书城管理管人红皮书
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第20章 “红脸”护才:给好下属安全的庇护(1)

俗话说:“树大招风”。一个人如果太过拔尖,很容易遭人妒忌,引来祸端。领导者如果用心栽培、提拔某人,这个人很容易遭到非议和指责,轻则被孤立,重则恶语中伤,甚至被迫离职。为防止人才遭受不白之冤,领导就要会唱“红脸”,巧妙地保护他们,使其可以更好地为企业效力。

第21招:做下属的挡箭牌

“人在江湖漂,谁能不挨刀。”在企业做事的人,犯错挨罚如同家常便饭,很多下属经常性地处于一种战战兢兢、如履薄冰的状态。了解了这一点,做上司的不妨对症下药,在下属办事不力的时候替他们承担责任,做他们的挡箭牌,让他们免受责罚,鼓励他们重新振作起来。这样做,下属就会更加感激、敬佩和信任上司,会在以后的工作中表现得更出色,报答上司的一片心意。

有一年,一伙匈奴人来投降汉朝,明帝大喜,就命令尚书仆射钟离意准备一些绢绸赏给他们。钟离意把赏赐绢绸的数量拟定好,交给手下一个很得力的郎官去办理。那个郎官想:“既然是赏赐,多给一点儿不是更能彰显我们大汉天子的仁爱之心吗?”于是就擅自做主,多给了匈奴人一些绢绸。得知此事,明帝不但没有龙颜大悦,反而大发雷霆,下令要对那个自作主张的郎官用酷刑。作为这件事情的负责人,钟离意自知责任重大,便匆匆觐见皇上,口头请罪说:“做事犯错,人人在所难免。这件事情是由我负责的,郎官的任务是我派下去的,现在出了问题,论罪也应该由我承担,从重处置。郎官是我的下属,此人平时办事尽职尽责,对国家更是一片忠心,他这次犯错误也是出于一片好心,想向匈奴人表示大汉天子对他们的仁爱之心。虽然有不当之处,还请皇上从轻发落。请皇上明断!”说完就脱下了衣服准备接受惩罚。明帝看见钟离意竟然敢于承担责任,对手下人如此爱护,气已经消了大半,即令他穿好衣服,免去惩罚,也饶恕了那位郎官。粗心的郎官受到钟离意如此的袒护,以后做事加倍小心,再没出过纰漏。

上司为部下揽过,意在保护部下,令其反省思过。管理者在必要的时候做下属的替罪羊、保护伞,他们一定会感恩戴德,全心全意效忠于上司。

明枪易躲,暗箭难防。来自上司的压力可以扛得住,来自周边小人的暗算总是很难应付。有的下属用心做事,却遭人攻击;有些下属表现出色,常常惹人嫉妒;有些下属在办事时触动一些人的利益得罪了人,会被别人伺机报复……这些原因会使一向很有干劲、工作出色的下属常常无法忍受,以至失去信心。

“红脸”领导应该在这个时候路遇不平,拔刀相助,为下属撑腰,铲除当道奸人,给下属一个宽松的工作环境。

王秘书其人精明干练,不光把本公司上下打点周到,其他一些关系单位也在王秘书的活动下与本公司亲如手足,因此,领导几次给王秘书加薪,其人大红大紫。然而,好景不长,有关王秘书的谣言不胫而走,有的说他利用公司为本人拉关系,有的说他是总经理的亲戚,还有人报怨加薪不公。这话既传到了王秘书耳中。王秘书怕谣言再起,不得不偃旗息鼓,少出风头,所以士气大不如从前,严重影响了工作效率。总经理明察暗访,得知有人从中作梗,便找出了刺头,在大会上批评,并为王秘书平反,立下“再有无故生事者,立即解雇”的规定。这样王秘书又恢复了从前的干劲,公司又有了活力。而其他和王秘书一样努力工作的人,看到领导能够为自己做主,心里也都有了底,做起事情来很安心。

