书城管理总经理把私营公司做大做强20个绝招
6722500000023

第23章 收集信息不丰富,计划总是不对路(2)

1973年,日本东京三菱公司总部收到了驻卢萨卡情报人员的报告,说扎伊尔发生了军事叛乱,叛军正向赞比亚的铜矿区移动。他们经过分析和推测,认为叛军一定会切断交通。那里出产的铜在世界市场上占有重要地位,如果交通一旦被切断,必然要影响国际市场上铜的价格。而这种情况尚未引起新闻界的注意,伦敦五金交易所铜的价格仍维持每吨860英镑。于是,三菱公司决定立即大量购铜。不久,叛军果然切断了交通,使得铜价迅速上涨至每吨921英镑。三菱公司抛出大量库存,因此赚了一大笔钱。

现实生活中,非常事件可以使市场的供求状况发生突然变化,重视搜集和了解有关信息,并把它当做市场预测时的一项重要内容,不但可以使经营者避免意外的损失,有时反而可以成为有利的市场机会。

不过,经营者参与市场竞争时还应明白,收集信息应包括广义的、来自各方的信息,切不可只收集具体的经济信息,看起来是信息灵通,而对其他方面的事情则不太感兴趣,实际上还只是闭目塞听。在这里强调这一点,是因为在我国现阶段,整个国家正处于转轨时期,政策变化与经济的关系尤为密切,许多市场上的波动(如价格波动)。都是由政策的变动或行政的干预所引起的,而并非市场经济自然调节的结果。毫无疑问,假若经营者只顾埋头进行具体经营,成天沉浸于自己的买入或卖出,盈利多少,资金周转等等具体的事情而对当时的形势不闻不问,购进一批因政策变动而即将大幅度降价的商品或货物,那么肯定蚀本。

同时经营活动就整体而言是复杂多变的,对于经营者来说,经营活动的每一步骤都不能出差错,否则,极有可能导致满盘皆输。而且任何可能出现对自己不利的情况都必须考虑到。经营者要使自己的生意立于不败之地,就必须通过各种途径了解与经营有关的信息,只有这样才能在激烈的市场上站住脚,赚到钱。忽略了信息,就如同盲人走路,聋子听音,既看不到,也听不到,真可谓闭目塞听,这样的经营者哪有不败的道理?有的人认为自己的生意不错,没有必要收集信息,这是非常短见的,有这种想法的人,离失败已不远了。

靠一个信息打下一片江山

当今的时代是一个信息化的时代,信息量呈爆炸性地增长,有时能靠一个信息打一片江山。因此,如何在纷纷繁繁的各种喧嚣声中寻找到你所需要的信息,是每个公司、每位老板必须解决的问题。对于实力雄厚的大公司,可以不惜巨资建立自己的情报网和信息处理中心,一般的公司也可以向信息咨询公司和信息开发公司等专门机构求助,那些财力人力都不够的小公司又该怎么办呢?其实不必担忧。今天所缺的不是信息,而是缺少慧眼识真金的人才。只要做个有心人,时刻注意听、看、读、问,网络、电视、电台、书报和旁人那里就有信息的金矿等待你去发掘,在必要的时候再做有重点、有目标的搜索就行。

被称为香港“假发之父”的华裔富商刘文汉,就是在餐桌上凭一句话的信息而发家的。

1955年的一天,刘文汉在美国克利兰市的一家餐馆里,与两个美国商人共进午餐。席间,他们谈到如何开创一门新副业,使之在美国得到畅销,其中一个美国商人说了两个字“假发”。刘文汉反问了一句:“假发?”那人点点头说:“假发”。真是,言者无意,听者有心。当时,连假发是什么都不知道的刘文汉凭着他敏锐的感觉和聪明的头脑,认为假发业一定会给他带来财富。于是,他千方百计,千辛万苦,终于找到了当时在香港、九龙独一无二的假发制造师……经过假发师的帮助,刘文汉生产出了品质优良的假发……刘文汉的假发制造业为他开创了史无前例的黄金时代,香港也差不多在一夜之间成了世界假发制造业之都——香港的假发热,真像当年美国的淘金热一般!

这就是信息对决策的重要性,因此,真正的决策者必须是信息大王。

注意信息的反馈

对私营公司老板而言,如何掌握决策信息的反馈过程相当重要。

在决策的情报工作中,反馈是很重要的,可以为下一个决策起到一定作用。反馈是公司决策中的最后一环,但却不可缺少。反馈有适当的,也有不适当的、变了形的。后者属于不良反馈,它对于决策者有害无益。作为决策者必须避免反馈不良,否则会影响到对决策效果的判断,间接地导致下一次决策失误的发生。这种埋伏的隐患迟早会发作。

可以说没有精确的反馈,就不会有精确的决策方案。

一旦决策出了毛病,大家就会问:究竟是谁的错?

