书城管理西点式员工实训手册
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第24章 工作中无小事(1)

巴顿将军曾说了一句很著名的话,那就是“要想做大事,首先要能够处理小事才行。”事实上,芸芸众生能做大事的实在太少,多数人能做的就是一些具体、琐碎、单调的事。但是,这些事并没有大小的区别,只能用优劣来衡量。把小事做好了就是大事,大事没有做好,就连小事也不如。工作中无小事,不仅是一种态度,也是一种方法。

1.不要以为将军比士兵好当

不要以为做将军就比士兵容易。

——西点军校前校长克里斯曼中将

从入学的第一天开始,西点学员就要到“野兽营”接受地狱式的训练。在那里,他们遭受的可能是他们有生以来最为残酷的磨练,但是,教官们并不会因为他们是新生就放松对他们的要求。很多时候,他们需要付出更多的努力才可能达到教官的要求,因此,他们必须牺牲自己的休息时间。而在这个时间,教官们可能在休息,也可能在聊天……可是,在西点,你绝对听不到这样的声音:

“指挥官除了指手画脚,什么都不干。”

“做上校多轻松,苦的是士兵。”

“他只要动动口,就把我们指使得团团转。”

“我要是做了军官,我比他做得更好。”

然而,在现在的许多公司,许多员工天天看到老板或主管在悠闲的喝着咖啡,或是闭目养神,就认为这的确是一件轻松的差事。殊不知,将军不一定就比士兵好当,老板不一定比员工好做。工作中的大小事情并不能以职位的高低来衡量。有其职斯有其责,有其责必有其忧。如果力不及所负,才不及所任,必然祸及己身,导致混乱。所以,最重要的就是能把自己岗位的每一件事做成功,做到位就不简单了。

在西点传达着这样一种精神:军官的工作性质与士兵不同,他着眼于军队整体的发展和规划。这些工作都需要长期的知识和经验的累积,而使一支军队能够正常运转,并没有那么简单,它是一个相当复杂的过程。

做军官看起来真是很悠闲,但他现在的轻松是以前努力工作的结果。不是每个士兵都可以轻松地胜任军官这个工作,做过军官的人都能体会到其中的艰难。士兵大不了退伍,一走了之,而军官却不得不日复一日地坚守岗位。

有不少士兵对西点军官期望过高,并且习惯把很多社会责任也强加给他们,社会既给予军官不少耀眼的光环,也带来了许多对他们的苛求和偏颇的认识。其实,西点军官作为一个管理者,他的目的既不是为士兵募捐,更不是为他们提供避难所,他们的主要责任和目的是要不断军事训练,以在危难时保卫国家。同时,军官们要勇于斗争,在战场上善于运筹,因而能够使更多的士兵拥有更多的生存机会,从更大范围采保护士兵。

同样,在公司中许多员工常常因为认为自己干着没出息的活,还要受上级指使,从而把报怨情绪带到工作中。因此,员工应当先进行认真仔细的分析,是否上司的活就真那么好干;同时,也应当反省自己是否完全尽到了责任。倘若自己因做不好事是因为懒散与怠惰,那应该不是简单和困难的差别。有很多员工认为上司十分好做,这显然是不够客观的想法。

2.能够把简单的事做好也是种功力

不管是什么样的事,你都可以尝试把它成功地进行到底。

——西点著名学子、美国军火大王杜邦

在西点军校,学员们除了接受训练外和学习文化知识外,更多的就是被安排做一些诸如扫地、洗水池这样一些简单的事情。但是不论是谁,只要是被安排了这样的工作,西点学员都会一丝不苟的认真完成。

但同西点学员的这种工作态度相比,现在社会上“差不多”先生就太多了,这些人遇事都有惊人的相似点,那就是大而化之,马马虎虎。

大而化之也好,马马虎虎也罢,但其最让人心痛的就是他们大事做不了,小事做不好。正如汪中求先生在《细节决定成败》一书所说的:“芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况总还只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事不可缺少的基础。”

