书城管理管理要懂点心理学
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第15章 做处理危机的高手——危机管理中的心理学(2)

当警长问兰博叫什么名字的时候,他看着房间的窗户,出现了第一次闪回,就好像在越南战场上他被关的那个竹笼子,这时他开始有了反抗的意识。他反复面对闪回,不过他压抑自己的情绪,告诉自己这不是在越南,这是在自己的国家,面对的是自己国家的警察,哪怕自己被他们欺负,只要自己老老实实,就不会有事。

但是当警察用刮脸刀想给兰博刮胡子的时候,闪回再次出现了,变成他在越南前线上被虐待的场景,这时窝囊的退伍兵变成了一头暴怒的狮子,情绪失控的他把小镇上的几个警察全杀了……

某企业出现了一次车床事故,当时车床旁边一个工人老陈的手臂一下就被截断了。另一个操作车床的工人老张,跟老陈关系很好。有一天,老张下班的时候发现一个工友站在车床边上点着了一根香烟,他当场就暴怒,上去就揪着那个工友的衣领:“你知不知道这儿发生过什么,你怎么能够在工作场所里这么无所顾忌?”两个人不但开始对骂,而且发生了肢体冲突。

老张为什么会有这样的情绪反应?这就是因为闪回。当他看到有人在工作场所抽烟,不专心致志工作的时候,他脑袋中就出现了车床事故的画面,一个很本分的人瞬间变得暴怒,无法遏制。

5.注意力分散

造成注意力涣散的卷入方式有亲历、参与、目击、关联。

生产型突发性的危机事件后,亲历过的人、参与过的人、目击过的人,甚至与之有关联的人,由于他们对事件的思考非常多,情绪情感体验也非常多,因此会出现走神、发呆、胡思乱想、失眠、神经衰弱,比如干着干着活就愣了,晚上睡不着觉,一闭上眼睛,眼前全是各种各样可怕的情景等。

突发危机事件后,你需要做什么

锅炉爆炸事故后,大家议论纷纷的,最关心的事情之一就是这事谁负责,这事工厂打算怎么处理。“哎哟,这下估计我们车间主任够呛了。”“不对,当时不是他值班。”“虽然当时值班的是副主任,但是他是第一负责人,出了任何事情都难逃其咎。”

另外,对于认为自己可能有责任的车间主任和副主任来说,一方面他们的感情受伤了,熟悉的人离他们而去,或有了残疾等;另一方面他们每天生活得惴惴不安。“怎么办?今年年终奖肯定是没了,会不会把我一抹到底,重新找人来做我的工作?我是不是得给自己找下一份工作了?”“这不怪我吧,早就写报告该更新设备了,怎么到最后这事就变成我的错了呢?”各种各样的想法全来了。

突然危机事件具有强大的视觉、听觉和嗅觉冲击力,但往往一闪而过,亲历者、目击者、参与者对当时的情况不会记住多少,这时大家开始议论到底发生了什么。如果另一个车间或办公室的职工听见这种议论,基于好奇心会问完这个问那个,然后回到自己的车间或办公室里,说:“你知道吗?他们车间那事多惨哪,我们以后工作的时候可得小心啊,现在那锅炉我都不敢靠近了。”

一个车间发生了生产型事故,另一个车间的人工作本来井井有条的,可一旦开始议论纷纷,另一个车间的人就会被传染上所有的消极体验,慢慢的,扩大到三个车间,四个车间,甚至整个工厂。

企业发生危机事件后,如果管理者没有及时处理,或处理不当的话,就会出现上面这种状况。如果你是管理者,在你的企业中发生危机事故,你需要做什么?

1.固化认知,避免议论和流言

你要尽快出台红头文件,及时公布事实和处理结果,让大家知道事故是怎么回事,事故主要是谁的责任以及该怎么处理。这样,可以避免胡思乱想和议论纷纷。

你要组织讨论小组,把亲历者、目击者、参与者、关联者组织在一起,让大家一起讨论和交流。“当时看到那情景,我特别伤心。”“真的,还是你比我勇敢,你是第一个冲上去的。”“我都不知道该怎么办,当时脑子里一片空白。”“活生生的人一下就没了,我真不敢相信。”通过交流和讨论,他们的认知固化了,知道到底是怎么回事了。同时,他们的情绪也宣泄了,跟其他人去倾诉的动机就会减弱,这就可以杜绝类似消极情绪、消极信息感染到其他人。

如果讨论完了之后,大家还经常想这到底是怎么回事,你就让他们用笔把讨论结果写下来。比如当时几点,谁在场,发生了什么,谁最先发现的,谁第一个冲进去的,谁救了谁,谁离开了我们,谁怎么受伤的,你当时看到了什么、听到了什么、闻到了什么,你的体验是什么,你的结论是什么,等等。写完后,让他们把这张纸叠起来往兜里一放,在下一回忽然间又想那事到底是怎么回事时,掏出来一看就明白了,也就截断了他们的消极联想。

