书城成功励志回家的欲望:时间最有力量
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第8章 为什么我的工作进度这么慢?(7)

偶然的一次机会,在公司的年会活动中,黎苗认识了公司某部门的负责人赵经理。赵经理是公司近几年的新晋精英,论工作效率,可算得上是公司数一数二的,黎苗一直对其敬佩不已。相谈甚欢之后,黎苗忍不住向赵经理倾诉了自己的这点烦恼,并希望能给出一些建议。赵经理耐心听完,微微一笑,向黎苗提了一个小小的建议——将你的手表拨快十分钟,每天早十分钟开始工作。

黎苗起初没抱太大希望,但是鉴于自己也没有更好的方法,于是按照赵经理的建议,每天都提早10分钟来到办公室,然后比往常早10分钟进入工作状态,按照自己制定好的计划,将每件事情的进度都提前了10分钟。坚持了一段时间之后,突然发现,自己果然能在下班前将工作完完全全地完成了,一点尾巴都没有留下!

电视剧《红日》中的沈振新部队陷入重围,因手表快了5分钟这个看似偶然的因素而成功突围,从而起死回生、再创辉煌。所以,会利用时间的人,他总是走在时间的前面,最终获得成功;反之,不会利用时间的人,总是羡慕别人的成功,抱怨自己没有机遇,却不知机遇早已从自己眼皮下悄悄溜过,只不过没有抓住罢了。

为什么要把手表拨快10分钟

一天24小时的时间对每个人来说都是公平的,它不会因你的高贵、聪明与富贵而多给一分,也不会因为你的低贱、愚笨和贫穷而少给一秒。但是,在公平的时间面前,会利用与不会利用、利用好与利用差,结果是大不相同的。君不见,有的人少年得志,一生奇迹不断;有的人碌碌无为,一生潦倒无绩。这固然与每个人的成长环境有关,但归集起来,仍然与会利用和不会利用时间有着很大的关联。把手表拨快10分钟,将自己的计划提前10分钟,可以更好地利用时间,提高工作效率。

1、10分钟,可以调整好自己的精神状态,将工作之前的准备做好。

2、整理一天的工作头绪,早10分钟开始一天的工作,将每个计划都提前10分钟。

3、为计划中的变动提供解决时间。

4、为一天的工作留出收尾时间。

5、时间上的宽松会让心情舒展,工作过程中没有压力,反而更加得心应手。

6、为发现和处理事故隐患留出时间。

每天早到10分钟,终结加班收尾

每天提前到达公司可以做一些清洁工作或者筹备一下业务,这样总比有些白领每天总是准时9点进公司大门强很多。只有在时间上超越了别人,你才有可能在地位上超越别人。有些重大决策或者合约可能需要马上决定或者签署,但正是因为你还有比别人多10分钟的时间思考,也许失误概率就很小。在某些危机时刻,有时这10分钟甚至可能会救你一命。其实这样做我们并没有损失任何睡眠时间,而得到的好处确实无穷的,何乐而不为哪!笨鸟应该先飞,可以这样说,有时候10分钟就能改变你的一生。

1、早到10分钟,规划好自己一天的工作任务。

2、将工作前的准备在工作开始前一一做好。

3、提前10分钟开始工作。

4、将计划中的每件事情都依次提前10分钟。

5、在下班前将计划的工作完成,并收尾,不留一点残余。

将工作提前10分钟的几点注意事项

把你的手表拨快10分钟,无论做什么事情,比别人抢先一步,为自己多赢得一点时间来准备。事事抢在计划前,为自己完美的做好工作留一点预备时间,不久你就会发现,每天的10分钟,会为你带来意想不到的高效工作节奏。那么,将工作提前10分钟还需要注意哪些事项呢?

