书城管理最经典的销售智慧全集
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第40章 电话销售的策略(6)

(3)向秘书小姐施压

如果你已经按秘书的要求做了(传真或寄了小册子给她),你便可以向她施压以取得会谈的机会。对她说:我已按你的要求寄来了小册子,现在让我跟你们老总谈一谈吧。50%的机会可以越过障碍。如果秘书仍然拒绝,就对她说,你要发传真给老板,让她确认是否他自己真的不想了解有关你产品的资料。最后你也可以说:“由于你的拒绝,你公司很可能会花更多的钱购买一种品质不如我推介的产品。”

(4)应用专家的计谋

所有的技巧都有可能无效,如果你遇到的秘书像恐龙一样行事。在这种情况下,就别无谓浪费精力,而采用“突击队”的策略——换个时间。有些时间是特别适合直接联络到你想找的人的:当秘书不在时,那么你便有很大的机会联系到经理本人。在早上7:30到8:30之间碰碰运气吧,星期六早上也可。直接与总经理联系;真的有问题时,也可直接致电总经理的秘书处理,这样会遇到较少的阻碍,但通常许多销售员都不敢尝试。当然,也许你不可能同总经理通话,但当对方告诉你打电话去子公司(或者某部门)联系时,你就可以有机会说出被推荐的话:“总经理的助手李小姐告诉我你公司的电话,让我直接与你联系。”

还有一种谋略,就是隐藏你来电的真正意图:你打电话时应把你真正的目的隐藏起来,告诉对方别的理由。例如,想购买某种商品,询问资料或应聘某职位等,然后再在谈话过程中透露你的真正意图。不过,这一谋略的风险较大。

请体会下面一段应答:

“你好,我是宏达公司,姓林,请您告诉我一下总经理的电话。”

“你谁呀?他不在。”(态度极端恶劣)

“您是说他不在吗?请您告诉我一下总经理的电话。”

“不在不在,你这人怎么回事,告诉你他不在,你还打什么?”

“你叫什么名字?”

“干什么?”

“请问你,尊姓大名?”

“我为什么要告诉你?”

“我想,你可能把我和另一个人搞混了。”

“你问总经理电话干什么?”

“我是市政基建开发办公室的负责人,姓林,有一些情况要和你们老总交流一下。请你告诉我他的电话。”

“噢,是这样,你不是说你是宏达公司的吗?”

“所以我说,你可能把我和另一个人搞混了。”

“是的是的。”

(5)巧用谎言

撒谎本身不是一件好事,因此,什么时候撒谎、撒到什么程度就要有一个合适分寸,不能太过度。

(1)让对方相信你曾经来电并被告知在当天再来电。

(2)采用另一身份:自称是助手,说你的老板想与对方见面(这种方法通常非常奏效)。而到了见面的时候只须说是由你负责处理该事或老板有事不能来。

(3)在讲出对方姓名时千万别用头衔或用“先生”来称呼,最好这样说:“你好,李先生来电,请叫James Wang听电话。”这样,秘书就会认为你早已认识对方,而较容易让你与其上司通话。

事实上,你在用撒谎计时,对方可能也在撒谎,因此,遇到电话障碍时要注意如何识别。可惜,许多销售员给对方即使打了上百次电话,还是找不到要找的人,他们都不知道其实是碰上了电话障碍。如果秘书的言行如下所述,我们就可以推断对方在撒谎:

让你等了5分钟以上,还不让你与要找的人通话。实际上,她是为了让你自动挂线。

每次致电,秘书总是建议你晚点再来电。

秘书对你询问得很详细,是为了更加了解你的意图,然后找到拒绝你的更好的借口。

当你刚报上自己的名字或公司名时,秘书就立即告诉你,你要找的人在开会。

请你准备好这些以撒谎对付撒谎的说辞:

对方说“他没有时间”,“他在开会”。

“最好在什么时候来电才能联络上他?”

“他不听销售员的电话。”

“那有谁对我的产品有兴趣?”

“我不需要该产品。”

“准确地说你对该产品有何具体要求?”

“王先生对此不感兴趣。”

“他有否说明不喜欢的理由?”

“发一份传真过来吧。”

“我想发E—mail给他,地址是什么?”

“寄一封信给我们吧。”

“已经寄过了。”

“我们的购买计划已经搁置。”

“你们什么时候才投入新的购买计划?”

“我们迟些时候会再给你复电。”

“我们什么时候联系你比较合适?”

“我不知道他什么时间才开完会。”

“那贵公司里谁会知道呢?”

