书城管理一次读完28本管理学经典
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第20章 第20本《管理之神》

查尔斯·汉迪:工作场所变革的开拓者

Chapter20

把更多的工作带到组织之外是机遇的一部分,而更多地把我们的生活带出组织则是另一部分。

——汉迪

查尔斯·汉迪(CharlesHandy),英国著名的经济学家和商界领袖,当代著名的实践管理大师,1932年出生于爱尔兰。汉迪曾任英国皇家艺术、制造与商业促进协会主席,并任伦敦商学院教授。

汉迪的主要研究领域是管理学,但他的涉猎非常广泛,经济学、管理学、社会学、心理学等思想在他的著作里都有所体现,尤其是对科技哲学的主张,使得汉迪在管理学界独树一帜。汉迪凭借着坚实的自然科学与社会科学的基础,开创了用科学哲学的方法研究管理学的先河。汉迪一生的大部分职业生涯都是从事商业管理活动,是工作场所变革的开拓者、新秩序的预言家。

汉迪的主要著作有:《管理之神》、《通晓组织》、《非理性的时代》、《空雨衣》、《变动的年代》、《疯狂世纪》等。

在《管理之神》一书中,汉迪提出了四种管理文化,这四种管理文化也是他的管理思想的精髓,它们是:霸权管理文化、角色管理文化、任务管理文化和个性管理文化。汉迪认为,每种管理文化都有它好的一面,文化本身没有好坏之分,如果它错了,那只不过是它并不适合其所处的环境罢了。因此,应该让每种管理文化都找到合适的土壤,这样才能开出美丽之花、结出优良之果,使组织能够得到不断的发展。

一、四种管理文化

在这本书中,汉迪为了加深人们对以上四种管理文化的理解,并能够很好地记住它们的理论要点,他用古希腊的四位神来代表这四种不同类型的管理文化模式,并给每种管理文化模式配备了一个代表图形。

(一)霸权管理文化

汉迪认为,众神之王宙斯代表着霸权管理文化,这种文化的代表图形是蜘蛛网。

运用这种文化的组织与其他组织一样,内部分为不同的部门,这些部门是按照职能或产品划分的。就像蜘蛛网一样,它的线路都是从中心点放射出去的。但是,在这种文化中,重要的不是这些向外放射的线路,而是那些围绕着蜘蛛的环状线路,它们代表着权力和影响力,并且,离中心点的距离越近,就越重要。在这种文化中,最重要的是与处在中心位置的蜘蛛保持一种亲密的关系。

在霸权管理文化中,决策的速度往往很快。因此,它非常适合那种对效率要求得很严格的企业。当然,速度并不能保证品质,品质决定于宙斯和与他最接近的领导人员的才能。如果宙斯是一个无能、昏庸、老迈、凡事漠不关心的人,那么,他会很快腐败堕落,并逐渐毁坏整个网络组织。因此,在这样的组织中,培养能干的“领袖”和“继承人”,是维持组织正常运转的关键因素。

霸权管理文化的决策速度之所以如此之快,是因为它的沟通方式很特殊,它是通过一种“移情作用”的方式沟通的。在这种方式中,不需要备忘录、委员或所谓专家权威等等。这是因为,许多成功的宙斯型人物几乎是个文盲,因此,“移情作用”的有效与否,完全仰赖于领导人员与宙斯的“亲密关系”,以及宙斯对他们的“信赖”程度。

从经营上来说,霸权管理文化是非常划算的,因为它以信赖为基础,可以省去很多的控制程序。但是,在这类文化的组织中,旅行和电话的费用可能会很高,因为能用嘴发布命令,宙斯是决不会用笔的。

霸权管理文化中的关系网络,大多是老朋友、亲戚、同事之类。因此,在当今讲求真才实学、机会均等的潮流下,这种文化似乎不大实用。这种文化带有浓重的父权政治、个人崇拜和追求个人权势的色彩,正是由于这些色彩,使产业革命也背负了不好的名声。人们的普遍观点是,这是一种落伍的文化,是业余管理和纵容特权遗风的典型例子。

