拥有一批可以为己所用的人才固然重要，但能够发挥这些人才的能力更加重要。企业招纳人才的目的不是为了摆设或装饰，而是为了创造出更大的效益。管理者在运用人才的过程中。一定要通过有效方式做到知人善任、人尽其才、才尽其用，从而利用有限的人才创造出最大的效益。
1．量体裁衣，选择合适岗位
在企业中，每个员工的能力并不一样。管理者应该充分认识到员工的实际能力，把他们安排在合适的位置。只有这样，才能够充分发挥员工的作用。
怎样才能够把员工放在合适的工作岗位上呢？
了解员工的能力是合理安排职位的前提条件，只有认识了员工的能力，才能知道员工胜任哪个职位。否则，要么造成人才浪费，要么给企业带来损失。
大材小用是造成人才浪费的直接原因。那么，企业管理者为什么会大材小用呢？
（1）低估了员工的能力
有这样一个故事。一个青年出海来到了一个人迹罕至的岛屿。在岛上，他发现了一棵大树。大树高约十米，虽然表皮有些腐烂，但却散发着香气。青年砍下了这棵大树并把它带回了家。
第二天一早，他将这棵大树运到集市，打算卖个好价钱。结果令他大失所望，根本无人问津。看到木炭卖得那么好，他把大树又运回到家，花费了好大工夫，烧成了一车木炭去卖，得了些小钱。
青年不知道，其实只要从这棵香树下取下一小片，再将它磨成粉，就能卖到一车木炭的价格，因为这棵树是世上罕见的沉香。
青年之所以把稀有的沉香当成了普通的木炭来卖，就是因为他不懂沉香的价值。在他看来，沉香与普通的树木没有什么区别。同理，如果管理者不能分清大才与小才，自然也会犯这种错误。
（2）没有用正确的方法考察员工的能力
古时候，有个人不惜千金从他人手中买来一头擅长捕猎的豹子。这头豹子高大健壮，皮毛金黄发亮，汉目锐利有神，一副威风凛凛的样子。每当有朋友来访，这个人总会把他心爱的豹子牵出来向朋友展示。朋友看了后，总会忍不住称赞几句，这使他特别高兴。
此人买豹子的目的并不是为了在朋友面前炫耀，他希望豹子成为—个好猎手。为了让豹子尽情发挥捕猎的本领，这个人在平时对豹子宠爱有加。他用镀金的绳子拴着它，用五彩的丝绸装饰它；每天都给它洗澡，使它的皮毛总是充满光泽；每顿都会给它弄来上等的鲜肉，让它长得更加强壮。闲来无事的时候，他便会守在豹子的身旁，不时地对它说道：“我给了你丰厚的待遇，你一定要知恩图报啊。”
一次，这个人像往常一样守在豹子的身旁。这时，突然有一只大老鼠从墙缝中溜了出来。他发现后，立即解开绳子对豹子说道：“表现的时候到了，把这只老鼠逮住吧。”
豹子被他赶起身后，向前走了两步便停了下来，根本无意捉老鼠。这个人对豹子的表现非常失望，他生气地骂了豹子一通，并表示下不为例。然而豹子好像对这个人的警告无动于衷，当第二次接到扑咬老鼠的命令时，同样没有执行。这个人无法容忍豹子的行为，认为豹子是个忘恩负义的家伙，惩罚了它。一顿暴打之后，豹子的身上伤痕累累。从此以后，豹子再也没有享受到以前那么好的待遇，只能沮丧地活着。
这个人的一位朋友听说了这件事情，立即赶来劝阻他：“不知道你有没有听过这样的道理。如果用锋利的宝剑来补鞋，它还不如小小的锥子；如果用漂亮的丝绸来洗脸，它还不如一块粗糙的布料。同样，如果用高大威猛的豹子来捉老鼠，自然不如一只普通的猫。如果带着豹子外出狩猎，你将会得到意想不到的收获。至于家中的老鼠，随便花几个小钱买一只猫就足够对付它们了。”
