书城管理总经理必读的508篇经典管理故事
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第25章 沟通篇(3)

第一个月他经常带一些小礼物,在晚间到两位主管的家里,和他们及其家人聊天,后来几乎是无话不谈,他也就因此了解了主管们的一些不为人知的小缺点。第二个月开始,他和两位主管取得了共识,两位主管时时在晚上到厂长的家里喝茶,报告一些厂里员工的个性或是近况,并且将自己遇到的一些事也作了一番报告。这样,新厂长就对厂里的员工们有了比较详细的了解。

上班的时候,只见厂长四下走动。当看到仓库的小刘就说:“嗨!我看到过你的男朋友在工厂门口等你,他好帅好高啊!今天他来么?”

其实他并不曾遇到过女孩的男友。

看到小张,他又说:“嘿!听说你儿子功课特棒,他的脑袋瓜子一定跟你一样聪明。”

新厂长经常和大伙儿一起在餐厅用餐,一边吃一边将两位主管的一些小缺点都讲出来,而和厂长早有默契的两位主管,在一旁只是笑笑。

没有多久,厂里便上上下下打成一片,新厂长的管理改革政策也获得了普遍的支持。

领导经常和员工交流,时时表示一下自己的关心,员工就会记住,而且会觉得领导很重视他们。这样一来,领导的命令当然会很好地得到他们的支持与贯彻。

小金鱼与“大水泡”

有一个美丽的大鱼缸,被主人放在客厅的桌子上。有一幅描绘着海底世界的图片贴在鱼缸的后面,将水映成了深蓝色,鱼缸的里面有一块小假山,假山上生长着翠绿的水草,在水中不时地飘动,水泵在夜以继日地吐着泡泡。在这里生活着一群金鱼,它们有的长着两只大眼睛,有的长着一个大肚皮,有的长着像孔雀开屏似的尾巴,有的眼睛上长着两只大水泡,有的脑袋上鼓起一个大包,形态各异,五颜六色。

在这群金鱼当中,大部分形体都比较小,只有一只眼睛上长着大水泡的金鱼个头比较大,所以在主人喂食时,“大水泡”总能最先抢到,有时小金鱼们就会饿着肚子。

有一只小金鱼实在是饿得受不了了,对“大水泡”说:“你虽然在我们当中个头最大,也最有力气,可是我们毕竟是生活在一起的同伴,你不能做得太自私。”

“大水泡”扑哧一笑,说:“要是你有本事就和我抢食,没有本事,就饿着肚子。”

小金鱼气得眼珠都快要翻出来了,可也只能和其他金鱼们发发牢骚,它们也深有同感,可是又能怎样,谁叫“大水泡”长的魁梧呢?可小金鱼却不这么认为,它感觉“大水泡”也一定有自己的弱点,它在私下里酝酿着一个报复“大水泡”的计划。

接下来的几天里,小金鱼不和“大水泡”抢食了,它心里清楚,即使自己使出浑身解数,也抢不过它的,小金鱼在旁边观察着“大水泡”的一举一动,看到它游动时两个水泡晃来晃去,随着水波在动,非常漂亮,于是,它的报复计划在头脑中形成了。

一天,小金鱼又开始和“大水泡”抢食,它明知道抢不过也要抢,其实它根本的意图并不在食物上,而是在争抢时,趁“大水泡”不注意,在其中的一只水泡上狠狠地咬了一口,结果水泡丝毫未损,只是上面留了个印迹,“大水泡”回过头来轻蔑地看了小金鱼一眼,说:“抢不到食物就咬我,那也没用,你照样还得挨饿。”

小金鱼也不在意,游到其他地方去了。过了一会儿,小金鱼又游了回来,在“大水泡”上原来有印迹的地方又狠狠地咬了一口,“大水泡”依然是一笑了之,根本没把小金鱼放在眼里。

就这样,小金鱼一连咬了“大水泡”十几口,每次都咬在同一个位置上,此时小金鱼惊喜地发现这个水泡被咬过的地方开始变薄。

于是,小金鱼对“大水泡”说:“我希望你能改变你的主意,不要太贪婪。”

“大水泡”也不搭理小金鱼,仍旧我行我素,小金鱼实在是忍无可忍,冲上去,使出浑身的力气在原来咬过十几次的地方又狠狠地咬了一口,这只水泡应声而破,“大水泡”惨叫一声,从此变成了“独眼龙”。