在现实中,这种管理方法经常被滥用。一个邪恶的宙斯型人物,在这样的组织团队里,做起事来会更加容易。当然,在正常的情况下,这些组织的管理者们是非常讲究效率的。

(二)角色管理文化

汉迪认为,太阳神阿波罗代表着角色管理文化,它的代表图形是神庙。

在这类文化中,运作的主体是组织中的角色或职务,而不是具有个性化的人。因为阿波罗是秩序与法规之神,因此,由他所代表的这种文化,假定人是理性化的,并且任何事都是用概念逻辑的方法来研究的。在这样的基础上,组织的任务可以被一格一格地划分出来,直到能够做出一份组织的工作流程图为止。

在这种组织中,“梁柱”代表着各种职能和部门,并且,它们只在顶部的三角墙会合。而这个三角墙的顶部,是由各职能部门的首领所形成的董事会、管理委员会和总裁。

连接这些梁柱的,是一些有一定规则和程序的张力线。每个管理人员都会加入到某一根梁柱,并慢慢向上攀登。在这个过程中,他也会偶尔拜访一下其他的梁柱,以扩展自己的基部。

在角色管理文化中,一整套职务的“角色”是固定不变的,变化的只是扮演这些“角色”的“演员”。因此,管理人员在工作过程中,一定要尽量克制自己的个性,使自己的所作所为与自己的角色相适合,而不是一味地展露自己的个性。

在角色管理文化中,每个人的职务就是在恰当的时间和恰当的地点做自己应该做的事情。因此,有些人可能会反对这种文化,因为它否定了人性,也有些人可能会非常赞成这种文化,因为这样的组织是他们的安乐窝。

在古希腊,阿波罗是位仁慈的神,是羊群、小孩与秩序的守护者。并且,一旦加入了希腊神庙,人们就可以一辈子安心地呆在那里。因此,从心理上来说,角色管理文化组织可以给人们带来很大的安全感。并且,这种管理文化是很有效率的。

只是,这种文化太过于墨守成规,它对事物的反应通常被公式化。比如,当成本上涨时,人们就会提高产品的价格;而当生意不景气时,就低价促销;倘若需要处理的事情积压过多,就拼命加班等等。

在应对外界的剧烈变化方面,这种组织的反应是成立许多跨越职责范围的临时性质的联络小组,以期来稳固处于风雨飘摇中的组织架构。

(三)任务管理文化

汉迪认为,女战神雅典娜代表着任务管理文化,它的代表图形是一张网。

在这类文化中,所谓管理,就是不断成功地解决问题。它分三个基本的步骤:

(1)找出问题所在;

(2)针对具体问题提出解决的方法,并且调整适当的资源与策略,调动起一切有关人员进行运作;

(3)对解决问题的实际情况进行评价。

与阿波罗式和宙斯式文化的权力的分布不同,雅典娜式文化的权力是分布在网络的交接点上。在这种组织中,工作网是由“突袭队式单位”松散连结而成,每个单位都能够自给自足,但是,在整个组织体系中,它们又各自负担着特定的职责。

这种文化认为,权力或影响力的基石是专家,因为,只有专家才具有才能、创造力、新方法与直觉力。在这种文化中,有才华的人备受关注,创造力倍受推崇,因此,它适合于为年轻、充满活力、富于创见的人提供一展才华的场所。并且,在这种文化内部,每个小组都有一个共同的目标,这一共同目标的存在,促使团队的每个成员积极热情地投入到工作中去,工作的使命感特别强。

在这种文化中,民主化程度非常高,领导并不以权力压人,员工可以提出自己的意见和建议。员工间相互帮助,团结协作,为共同的目标努力工作。

在汉迪看来,雅典娜式文化是相当昂贵的文化。它们的基石是专家,而专家一开口就要花钱,并且价格不菲。因此,这种昂贵的文化通常是在扩张时期才会盛行,也就是当产品、科技或服务还很新颖,或是有企业联合组织能提供基准价位时,才会被组织采用。

此外,这种任务式文化在冒险开拓新局面的时候,会运作得非常好。这是因为,在这些新局面中,如果运作成功的话,就可以大大地赚一笔钱,利润也是很高的。当然,如果失败的话,损失也是非常巨大的。