1、充分利用这10分钟的时间,为工作做准备或是计划。

2、将计划提前10分钟,并不是说把计划中所有事情都在计划时间的前10分钟开始,而是在预定时间之前将工作的准备工作做好,进程进度安排妥当。

3、确保事情进度走在计划之前,而不是单纯早10分钟开始工作。

每天早10分钟,做时间的主人

如何才能做好本职工作?关键一点就是要充分利用时间、善于利用时间、更要走在时间的前面。把手表拨快10分钟,我们就可以走在时间的前面,就可以成为时间的主人。10分钟,虽然只是短短的600秒,可是我们仔细计算一下,就在这短短的600秒之内,长跑健将能跑几千米?飞机能飞多少公里?计算机又能运算多少亿次?结果将会令我们震惊!

其实,如果我们也把手表拨快10分钟,做走在时间前面的人,我们就会发现,原来自己可以做许多平常做不到的事情。提前10分钟发现事故隐患,事故就可以化险为夷;提前10分钟知道要做的事,就可以比别人提前10分钟完成工作,站在了别人的前面……为了企业的利益也为了自身的利益,为了给企业带来荣誉也为了给自己争光,让我们每个人都把手表拨快10分钟吧,都去做时间的主人,去用心生活、努力工作,那么,我们也一定能够“突出重围”。

你还在埋头“蛮”干么?

每天总结工作经验,找出做事窍门

在每天的工作中,我们都兢兢业业,刻苦勤奋,按照制定好的计划将工作一一完成。但是,相信不少人都遇到过这样的情况:相同的事情,第一次做的时候,遇到不少困难,但也顺利完成了,然而过一段时日,再去做第二次,却发现第一次做的时候遇到的困难仍然存在,并没有比第一次轻松多少。或者说是,相同类型的事情,做完了这一件,下一次开始的时候依旧诸多困难。

我们每天完成的工作任务固然很多,但是,这大把的事情中,真的没有重复或是相似的事件吗?就算不重复不相似,通过完成这些工作,我们没有得到一点经验教训吗?答案当然是肯定地,既然有经验有教训,那么,对我们处理以后的工作必然是有所帮助的。那么,我们是否真的将这些经验教训应用到了工作中,而不是只在埋头蛮干吗?

拿楚新举例,你真的每天都在总结自己的工作经验吗?

楚新刚进入公司不久,为了在领导同事面前留下一个好印象,每天都早来晚退,勤勤恳恳做好自己的本职工作,虽然累,但是也兢兢业业地认真坚持着。按说这样的员工应该很得领导欢心,也受同事们欢迎,但是,最近主管对楚新却略微有些不满意。事情的起因是这样的:楚新刚刚进入公司的时候,曾经跟随主管实习过一个月的时间,当时主管在做一项关于太阳能电池板的市场调查,遇到了许多困难。因为楚新也参与其中,所以对遇到的困难和解决方法了如指掌。所以,在公司将新的关于锂电池的调查项目交给自己小组的时候,主管觉得楚新可能是最合适的人选,于是,对楚新的该项工作寄予了重大的厚望。但是,楚新在进行这个项目工作的时候,几乎就跟新手一模一样,基本的调查方法都不知道,还要自己亲自来嘱托,更别说调查过程中可能遇到的其他更大的难题了,楚新连基本的解决思路都没有。

于是,半个月过去了,距离项目期限还有十天左右的时间,楚新对项目的后续工作依旧毫无头绪,主管于是把工作交给了小刘,人家不负重望地再最后的10天时间里将工作任务圆满完成。主管很生气对自己很失望楚新是知道的,但是,自己也觉得委屈,平时自己都有很认真很勤奋地工作,但是,并不能要求自己事事都精通呀。抱怨是没有用的,楚新思考了一个下午,决定向同事小刘请教。小刘跟自己是同一批进入公司的新人,但是,人家却能做到自己做不到的事情,有什么窍门吗?

