书城成功励志狼道全集:生活中的狼性法则(白金版)
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第27章 沟通是走向胜利的桥梁(2)

为实现企业内部有效沟通,公司高层人员每个季度都向员工提出六个问题:你的职业发展目标是什么?本季度你有没有得到培训?你觉得这份工作有没有意义?上级或下级对你是否有反馈,你从中有没有收获?你在工作中是否了解成功的因素?工作环境中有哪些因素阻碍你上升发展?

公司每年都召开高级管理人员与员工的沟通对话会,向广大员工代表介绍公司经营状况、重大政策等,并由总裁、人力资源总监等回答员工代表提出的各种问题。毋庸置疑,摩托罗拉所做的内部沟通工作,对其发展与壮大起着极为重要的作用。

从根本上说,企业内部有效的沟通是一个企业能够顺利发展壮大的必要条件。沟通方式的畅通、沟通内容的综合利用都能为企业管理创造更和谐的环境。转化为推进企业管理的资源。当一条顺畅的沟通渠道建立时,准确的市场反馈也就不难获得,同时也减少了很多潜在矛盾的萌芽。

3.这样做可以让自己更强大

狼因为有着非常强的沟通能力,才使得它们能有效地减少彼此的冲突,而且使双方的关系更加和谐,也使得狼上百万年来,一直活跃在大草原上。

狼的沟通交流能力应该是毋庸置疑的,而擅长观察也是狼族的沟通秘诀。不管是在攻击还是被袭时,它们都会自觉地观察同伴的眼神及肢体语言,倾听同伴的嗥叫,洞察敌方的意图,以期和同伴达成战略上的一致共识。因为狼有着非常强的沟通能力,才能让狼在上百万年来,一直活跃在大草原上。

狼族的沟通,使得它们能有效地减少彼此的冲突,使双方的关系更加和谐。如果人类能像狼一样认识到这一点,势必会缓和人际关系紧张的局面,使人与人之间能够和睦相处,营造温馨舒适的工作环境和生存空间。的确,有效的沟通是一种艺术。正因为我们常面临沟通的问题,所以我们要朝这方面去发展,并学习各种技巧。

第一,与人为善。与人为善有利于营造轻松愉快、心情舒畅的内心环境和良好的沟通氛围,以便消除对方的戒备心理,使自己的意见和看法为对方所接受。平时要注意实践和积累,不断提高自身的协调能力和公关能力,就能体会到与人成功相处和交往的乐趣,从而感受到与人沟通也是一件非常惬意的事。

第二,兴趣广泛。平时注意培养自己多方面的兴趣,使自己在与人说话的时候言之有物,左右逢源。俗话说,物以类聚,只要与别人在思想、人品、兴趣以及爱好等方面有共同之处,就不可能无话可谈,沟通也就成了一件容易的事。

第三,善于表达。对于每个人来说,说话水平的高低,其效果是大不一样的。同样一件事情,有人磨破嘴皮却白费口舌;有人寥寥数语,便能化干戈为玉帛。会说话也是需要不断去学习的。平时细心体察,心领神会,用的时候方能滔滔不绝,切中要害。

第四,学会倾听。他人讲话时,聆听是礼貌和诚挚的表现。除此以外,客观地替对方着想,听听对方的内心感受,对于了解他人是非常有必要的。即便你不同意他人的意见,也要认真听对方把话说完。

4.学会与任何人沟通

正如英国前首相丘吉尔曾经说过的一句话:“这个世界没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永远的利益。”

在生物界中,动物的种类千差万别,同类之间有时尚不能和平共处,异类之间发生冲突或矛盾便成了理所当然。就像狼和狗之间的战争,狼知道无法与狗有效地进行沟通与交流,索性不再浪费唇舌,便选择暴力等方式与之决斗。

狼与狗虽是“近亲”,而且在体型和习性上有许多相似之处,但动物学家们通过研究发现,两者之间并没有“共同语言”,它们各有各的特定的交流方式。动物学家说,狗是通过不同的吠声进行情感交流的,狼则是更多地借助面部表情进行交流与沟通。研究人员发现,狼共有60多种不同的面部表情,可以用来向同类传达信息,并能表明它们在等级森严的群落中各自的地位。

但是,狼与狗之间由于缺乏共同语言,常常发生冲突或矛盾,最终会采取暴力方式加以解决。在人类看来,这属于正常现象,因为它们毕竟是动物,缺乏灵活巧妙的语言,无法像人类那样以机智的头脑和伶俐的口齿与对方进行沟通。

狼与狗不能有效沟通的一个重要原因,是它们在利益上不能达成一致。在狼向草原的羊群进攻时,牧羊犬常常充当着羊群守护者的角色,这样,即使两者有共同语言,也会因为一方的利益与另一方肩负的责任发生冲突,而避免不了地展开厮杀。

那么,一向有“高等动物”之称的人类,在人际交往过程中,尤其是在办公室与同事或上下级相处时,又该如何避免争端发生呢?发生争端之后,又该如何解决争端呢?这就需要沟通技巧了。无论何时何地都要寻找与他人的“共同语言”,争取在更多的层面上达成共识,营造人和局面,在轻松快乐的环境中工作与生活。

在讨论这一问题之前,先来分析一下发生争端的原因,大多数是因为意见不一致,讨论者各执一词,互不相让;还有个人因素,即看某人“不顺眼”,处处与他作对,也与竞争有关,为争夺功劳或职位发生争吵等。

基于以上几点原因,在办公室与人相处时,要尽量做到友善,说话语气要温和,让人觉得亲切;即使有了一定的级别,说话时也不能用命令的口吻,更不能用手指着对方,这是没礼貌的表现;虽然有时大家的意见无法达成一致,但意见可以保留,对于那些原则性并不太强的问题,没有必要争得面红耳赤。要知道,交流和沟通是一项非常重要的艺术和手段。

当然,有些人的口才的确不错,如果要发挥这项优势,不妨用在与客户的谈判上。假如一味地争口舌之利,同事们将对你敬而远之,久而久之,你就将沦为孤家寡人。

同事之间经常就某些话题进行交流。这种交流也是增进相互间的友谊的一种方式,同时可以相互补充、促进提高。但是,在讨论过程中,大家很难就某个话题达成一致的看法,这就容易造成没有“共同语言”的局面,正所谓“话不投机半句多”,同事间的交流就成了互不相让的“抬杠”,展开唇枪舌剑,最后不欢而散,有的甚至反目成仇。这样的结果是每一个人都不希望看到的。

无谓的争论很容易伤害同事的自尊心。此外,无谓的争论会导致人心涣散,影响团结。因此,身在职场中的每个人都要尽量避免无谓的争论。想要避免无谓的争论,具体要做到把问题留到下次讨论;主动承认错误;适度控制情绪等。

总之,与同事相处应抱着平和友善的态度,尽量寻找共同感兴趣的话题进行交谈,使同事关系更上一层楼。

至于与老板相处,首先要了解他的脾气秉性。如果做不到这一点,就无法与他产生“共同语言”。老板也是人,从修养上分,有高傲的,也有谦逊的;从脾气上分,有温和的,也有暴躁的;从能力上分,有能力强的,也有能力差的等。老板的性格不同,处事的方式也不同。因此,在与老板相处时,一定要做到投其所好,这样才能找到“共同语言”,更好地把握与老板交往的分寸。

当然,如果尽一切所能后,仍无法与老板产生“共同语言”,那就只好去另寻一位能为自己提供施展才华空间的老板,充分实现自身价值。