书城成功励志把话说到领导心坎里:一分钟打动领导的说话术
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第7章 让领导一下子喜欢上你——正中领导心坎的说话术(3)

根据马斯洛的层次需求理论得知:荣誉感和成就感是人的高级层次需要。领导身居高位,更在乎别人对自己的肯定和认可,这让他们心灵得到宽慰和满足。当他的得意之处得到赞美,就会感到自我价值得到了实现,而那些表达赞美的人因为说出了领导的“心声”,往往被领导视为“自己人”,而这无疑为自己日后的升职和加薪多铺了一条路。就像樊琼一样,她在和领导沟通的过程中,抓住了领导的“得意处”,然后对其适当“恭维”,很快就得到了领导的认可,为自己日后的成功增加了机会。

每个人都有自己的得意之处,细心观察领导的言行举止、做事方式等等,就其长处,投其所好,由心而发地给予赞美。只有这样,你才会更加容易地获得领导的赏识。但是赞美不是让你去阿谀奉承,胡乱拍马屁。要知道,领导讨厌的人之一就是:整天说好话却说不到心里去的马屁精。所以,很多时候,本意是去赞美,反而引起了领导的反感是让很多员工头疼的问题。究其原因,可以归结为以下几点:

1.赞美过于夸大

过分的赞美反而让人感觉心虚和言过其实。领导期待别人的赞美,但是自己几斤几两,“得意之处”又是“得意”在哪里,自己心里都有个“底”。所以赞美不能偏离这个“底”太远。例如你的领导刚解决了一起客户投诉案件,你对他说:“您太厉害了,我对您的佩服如滔滔江水。”或“所有的领导都比不上您的能力。”这些话说出去,领导顶多表面一笑了之,或是在想“这人倒是会拍马屁”,效果不佳。但是如果你换种说法“跟在您这样的领导身边,真是让我见识不少。”这种恰到好处的赞美,领导肯定会欣然接受。

2.赞美没有具体到位

“您真是个好领导。”如何算“好”,太概括,没有表达清楚,说出去效果并不是很明显。但是如果你说“您爱护员工,某某那次生病,还是您安排送到医院去的,他一直都念念不忘呢”。领导一想自己确实做了,而且还有人惦记着这回事,心里必定美滋滋。

3.没有找到领导身上的“闪光点”

缺点再多的人,也会有他自身的优势所在,所以,赞美的时候,一定要寻找对方身上的“闪光点”,切不可胡乱赞美。明明对方眼睛很小,对方很不满意自己的眼睛,你却说:“你的眼睛长得真迷人!”明明对方最恨自己的三围,你却说:“你的身材真棒!”这样的赞美不但得不到对方的认可,反而会让对方反感你。

4.赞美过于直接,不含蓄

某机关单位,主任一大早穿了一身崭新的西装来上班。小路看见了,连忙走上前说:“主任,你越来越有品位了,这身西装特别合适你。”主任眉开眼笑,顺手整了整身上的衣服,“是吗?也就是出去逛的时候顺便买了一身,我对服装也不是太懂,瞎买呢。”“那你更有眼光了,这可是世界名牌,好多人都不认识呢。据说这一套都值好几万呢。”领导的笑容一下子僵住了,也不再搭话。事后,别人才告诉他:“这是政府部门,都提倡清廉为公,主任的工资最多能有多高,你说他的西装那么昂贵,不是等于说他财产来路不明、铺张浪费吗?”

过分直接地赞美,往往让领导下不了台,好心办坏事。事实证明,间接的赞美往往比直接的赞美更有力。

说话感悟

马克·吐温有一句经典的话:“一句好的赞美词,可以使我两个月不吃不喝。”在职场中,领导对员工的职业发展方向起着重要的作用。赞美的至高境界就是“杀人于无形”。这就要求平时细心观察,从领导的得意处入手,投其所好,又不露痕迹地给予赞美。这既能增加双方的亲切感,加深与领导之间的关系,又助于建立进一步的人际关系。

把好想法变成领导的主意

当你才智超群、成绩显着却得不到领导的重用时,只能说明一点:你聪明过头了,聪明反被聪明误。聪明的人总有源源不断的新创意和新想法,创造成绩的同时,也吸引了无数人的目光。但是,若你只是一个下属,这种招摇往往会在不知不觉中得罪领导,为自己引来麻烦。

凡是领导都有一个共性:自认为聪明于别人,尤其是自己的员工。因此,当有一个好的想法,不要为了赢得领导和同事的赏识,急于提出来,以免引起领导的不安和反感。任何一个领导都不甘心自己的部属比他强。“高处不胜寒”,领导都有一种恐惧心理,害怕自己的地位受到侵犯,任何一点风吹草动,都会诚惶诚恐,以此导致防范之心加重。所以,你的聪明和好想法不要轻易暴露出来,不妨适时装装“糊涂”,无意中将想法说给领导听,或者巧妙地把自己的想法移植到领导的头脑中,这样不仅保留了领导的“面子”,还能让领导从内心感激你。

