书城管理经商三智
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第19章 谈买卖——学会打一场漂亮的嘴巴仗(13)

前面业已提过,谈判以在自己的地盘上进行较为有利,但是,在使用 “花脸”与 “白脸”战术时,却反而以在对方的阵营中进行谈判为佳。不管第一位上阵的谈判者用什么方式向对方 “挑衅”,如果谈判是在对方的阵营中进行的话,基于一种 “反正这儿是我的地盘”的安全感,对方通常不会有过度情绪化的反应。也因此,当第二名谈判者出现时,他们的态度自然也不至于过分恶劣了。

相反的,若谈判是在自己的地盘进行,而对方又被第一位上阵的谈判者激怒了的话,便很可能拒绝再度前来,或者干脆提出改换谈判地点的要求。一旦谈判地点变更,对方便可能因此而摆脱掉上回谈判所带来的不悦,重新振奋起来,以高昂的斗志再度面对你的挑战。果真如此,那么 “花脸”和 “白脸”战术的效果就要大打折扣了。

“花脸”与 “白脸”战术的功效,乃是源自第一位谈判者与第二位谈判者的 “起承转合”上。第二位谈判者就是要利用对方对第一位谈判者所产生的不良印象,继续其“起承转合”的工作。第一位谈判者的 “表演”若未成功,第二位谈判者自然也就没戏可唱口罗!

谈判,尤其是有关公务的谈判,参加者通常不止一人。在这种 “以一对多”或 “以多对多”的谈判中,最适合采用的,就是 “攻击要塞”。

谈判对手不止一人时,实际上握有最后决定权的,不过是其中一人而已。在此,我们姑且称此人为 “敌方组长”,称其余的谈判副将们为 “敌方组员”。 “敌方组长”是我们在谈判中需要特别留意的人物,但也不可因此而忽略了 “敌方组员”的存在。

谈判时,有时你无论再怎么努力也无法说服 “敌方组长”,在这种情况下,就应该转移目标,向 “敌方组员”展开攻势,让 “敌方组员”了解你的主张,再藉由他们来影响 “敌方组成”。其过程也许较一般谈判辛苦,但是,不论做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厉,始能获得最后的成功。

当你无法说服 “敌方组成”时,就要另辟蹊径,把攻击的予头指向 “敌方组员”。这正如古时候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以长驱直入了。

牵着对手的鼻子走

牵对手的鼻子走是一种出奇制胜的策略。出奇制胜策略包含突然改变方法、争论或提议。这种改变通常是急剧和戏剧性的,但并非都是如此。有时这种改变只是声调的改变或无意的叹息。有时谈判在平静的气氛下进行,一阵发怒却能带来良好的效果。谈判时采取新方法或获取新情报,也是出奇制胜策略的一种。例如:谈判中途更换领导人,有时效果很好。当然也有不好的一面,但作用却和更换一位无法控制场面的投手一样。谈判时有一方突然毫无理由的大发雷霆,行为毫无理性,他很可能是利用出奇制胜这招术,让对方难以招架。然而,真正心理上不平衡的人最难应付,其行为永远变化莫测,令人难捉摸。像这种人比起没有经验的谈判者,更令人难应付。

某个英美国公司在某比亚境内开采铜矿,工人都是从附近的省份招募来的。这些工人和眷属都住在刚果河附近的临时工寮里。公司向工人保证很快就会建造现代化的住宅,临时工寮相当简陋,不只摇摇欲坠,而且没有自来水,只能用河水。工人和眷属必须到河里洗澡、提水。令管理人员担忧的是:已有好几个小孩和妇女在鳄鱼满布的河流里失踪了。很明显的,解决的方法是立刻建立抽水机,这样就没有人会到河里去。