主人用无奈的眼神看着这只“大水泡”,他知道这只金鱼已经失去了观赏价值,思考了一会儿,用渔网把它捞起来,十分惋惜地扔进了垃圾筒里。

从此,小金鱼们再也不用挨饿了。

作为一名领导,总会听到下属对自己抱怨的声音,有的不以为然,有的对下属大加责备,有的则怒火中烧。其实,这些处理方法都是不恰当的,这是上级与下属沟通不畅的主要表现。下属对领导产生抱怨是很正常的事情,从某种意义上也可以说是一件好事,领导应该对此有足够的重视,处理起来也一定要掌握好分寸,如果盲目处理,就很容易使员工的抱怨转化为愤怒,到那时就无法收拾了,所以,对于员工的抱怨要及时沟通,防患于未然。

齐心协力

一位老板的公司管理不是太好,经常出现很多问题,于是他向一位管理大师诉苦说:“我的公司管理极为不善,你能不能去我的公司看一下呢?”

管理大师应约前往,到公司上下走动了一回,心中便有了底。管理大师问这位老板:“你到菜市场去买过菜吗?”

老板愣了一下,说道:“去过呀,这和我的公司有什么相同的地方吗?”

管理大师继续问:“你是否注意到,有些卖菜人总习惯于缺斤少两?”

老板回答:“是的,是这样。”

“那么,买菜人是否也习惯于讨价还价呢?”

“这是人的习性。”老板回答。

“那么”,管理大师笑着提醒他,“你是否也习惯于用买菜的方式来购买职工的生产力呢?问题就在这。”

老板吃了一惊,瞪大眼睛望着专家,然后拍拍脑袋,恍然大悟。

最后,管理大师总结说:“一方面是你在工资单上跟职工动脑筋,另一方面是职工在工作效率或工作质量上跟你缺斤少两。也就是,你和你的职工是“同床异梦”,这就是公司管理不善的病症所在啊!”

一个企业跟一个家庭一样,关键是要上下一条心,才能稳定发展下去,因此管理者应该随时与下属沟通。

螺丝钉的意见

身为管理者,一定要掌握批评的艺术,当面指责下级的错误,往往只会招来对方强烈的抵抗情绪,而巧妙地暗示对方注意自己的错误,则会受到爱戴。

山顶住着一位智者,他胡子雪白,谁也说不清他有多大年纪。

男女老少都非常尊敬他,谁遇到事情,都来找他,请求他提些忠告。

但智者总是笑眯眯地说:“我能提些什么忠告呢?”

这天,又有年轻人来求他提忠告。

智者仍然婉言谢绝,但年轻人苦缠不放。

智者无奈,他拿来两块窄窄的木条,两撮钉子——一撮螺钉,一撮直钉。

另外,他还拿来一个榔头,一把钳子,一把改锥。

他先用锤子往木条上钉直钉,但是木条很硬,他费了很大劲,也钉不进去,即使把钉子砸弯了,也没有钉进去。

一会儿工夫,好几根钉子都被他砸弯了。

最后,他用钳子夹住钉子,用榔头使劲砸,钉子虽弯弯扭扭地进到木条里面去了,但木条也裂成了两半。

智者又拿起螺钉,改锥和锤子,他把钉子往木板上轻轻一砸,然后拿起改锥拧了起来,没费多大力气,螺钉钻进木条里了,天衣无缝。

智者指着木条笑笑:“忠言不必逆耳,良药不必苦口,人们所说的逆耳忠言,苦口良药,其实都是笨人的笨办法。那样硬碰硬有什么好处呢?说的人生气,听的人上火,最后伤了和气,好心变成了冷漠,友谊变成了仇恨,我活了这么大,只有一条经验,那就是绝对不直接向任何人提忠告。当需要指出别人错误的时候,我会像螺丝钉一样婉转曲折地表达自己的意见和建议。”