卓君早上刚来到办公室,就见总经理递给她一封信,并交待她立马给A厂的王老板寄出去,看他一副余怒未消的样子,很显然他还在为王老板的欺骗而生气。

事情是这样的,王老板是总经理的小学同学,两人关系一直都不错。王老板经营一家铝型材加工厂,这些年一直都是由他供应着卓君公司的原材料。总经理也一直认为,熟人做生意可以放心,价格也会优惠,而且这些年一直没出现什么大问题,所以也就一直没换供应商。没想到,在昨天的行业经验交流会上,经理发现其中B供应商提供的材料和王老板生产的一模一样,而价格却低一些,这让总经理大为火光。

果不其然,卓君刚接过信,就听总经理指责道:“老王这人太不地道了,简直是缺德,我当他是兄弟,他还好意思高价卖我东西。这几年从他那亏了不少。这次我一定要好好骂骂他,估计他收到这封信脸都绿了。活该!”

“另外,我已经决定同B厂合作了。”

卓君是个心思缜密的助手,作为一般助手,可能会毫不迟疑地按照指示将这封信发出去。但是,卓君却犹豫了:B厂刚刚合作,即使价格便宜,但是质量目前还无法保证,这不得不考虑。此时,若将信寄出去,无疑是得罪了王老板,日后若真B厂出了问题,想回头都困难了;但若不寄,总经理肯定会发脾气,认为自己擅做主张,不尊重他的决定。即使以后他发现自己处理方式正确,也肯定会怪罪。

思索了片刻之后,卓君决定和经理谈一下。刚进总经理办公室,就听他问:“信寄了吗?”“还没有,在寄信之前,我有一件更为着急的事需要处理,希望您批准。”“是吗?还有什么事这么着急?”总经理有些意外。“是这样的,上周我买了一个样式很新颖的包,恰巧我的妹妹也买了同款的包当做生日礼物送给我,但是她花费的价格竟然是我的两倍。我得知后,认为她被人骗了,还责怪她不会讲价,花钱大手大脚。妹妹听后一直很生气。然而,今天我意外地发现自己买的那个包出现了多处开缝现象,这才意识到自己买了劣质品。我想把这件事尽快告诉我妹妹,因为她马上就要乘车离开去往别处了,我不想她带着怨气离开。”

总经理听完,笑着看向卓君:“是啊,价格低未必是件好事啊,这关键还要看质量呢。这封信我想了想,还是先放放,暂时不用寄出去了。你去忙其他的吧。”卓君如释重负,自己的一番苦心总算没有白费。

职场里,领导最忌讳自以为是、自做主张的人,即使你的想法和方案已经足够完美。也不要让领导误以为这是你炫耀和威胁他的资本。人生最大的错误就是:不该说的话说了,不该表现的时候表现了。“枪打出头鸟”就是这个理。

童非被老板给辞退了,自己怎么都想不明白,作为造型师,虽说童非的经验不够多,但是他有创意,经常设计不同的造型,让顾客倍感新鲜。有一次,老板亲自接待了一位很大牌的顾客,做出的好几个造型都让对方不满意,空闲中的童非暗自观察了顾客一阵,大致了解了顾客的需求,并迅速勾勒出一个自己认为很不错的造型后,走到两人身旁,对老板说道:“我刚设计了一款造型,我觉得这位顾客可能会喜欢,你可以让我试试吗?”老板还未来得及答话,顾客已经答应了。

结果证明,顾客确实很满意,还在老板面前夸了童非几句“这小伙子水平不错”之类的话。之后,这位顾客又来了几次,每次都是直接找童非。然而,好景不长,童非就惨遭了开头的那一幕。

不要认为自己的想法有利于公司,就可以肆无忌惮地摆放在众人面前。即使人前领导会夸上你几句,但难免心里会记恨你,毕竟你的显山露水已经让他察觉到不安了。领导希望你有好想法,但是作为你的管理者,他更看好的是你的好想法也归他管理和支配。他不希望你表现得比他聪明,即使他傻,他会希望你比他更傻。

说话感悟

“把自己的好想法变成领导的主意”,这不是犯傻,而是一种大智若愚的职场内在修身术。吃得一时亏,日后才不会吃大亏。创意多、主意多的员工虽然能为公司创造效益,但是,职场中这种太过聪明和爱表现的人是危险的,它会使自己陷入被动局面,长此以往,也会给领导形成一种心理定势,觉得你强势、优于自己,势必会增强对这种聪明员工的戒备之心。既是如此,何不收起锋芒,把“聪明”留给领导去展现呢?