这里,我们必须注意反馈中的出错现象。反馈,也就是对决策效果所做出的反应,同时为下一次决策积累经验。因此,反馈的适当与否,同样对决策有重大的影响。私营公司老板必须控制好决策信息的反馈过程。

为了改善经验所带给我们的事实证据的品质,我们一开始就该了解我们今日正在接受的反馈有什么不对劲。然后,我们才能把握机会来克服每一项重大的问题。

大多数私营公司老板为下列几项毛病所苦:

(1)无从得知的反馈:在关键的问题上缺乏资讯;

(2)模糊的反馈:事实证据已被决策者及其同僚在初步判断后采取的行动所影响;

(3)混淆的反馈:无法控制且无从预测的因素——影响决策成果的干扰因素;

(4)被忽略的反馈:不完全的运用早就拥有的资讯。

反馈犹如给私营公司老板进行决策提供了一次全面考核的机会。主要有以下2点:

(1)如果反馈是良性的,那么证明决策是正确的;

(2)如果反馈是非良性的,那么证明决策是错误的。

英国曼彻斯特的一家铜制品生产公司的私营公司老板说:“信息反馈比一切漂亮的赞美和尖锐的讽刺都有力于决策,即使它证明决策本身是错误的,也能为产生新的决策起到推动作用。”因此,对私营公司老板而言,反馈对于决策的作用有3点:

(1)能推动以前决策的进一步深化;

(2)能提供修补以前决策偏失之处的信息;

(3)能否定以前决策的不合理性,迫使产生新的决策。

让手中的信息“活”起来

信息的分析也可以说是对信息的加工整理。只有经过加工整理的信息,才能形成质量更高的信息,所以,市场信息的加工整理是信息工作的重要任务,而信息的利用则是信息的最终目的。掌握及时的、灵通的市场信息,为经营者的决策提供决策的方向、目标和依据,从而对判定科学的决策起着决定作用。

对信息的分析与利用,我们不妨从生产领域和营销领域两个方面来论述。

(1)生产领域

生产领域应用市场信息,是用它来指导生产方向、生产目标,以及生产领域的经营管理。例如,某生产者在一定时期里,生产什么产品,开发什么新产品,淘汰什么产品;在一定时期里,产品的质量、品种等所要达到的目标;在生产经营管理中,一些具体问题的解决,这些都需要应用市场信息,而且信息内容包括很多。包括产品的生产能力,现在已达到的生产量。产品在市场上的销售能力,产品在市场上的竞争能力等。因此市场信息的分析与利用对生产领域来说,是关系到生产者生死存亡的关键环节。

色拉调料是国外许多家庭必备调料,有一家国内公司大胆开发国外市场,而且,该公司十分注意信息的收集、存储和分析利用,以此为依据,不断改进色拉调料的配料、色调和经营决策。从而使这个公司生产的色拉调料深受妇女们的欢迎,获得了较好的经济效益。这个公司每隔两年就要进行一次家庭妇女的爱好与习惯调查,广泛征求意见。1976年8月的一次调查中,公司询问家庭主妇如何调配莴苣菜,都放什么佐料。调查结果表明:大多数家庭主妇在拌莴苣时,不仅放色拉调料,还要加盐、胡椒、鸡蛋、洋葱、小黄瓜等调味品。由此,公司职员们想到如果把这些调味品都放进色拉调料中,将会给家庭主妇们带来很大的方便,而公司也将推出自己的重要产品。于是,公司便组织人员试制并获得成功,又一种畅销新产品问世了。

一条信息,往往本身对自己公司并没有多大应用价值,但经过联想分析,便可从中发现可以为我所用之处。

广西的竹器厂,在原材料涨价、竹制品滞销、公司陷入困境的情况下,收集到高级沙发、洗衣机、落地扇的市场需求量激增的信息。该厂对这一信息进行联想分析得出:我们虽然无法生产洗衣机、电风扇和高级沙发,但是这些产品都需要万向胶球与之配套,而该厂恰有炼制废旧橡胶的条件,可以生产万向胶球。于是,该厂便转向生产万向胶球,很快投放市场,发展十分顺利。

这些例子都向我们显示出:信息的分析与利用在生产领域中的影响是非常重大的。它能给公司带来巨大的经济效益。然而,只有经过论证的信息,才能被选用,才能保证其效用性,取得好的社会效益和经济效益。

(2)营销领域

与生产领域一样,信息的分析利用同样在销售领域中起着指导作用。

销售有两种情况。一种是生产者向中间商的销售;另一种是商业公司向最终消费者的销售。应用市场信息进行商品销售,主要是应用市场需求的信息进行商品销售和指引销售目标,调整商品构成,组织新商品投放,以及为商品寻找市场等。