当管理人员公布这个消息时,却令他很惊讶。工头告诉他:“嗨!我们不要抽水机。”“理智些,”管理人辩说,“已经丧生那么多人了。就暂时接受那些抽水机吧。我们还要消毒水质,杀掉寄生虫,你会对它发生兴趣的。我们事事为你们着想,工头先生,你们不要抽水机,为什么?”工头拒绝和管理人讨论这个问题。管理人只好私下调查,结果发现工头认为假如建好抽水机后,管理人就不想盖房子了。因此,除非这些管理人有压力,否则他们就不想集资盖房子。工头和工人一致认为他们宁可冒人命的损失,保持现状给管理人压力,迫使他们盖永久的房子。

管理人决定不顾工头的抗议,还是把抽水机建立起来。没想到两周后所有的抽水机都被打得粉碎,工人仍然跑到河里用水。后来管理人才发现,原来工头散布谣言说“消毒剂含有节育的成份,由于管理人不愿女工旷工,才出此下策。”

虽然管理人想到向工头晓以大义,但都没有用。工头以不妥协的态度,迫使管理人加速盖房子。管理人觉得非常不可思议,工头竟为了逼他们采取行动,宁愿牺牲目前短期的利益。

既成事实 (由你决定)这虽是个冒险的策略,但却具有诱惑力。这个策略是不顾对方,只顾达成自己的目标,然后等对方采取对策。使用这个策略必须先评价可能失败的后果。苏黎士运河封锁期间,英国、法国,以色列想出兵攻击埃及,就是运用这个策略,结果失败。他们采取行动之前未和美国蹉商,目的在造成 “既成事实”的局面。但美国还是出面干涉,强迫三国撤兵,取消攻击埃及的军事行动。

有时律师质问素行不良的证人,也用这种策略。他会尽可能把对方描述得很恶劣,如此对方就给人本就无恶不做的印象。

今天很多庞大商业公司也是利用 “既成事实”策略。

两家公司未合并之前,司法部就表示反对了,但他们还是采取行动进行合并,企图造成定局,然后说: “既然已合并了,你们要如何制裁?”司法部可能会觉得拆散这种合并,比起容忍不合法麻烦更多,干脆将就它。

另一种情况运用 “既成事实”的策略也颇为有用。假如你接到一份不同意的合约,最好的方法是把不同意条文划掉,签上名字,然后寄还给对方。在这种情况下,对方不得不接受这种事实,看是要把合约寄回给你,重开谈判,或是接受被删改过的合约。通常对方会接受修正过的合约。

以退为进

在这策略里,你采取的行为完全与大众的潮流或目标相反。波纳博奇曾说过,那些在股票市场会赚钱的人,都是最先买进也是最先抛售的。根据他的意思,就是当大家对某项买卖抱悲观心里时,你就应该买进,但当市场是一片乐观的远景时,你就应该卖出。也就是以退为进这个策略,听起来好像容易,但事实上运用时并不简单,不然,大家都成为富翁了。

几年前我一位朋友在比利时某画廊看中一幅画,画商出价五百美元,我朋友不同意。因为其他画价格都在一百美元到一百五十美元之间。后来书商告诉我朋友下列故事。

有天有位印度人带来三幅画,出价二百五十美元,他不同意,两人陷入僵局。最后他被惹火了,印度人见状跑出去,把其中一幅画烧了,他爱画心中至感伤痛。问印度人二幅画愿意多少?还是二百五十元,画商拒绝,印度人又烧掉其中一幅,最后他只好肯求他,不要再烧掉最后一幅。问他愿卖多少?还是二百五十元。

最后,我那朋友以后来百美元把那幅画买下来。

有些人使用这个策略干脆俐落。例如某人看到香烟对人体有害的广告,他索性不去看它。另一个例子是:某种生意因独树一格,缺乏竞争性,因此做得有声有色,但经过董事会讨论后,决定在还没有人竞争前,成立另一家独立的竞争公司。这种方法使得公司将来万一遭到敌手时,可有伸缩自如的余地,不会一遭对手即陷入困境。

