层次又有不同的人员方位。这就要求管理者对人际系统的层次方位,全局在胸,不断强化人际“制高点”,居高临下,带动企业克服内耗。

(3)管理者在影响人际距离因素上要有所发掘,不断改善人际环境,这点也是企业理顺人际关系、克服内耗的必要条件。良好的人际环境的建立,必须依靠人际距离的缩短才能得以实现。因此,管理者要深入研究企业内部影响人际距离的自然、空间、相似、性格和利益等相关因素,积极发掘和创造人际关系的发展条件,努力克服内耗。

(4)职工的个性千差万别,决定了处理人际关系方法的非定量化和非程序化。

因此,管理者处理人际关系既有科学性,又有艺术性。二者的有机统一是理顺人际关系的实际技能。正确处理企业人际关系的技能极为广泛,诸如催人奋进的表扬和奖励、治病救人的批评惩处、深察入微的体贴关心、循循善诱的启发教育、关怀备至的真切爱护和真心实意的协商对话等等,都是一些行之有效的技能方法。