“他在讲电话,你可以留下姓名吗?”

“让我在电话里等一会儿吧。谢谢!”

总之,谎言就好像毒品一样,一旦被揭穿就会损害销售者本人与公司的形象。你一定得知道适度运用。

(6)运用标准化的技巧

在所有大公司里,雇员们都有一个直接分机号,但对于你来说也许很难获悉,如果知道分机号是多少位数(3或4位),就可以按一个随机号码,然后向对方说:“我是LACK,不好意思,我想找某某人,请问是这个分机号码吗?”10个人中有9个会认为来电者是同一公司里的人而告诉你他的分机号,甚至把你直接转到对方的电话机里。如此便可以轻松越过秘书小姐的障碍。

电话中人和事的准确确认

在电话推销的环节中,对接听电话的人进行确认,看起来是件小事,但实际上却是很重要的不可忽视的环节。

(1)人的确认

有些老客户打电话来时一听声音就知道是何人,但也常有弄错的情况发生。如某公司的年轻职员,在接到一通电话后,只凭听声音就以为是某位熟悉的老客户要找部门经理,于是不管三七二十一,就将听筒交给经理,谁知道却搞错了。

为了避免这种错误发生,最好试探性地询问一下,以确定此人的身份。这种做法不仅可以避免误会,对来电的对方而言,由于你机灵地辨认出他的声音,也会留给对方备受尊重的印象。

此外,发生弄错人的情形时,除了郑重的道歉外,可以再次认清对方的声音,要是毫无把握不能正确认出对方时,干脆直接请问对方大名,千万不要胡乱猜测。

具体技巧如下:

第一,如果双方在此之前曾通过电话,但销售员可能已不记得他的名字,所以,需要再确认客户的公司和名字,但不可以说:“不好意思,我把你的名字忘记了,你能不能再告诉我一下你的名字?”可以这样说:“不好意思,这边电话有些问题,不太清楚,您是……”然后停下来,让对方讲。对方讲过后,从数据库中快速查出以往的通话记录,以帮助自己与客户沟通(假如销售员有数据库的话)。

第二,如果双方以前并没有通过电话,在销售员的数据库中一般也没有该客户的记录,所以,业务员需要知道客户的公司、名字、联系方式等。但有些客户并不太喜欢现在就告诉销售员,所以,如果不能在第一时间拿到的话,也可以在沟通过程中或电话即将结束时,通过提问的形式来了解。

(2)事的确认

认真倾听客户的电话,主要的目的是发现客户的需求以及真正理解客户所讲内容的含义。为此,在倾听的过程中,我们要做到:

第一,澄清事实,得到更多的有关客户需求的信息:

“原来是这样,您可以谈谈更详细的原因吗?”

“您的意思是指……”

“这个为什么对您很重要?”

第二,确认理解,真正理解客户所讲的内容:

“您这句话的意思是……我这样理解对吗?”

“按我的理解,您是指……”

第三,回应,向客户表达我们关心他讲话的信息:

“确实不错。”

“我同意您的意见。”

在一次电话业务中,销售员与一个中层经理正在探讨他们的管理软件服务。客户这样讲道:

“上面说了,今年的重点是要做这件事。”

从积极倾听的角度来讲,这里面至少有两点是需要确认的。

其一,上面,这个“上面”指什么?不同的人,对“上面”的理解是不同的,“上面”也可能是指董事长,也可能是指总经理,也可能是指董事会,或者是集团公司,或者其他什么机构或人?所以,这时应运用澄清技巧:

“王经理,您这里讲的‘上面’是指什么呢?”

其二,要做这件事,这件事是指什么?是有个项目要与管理软件公司合作呢?还是要加强管理,或者其他的事情?这时,可以运用澄清技巧或确认技巧:

“王经理,我的理解是您公司今年准备与管理软件公司合作,对不对?”

“王经理,您提到重点要做这件事,这件事指什么呢?”

电话销售攻坚战

面对日益激烈的竞争,销售变得越来越不容易,客户也变得越来越挑剔。整个商场就像一个角逐已达白热化的足球赛场,销售人员的“攻球”无数次地被客户拒之门外或被对手踢飞。许多销售人员都深感困惑:要取得销售成功,是否得靠什么绝招?