“忠言不必逆耳,良药不必苦口”,在人际交往中,要学会像螺丝钉一样婉转曲折地表达自己的意见和建议。这样,你的人际关系才可能和谐。

一般人都认为,挨批评是痛苦的,是一件丢面子的事,因为“痛苦”,受批评者往往要产生抵触情绪,使批评的效果大打折扣,即批评产生了负效应。聪明的领导者却能够很恰当地把握批评的方法和尺度,使批评达到春风化雨、甜口良药的效果。其实,许多时候批评的效果往往并不在于言语的尖刻,而在于形式的巧妙,正如一片药加上一层糖衣,不但可以减轻吃药者的痛苦,而且使人很愿意接受。批评也一样,如果我们能在必要的时候给其加上一层“外衣”,也同样可以达到“甜口良药也治病”的效果。

出语技巧

东汉末年,有一场着名的战争——赤壁之战。曹操统率百万大军准备攻打吴国,当时吴国分为主战、主和两派。诸葛亮为了说服孙权和蜀汉联手抗曹,不远千里来到东吴,企图增加主战派的声势。

这时,吴国主战派的鲁肃对诸葛亮说:“为了促使孙权下决心打仗,希望你能把曹操的实力说得弱一点。”

可是,当孙权向诸葛亮询问曹操兵力时,诸葛亮却说:“据说曹操有一百万的精锐兵力,可是实际上并不止这个数字。所以,在这个时候,求和是比较明智的。”

孙权很惊讶地问道:“那为什么兵力比吴国还弱的刘备,敢和曹操打仗呢?”

诸葛亮说:“我的主公为了要复兴大汉皇室,所以必须和曹操一战。所谓正义之战,兵力乃是次要的问题。为了吴国的安全着想,我劝你还是谋和。”

听了孔明这番话,孙权也立志要和曹操决一胜负。于是蜀吴两国合力抗曹,终于打赢了赤壁之战,而在历史上写下辉煌的一页。

要想说服人就必须巧妙妥善地运用各种方法才行。要能适当地因人而选择说服的方法,自己也必须具备知识和体验。所以为了能具备这种说服的才能,身为一个领导者,就得积累各种经验,以增长自己的见识。

美国的股东大会

美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”

沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实。沃尔玛决心要做的,就是通过信息共享、责任分担实现良好的沟通交流。

沃尔玛公司总部设在美国阿肯色州本顿维尔市,公司的行政管理人员每周花费大量时间飞往各地的商店,通报公司所有业务情况,让所有员工共同掌握沃尔玛公司的业务指标。在任何一个沃尔玛商店里,都定时公布该店的利润、进货、销售和减价情况,并且不只是向经理及其助理们公布,也向每个员工、计时工和兼职雇员公布各种信息,鼓励他们争取更好的成绩。

沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。萨姆·沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。为保持整个组织信息渠道的通畅,他们还与各工作团队成员全面收集员工的想法和意见,通常还带领所有人参加“沃尔玛公司联欢会”等。

萨姆·沃尔顿认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。而沃尔玛也正是借用共享信息和分担责任的方法,满足了员工的沟通与交流需求,达到了自己的目的:使员工产生责任感和参与感,意识到自己的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,积极主动地争取更好的成绩。

沟通的管理意义是显而易见的。如同激励员工的每一个因素都必须与沟通结合起来一样,企业发展的整个过程也必须依靠沟通。可以说,没有顺畅的沟通,企业管理者的领导就难以发挥积极作用,没有顺畅的沟通,企业就谈不上机敏的应变。

懂心

机房重地的大门上有一把坚固的门锁。粗大的铁棒仗着自己威武有力,认为一定可以打开这把锁,于是它使劲地撬,没命地捶,费了九牛二虎之力,门锁还是无法打开,自己却遍体鳞伤。

钢锯看不过去,要铁棒稍事休息,换由它上场,但是任凭它卖力地左锯右拉,门锁还是纹丝不动,钢锯自己却气喘如牛,累得半死。

这时,一把毫不起眼的钥匙悄悄出现,它先说服钢锯给它试一试的机会,接着便将扁平而弯曲的身子深入锁孔,一会儿的工夫,那把坚固的门锁应声打开了。

“怎么可能?你怎么做到的?”铁棒和钢锯不服气又惊讶地问道。

“因为我最懂它的心。”钥匙温柔地回答。

每个员工的心上都安装有一把牢固的大锁,如果管理者只是惯性地运用高压强制的手段强行打开,恐怕是不得其门而入,唯有确实了解他们内心真正的想法或需要,才能打开员工坚固的心锁。