书城管理卓越管理者的26个智慧
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第5章 成为远景规划的先锋(5)

拿春兰内部小车的管理和使用来说,以前春兰集团下辖几十个企业都有小车队,总数达到80多辆,但是很多小车仅仅用于接送老总上下班。为了实现资源共享,节省成本,实施创新矩阵管理后设立了运输调度中心,统一调度集团内所有小车,并将小车的数量根据效益成本原则减少到了40几辆,实行“谁使用,谁申请”的制度。这样一来,以前每年2000多万的费用开支,2002年下降到了1400万,一下子节省了600多万。

在人才的管理和使用上,不分行政级别,而是以其对某个目标作出创新贡献的能力为根据。如成立一个目标课题组,可能选择一个没有行政级别但有能力的人来主持,成员不分级别从各部门抽调,然后通过资金、设备和技术条件等元素的排列、组合、叠加、变换以至转换,使项目与人才的结合达到最佳状态。

这种崭新的管理模式实行从下到上负责制。班长对车间主任负责,车间主任对厂长负责,厂长对产业公司经理负责,经理对集团总部负责。由资源部门统一制定规划,从班长到经理都要按照规则在自己相对独立的矩阵中运行。既相对独立,又上下、左右联系,纵向要一体化,横向也要一体化。这种管理模式既节约了管理的成本,也容易规范化。

创新矩阵管理模式自2000年初推行以来,春兰长达3年的产业方向、产品结构、企业精神、创新体系、营销体系、分配制度、人力资源管理、激励约束机制、管理体制等九个方面的调整基本到位。

同时,这种管理模式在生产和采购两方面的成效尤为突出。

由于产业的多元化,以前春兰集团各产业公司都建立了独立的销售、宣传、服务、财务等系统。而且往往一个城市同时分设好几个互相独立的系统,营销力量和信息传递系统分散,以致管理上难以控制,而且造成资源的大量浪费。比如,春兰生产空调的厂子有3个,过去实行的是“扁平式”管理,三厂之间各干各的,基本上没有什么交往。很可能二厂在银行有存款,而一厂、三厂有时却需要贷款,存贷利息差就增加了生产成本。开始实行创新矩阵式管理模式后,集团成立了覆盖全集团的财务中心,可以调配各企业之间的资金存量,实现资源共享,3个空调器厂无形之中就降低了几百万元的成本。春兰拥有40多家企业,流动资金相当大,每年由此节约的成本可用亿为单位来计算。

再比如采购,以前,春兰各个产业公司所需的原材料、配套零部件、办公用品等各种物资采用分散化采购,实施创新矩阵式管理后,集团公司建立了集中的全球网络采购系统,在最大范围内采购国内外优质的原材料和配件,实行集中统一采购,由于采购量大,可以获得更为优惠的价格,有的物料采购成本可下降百分之十几。

在实行了新的管理制度后,春兰内部相应推行了一套严格的管理考核制度,使整个春兰集团内部的竞争环境有了彻底改变。一些不适应新的管理制度的员工被淘汰,更多潜在的人才则被发现并得到重用。

陶建幸对有着清醒的认识:“在矩阵创新过程中不断吐故纳新,淘汰失去创新活力的元素,吸取新发现的创新元素。”

他所说的“创新元素”,可以是研究所、企业、实验室、课题组,甚至可以是个人,这样不但改变了行政机关的条块分割、难以引导聚合创新的情况,而且可以优化组合。

而另一方面,由于企业对矩阵系统不仅要投入资金、设备、人才和技术条件,尤其重要的是,必须创造“尊重知识、尊重人才”的工作气氛,这就进一步加强了创新。

科技发展为管理者带来许多商机。例如,最近一些年来,人们已经实实在在地感觉到,科技因素的变化给整个社会带来了惊人的变化,科技改变了我们的生活,给我们带来了一种新的生活方式。在短短的几年中,个人电脑在我们的生活中渐渐普及,许多人已经开始习惯于使用打印机和复印设备,这其中就蕴含着巨大的商机,有我们的创业机会。另外,移动电话的用户在这些年以令人难以置信的速度在增长,这其中蕴藏的商机也是十分明显的。

亚森?波拉斯从美国纽约大学毕业后,看到许多大公司和商场都安装了大型的中央空调,很快产生了一种想法——成立一家空调清洗公司。有了这种想法,他立即行动,不久便取得巨大的成功,成为央空调清洗业的先驱。

年轻的亚森?波拉斯并没有满足于眼前的现状,他清醒地认识到:空调清洗行业仍然存在无限潜力,于是开始创办全国连锁的空调清洗系统。目前,美国许多媒体,都有亚森?波拉斯的招商广告。