第一步主要是建立数据库,搜集资料,对数据库进行清洗、核实、维护等工作,而到了第二步,那就要切实的开展电话营销了。对于大部分人来说,电话销售是一项枯燥、乏味、重复而且成功率很低的工作。

正因为重复次数多所以电话销售也就有一些步骤可以重复走,有一些规律可以反复用。在展开具体的电销工作之前,首先要做好数据分析和说话。脚本编辑,这项工作很重要,而且需要不断的改进。下面我们就说说如何展开电话销售攻坚。

一般情况下,销售员打电话无非有三个目的:客服关怀、产品销售、售后服务。无论是进行哪种电话营销,有几种技巧是可以公用的。

第一,客户最喜欢的永远是他自己。其实每个人最喜欢的都是自己,喜欢自己的口气,喜欢自己的腔调,喜欢自己的语速等等。作为销售人员,语速要和对方一样,你要让客户喜欢你,那你就尽量模仿你的客户。遇见了语速慢的客户,那你就不要把语速放得太快了。遇见了说话直爽的客户,你也就没有必要跟他绕圈子,就像跳舞一样,步伐要一致。让对方感觉你是一个非常礼貌和为对方着想的人,把自己变成他的朋友。

第二,兴奋。每个人都很容易被别人感染,说话的时候尽量用扬声调。比如说“你好”,你可以自己体验一下,用扬声调“你好”会让别人有说话的欲望。只要勾起客户说话的欲望那你就已经成功一半了。

第三,用好身体语言。销售员打电话虽然没有与客户面对面,但同样要注意自己的身体语言。有些销售员很会调节自己的情绪,与客户交流时,笑容也是非常灿烂的,而有些人却做不到,尤其是在销售任务压头的时候。其实,你打电话时有没有笑容,客户是可以感受到的。因为你的笑容会影响你的情绪,进而会影响你的谈话声调、音量等,而客户通过这些可以捕捉到你的情绪里流露出的信息。销售员天天坐着打电话,会感到很累。所以,站立打电话,这样可以让销售员精神更饱满。一些有经验的销售员打电话时很放松,声音很适中,谈笑很自然,这样会给客户留下一个非常好的印象。如果你与客户聊得非常开心,客户自然也知道,此时他也需要用开心的笑来表达了。

第四,找对时间和场合。虽然是电话营销,可也要分场合。比如说客户在开车或者信号很差,那就很不合适进行电话营销。有时客户会示意你过一会再打过来,那你就不要再纠缠,等过一会儿再打给他,并且提示他是他让你这么做的。

第五,沟通。打电话的目的是什么?探索需求,说服购买。先不直接介绍自己的产品,也不要问对方“有没有兴趣”,而是先了解对方有没有需求,探索需求远远比说服购买更重要,而探索需求是听出来的而不是说出来的。所以说电话营销中听比说更重要。可我们的电话营销专员们都在尽可能多的说,唯恐自己落掉些内容。其实客户不可能对你所说的都感兴趣,所以你说话的速度要慢,要留给客户插嘴的时间。他对哪部分感兴趣那他的问题就一定会很多,这样我们就可以初步确定他的兴趣点,从而确定他的需求。

第六,尽可能多的了解行业,了解社会,培养良好的观察能力和沟通能力。做电话营销可能会接触到很多行业,这些业务让你措手不及。有一个电话营销专员,销售洗车卡,可她对北京的道路情况甚至是很多地名都不熟悉,这样和客户沟通起来就很困难了。所以作为销售员一定要有丰富的知识,不一定很精,但知道的一定要多。

第七,辨别。电话营销人员一定要有很强的辨别能力,这些都是在聆听的过程中实现的。分清客户的真正需求是什么,客户对哪个卖点最感兴趣,哪些话是对你变相的拒绝,哪些是客户想要回避或者说规避的话题等等,如果辨认不清这些重要的信息或者是销售线索,那你的营销工作就没有技巧可言了,而只是在碰运气。

电话销售还要注意阶段的划分,把成交一个客户这样的大目标,切成一个个的小目标,比如:找到负责人是一个目标,达到了就是成功;要到联系方式是一个目标,达到了就是第二个成功;对方看了你发的资料是一个目标,对方看了就是第三个成功等等,可以把能见到客户一面一类的都划成一个目标,这样的话一个销售过程就有几个目标组成,每个目标达成了都是成功,当把每个小目标都达成了,成交只是时间问题,这样做的最大好处是销售人员的心理压力非常小,很容易去执行。那些企图打一通电话就能做成生意的人请把这个想法抛进太平洋吧!

因为国内很多电话销售做得很不规范,消费者也已经产生了一定的免疫能力,所以电话营销越来越难做,让我们的销售人员深感“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”。可随着生活节奏的不断加快,电话销售一定会成为营销领域的主要手段,面临宽广的前景,只要能够坚持,我们就能迎来美好的明天。