以退为进这个策略,包括你接到两个条件时,只顾有利的条件,把另一个不利的撇在一边。这个策略的另一个形式,是你故意传递给对方两种的条件,然后迫使对方接受较棘手的那一个。例如,你先向对方提出温和的要求,接着又提出强硬的要求,在这种情况下,对方会接受那个温和的要求。

牵制 牵制可有很多种,例如沟通的牵制,时间或地形的牵制等。假如对方做某项牵制,除非那刚好合你的意,否则你没有理由要受牵制。谈判中假如你有意不顾对方的牵制,就要设法为对方保留面子。幽默感这时可派上用场,例如谈判规定五点钟停止,有人画了个时钟,上面缺少5的数字。这种幽默能消除紧张的气氛,使谈判能够继续进行。

有经验的谈判者,会尽可以在圣诞节或感恩节前三天举行谈判,这是最自然的时间牵制。因为对方一定不会错过家人团聚的机会。我曾见过一家公司的经理,利用牵制策略成功的解决问题。这家公司对合并股权很感兴趣。但大股东对合并甚表欢迎,而小股东则甚为疑惧,于是大股东想出一个解决的办法,就是股票跌到某个程度时,小股东仍然给予较高的保证价格,最低限度小股东可以免除一切损失,小股东想到这点终于同意合并股权。

谈判者双方已提出谈判问题时,有时应将沟通只限于双方,而不应对外宣传。

最后我们要注意,很多种牵制只不过是对方用来测验你立场坚定与否而已。假如对方故意给你一些牵制,显然不是他认为你的立场不坚定,就是他想测验测验你。但最重要的还是你有反击的策略。

故布疑阵 (顾左右而言他)表面上采取某种行动,但暗地里却转移注意的目标。也有一种情况,就是故意造成对方错误的印象,以为你拥有很多消息或知识。这种策略在刑事案件使用的最多。地方检查官有职责向法院报告案件的消息内容,即使与起诉不相关或对审判毫无帮助的资料消息也不应省略,但通常检查官不会这样做。他只会把有关的部份报告上去。这时被告的律师就会伪装他知道“所有”的消息事实。检查官觉得自己有义务一五一十的把资料报告给法庭,而不会删减不相关的部份,以致造成对被告的不利。

今天由于沟通迅速便捷,政府对于即将施行的政策,常故意先播放空气当做试验的汽球,说此项消息是来自某可靠人士,然后看看民意有何反应。假如反应不好,政府就谋求对策。

谈判中假如你想对某个不重要的条件让步的话,就可利用伪装这个策略。故意把重点轻描淡写一笔带过,反而强调不重要的部分,造成对方的错觉。这些都是牵制对方的办法。

涂脂抹粉,暗藏杀机

在谈判时,要把真正的目的隐藏起来,为此要从里到外粉饰一遍。

如果你赴会谈判时,身着最华美的衣服,提着昂贵的扁平小公文箱,或许还随时带有一位有名望的律师或专家,那么你的对手一定印象深刻。你如此看重此谈判,准备得如此周到,会让你的对手信服你谈判的诚意。

你在谈判会议时运用的辅助物不一定要是有形的东西。在某种意义上,你所呈现的最初形象是个辅助物,因为这个形象可能与你在较非正式场合时所呈现的形象不同。端庄有礼是另一个特佳的辅助物。纵使你本性友善及外向,假如你以端庄有礼的形象开始谈判对你是有利的。

端庄有礼很重要,因为它能预留余地让你运用策略为己谋利。如果你开始谈判时便较随便、不正式,那么便会失去此转圜余地。例如,假使你的对手一开始便叫你的名字,你也同样如此。那么你就缩短了你们彼此之间的距离。在你尚未经由商谈决定你们是否真是如此亲密之前,便如此做是不明智的。步调速度对成功的谈判很重要。如果你先立即与对手亲密,然手又必须退回疏远态度的话,你们谈判步调将极不协调。