海尔总裁张瑞敏先生在比较中日两个民族的认真精神时曾说:如果让一个日本人每天擦桌子六次,日本人会不折不扣地执行,每天都会坚持擦六次;可是如果让一个中国人去做,那么他在第一天可能擦六遍,第二天可能擦六遍,但到了第三天,可能就会擦五次、四次、三次,到后来,就不了了之。日本人的做法可能在有些人看来是迂腐之极,但也正是这种“迂腐”的行为,使得一个小小的岛国能够长期居于世界经济强国之列。

什么是不简单?能够把每一件简单的事情千百遍都做对,就是不简单;什么叫不容易?能够把大家公认是非常容易的事情高标准地认真做好,就是不容易。

无论在工作中还是生活中,都有很多事情,虽然很简单,但我们仍然不能马虎大意。我们要把它们看作是一件需要付出全部热忱、精力和耐心的伟大事业。当你能够把一件简单的事情做得非常好时,你就变得很不简单,也就是不平凡。

世界上没有绝对简单的事,只有把事情简单化了的人。许多人总是想急功近利地做一些不简单的事,而忽视了一些看似简单的事。其实“把简单的事做到极致就是不简单”。比如不随地吐痰和扔垃圾你做到了吗?简单的事每个人都能做到、做对,但难的是持续做到、做对。其实,简单不等于浅薄、简陋、粗放,简单是深刻、丰富、精细,丰富才能简单,精细才能简约。

简单必须先经过复杂的过程,就像读书一样,要先把书读厚,再把书读薄。简单是在复杂之上,跳出复杂才能简单。而简单管理真正落实到企业组织流程上,真正形成自觉的行为,更需要有一个过程。所以必须先复杂、精细,然后简单。

把简单的事做对,而且持续做对,是一种执行文化。在我们国家,光说不练,或是说一套做一套的人实在太多了。另外,目前我们接受的许多理念,完全可以和国际接轨,但由于文化与习惯的原因,行为上却是背离的。因此,无论是企业还是个人,必须把小事做好,即使是一件看似容易的事。

这是一个在西点军校反复被提及的故事,那就是罗文成功的把信交给了加西亚将军。罗文也因此被奉为英雄。当然,在前面我们已经提到,这时西点军人固有的无条件服从上级命令的特性。但是,我们也不难从这件事看出罗文将军把一件小事做好的认真精神。

其实,现在来看,罗文所做的事情一点也不需要超人的智慧,也不是太复杂的事,只是一环扣一环地前进,也就是我们常说的“一步一个脚印”。那些近乎“突然”地成功大多来自这些前进量微小而又不间断的“简单小事”。把简单的事持续做对,就可以达到与前几次完全不一样的效果。

你也许会说,做这样简单的事情能积攒出成功吗?那么我们再来看一看下面的故事:

众所周知,邮递员的工作很简单的敷,只需把邮件送进收件人的信箱里就可以了,这不需要高智商,也不需要多高深的技术。然而,要真把这项工作做得不同凡响就不是那么简单了。

美国有一位作家马克·桑布斯专门写了一本书叫《邮差弗雷德》。书中说,弗雷德是一名普通的邮递员,可是,他实现了从平凡到杰出的跨越,他的故事改变了两亿美国人民的观念。

书中认为,大多数邮递员都会把自己的工作当作是枯燥无味的苦差事,但弗雷德却从中看到了为别人生活带来的积极改善的机会。作为邮递员,弗雷德拥有的资源只是一套蓝色的工作服,一只布中袋而已。但他走街串巷为人送信,口袋里装满了邮件,脑袋里却装满了想像。正是这些想像令他为顾客创造了价值。

他愿意利用时间认识每一位顾客,了解他们的需求和爱好,并利用这些信息去为顾客提供优质服务。这些工作并没有让他多花一分钱,他只是比大多数邮递员用心多一点,创造性多一点而已。但正是他的这种精神,得到了社会各界的称赞。如今,美国已经有很多公司创立了“弗雷德奖”,用以专门鼓励那些在服务、创新和尽职尽责上具有与弗雷德同样精神的员工。

