书城管理人力资源管理实战全案(中)
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第84章 个人职业生涯早期实践和管理(2)

总之,尽管第一印象具有暂时性、表面性等特点,但良好的第一印象是十分重要的,它有助于员工初到工作单位站稳脚跟,有助于个人与单位其他职员融为一体,有助于自己工作的起步与发展。但是,也不能仅仅满足于建立良好的第一印象,还需要通过长期不懈的努力,以自己良好的品质、正直的为人、出色的工作成绩去建立更深层次的长期印象。

操作要点

在职业生涯早期阶段树立个人良好形象的方法有:

注重服饰和仪表

遵章守纪,讲究信誉

严守秘密,待人真诚

注意交往技巧

积极利用非正式场合熟悉周围的同事

尽快熟悉工作,明确岗位职责

熟悉企业的文化和制度

(第六节)处理个人与组织文化的冲突

在职业生涯早期阶段,新员工进入一个组织,由于与组织的价值观存在差异,对组织文化不是十分了解,往往与组织文化在一定程度上存在冲突。为了更好地完成“个人组织化”,个人需要认识并处理以下四种冲突。

1.分析差距,认同组织文化

个人进入组织后,应积极地了解组织的内外部环境和文化,了解组织的各种规章制度,找到组织文化与个人潜能和价值观等的差距,并从自身出发,在思想认识、情感上以及工作行为上承认、认同和接受组织文化,如新员工以自己对组织价值观和组织纪律的服从以及努力工作和奉献,表示对组织的认可。

2.关注组织的发展,培养团队意识和参与意识

组织的发展与员工的发展密切相关。新员工进入组织后,应有团队意识和参与意识,不仅关心组织的发展,服从于组织,而且力求融入组织,注重发扬团队精神,积极参与组织团队各项事情,时时刻刻关注组织的未来。同时,要积极对其他员工进行协作,团结起来,共同为组织的发展谋划、考虑,以促进组织的发展。

3.加强自我激励,积极参与工作

新员工应积极、主动、自觉地开展工作,即发挥出高水平的内激励,能够满腔热情地对待工作,以高度的责任心和事业心,充分利用工作时间,承担更多的任务,积极参加高风险、创造性、挑战性的工作等等。

个人内激励水平和工作积极性的高低与其对组织文化的接纳程度密切相关。内激励水平高是其接纳组织的重要标志。

4.对组织充满信心

新员工应信任组织,对组织充满信心。当接受不符合自己愿望的工作、报酬或职位时,应将其视为暂时情况,相信和期待组织的许诺一定可以兑现。

新员工应及时地找到个人和组织文化的差距,采取积极有效的措施,争取早日实现“个人组织化”和个人职业目标的实现。

操作要点

处理职业生涯早期个人和组织文化之间冲突的方法有:

分析差距,认同组织文化

关注组织的发展,培养团队意识和参与意识

加强自我激励,积极参与工作

对组织充满信心

(第七节)为晋升作准备

在职业生涯早期,新员工为了更好地实现职业目标,为了获得晋升,需做好以下准备工作。

1.做好第一份工作

事业的成功与否,不在于做的是什么工作,而在于工作做得怎么样,以及对待工作的态度。在职业生涯初期,我们做的第一份工作并不一定就是自己喜欢而且想从事一生的工作。但我们要分清:喜欢不喜欢这份工作是一回事,应该不应该做好这份工作、是否有能力做好这份工作是另外一回事。努力做好第一份工作,可以不断地积累自己的工作经验,提高自己的能力。

2.爱岗敬业

企业录用员工,首先考虑的是员工对待工作的态度、精神、团体观念。不管从事什么工作,要想得到上司的肯定,首先要尊重自己的职业,热爱自己的职业,并能尽自己的一切力量把工作做好。

3.理顺人际关系

要获得职业生涯的成功,就要注意经营人际关系,因为良好的人际关系是达到晋升目的的重要手段和途径。初到新单位,与同事的关系是十分重要的。初来乍到,一切都是陌生的,多观察、多思考、多做事、少说话是适应新环境的明智之举。要学会与同事保持一定距离,凡事采取中立态度。公平对待每一位同事,避免建立小圈子。