实际上,亚森?波拉斯在大学里学的专业是法律,与空调清洗业毫无瓜葛。他本来应该成为一名出色的律师,但为了适应市场需求,他毅然放弃了所学专业,反而成为空调清洗行业的佼佼者。

无论任何企业,在市场竞争面前都会不断遇到问题,其中不少往往是无先例可循的。但人们的思维方式,却常常被以往的一套经验所束缚。有时当我们在遇到的问题面前,沿用自己所熟悉的、所习惯的一套办法和形成这套办法的思维方式行事时,会感到无能为力。这就需要优秀的管理者改变已经制定的决策,根据客观环境和条件的需要,重新寻求解决问题的有效办法。只有变革固有的一套思维方法,才能适应不断变化中的客观环境。

戈士德出任美国饮料王国可口可乐公司董事会主席后,提出一系列超常经营方略,并且着手收买好莱坞三大电影公司之一的哥伦比亚电影公司。这一举动使许多人迷惑不解,饮料公司为何插手风险大的电影公司。而戈士德则把饮料和电影视为同类商品,他说:“卖电影和可乐一样,都是计算成本,开发市场的行业。”至于可口可乐为什么要购买电影公司,可口可乐董事会前主席,参与购买电影公司决策的沃德洛夫一语道破天机:“一定要使每一位观众,在看哥伦比亚影片的时候喝可口可乐饮料。”

在公司内部管理方面,戈士德制定了一系列革新和整顿的措施。他迅速建立起一种加强责任和奖励的新制度。这方面一个最大的变化是,总公司必要时干预代销公司的活动。这与传统的,数十年制定的不干预代销公司业务的策略背道而驰。他担任董事主席不久,可口可乐总公司尽管仍然与代销公司遵守已经签订的协议,但协议期满后,就不再与那些不积极发展业务的代销公司继续签约了。

和任何一位管理者相同,戈士德也遇到很大的麻烦。可口可乐在菲律宾市场的销售份额由原来的48%下降到35%。为了保持可口可乐的竞争优势,戈士德根据这种客观形势的变化,立即作出一项重大决策:与菲律宾一家公司合作,成立了可口可乐分装公司,由可口可乐公司掌握管理权。新公司成立不到半年,销售额就呈直线上升趋势。

在戈士德的管理下,可口可乐公司的业务发展十分迅猛。它的触角不断伸向其它行业,尽管这些行业与饮料行业有天壤之别。

通常情况下,尤其是对于长期项目或重大经营方针,企业管理者必须审时度势,反复思考,再做出决策。但市场形势变幻莫测,卓越管理者应该具有当机立断的品质,时刻关注客观环境的变化,并根据变化适时调整战略决策,这样才能使自己的企业立于不败之地。

6.树立统一的价值观

卓越管理者的智慧6:协调管理,与员工建立统一的价值观。

无论多么简单或复杂的系统,比如工厂里的机器、电脑,或者一个班集体等等,只有它的各个部件或成员共同努力,协调行动,互相配合,系统的运作才能达到最高效率。如果系统的各部分在同一时刻都向不同的方向运动,系统就会出现不协调,甚至无法运行。

一个公司也是如此,如果有些员工不利于我们的最终需要和愿望,如果他们的行为破坏了其他对公司来说很重要的东西,就会出现内部冲突,就会失去协调性。在很大程度上,这种协调是成功所必不可少的。如果一个管理者想达到某个目标,而他的员工所追求的却是另一个目标,那么这位管理者的理想永远也不会实现。同样,如果一个管理者想达到某个目标,在向着这个目标行动时,却混淆了是非观念,就会影响其目标的实现。因此,一个公司要想达到卓越,就必须从上(管理者)到下(员工)建立起统一的价值观。

那么,到底什么是价值观呢?有些哲学家认为只有事实判断而没有价值判断,有些哲学家认为价值是客观存在的,价值不同于事实,事实也不同于价值,一个是“事实的世界”,另一个是“价值的世界”,完全是两个不同的范畴和概念。譬如,“人类登上月球是一件客观存在的事实”,但“为了登上月球,花费了数以亿计的美元”则是另一概念。

从哲学角度分析来看,在一定意义上价值是相对于事实的,但这是一个看似简单而实际上很复杂的问题。人类诞生以来,既不是先有事实,也不是先有价值,而是首先有行动,在漫长的人类发展史中,后来才渐渐产生了事实和价值的现象。某物能够满足人的需要,能够有利于或能增进心境舒畅与平和的感觉就是价值。事实与价值二者的相互关系,与“先有鸡还是先有蛋”这个问题差不多。

简单地说,价值就是一种个人信念,一个对我们来说什么东西最重要的观点。我们的价值观也就是我们对于正确与错误、好与坏的认识系统。在价值观的指引下,我们去追求自认为美好的东西,假如不去追求这些东西,我们就会感到人格不完整,生活不充实。