书城成功励志狼道全集:生活中的狼性法则(白金版)
7048000000028

第28章 沟通是走向胜利的桥梁(3)

如何与下属相处,是每个领导者必须面对的问题,在意见不统一时,领导者都希望下属认同和支持自己的观点,希望每一位下属都对自己心服口服,要做到这一点,需要一些方法。首先,要正面引导。对一些不知天高地厚的员工,领导者在必要时应予以严厉回击,否则,不加约束地任其胡作非为,势必扰乱正常的工作秩序,影响经济效益的增长。其次,宽容与安慰。当下属为完成某项任务做了保证,但由于种种原因而未能完成时,领导者不应一味地指责与批评。下属未能圆满完成任务,本来就背上了沉重的包袱,再加上领导者的压力,很可能会被压垮,也可能对领导者心生嫉恨。领导者若能宽容下属,给予适当的安慰,下属一定对其产生由衷的感激与敬佩之情,从而对企业更加忠诚,对工作更加热忱,自然能为公司做出更大的贡献。再次,对下属一视同仁。在下属身上可以使用奖惩制度,但在交往中不能表现出极大的亲疏差别。有些下属工作表现突出,应及时给予适当的鼓励与赞美,以激发其积极性;有些下属成绩平平,更应多给予一些鼓励和赞美,以激发其进取心,同时增强自信心,以期为公司贡献最大力量。切忌对出色的下属大加赞赏,对平庸的下属冷嘲热讽。最后,具体问题具体分析。当你提出正确的决策,下属却认为错误时,不必动怒,尤其不能利用权威强迫下属服从,否则效果适得其反。最好的做法是通过实践证明一切,最终让下属意识到自己的错误,这时你再运用恰当的语言或行动指出他的不足,既维护了他的脸面,也能使他认识到自己的错误,他必然会对你“心服口服”。

总而言之,在与同事及上下级相处时,要尽力与他们寻找“共同语言”,争取在更多的层面上达成共识。只有这样才能有利于自身的发展,有利于大家共同的发展。

5.平等沟通,让狼族不再孤独

虽然在狼群里等级森严,但是,它们的沟通是平等的。

一只年长的狼遇到一只狼崽的时候,为了表示与小狼的平等,它会让小狼吠出声音来,并且还会低下头来。事实上,它是在表达,虽然它是小家伙,但它和自己是没什么两样的,它了解,它是和自己在一起的,它们都是同一族的成员。

其实,人也应该一样。人与人之间的交流和沟通不应存在等级,应该是平等的。随着社会的发展,现代企业越来越重视人文管理。所谓的“人文管理”,它的核心旨在塑造协调人际关系从而创造出极大的群体合力。它强调管理者与员工的平等沟通,就像狼群中头狼与其成员的交流沟通,以期达到战略上的某种默契,形成一致。

现代企业“创新型管理”理论提出总裁在不管理具体事务之后,要把管理的重点回归到直接与每一个员工沟通的“人文管理”,即平等的沟通。

现代社会,市场竞争日益激烈。世界500强企业中,能坚持做上十年的企业为数不多。但是,很多的领导者已经认识到交流的平等在合作中的作用。比尔·盖茨说微软离破产永远只有18个月。张瑞敏说他每天的心情都是如履薄冰,如临深渊。柳传志说他们一直在设立一个机制,好让他们的经营者不打盹,一打盹,对手的机会就来了。

从利益的角度来讲总裁和员工都是平等的。那么在此基础上,实现管理者与员工的平等沟通是企业在竞争中立于不败之地的法宝。

以华为为例,华为在2000年销售额达到220亿元,利润以29亿元人民币位居全国电子百强第一位,总裁任正非在管理中正是创造性地运用了“人文管理”的精髓。

任正非是一个很少与媒体打交道的“神秘”总裁,不过他的员工却能与其有着高度一致的企业意识,这也正是得益于其与员工之间的平等沟通。他总会通过极富感染力的总裁讲话,实现上下级的平等沟通,协调着华为企业中人与人的关系,增强所有华为人之间的亲和力,也提高了华为企业精神的凝聚力,从而有效地消除企业内耗。从华为成功的“人文管理”可以看出平等沟通在企业管理和企业发展中的重要性。

美国著名的情绪心理学家拉扎勒斯提出,当前面临的事件触及个人目标的程度是所有情绪发生的首要条件,当该事件的进行促进个人目标的实现时,会产生积极的情绪情感;相反,就会产生消极的情绪情感。所以,企业的生产要素“人、财、物”当中,人是摆在第一位的。而平等沟通能化解人们之间的抱怨情绪,可以创造奇迹。

许多人际误会、矛盾乃至冲突都源于人际沟通障碍。而沟通在一定程度上可以化解下属的抱怨情绪,所以,任何轻视沟通的念头都是错误的,不可掉以轻心。一项数据调查表明,员工中80%的抱怨是由小事引起的,或者说是由误会引发的抱怨。对于这种抱怨,管理者一定要给予认真、耐心的解答,因为有时误会造成的裂痕是永远无法弥补的。另外20%的抱怨往往是因为公司的管理出了问题。对这种抱怨,管理者要及时与员工进行平等沟通,先使其平静下来,然后采取有效措施,尽快加以解决。

平等沟通还可以激发员工的创造性和培养员工的归属感。平等沟通并不是自然形成的,也不是一条行政命令能解决的。管理者必须是平等沟通的积极倡导者,必须首先主动地找员工进行沟通,久而久之才能形成平等沟通的风气,才能激发员工的创造性。从日本和美国企业的兴衰就可以看出这一点。