2.提供合理的宣泄途径

突发性危机事件之后,每一个人,尤其是亲历的人内心深处都有情绪,都需要宣泄。如果你的员工不懂宣泄,你就要帮助他们化解消极情绪。

首先,肢体上的宣泄。比如进行一些击打、踢一场足球等。踢足球的对抗性相对剧烈,在这样的体育活动中,不管你的员工有多强烈的情绪,一下场他们就累了,情绪宣泄得也就差不多了。而且一个团队组成一个足球队跟别人对抗,会让他们就意识到自己还是有陪伴的,自己和团队成员还是能够一起去完成一个挑战的。这样,团队精神就得到了重塑。

你还可以为他们准备一些小道具,比如“尖叫鸡”等。他们一捏尖叫鸡,它就开始叫,在捏的过程,他们的情绪也就得到了宣泄。

其次,绘画。很多人对于危机干预过程中经常用绘画觉得很奇怪,我来告诉大家为什么。绘画不是一种逻辑宣泄,而是一种情绪宣泄。因为在绘画的时候,你可以任意选用颜色,而颜色是你内心深处情绪的直观表现。另外,虽然绘画用的不是语言,但它也是一种倾诉。

绘画不是一种逻辑宣泄,而是一种情绪宣泄。

映秀镇的一个小朋友画了一幅满是窗格子的画,有些窗户旁边是红的,他在表达什么?他这是在无声地倾诉,每一扇窗户都在流血。还有一个小朋友画了三幅彩虹,彩虹上都有黑色。这也是一种倾诉,是情感的一种宣泄。

再次,倾诉。这里指的是语言上的宣泄。

锅炉爆炸事故后,有员工每天一回到家,就去寻求自己妻子的理解和支持,天天跟妻子去宣泄。由于每天都被击溃一次,妻子最终受不了了,决定离婚。

因此,我要提醒所有的管理者,在严重的危机事件后,最好寻求专业人员的介入。家人、朋友或同事虽然可以给予帮助,但心理咨询专家才会有针对性地“对症下药”。大家都以为EAP服务的过程就是,心理咨询专家往那儿一坐,然后让亲历事故现场的所有员工,一个一个走进来说一堆话,他们静静地听,并表示支持与理解。

其实,不是这样的。心理咨询专家为员工提供EAP服务,是要传授员工三种技术:

第一,思维停顿技术。思维停顿技术可以防止情绪升级。我教大家一种最简单的、两个人就能操作的方法。假如小李和小赵一起玩这个游戏。小李拿起一本书,翻开,指着某一行字说:“你念这一行。”小赵念了。小李啪地合上书:“猜,刚才你念的那一页是单数页是双数页?”小赵说:“双数页。”小李说:“双数页吗?错了,是单数页。”然后小李啪地换了一页:“你念这行。”小赵念完之后,小李合上书:“单数页还是双数页?”

这就是思维停顿技术,用思维停顿技术对抗消极联想和侵入性思维。

第二,情绪停顿技术(EDMR),也称“快速眼动脱敏及后处理”。我们的情绪来自眼耳口鼻舌所感受到的外界信息,这是情绪的正常来源。比如你走在马路上,突然间看到面前的一个情景,让你很气愤;你明明睡得好好的,可隔壁的摇滚乐让你睡不着,你觉得很焦躁;某个同事在办公室抽烟,你一下感到怒不可遏。

人获得信息最多的渠道是视觉,人的情绪在很大程度上会跟着视觉信息以及对信息的判断走。你看见什么,然后大脑会传递一种情绪给你。比如你看到马路上有一钱包,大脑立刻给你一种高兴的情绪,但如果这时你不能确定是不是钱包,你的眼球一停下来,你的大脑就会进入一种情绪等待状态,而这种情绪等待状态是无情绪的中性状态。

第三,呼吸及肌肉放松技术。当面对一些场景,我们特别紧张的时候,可以采用呼吸及肌肉放松技术,用呼吸的节律性、肌肉紧张和放松的节律性,来诱导自己进入一种放松状态。

3.组织多样化团队活动

在突发危机事件后,我们可以组织相关团队进行多样化活动,比如球赛、拓展、仪式化活动等。组织球赛、拓展这样的活动,可以让员工在对抗中宣泄情绪,让员工重新获得陪伴,能够重塑团队的凝聚力。

什么是仪式化活动?

我参与了某工厂强碱事故的处理。强碱事故后,出现死不见尸的情况。死者的侄女刚好在这个企业中工作。她是伯父抚养长大的,后来伯父把她带进了工厂。她伯父死后,厂里给她休了几天假,不过她并没有回家,而是在事故车间附近溜达来溜达去的。

我对厂里的工会负责人说:“这么着吧,你在那车间门口摆一台子,把她伯父的照片搁那儿,你把他伯父平时用过的一些东西拿出来烧了,让厂里一些年长的员工陪着她做一个仪式吧。她要没告别,这事就放不下,她是不会走的。”

在这种情况下,只有给她一个仪式化的行为,给她一个能哭的地方,让她在仪式中接受并强化伯父已经不在的现实。这是企业管理者能够做到且需要做到的。