以婉转的方式传递坏消息

消息是领导做出决策和行动的重要因素。领导作为公司的上层管理者,不可能所有的事情面面俱到,他需要靠下面的员工来获取信息。无论是好消息或坏消息,员工都要义不容辞地充当好“传递者”的角色。若消息传递不当,往往好消息也成了坏消息,而坏消息只能更坏。所以在沟通中,员工一定要学会如何将消息传递给领导;怎样让好消息到达领导那里更有积极的效果;怎样让坏消息传递出去不引起领导的反感。

忙碌了一年的季平,本想着年底会有个大丰收,最起码奖金比现在丰厚一些,表扬多给一些,然而所有这些都大大低于了他的期望,不禁有些黯然,回想往日:干得比牛累,跑得比马快。结果只证明一件事:费力不一定讨好。

恰巧,今天,合作很久的旭日大酒店打来电话,说是要停止从这里购货。这可是一件不小的事,得赶紧向上级反映。

于是,季平“咚咚咚”急促地敲开了总经理办公室的门,当时总经理和财务主管正交谈着,见季平走进来,示意他先坐下来等等。“大火”马上就要烧身,季平哪里还敢坐。也不管财务主管在那里,张口就道:“出大麻烦了,旭日酒店那个……那个坚决要停止与我们合作,他们说……说已经另外找到了供应商,这样我们会损失很多。”总经理刚还笑着的脸立马板了起来,没好气地吼道:“又不是毛头小子,说话办事就不能沉稳一些,慌里慌张。出了问题你就不能先解决再来汇报,发工资养你们干什么用?”季平还在嘀咕:“我不是想让你先知道再去想办法……”总经理不耐烦地挥了挥手让他出去。

季平也很懊恼,这种状况出现了好几次,但是他就是改不了,每次听到不好的消息,他都急于第一时间让总经理知道,结果一着急,就什么都不顾了,一片好意却总是得不到领导的理解。

聪明的人不难看出,季平之所以“怀才不遇”就在于他不会说话,特别表现在向领导传递重要信息时过于直接陈述内容,并且不会察言观色和先稳定情绪。好消息也作罢,但是坏消息如果用这种方式传递出来,只会让领导感觉状况更糟,更让人无法接受。这时候,传递消息的人往往就成了领导的“出气筒”,他难免会大肆“迁怒”你。

消息的本质是真实客观存在的。但若能巧用一张嘴,将其传递出去,那么好消息很有可能变成让你得到奖赏或者提拔的一个良机;而坏消息也不会像“晴天霹雳”那样可怕。如果仔细观察就会发现,凡是领导身边的“红人”,在传递消息时,总能做到入木三分,恰到好处。比如,古代慈禧太后身边的李莲英就是一个代表,何种消息如何传递,他都拿捏得很到位,难怪长期受宠。在职场中,如果想成为一个被领导看重的人,就必须深谙消息传递的技巧,以下做几点介绍:

1.以最婉转的方式传递坏消息

(1)切忌慌张,自乱阵脚。在将消息传达给领导之前,先冷静,整理好思路,说话时掌握好节奏,不可将慌张、厌恶、无力等负面情绪带进所要传递的消息中,否则只会加深坏消息的负面效果,而且也会让领导看轻你。

(2)注意场合,学会察言观色。传递坏消息,最好是在私下的或者非公开场合,不是每个人都有高度承受坏消息的能力,因此,领导在毫无防备的情况下突然听到坏消息,难免会有一些过激反应。看清场合,也便于给领导和自己多保留一份“面子”。

(3)言辞恳切,避免使用过多负面词汇。如果你在谈话中,不断地强调“麻烦”“糟透了”“失败”“不能”,不但解决不了问题,反而会给领导增加压力。

(4)在不脱离事实的基础上,使用一些积极的语句。比如将“我们不能”换成“我们能做的是”、“如果当初不”换成“以后我们将”等等。同时,还要表明自己愿意共同分担责任,共同解决问题的主观意愿。在陈述事实后,适时说一句“我能做些什么”“我们可以一起……”

2.以最圆满的方式传递好消息

人人都乐意充当好消息的传送“使者”,毕竟好消息人人都爱听,听得高兴了,领导表扬或奖励一下都是再平常不过的。但若是传递得不好,就白白错失了一个表现的良机。

(1)开门见山,先说结论。不要在领导面前婆婆妈妈说了一堆,还谈不到重点。领导时间有限,以精炼的话告诉老板最想知道的事。

(2)态度端正。不可因为带来好消息而得意忘形,说起话来嘻嘻哈哈,飘飘然。这只能在领导面前表现出你的小家子气。

(3)不可立即邀功。即使这个好消息是你花了数倍的努力得来的,也不可在此时一再向领导强调自己付出了多少,更不可立即求赏。否则,只会让领导觉得你急功近利,惹人生厌。

说话感悟

从企业大局来讲,无论好消息还是坏消息,都是领导必须认真对待的问题,而且领导往往会根据好和坏的程度来采取相应的措施,宏观调控企业朝着有利的方向发展。然而这个好与坏的程度,领导只能通过员工的反映得知。因此传达不同的消息时必须遵循不同的原则:传递坏消息的原则就是削弱负面消息,将它引导到一个正面、积极的轨道上去,这就要求以最委婉的方式传递坏消息。好消息则要求尽可能圆满地传递,因为它是一个可以鼓舞人心和增加动力的诱因,饱满生动地传递,才能带来更大的震撼力。