第22招:帮下属树立好口碑

领导精心挑选出优秀的下属,培养他们,重用他们,目的是让他们成为自己的左膀右臂,能够独当一面。下属在外办事,代表的是上司本人,他们的口碑如何直接影响到上司的形象。下属表现得体,人家会说上司“带兵有术”;下属表现欠佳,人家会说“家教不严”。所以,在下属尽心竭力帮助领导做事情的同时,领导也要花点心思给下属树立好口碑,帮他们,其实是在帮自己。另外,下属也有虚荣心,上司表扬他几句,让他们里子面子都有份儿,他们就会有春风得意之感,撒了欢儿地为上司效力。

常给下属戴红花

要帮下属建立好口碑,不能光靠吹,要让他们的业绩说话。也就是说,上司要把功劳让给下属,“红花你来戴,黑锅我来背”。

刘邦平得了天下,开始论功行赏。群臣们个个争功,生怕自己得不到奖赏,或者功劳被定小了,结果争来争去,过了一年多也没个定论。其实刘邦早在心里定下了头号功臣,那就是萧何,于是打算封他为赞侯,赏赐给他的食邑也最多。功臣们知道后纷纷上书表示不满。刘邦就把功臣们召集在一起,向他们解释说:“众位爱卿都有打猎的经历。打猎的时候,追捕猎物的是猎狗,而发现野兽踪迹、指出其所在之处的是人。如今,你们仅能捕捉到野兽而已,功劳就像猎狗一样。至于萧何,他能够发现野兽踪迹、指示猎取的目标,功劳如同猎人。况且,诸位只是一人追随我,最多不过与家中两三人,而萧何全宗族几十人追随我打天下,可谓功不可没。你们认为萧何应不应该重重地奖赏啊?”

这样一讲,萧何的确是刘邦得天下的头号功臣,理所应当拿到了最高奖赏。刘邦帮萧何树立了很高的威信,再没有人讲怨言了。刘邦虽然背了“偏爱”萧何的黑锅,可是也没人能够奈何得了他。

中国人都是听着“孔融让梨”的故事长大。小孔融把大梨留给哥哥吃,表面上看好像吃亏了,可是从经济学的角度看,他让了一次,却换得了哥哥对他一生的爱护,社会也给了他极高的荣誉,把那个大梨看做感情投资的话,真是一本万利。“红脸”领导就要学会“孔融让梨”,把红花让给下属来戴,下属就会给你整座花园。

不可公开批评下属

“红脸”领导要注意,绝对不可以在公开场合批评下属,要给他们留足面子。如果下属确实有做得不好的地方,一定要和本人面对面单独进行,在没有他人参加的场合下,有条有理、心平气和地交谈。

在这一方面,赵匡胤给领导们留下一个参照的典范。他的爱将李汉超担任齐州防御使时期,在当地鱼肉百姓,掠占民财,抢夺民女为妾。关南百姓终于忍无可忍,进京上访,告到赵匡胤那儿。赵匡胤把告状的百姓请到便殿,赐以酒席慰劳他们,问道:“汉超在关南镇守后,契丹人来进犯了几次?”百姓说:“没有了”。又问:“过去契丹人打过来,边将不能抵御,你们百姓每年都要被抢劫掳掠,你们能保全财产和妇女吗?汉超拿的比契丹人多吗?”百姓不响了。赵又问:“你家有几个女儿?都嫁的什么人?”百姓说:都嫁给村里人了。赵匡胤于是说:“你看,你女儿嫁的不过都是村夫俗子嘛。李汉超可是我的贵臣呀,因为爱你的女儿才娶了,让你女儿有了归属。与其嫁给村夫,哪有在汉超家里富贵!”