这个人认为朋友的话很有道理，随后便按照朋友的建议让豹子去捕猎。这时才发现，原来豹子的确很勇猛。于是，豹子恢复了以前的舒适生活，它也不断捕获猎物报答主人的恩宠。
作为管理者，最好不要犯类似的大材小用的错误。否则，就无法让员工发挥最大作用，更难以供给企业无尽的发展动力。
小材大用也是企业很容易犯的一个错误，员工会因自己的不能胜任给企业带来不必要的损失。
赵国名将赵奢的儿子赵括从小熟读兵书，每当谈起用兵打仗时，他总能滔滔不绝，头头是道。人们不得不相信他的军事才能。然而，就是因为他，赵国一次性损失了多达四十万的军队。
战国末期，秦国对韩国虎视眈眈。不久，秦国大将白起在秦昭王的命令下，带兵攻打韩国。秦军势不可当，眼看就要攻取韩国的上党郡。驻守在上党郡的韩军将领既不能与韩国都城取得联系以求支援，又不愿意投降，于是将上党郡拱手让给了赵国。当时赵国实力雄厚，赵国国君赵孝成王并不惧怕秦国，立即派兵前去接收，破坏了秦军的计划。
然而，秦国并没有善罢甘休。秦昭王在两年后任王龅为将，再次攻打上党郡。赵国大将廉颇接到赵孝成王的命令后，立即率领大军前去作战。然而，廉颇大军刚刚赶到长平时，王龅已经将上党郡攻下，直逼长平。
廉颇久经沙场，知道秦军此时士气正旺，不宜立即对战。于是他令大军就地驻扎，将防御工事做得牢不可破，以便于打持久战。秦军原打算速战速决，但不管如何叫阵，廉颇始终按兵不动。如此对峙下去，秦军肯定会因粮草不足而影响战事。王龅无奈，将战情传到秦国，请秦昭王定夺。
秦昭王了解情况后，也不知如何是好，于是请教谋士范雎。在范雎的谋划下，赵括出现在秦赵两军交战的战场上。
原来，范雎为了使赵孝成王换下秦军难以对付的廉颇，派人在赵国国内传播秦国士兵怕赵括的消息。这个消息传到朝中后，引起了很大动荡。赵孝成王召来赵括，问他能否击退秦兵。赵括毫不谦虚地回答道：“我的本领可以与白起相比，而廉颇的本领只能与王龅相仿。如今让我对付王龅，自然是绰绰有余。”
听了赵括的一番话后，赵孝成王立即命令赵括前往长平换下廉颇。尽管蔺相如和赵括的母亲郜以赵括只会纸上谈兵为理由，劝赵孝成王不要让赵括带兵，但赵孝成王主意已定。
赵括率二十万大军直达长平后，又得到廉颇移交的二十万大军，军队实力大增。廉颇走后，赵括并没有继续守下去的念头，他命令全军：“倘若秦军再来叫阵，立即迎战。如果旗开得胜，立即乘胜追击。”
范雎的反问计成功后，白起接到秦昭王的命令，以上将军的名义前去长平指挥秦军。到了长平后，白起先设下埋伏，然后派人前去叫阵。赵军立即出营迎战。秦军一路佯败，赵括率军紧追不舍，结果中了白起的埋伏，被秦军围困。而此时，赵军大营也遭到了秦军的进攻。赵括无奈，只好就地筑起营垒，等待支援。然而，在赵括死守营垒期间，赵国派来的救兵被秦军阻截，粮道也被秦军切断。
一个多月过去了，赵军将士不见支援，军心愈加涣散。赵括见势不妙，只好带兵突围，结果被乱箭射死。主将被杀，赵军更无士气，兵败如山倒，浩浩荡荡的四十万大军就这样被全歼了。
赵孝成王听信了传言，在没有考察赵括能力的情况下，就让他指挥四十万大军，结果一败涂地。事实证明，赵括的能力是有限的，根本不能胜任其职。
如果企业管理者与赵孝成王一样，给员工安排一个不能胜任的职位，也会给企业带来损失。而且，这种损失有时候是难以挽回的，正如同赵国折损的那四十万大军一样。