其实,往往是越简单的事越不好做。因为越简单的事越不容易出彩,想要不同凡响,更是不易。

我们总是想做大事,却不屑于做对简单的事,结果经常会停滞在离成功很远的地方,或者是还有一点点距离的地方。其实,我们绝大多数人都是平平庸庸的人,我们绝大多数是在做简简单单的事情,海尔总裁张瑞敏说:“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。”天下大事,必做于细,把简单的事持续做对,才能不断地得到成长,不断地实现自己的目标。

3.小中见大,事无巨细

给我任何一个人,只要不是精神病人,我都能把他训练成一个优秀的人才。

——西点前校长潘莫将军

西点的文化是残酷而又公正的。西点人相信,并不是只有少数人天生具有成功的特质,而是每个学员都具有成为优秀者的潜力。在西点,许多学员的晋升,可能就是那么一两次把小事做好的人。因为西点人一直相信,能够把小事做好的人,他做别的事也不会差到哪里去。

但是我们从现实中,却往往看到这样的一种现象。现在的大学生就业十分困难 ,但许多企业却是一“才”难求。难道大学生真的是过剩了吗?

在招聘会上,某公司的人事主管道出了其中的原委::“每次招聘员工,总会碰到这样的情形:大学生与大专生、中专生相比,我们也认为大学生的素质一般比后者高。可是,有的大学生自诩为天之骄子,到了公司就想唱主角,强调待遇。别说挑大梁,真正找件具体工作让他独立完成,却往往拖泥带水,漏洞百出。本事不大,心却不小,还瞧不起别人。大事做不来,安排他做小事,他又觉得委屈,埋怨你埋没了他这个人才,不肯放下架子干。我们招人来是工作、做事的,不成事,光要那大学生的牌子干嘛?所以有时候,大学生、大专生、中专生相比之下,大专生、中专生反而更实际,更有用。”

古人讲“事无巨细”,也就是说事情不分大小,所谓大事小事,只是相对而言。很多时候,小事不一定就真的小,大事不一定就真的大,关键是做事者对它如何认知。那些真正伟大的人物从来都不蔑视日常生活中的各种小事情。即使常人认为很卑贱的事情,他们也都满腔热情地去干。而那些常常对小事嗤之以鼻,不屑一顾的人,大事是很难成功的。

我们再来看这样一个事例:

有三个人去一家公司应聘采购主管。他们当中一人是某知名管理学院毕业的,一名毕业于某商院,而第三名则是一家民办高校的毕业生。在很多人看来,这场应聘的结果都是很容易判断的,然而事情却恰巧相反。应聘者经过一番测试后,留下的却是那个民办高校的毕业生。

在整个应聘过程中,他们经过一番番测试后,在专业知识与经验上各有千秋,难分伯仲,随后招聘公司总经理亲自面试,他提出了这样一道问题,题目为:

假定公司派你到某工厂采购4999个信封,你需要从公司带去多少钱?

几分钟后,应试者都交了答卷。

第一名应聘者的答案是430元。

总经理问:

“你是怎么计算呢?”

“就当采购5000个信封计算,可能是要400元,其他杂费就算30元吧!”答者对应如流。

但总经理却未置可否。

第二名应聘者的答案是415元。

对此他释道:

“假设5000个信封,大概需要400元左右,另外可能需用15元。”

总经理对此答案同样地没表态度。

但当他拿第三个人的答卷,见上面写的答案是419.42元时,不觉有些惊异,立即问:

“你能解释一下你的答案吗?”

“当然可以,”该同学自信地回答道,“信封每个8分钱,4999个是399.92元。从公司到某工厂,乘汽车来回票价10元。午餐费5元。从工厂到汽车站有一里半路,请一辆三轮车搬信封,需用3.5元。因此,最后总费用为419.42元。”

总经理不觉露出了会心一笑,收起他们的试卷,说:“好吧,今天到此为止,明天你们等通知。”

做大事不拘小节,固然是一种处事态度,但这往往也是一种很危险做法,不拘小节有时会误大事的事例不胜枚举。无论是在工作还是生活中,做事认真仔细,才能把事做得尽善尽美。

4.工作讲求效率

工作中最重要的提高效率。

——西点55届毕业生卡特·布赖恩

效率,是西点军校对其学员的要求。它所要求所有的学员从进校的那天起,就应该时时刻刻讲求效率。工作中讲求效率也是一种工作态度。