书城管理直销心理学全集
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第41章 巧用语言的力量(4)

不过,倾听并不是等着说话,身为直销员必须仔细聆听顾客说话,才能发掘顾客的真正需要。所有成功的产品直销过程都是听多于说。话虽如此,你可不能走进办公室就直截了当地说:“宁小姐,我是好听众,你尽管说吧?”聆听与发问是两个密不可分的过程。掌握倾听的艺术,不仅可以表现一个人的修养,也是一种良好的语言艺术,有道是“此时无声胜有声”。善于倾听,也是争取消费者的方法,有的直销员很善于创造条件,让消费者多讲,而自己多听,多听可以满足对方的需要,可以了解对方,可以使双方的交谈更有效。

倾听,即仔细聆听,它是面谈中促使顾客做出购买决定的一个非常重要的手段。在与顾客进行面谈时,不少直销员总是滔滔不绝,不给顾客表达意见的机会,因而很容易引起顾客的反感。实际上,倾听比谈话更为重要。依据专家提供的资料表明:任何一次面谈的成功,约有75%要依赖直销员倾听能力的发挥,而只有25%是依赖发问谈话技巧来完成的。

面谈过程中把更多的时间留给顾客,表面上看顾客似乎是主动的意见发出者,而直销员是被动的意见接受者;前者掌握面谈的主动,而后者处于不利地位。其实心理学家经过大量的研究证明,“说”与“听”两者相比,听者更为有利。原因很简单,在交谈过程中,听者思考的速度大约是说者的近5倍,显然在问题思考上,倾听的直销员要比说话的顾客更具有优势。在倾听过程中,直销员可以有充分的时间对顾客的真实需要、疑虑、问题进行准确的判定,及时捕捉各种购买信号。同时,善于倾听,投其所好,又能很快赢得顾客的注意、兴趣和信任。

美国米纳瓦布勒斯有家成人学校开设了演讲课和观摩课,并进行了5年的跟踪调查。结果发现,演讲课总是人满为患,而观摩课的报名者寥寥无几。

这个故事告诉我们,大多数人只想用语言交流取得对方的同意和协助,而忽视了认真的倾听会给对方满足感这一点。

直销员在向顾客直销产品的过程中,谈话是在传递信息,听别人谈话是在接受信息。作为直销中的一方,即使在听的时候,也是主动的。听人谈话,并非只是简单的用耳朵就行了,也不止于用心去理解,还需积极地做出各种反应。这不仅是出于礼貌,而且是在调节谈话内容和洽谈气氛。

2.怎样进行有效的倾听

倾听不应是一种被动行为,而有效的倾听需要一些基本技巧。

(1)表观出认真倾听的样子

眼睛盯着谈话对象看,并且眼中有神采;手上没有小动作,手上的动作都是因为谈话的内容而引发的;谈话的过程中身体有反应,而不是僵硬地保持一个姿势。

(2)表现出你听懂了对方的意思

在倾听对方谈话的时候,要用明显的动作或者眼神向对方表示,你完全明白他说的话。

我们都曾有过这样的经历。当我们兴致勃勃地讲一件自己很得意的事情时,对方做出很感兴趣的样子,但从其他方面来看,他显然没有听懂我们的意思。于是我们会感到很失望,也没有了讲话的劲头。作为直销员要切记,不能做这样的听众,否则顾客会认为你根本不尊重他,还有什么交易可谈呢?

(3)表现出你很有兴趣

即使你在认真地听,也听懂了,但如果你对对方的话没兴趣,对方也不会感到愉快。所以我们要认真听完对方的话,要有耐性,不要轻易把别人的话打断。其次,要让对方知道你赞同他的话,你可以看着对方微笑,简单地说“我明白”或“您继续说”。

总之,倾听是保证语言沟通有效性的重要手段,良好的倾听技巧可以帮助直销员解决许多直销中的实际问题。

学会听话中话

“会听”是成功直销员必备的条件之一。直销世界是充满竞争的世界,直销人员都渴求经常听到别人的意见,进行分析之后来决定自己如何行动。因此“会听”的确是直销员进行工作的基本要求。“会听”的人的周围聚集着很多谈话者。“他能够很好地听我说话”、“他能认真地听我讲话”、人们会这样评价你。那么在你周围聚集了很多人也是意料之中的事。

周围聚集着很多人,当然就会收集到很多情报。“会听”和“善于听出情报”是相互关联的,“会听”当然就能轻而易举地获得必要的情报。

不仅如此,听别人的谈话可以获取别人的经验来丰富自己的生活经验。灵活运用别人的生活经验,可以使自己少走弯路,减少失败,顺利地工作和生活。

那么具体怎么做才是“会听”呢?