因此，在为员工安排岗位的时候，一定要通过正确的方式考察出员工的真正能力，从而避免大材小用或小材大用的现象出现。
上古时，尧是某个部落的首领。后来，各个部落之间开始结盟，尧被推举为联盟首领。几十年后，尧渐渐年老，召集各部落首领前来商讨继承人的问题。
在商讨过程中，大家提出了两个候选人：尧的儿子和掌管水利的共工。在尧看来，自己的儿子虽然比较开明，但喜欢争强好胜；共工虽然能言善辩，口才了得，但此人表面和气，内心阴险，难成大器。于是，尧认为他们两人都不能胜任联盟首领一职。
为了找到合适的继承人，尧再次召开会议。此次，各部落首领共同推荐舜为继承人。尧虽然听说过舜的优良德行，但没有立即表示同意，而是让他们讲讲舜的一些事迹。
据他们所说，舜一家有四口人：父亲、后母、同父异母的弟弟和他。舜的父亲一向糊涂，对后母言听计从；后母心肠恶毒，特别宠爱自己的亲生儿子，对舜则百般刁难；弟弟在父母的宠爱下，处处显得傲慢无礼。舜在这个家中虽然受到排挤，但他从来都没有报复过父母和弟弟，对他们都非常好。
听了大家的讲述后，尧认可了舜的高尚品德，但他还是没有同意让舜做继承人，因为他要亲自与考察。
尧对舜的考察方法很特别，他不仅把自己的两个女儿嫁给了舜，还送去了粮食和牛羊。舜的后母和弟弟见他突然变得这么富有，顿时起了歹心，唆使舜的父亲与他们一起谋害舜。
第一次，舜的父亲让舜将粮仓顶部的漏洞补好。谁知舜在仓顶的时候，父亲悄悄将梯子搬走，并偷偷点燃了粮仓中暂存的柴草。舜发现粮仓起火后却无法下去，他灵机一动，将两顶用来遮阳的笠帽分别握在两手中，借着风力从仓顶落在粮仓附近的草丛里，避免了伤害。
然而，他的父母和弟弟三人并不甘心，想再次谋害他。
第二次，舜的父亲让舜淘井。等他跳下井后，父亲和弟弟开始向井中填土块。舜没有坐以待毙，而是用铲子挖了一条小道，然后顺着小道爬了出来。
由于舜的父亲和弟弟认为舜这次不可能逃生，回家后就得意洋洋地将此事告诉了舜的后母。三人正在高兴的时候，突然听到舜的屋子里有琴声，都非常吃惊，因为他们家中只有舜会弹琴。随后，舜的弟弟前去看个究竟，发现舜正抱着琴坐在床上。舜把弟弟叫进房中，对他们谋害自己的事只字不提，只是让弟弟以后好好帮他料理事情。从此以后，舜的父母和弟弟再也没有谋害他了。
舜在以德报怨的过程中既表现出了美好的品德，又显示出了常人少有的机智，令尧感到非常满意。不久，尧便将联盟首领的位置让给了舜。
舜做了联盟首领后，从不贪图享受，仍然不辞辛劳地工作。尧死后，舜打算让位于尧的儿子，但他的想法遭到了各部落首领的反对。于是，他继续兢兢业业地工作。
舜在年老的时候，同样面临选择继承人的问题。各部落首领一致推荐禹，因为禹在治水的时候立了大功。
早在尧为联盟首领的时候，黄河流域的百姓就饱受洪水之苦。由于当时没有比鲧更精通治水的人，尧接受了部落首领们的意见，让鲧去治水。然而，鲧用了近十年的时间，不仅没有制服洪水，反而洪水更加泛滥。之所以会出现这种情况，全是因为他在治水时，只知道筑造堤坝阻截洪水而不知道及时疏通，以至于积蓄力量的洪水在冲破堤坝后，来势更加凶猛，造成更大的伤害。
舜接替了尧的位置后，立即着手治理。他在进行了实地考察后，将治水的重任交给了鲧的儿子禹。
禹不仅身强力壮，而且头脑聪明。他没有采取父亲的治水方法，而是以疏通为主。他组织当地百姓挖沟开渠，不断将洪水引入大海。
