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第16章 CI手册管理与执行规定

一、如何管理手册

1.企业最高决策层要有导入CI的坚定意志,要自上而下地持续推动。

2.设立常年“CI事务推广委员会”,进行各相关问题的布置、研究、改善和推行作业。

3.对公司(集团)内部做横向到边、纵向到底的宣传、动员。

CI事务推广委员会主任由集团公司总经理兼任,副主任2人,由集团公司党委副书记(或副总经理)和副总工程师兼任,委员共6人,由集团的各部室经理兼任。委员会下设推行办公室,由总经理办公室主任兼任CI办公室主任。

4.委员会分工管理的项目:

(1)项目综合:标准设计的应用,品质水准的审查,资料的归类、印制及签发。

(2)事务用文具、账表类:账、表、票、证、文具等标准化作业。

(3)员工服饰、礼仪类:着装规定、员工仪表、举止及礼仪。

(4)广告、宣传类:对外包括各类广告、宣传、交际、公关、庆典、文体活动,对内通过宣传栏、海报、刊物等将有关情报信息传达到员工。

(5)职务手册:岗位责任制和部室职务职责界定(可沿用现有的,随发展更动)。

二、如何执行手册

1.由“CI事务推广委员会”召开导入CI会议,由专人向属下公司、部室负责人讲解集团公司施行CI计划的理由、目的和意义,并作出具体部署,以使整体行动统一化。

2.属下公司、部室必须严格遵照CI计划贯彻执行,并将本公司、部门所有相关方面迅即纳入CI规定之轨道。

3.全体员工须积极参与,以推行CI为己任。

4.在CI推展过程中,不允许有违背CI精神与规范的情形出现。如确有矛盾与冲突,则应以本计划为规定范式,并以委员会最后裁夺为准。

5.委员会要定期检查推广情况,注重信息反馈,及时作出必要的修订与调整。

6.执行过程中,有关其他事宜由“CI事务推广委员会”视情形全权处理。

文字标志释义(略)

图形标识释义(略)

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