日本企业在20世纪七八十年代是很成功的,被全球经济界引为典范。曾经有一个阶段,美国企业几乎对战胜日本企业失去了信心,甚至认为日本企业管理是难以超越的。

近十年来,日本的经济和企业出现了非常大的问题,其原因主要是过度的管理影响了速度和效率。日本企业经过许多年的发展,大企业病已经很严重了,层次众多,上下交流成为一个特别严重的问题。而20世纪日本企业高速发展的原因,正是因为日本企业员工对企业的忠诚度非常高,非常敬业,而企业对员工也非常负责,通过平等沟通,企业对每一位员工几乎承担终生的责任。员工对企业献身式的效忠,的确是企业取得成功的重要因素。

在新兴的高科技产业里,企业的竞争力就体现在员工的活力上,而不是主要体现在生产的制造力上。所以,近几年美国创造了一个新的经济奇迹,美国经济已经持续增长了十年。为何美国经济能够持续增长,最重要的因素也就是重视企业的创新精神和保持企业活力,充分发挥每一个员工的潜能。日本企业加班比较多,但如果一个人坐在那里脑筋不动起来,每天做20个小时也没用。若能把他的创造力激发,坐在那里几分钟就能想出一个良好的主意来,就能为公司创造效益。使每个员工的活力、激情、创造力都能够发挥出来,这就是美国企业成功的最重要因素。要做到这一点,就需要在企业内部建立一种平等沟通、充分参与和勇于承担责任的气氛,这也恰恰是现代日本企业缺乏的。

6.掌握良好的沟通技巧

只有掌握较多的沟通技巧,一个人才容易与他人在许多地方达成共识,获得支持与帮助,进而才能更好地生存与发展。

沟通和交流是需要技巧的,没有技巧,即使是平等的沟通,也会遇到交流障碍。在狼族世界里,当成年狼主动与幼狼进行沟通时,为了表示幼狼与自己的地位平等,并让幼狼勇于表达自己的真实想法,不致因胆怯而保留意见,它会主动低下头来,亲切地与幼狼进行交谈,并认真倾听幼狼的心声。

在我们的生活中,具备高超的沟通技巧,可以反映出一个人的能力和智慧,可以得到他人的赞赏和尊敬;同时,也直接关系到工作效益、社交状况及日常生活等的质量。

那么,如何才能掌握沟通技巧呢?

第一,自信真诚。自信是成功的第一秘诀。那种因缺乏自信而态度猥琐、语言模棱两可、手足无措的人在交谈中往往是注定要失败的。所以,自信在交谈中往往是成功的关键。只有真诚才能在谈话中增进双方感情的交流,不能言过其实、言不由衷或油腔滑调,也不能待人傲慢、冷淡和随随便便,更不能恶语伤人;赞美对方也不要夸大其词,虚伪地奉承。

第二,言为心声,体表其情。在交谈时要注意语速的快慢、语调的抑扬、语音的轻重高低、音节的长短停顿等,力求声情并茂。交谈时除要调动口头语言这个主要语言形式外,还要恰当运用体态语言,做到口体相辅。

第三,平等的谈话态度。交谈时,既不能唯唯诺诺,一切听命于他人,不敢发表自己的看法;也不能居高临下,摆出一副高人一等的架势,一个人说了算。即使自己对某一问题掌握了权威的材料或有精辟的见解,也不能用不容置疑的口吻说话。那样,会给人留下自以为是、傲慢无礼的印象,而无助于解决实际问题。

第四,尊重对方。谈话时要顾及对方的感情,满足对方的自尊需要。例如,批评最好放在肯定表扬之后,待双方彼此有了亲切感,距离贴近、气氛融洽后再提出;如果是别人说话伤害了自己,则需豁达地宽容对方,不能锋芒毕露,咄咄逼人,挖苦、讽刺、嘲弄对方;如果向对方发问,要注意讲究措辞,对对方的发言,要认真听取并用“嗯”、“好”等回应等。

以上为沟通与交流的四点基本要求,做到这四点就能很好地与他人进行沟通。

此外,在沟通过程中还要注意认真倾听。倾听是最基本的沟通技巧。在交往过程中,大多数人只想让别人倾听自己的意见和想法,却很少想倾听他人的看法。实际上,有效的沟通包括交换双方各自的想法,并尽可能完整地相互交换信息。

倾听可分积极倾听和消极倾听两种。消极倾听只是把自己当成一个接受声音的机器,既不施加任何个人的感觉或印象,也不产生好奇心。积极倾听时,既要把握对方说话的中心意思,又要充分理解这些话的内在含义;既要思考,理解对方的语言信息,又要注意对方的非语言信息;然后及时反馈信息,核实自己的理解是否正确。积极的倾听在交往中会产生立竿见影的效果。它们能使交流状况得到改善,倾听者也会从中受益。

总之,善于倾听是一种交际智慧。在人际关系圈里,善于倾听的人往往能够掌握主动权,因此能在人群中更好地生存与发展。

在人际交往中,掌握沟通技巧是相当重要而又必要的。我们要高度重视沟通技巧,不能忽视或者小觑。因为,只有掌握较多的沟通技巧,一个人才容易与他人在许多地方达成共识,获得支持与帮助,进而才能更好地生存与发展。