在治水期间，禹不仅亲自指挥，而且参与劳动，常年在洪水泛滥的地方工作。不仅如此，为了把洪水制服，禹数次经过家门都没精力进去看看，即使在自己新婚后也是如此。
禹经过十多年的努力，终于完成了治水重任，使得黄河流域的百姓不再遭受洪涝灾害。
禹的功劳有目共睹，所以舜死后，联盟首领的位置传给了禹。
从现代的用人观来看，无论是尧对舜的考察，还是舜对禹的考察，用人者都考察出了被考察者的能力；被考察者最终也没有辜负用人者的希望，将自己的工作做得妥妥当当。
企业管理者在选择人才的时候，要先通过多方面的考察和测试，再选择出适合各个岗位的人才，这样才对企业发展有所帮助，也使人才的发挥有的放矢。
2．摸透员工意愿，志向与职位结合
生活中，人们时刻会受到外在环境和内在环境的影响。外在环境有社会风气、家庭境况等，内在环境有个人智力、性格特征等。在这两种环境的影响下，人与人之间出现了很大的差别，如学历、个人能力、进取心等。虽然不同水平、不同志向的人愿望并不相同，但是只有热爱岗位的人才能促进企业发展。
作为管理者，应该敏锐地发现员工需求的变化，并做出合适的反应，及时地满足员工变化需求。
每个人都有理想和目标，这就是志向。因为人与人之间的差别，人们会根据自己的实际情况拟定志向，然后一步步完成。
管理者在用人的时候，可以结合员工的实际能力和志向，把他们安排在合适的岗位上。至于如何安排，下面的例子对你会有启发。
一只猴子想去城里买东西，但苦于路途遥远。为了能够尽快赶到城里，它决定坐车去，但问题是找不到谁来给它拉车。它想到了一个好办法。
猴子先把老鼠找来，说要和它玩一个有趣的游戏，不过得闭上眼睛。老鼠爽快地答应了，并立刻闭上了眼睛。猴子立即把一个长长的绳套套在了老鼠的身上。接着，猴子又找来了狗，故技重施，给狗套上了一个短短的绳套。最后，猴子把猫找来了，在猫的身上套上了一根不长不短的绳套，并在猫的背上拴了一根骨头。
一切就绪后，猴子大喊一声：“可以睁开眼睛了！”老鼠回头一看，发现了猫；猫一睁开眼，看见了老鼠；狗睁开眼后，看到的是猫背上的骨头。几乎在同一时间，老鼠、猫和狗都疯狂地跑了起来。猴子则安稳地坐在车上，很快赶到了城里。
从这个故事中可以看出，猴子是很有智慧的。它非常清楚，猫不会放过老鼠，而狗不会放过骨头。于是，它为猫准备了老鼠，为狗准备了骨头。
如果想得到想要的东西，必须要付出，猫和狗的付出便是不断地向前奔跑。当猫和狗开始奔跑的时候，猴子的目的已经达到了。
作为管理者，在用人的过程中，不妨借鉴一下猴子的智慧。
管理者必须清楚地知道员工的一些基本情况，比如学历、资历、目标、家庭的经济情况等。以此为基础，具体分析出不同的员工各自有什么样的需求。比如，有的员工没有多少学问，经济情况一般，只想通过多干、苦干来挣更多的钱。这时，如果管理者以总经理的职位去诱惑他，那么，他是不会尽力去为企业做事的。因为对他来说，总经理这个职位遥不可及，他更看重的是切实可以使家里经济情况得以改善的方法。
同时，如果员工的努力没有得到回报，任何一个人都会感到灰心，只是程度不同，毕竟他是在为别人打工。
在正确分析出员工的需求后，管理者就把这些需求放在他们可以看得到的地方。由于员工也明白天上不会掉馅饼，要想得到必须付出。于是，他们就会不断努力，争取将那些只能看、不能摸的东西变成自己的。而当需求实现后，他们已经为公司出力了，公司的效益也会因此得到大幅度的提高。