在别人说话时,不要只听到一半就装出自己明白的样子。另外,在不能真正明白对方想说什么的时候,不能不耐烦地打断对方说:“你是不是想说这个……”

你一定也有过说话时不能把心里想的很好地说出来的时候吧!别人也是一样。

顾客对你的公司、你的部下或你们出售的产品未必特别了解,由于知道的情况不太多,说出来的话会比较抽象,让你不知道他到底想要说些什么,这时不能随便自己推断、打断对方,耐心地听对方把话说完是非常重要的。

在别人说话时要一边听一边点头或随声附和几句,要让对方觉得你在认真地听他说话,这是“会听”的一个秘诀。

每个说话的人都是一边看着听者,一边适时地改变话题或提高声音,想让听者理解自己的主张和看法。因此,如果表现出认真听的态度和言行,说话的人会有一种安心的感觉。

随声附和有“嗯”、“啊”、“原来是这样啊”、“是吗”等,要根据情况区分使用。

在上司面前,一会儿附和“是那样的啊”,一会儿又附和“嗯”是比较困难的。这种时候说“是的”就可以了。

听话时明快在商界是很重要的。在上司让你做一件你从来没做过的事情时,由于没有经验,你会感到不安,脸上容易表现出为难的神情;另外,在快下班时,上司交给你一个工作,这是件让人讨厌的事。

可是当上司吩咐工作时他也同样感到不安,同样觉得不好意思,但又必须把工作交给你。

而这时你也是必须去做的,所以与其沉着脸说“做不了”或“不行”,还不如痛快地说“知道了”、“明白了”。碰到这种情况时,用明快的表情听和用爽快的语言回答是非常重要的。

再者,在听别人说话时,要尽量使自己眼睛的位置和对方眼睛的位置保持协调。特别是在听上司命令的场合,若上司站着对你说话,则你也要站起来听话;而上司是坐着讲话时你也坐下来听比较好。

做笔记时自己要在“简明”、“迅速”上下功夫,记录工作步骤或程序的笔记,因为不是写给别人看的,所以没有必要工工整整、一字不差地记录。总之,只要根据具体的情况适当做好记录就行。

即使自己有错,受到上司和前辈的叱责也会不高兴,何况自己没有错而无缘无故地受到上司和前辈的批评呢?

可是,如果能这样想:“批评也是为自己好”,就能一声不响地忍受批评、接受批评。如果马上反驳说:“说够了吧”、“可以了吧”,相互之间很可能产生隔阂。特别是在上司或前辈情绪比较激动时,自己绝不能感情冲动。有必要做一下深呼吸,使自己冷静下来。

批评的一方(上司或前辈)应该也预想到了你会反驳,从而有了如何对付你的反驳的心理准备。

首先,要耐心听完上司和前辈的批评或牢骚,之后再把自己应该说的话说出来。

如果你反驳,上司和前辈很可能会越发变本加厉地批评你,耐心地听完批评结果会好一些。

其次,反驳的时候如果能把自己怎样想的、怎样做的、怎样竭尽全力的情况说出来,上司和前辈会对这些情况做出客观的分析和评价,冷静地与你交谈。

因为每个人都有强烈的自尊心,所以能虚心地接受批评是很难做到的。

做到“会听”,首先要深刻认识到“听”在与朋友或其他人交谈时的重要作用。如果能深刻认识到“听”在交谈时的重要作用,你在与别人交谈时就能适时地随声附和几句以表示赞同或认可。

说话时总是以“我”为主题的人很难成为“会听”的人。与别人谈话时要表现出愿意与他交谈的态度和诚意。与别人交谈时能做到“会听”,谈话双方之间就不会产生摩擦。

好口才的五个原则

直销,就是要让对方接受自己,如何才能让对方接受自己呢?你必须运用语言艺术打动对方的心。

当你说话时,你发送出两个信息。第一个是你说出的内容。第二个是你说的方式。一句内容精妙的句子可以用刺耳的声音说出,也可以用缺乏热情的呵欠、心不在焉的、嘟嘟嚷嚷的、犹犹豫豫的和其他不计其数的声音表达。

著名的专业直销员波顿在强调引人入胜的说话方式时,列举了5条说话原则:

第一是清楚地说话,精确地、清楚地发出每一个音节。

为了清晰起见,应该保持平均每分钟150个词的语速。不要因为句尾缀接的不必要的语气词,而影响了一个良好、清楚的表达。

第二是以交谈的方式谈话。

一个好的说话者会让你对自己说:这个说话者不是一位道貌岸然的人,也不是一位煽动家。相反,他或她是个招人喜欢、对人平等而且可以信赖的人。

第三是诚挚地谈话。

每一个成功的说话者在他或她的声音中都有一种“火警”的特质。它蕴含的强烈诚挚会刺痛你的脊椎。在广播电台时代,播音员的声音中是否具备这种特质十分关键。比如,正是这种特质和其他因素一起,使温斯顿·丘吉尔在大不列颠广播电台的“最美妙时刻”的节目得到了广大听众的信任。

第四是热烈地谈话。

为了激活你的声音,你要改变你说话的语速,变化你的音高或调整你的音量。富兰克林·罗斯福的演讲好像是一辆观光巴士:在不重要的地方加速,然后在经过风景名胜的地方,放慢速度。

第五是避免“词语胡须”。

不要因为“嗯……”或紧张的干咳而使自己的表达大为逊色。摒弃所有矫揉造作的个人风格或手势,这些只会转移对你谎话内容的注意力。