百姓想一想也觉得有理,都高高兴兴回去了。百姓走后,赵匡胤派人把李汉超找来说:“你缺钱花,为什么不告诉我,而向百姓去索取?这次朕就赦免你了,下次不许再犯!”于是给了他数百两银子,说:“你去还给百姓,让他们感恩你”。李汉超感动得流泪,誓死报效皇帝。回去后就改正了错误,从此勤政爱民,老百姓都非常爱戴他。

赵匡胤这么做,安抚了愤怒的百姓,更安抚了李汉超。李汉超如愿以偿娶到了小妾,还保住了官位和面子,又拿了皇上的钱跟百姓换人情,怎么能不感激皇上。这就是高明的“红脸”领导的过人之处,既保护了下属,又让他们清醒地意识到错误,更让他们心甘情愿改正错误。这样的领导,下属当然愿效犬马之劳。

此外,“红脸”领导需要掌握评价下属的时机。下属不在场时,绝对不要对这个人的行为做任何不负责任的评论。哪怕是没有一点恶意的议论,也是绝对不允许的,更不能对一个下属谈论另一个下属的是非。白的东西可能经过若干个人的口口相传就变成了黑的,领导的话更是如此,一石激起千层浪,领导随意说出口的一句话都可能给那些喜好拨弄是非的人以口实,伤害到下属的自尊心,打击他们的积极性。

管理者对酒后言谈也要慎重,它往往被当成“酒后真言”。一言既出,驷马难追,无论事后如何解释都无济于事。这种情况下对下属做出的评价传播得更广,被渲染得更重。

有一个例外的问题,那就是赞美。领导可以在背后赞美一个下属,而且越多越好。这种看似“秘而不宣”的赞美,通过另外一个人的嘴传到被赞美的下属耳朵里,他不但会受到鼓舞,更是极大地满足了虚荣心。他心里会想:原来领导是重视我的,而且有那么多人知道领导重视我,其兴奋程度可想而知。这样一来,下属更会努力工作,以报答领导的知遇之恩。

保护下属的自尊

有一项研究调查表明:凡是自尊心强的人,不论在什么岗位上,都会尽自己最大的努力而不愿落于人后。所以,作为一名明智的管理者一定要保护下属的自尊心。事实上,即使是被大多数人认为“无用”的人,也有他自己的长处。他或许比别人差一点儿,却在某一方面潜藏着特长;也许他比别人笨拙,却也因此比别人更勤奋卖力,所以,总会有适合他的一份工作。“红脸”领导万万不能在下属的能力还没有完全表现出来的时候胡乱评价,即使下属的确能力较差,也不可对他们抱有嫌弃的态度。

如果下属确实不再胜任某项职务,领导也要保护他们的自尊,想出一个权宜之计把他们调离,以确保他们到新的岗位之后还能够安心工作。

史坦恩梅兹在电气方面有着异乎寻常的天才。他在担任通用公司电器部门的总管时,将企业治理得井井有条,公司的销售额连年上升。可是他被升任为计算机部门的主管之后却无力胜任,业绩非常糟糕。通用公司的高层心急如焚,但是他们又不能伤害到史坦恩梅兹,最后,他们终于想出一个两全其美的方法,既让史坦恩梅兹愉快地接受调动工作,又不打击他敏感的自尊心。

通用公司的老总下了一纸命令,决定成立一个新的部门——通用电气公司顾问部,由史坦恩梅兹担任“顾问总工程师”,并且兼任部门主管。对于这一调动,史坦恩梅兹非常高兴,愉快地去就职了,并且在新的岗位上做出了成绩。

从这件事可以看出,“尊重”就是力转乾坤的法宝。

1994年,联合国教科文组织召开了第四十四届国际教育大会,提出了“和平文化”的理念和培养“世界公民”的目标。在“和平文化”所体现的伦理价值及对他人的态度行为中,第一条就是“尊重生命,尊重人的尊严和权利。”

马狮是英国最大且盈利能力最高的百货零售集团,它的出名在于它已成为西方管理学界公认的卓越管理典范。马狮管理的准则就是:尊重所有员工;关心员工的一切问题;全面和坦诚地做双向沟通;对努力和贡献做出赞赏和鼓励;不断地训练和发展。

如此管理之下,每个员工都感觉到自己受到公司的尊重;他们得到不断地训练和不断自我发展的机会。最重要的是,管理层与员工是站在一起的,而不是出于敌对位置;员工会看到,管理高层所制订的目标与所付诸实际施行的差异极小。