(四)个性管理文化

汉迪认为,酒神与歌神狄奥尼索斯代表着个性管理文化,它的代表图形是小星团。

个性管理文化,也就是一种存在主义文化,在这种文化中,每个人都将主宰着自己的命运。也就是说,在这种组织中,每个人都是平等的。

在狄奥尼索斯式的管理文化中,组织的任务是帮助个人完成目标,而在其他三种文化中,个人都是从属于组织的,个人的任务是帮助组织完成目标。因此说,个性化管理文化从社会的角度来看,是与社会的主流思想相适应的。

狄奥尼索斯式的管理文化,重视个人的才干或技术,认为这才是组织中最重要的资产。正是由于这一原因,这种文化深为专业人士所喜爱。在这种文化中,他们能保有自己的特质与自由,不必被繁文缛节所限制;同时,他们还可以成为某组织中的一部分,拥有该协会组织所带来的同事、资助与其他好处,甚至还拥有商讨交涉的权力。这些专业人员通常都很年轻、很有才华,他们都渴求获得不受市场限制的薪资与声望。在他们看来,自己只是将自己的才能暂时出借给某个组织,在人格上,自己仍然是独立的。

在这种组织中,整个组织就像一个大家庭,管理的内容十分琐碎,就像是家务事,而管理者则如同管家,他的职责是把这“一家”管好,没有声望,也没有特权。因此,在这种组织中,专家团体、研究或发展的活动,越来越带有存在主义的味道。

在现实中,这类狄奥尼索斯的组织是很少的,在商业或工业的组织中几乎看不到。

二、如何连接众神

在汉迪看来,组织只有把这四个管理之神连结在一起,才能更好地发挥作用。

在有些组织中,为了使某些部门的文化和谐,它们常常刻意把自己与其他部门区别开来,以增强凝聚力。在这里,它们运用的是“对外的敌意导致对内的和谐”的哲理。这种文化隔离对一个部门也许是有利的,但是,从总体上来看却是不利的,因为它可能会毁灭整个组织。

因此,组织一定要注意各个方面的连结,而影响有效连结的基本要素,主要有以下几个:

(一)文化上的包容力

要实现有效的连结,就要允许组织中的各类文化去开发他们自己适用的方法,并容忍不同文化间的差异。这是因为,一种方式对一种文化来说可能是合情合理的,但对另一种文化来说,就可能是有害的,或者至少是不合适的。

因此,每个文化在相互协调联系与控制上,都有自己独特的方式,不能非得让它们规划统一。

(二)桥梁

所谓桥梁,主要是指文件上的通讯往来,它包括联合委员会、协调联系的个人、联络小组以及企划团队等等。在这些桥梁中,还有由争执两者间的任务小组、研究团体或对质会议等组成的“浮桥”和“临时桥梁”。

如果没有桥梁,各种文化就不能在高层凝结在一起。在建造桥梁时,一定不要把组织的高层考虑在内,因为这样做,不仅会扭曲整个组织的架构,腐败组织的文化,并且,还会占据高层管理人员过多的时间。汉迪认为,组织是一个文化上的混合体,因此,在造桥时要选用不同的方式。

在实际中,组织正式达成连结的方式,主要有以下三种:

(1)组织团队,主要是把所有和某个问题相关的职务,都放在一个共同目标的团队中来;

(2)集中情报,也就是把所有协调联系所需要的信息,通过人工记录或电脑的方式,和中心点连线(这个中心点的位置,通常是在所谓组织点状连结图中最下层的那个连结点);

(3)联络,它是整个桥梁中最薄弱的一种型态。

(三)共同的语言

汉迪指出,要达到有效的连结,就需要在不同的文化间建立共同的语言。人们的交往大多是通过语言来完成的,因此,没有语言,交往就会发生困难。而在一个组织中,要想很好地合作,没有交往是万万不行的。从这个意义上来说,要想使各种管理文化有效地连结起来,就得在各个文化间建立共同语言,为文化间的交往打下基础。

(四)松懈现象

在汉迪看来,组织上的松懈现象,是由组织体系内某个地方的不合体导致的。松懈固然不是好现象,但一定程度的松懈,也会为组织带来好处。这是因为,在由于碰撞而出现肿块的组织中,松懈可以消除这些肿块,并能够为组织提供一些很好的发展机会。