小刘还真说了一个小窍门——每天都要抽出几分钟的时间对自己的工作进行总结,而不是只知道埋头蛮干。楚新恍然大悟,怪不得小刘对项目的进行状态一清二楚呢,原来在实习的时候人家就将工作过程中得到的经验教训一一记录了下来,并做了相关分析。

楚新也觉得自己该养成这样的好习惯,于是,从当天开始,就在每天工作结束的时候,抽出几分钟时间对自己一天的工作进行总结。一段时间坚持下来之后,发现工作再次传到自己手上的时候,几乎第一眼就能看出工作任务的难度和可能会遇到的问题已经解决的方法。不仅少绕了弯路,大大提高了工作效率,而且将事情处理的很完美,主管也渐渐改变了对楚新的偏见,反而越发欣赏他。

“如果我们从来不反思我们的生活,我们的行为,那么我们的生活其实不是我们自己的,而不过是我们所处时代主流思想的机械反映而已”。这是古希腊哲人亚里士多德对于思考重要性的名言。如果不对一天的工作进行总结,也许你总是很忙,但是忙什么,困难在哪里,如何改进,那些是不必要的事情,哪些经验教训是可以吸取的,我们都无法有一个清醒的认识,简单的机械劳动基本上不能提高工作效率。

为什么要对每天的工作进行经验总结

当有人问犹太商人为什么他们每日看似清闲,而自己却为了生活整天忙个不停时,犹太人回答:“因为你们每天用8个小时工作,而我每天只用3小时工作,却用5个小时思考。”

这恰恰说明了思考在我们工作和生活中扮演的角色。一位著名的企业领导人曾经说过:每天抽出10分钟时间进行一天的总结,对于工作的完成,问题的发现,思维方式的扩展,自身素质的提高等,都有很大的帮助。因此,每天留点时间来思考,思考自己都在做什么,思考自己做得对不对,思考自己能不能做的更好,都是非常必要的。那么,思考有什么好处呢?

1、可以全面地、系统地了解以往的工作情况。

2、可以正确认识以往工作中的优缺点。

3、可以明确下一步工作的方向。

4、少走弯路,少犯错误,提高工作效益。

5、使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来。

6、寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。

7、培养勤于思索,善于总结的习惯。

8、提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部。

每天总结经验,工作轻松又高效

经验总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。因此,写好一天的工作总结,对我们进行以后的工作大有裨益,那么,什么样的经验总结才算是好的总结呢?

1、要善于抓重点。所谓重点,是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。

2、要写得有特色。总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一。总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。

4、语言要准确、简明。总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不繁,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。

几点关键,写好经验总结

有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。此外,搞好总结还要注意以下几点:

1、重视调查研究,熟悉情况;

2、热爱本职工作,熟悉业务;

3、坚持实事求是的原则;

4、重点在出经验,找规律。

每天得到一点经验,职场无难事

在很多时候,完成一天的工作之后,我们都会疏于总结,工作之后也容易忘记思考。因为大家每天都有很多的工作和任务要去完成,不停的去工作,总以为做完了这件事情就可以停停了,结果都错了,一件事情还没完成时另外一件事情又来了。到了下班时间,以为可以思考一下了,发现有很多琐事要做,完成琐事之后,感觉已经筋疲力尽了,没有力气再去思考了。激情和想法就是这样被一天天磨灭的,我们也是以这样方式一天天的重复工作。

孰不知,我们的疏忽,思考的懒惰,让很多问题都依然存在着,很多灵感的种子都得不到发芽的机会,很多提高自身的发现都被扼杀在摇篮之中,所有这些,在很大程度上是我们没有很好的总结,认真的思考。

正是基于此,我们有必要每天抽出一点时间把当天所做的工作进行简短总结,思考哪些是新的,哪些是以前做过的,曾经做过的工作能否总结经验加以改进,新的工作是否已经有了开展的方法,繁琐的工作是不是统筹起来做,如此等等。我们有理由相信,每天的一小结,将是筑起你成功堡垒的一块块砖头,日积月累,高效有序的工作状态将让你轻松自在。等大多数种类的工作都成为经历之后,我们便可以得心应手地应付每一类事件,职场中再无难事。