“我们努力的结果是员工流失率低,随时可以应付任何转变,提高了生产力并获得了对谁都有利的利润——有利于股东、员工、退休员工乃至社会大众。”马狮的高层管理者如是说。

尊重可以产生信任,信任可以使双方互相敞开心扉,可以让管理者与员工坦诚交流,扫清工作中的一切障碍。

第23招:对待下属公平公正

虽说是“制度面前人人平等”,可是制度是相对僵硬、机械,无法因时制宜,具体衡量某个人的表现。这就检验领导扮“红脸”的功力了,需要你在对待下属的时候公平公正,论功行赏,信赏必罚。这样才能让下属避免不公正待遇带来的伤害,甘愿接受管理。

能够体现领导公平公正的方法首先是“论功行赏”。

《韩诗外传》中有段内容,描写的是重耳在成为晋文公之前有过一段很长时间的政治流亡生涯,在此期间,重耳经常是吃了上顿没下顿,在卫国时甚至饿得昏倒过去,关键时刻介子推从自己的大腿上割肉熬汤给他喝,重耳才得以存活。19年后,重耳重返晋国,成为春秋五霸之一。但是到了论功行赏的时候,重耳却忘记了介子推的救命之恩,没有封赏他。介子推干脆躲了起来,直到死都没有出来。如果这件事发生在今天的企业里,失望的下属早就投奔其他公司了。

员工的底线往往是“惩罚可忍,偏袒不可忍”。任何正常人面对不公正的现象都会产生抵触心理,如果这种情绪蔓延到公司的中坚力量,公司的前途命运也就非常危险了。所以,领导要懂得论功行赏,这样才能充分调动下属的积极性,形成人人争上游的局面,给企业带来无限的生机和活力。

体现公平公正的第二种方法是对事不对人,打罐说罐、打盆说盆。

虽然领导面对的是人,但起因一定是一件事情。事情办得好与坏、对与错,自有客观的是非定论。管理者必须弄清事情的来龙去脉,然后分析问题的成败得失,而且要把所有参与者召集在一起,共同探讨,这样才能以理服人。面对客观事实,下级才会积极主动地协助领导解决问题,否则,不分青红皂白就对下属做判断,会使下属误以为领导在蓄意提拔人或者整人而产生思想疙瘩,结果后患无穷。

李秉曾说:“我对下属既无排斥,也不礼遇,而是尽力做到不违背公平的原则。这就是我坚持的用人原则,此外没有别的秘诀。”

公平公正体现在工作的各个方面。譬如在分配工作时,不管工作的难易,要求不同的工作在同一时间内完成,这就是很不公正的。同时管理两项以上的工作时,如果管理者总是对自己较有经验或较感兴趣的工作表现得更为关心,那么此时从事另一项工作的下属就会感到管理者对他的冷落,并因此而心生怨气,缺乏工作动力。管理者需要妥善地处理好这些问题。

第24招:倾听下属的牢骚和抱怨

管理者通常会遇到下属的牢骚和抱怨,尤其是到了让人头疼的“80后”、“90后”隆重登场的今天,奇思怪想越来越多,乖乖听话的员工越来越难找,领导说一句,他们会顶上个十句八句一百句,如果领导处理不好这些负面情绪,工作就没法顺利开展。面对这种局面,只有一个办法:倾听、疏导。

大禹是中国历史上的强力人物,他继承了舜的王位拥有了天下,凭的就是自己治理洪水的功绩。禹的父亲衮也是治水的专家,但是他的方案是全力围堵、用土填埋,结果功败身亡。大禹接任唐尧治水以后,吸取了父亲的教训。既然有些东西不能硬碰,那就顺着它来好了,于是采用疏导的方法,顺应水的本性,疏浚水道,测量山川走向,引导九川入海,用13年时间成就了治水伟业,使百姓能够安居乐业,更为自己得天下赢得了资本。

所谓“防民之口甚于防川”,下属的牢骚必须要听,要让他们肚子里“滔滔洪水”一样的牢骚和抱怨发泄出来,管理者再因势利导,顺着他们的意思辗转腾挪,很快就能让他们的“郁闷”烟消云散。