职业生涯发展是从做好本员工作开始的,当还没有能力做好一件工作时,就没有资格说不喜欢。

要想建立和谐的人际关系,就要在良好的道德品质和文化素养的基础上做到以下几点:尊重他人,不自恃清高;平等待人,不厚此薄彼;热心待人,不见利忘义;诚实守信,不贪图虚名;主动随和,不孤陋寡闻;律己宽人,不心胸狭窄;服从领导,不无礼抗上。

4.尽快崭露头角

要想得到晋升,一个很重要的问题是怎样获得上司和领导的重视,这就需要主动争取任务,展示自己。

(1)注重平时,创造机会。出色地完成领导交办的细小的工作,取得信任。

(2)提高知名度。充分利用各种会议,借助各种社会性活动,包括文艺、体育、庆典等,让上司和同事注意自己。当然,最根本的办法是做出显着的成绩,这是提高知名度的最有效的武器。

(3)找准时机,并敢于主动亮出自己的成绩。

5.积极参加组织的各种开发活动

通过这些活动,可以发现自己的不足,并进行修改;还可以充分调动自己的潜能,锻炼从事新工作的能力,并获得更多的经验,另外,个人对企业目标会有更清楚的认识。

总之,在新进入一个组织后,新员工需要努力做好第一份工作,理顺各种人际关系,树立良好的个人形象。这些都有利于个人的晋升,能促进个人职业目标的早日实现和职业生涯的发展。

操作要点

在职业生涯早期个人为晋升应作如下准备:

做好第一份工作

爱岗敬业

理顺人际关系

尽快崭露头角

积极参加组织的各种开发活动

每个人的第一份工作并不一定就是自己喜欢而且想从事一生的工作,但干好第一份工作对我们每个人都有深远的影响。美国国务卿鲍威尔,他的第一份工作是在一家汽水厂擦地板,他当时就打定主意做个最好的抹地工人,结果第二年就被提升为副工头,最终成为声名显赫的军事家、政治家。

我国国家领导人、一些企业家的成长经历告诉我们:凡是能成大事者,都不嫌弃平凡的工作,都是在实干的基石上建立起自己的金字塔的。

(第八节)适应组织环境

要想尽快融入一个新的组织,必然要经历一个适应组织环境的过程。这也是新员工学会工作、做好工作、获得发展的必要条件。为了更好地适应组织环境,应做到以下三个方面。

1.要接受组织现实的人际关系

任何一个已经存在的组织,都会有一定的人际关系和人际结构,甚至是存在诸多缺陷的复杂人际氛围。例如,有的人搞帮派、拉关系,有的人不思进取并妨碍别人进步,有的人爱搬弄是非、制造事端,等等。面对这种情况,新员工应有正确的态度,那就是要正视客观事实,不要主动介入组织人际关系的是是非非,学会把自己的分析能力和智慧用于完成组织的工作上,免得因为那些不合逻辑、不合情理的人际纠纷浪费太多的时间和精力。

2.要尊重上司,学会与上司融洽相处

在职业生涯初期,要尽快完成工作角色的转换,接受任何性格类型的上司并尝试着与其保持融洽的关系。现实中,领导者的素质、能力、性格、人品等都有很大差别,有的严厉苛刻,有的宽宏大量,新员工面对的无论是何种类型的上司,都要肯于接受,而不可表现出不满意、瞧不起或不在乎等情绪,并且要针对其性格特点,设法与其融洽相处。在处理与上司关系时,还必须把握好依赖性和独立性的关系。作为刚刚进入组织的新员工,一定要有虚心好学的态度,遇到问题或困难,多向上司学习和请教,但同时应有独立性,即积极热情、认真负责地开展工作,发挥自己的能动作用,主动解决工作中面临的问题,以展示出自己的实力和对上司工作的支持。

3.寻求个人在组织中的位置,建立心理认同

新员工进入组织后,进行恰当的心理定位对于争取上司的认可和同事群体的接受具有重要作用。如果被分配到一个工作团队,并明确承担本团队的任务,那么就必须学会使自己的需要和才干与该团队的要求相配合,学会与团队成员和睦相处,团结协作。只有在组织中找到自己的位置,建立良好的团队关系,才能为自己的职业发展打下良好的基础。

总之,在职业生涯早期,个人应积极主动地采取措施,尽快地去适应组织环境,这些都有利于个人职业生涯的发展。

操作要点

为了在职业生涯早期更好地适应组织环境,个人应做到:

要接受组织现实的人际关系

要尊重上司,学会与上司融洽相处

寻求个人在组织中的位置,建立心理认同

(第九节)向上司展示自我