还有一些具有戏剧效果的辅助物,谈判时可予使用。

我们的一位朋友喜欢随身带着医生常用的小型呼叫器。他常常在重要谈判之前,事先与他的秘书安排好在谈判中藉呼叫器寻找他。理由是:向他的对手强调他是个很重要的人物,他的时间很宝贵。

许多时候你所运用的独特辅助物,取决于谈判的独特性质。在1960年代的晚期,保全事业甚为兴盛。锁、警报系统,以及其他保全设施的需求甚大。因为当时的犯罪率大增,而且私人公司也觉悟到经由窃盗和坚守自盗的犯例逐渐增多,令人难以掌握。

当时其中一项次产业快速成长,那就是警犬的训练和贩卖。其中有一个较成功的生意人,每次前往顾客处商谈服务合同时,总使用一种很有效的辅助物。虽然他的绝大部分竞争者会身穿牛仔装,由他们训练精良的警犬陪同,前往工厂或办公大楼谈判,但是此位仁兄深精其中理论,深知外表的重要性。他身着价值三百美元的西装前去谈判,并没有带任何狗做示范。他另出奇招,雇用了一些录影技术师,寻制了一部极有效的示范录影带。带中逐项说明他所销售的警犬保护计划。然后他又买了一部他可随身携带的录放影机,以便前往销售时使用——这部录放影机一样外表出色,价钱昂贵,搭配他的昂贵西装。

此效果绝佳,不可思议。顾客为美好的想像、夸张的幻象所吸引。画面上的狗味道不像狗,而且假如它们在不适当时机举脚的话,早已从画面中剪掉。

另外一种很特别的辅助物,则由一位成功的高价房产销售员所采用。由于他很多时间都花在驾车载顾客前往参观样品屋,所以他的生意绝大部分是在凯迪拉克名牌轿车内进行。结果,他购买了一座行动电话机,在路途中,使用它与房主和其他有可能购买的顾客联络。这辅助物有两项功效:首先,它是一件吸引人、设计精巧的小机器,很特别,绝大多数的顾客从来没有亲眼看过这样的机器。与这样重要到私人轿车中装有电话的人物做生意,令他们觉得自己也很了不起。其次,车中的电话提升购屋的可望实现。此希望在较闲逸的场合便没那么容易实现。假如房地产市场交易如此活跃,则犹豫购屋似乎没什么道理。

很明显地,每一特别的谈判会议提供了特别辅助物美化谈判的机会。可是在任何的谈判会议中都可运用 “以外表取胜”的行销策略做为辅助物。

①帮助增加胜算的辅助物

除了身着华贵衣服,以壮观瞻之外,还可使用一些辅助物来帮助你控制谈判会议的进行速度,取得有利态势。

这辅助物可能只是精心安排的研究记录,或有时是一本空白笔记簿和一支笔。目的是以图表、文字生动地传达你对此次谈判的诚意。事实上,会议时你所携带的研究心得和准备的资料,充分显示了你对对手的尊重。

一般通则是,谈判时递交对手一些资料、文件阅读,以吸引其注意力,再由你引导谈话的进行,是较有利的。

这技巧在任何面对面谈判中是能融洽气氛,破除僵局的绝佳工具。因为它能很快地让谈话针对利害上或观念上的共同协商基础。只要你把你的资料影印一份递给你的对手,让他们跟着你的解说,便可达成此目的。提供书面文件也是重要的,因为它省时。在绝大部分场合,你的对手会要求你以书面的文件提供事实,所以事先安排书面文件的话,能加速谈判进行的步调。

谈判时观点的表达,会议中资料的交换,常常运用视觉教具。许多时候一个观点可由一曲线图或统计图表达,让对手看到强调的重要观点。此方法在显示公司盈余有明显升降趋势,或某一市场或产业有急剧成长时特别有效。