书城管理中层领导必备
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第14章 中层领导与上级处好关系很关键(3)

应该注意:传递上级领导的讯息时不应该避重就轻,员工们有责任了解上级说话时的背景与动机为何。有时除了保留核心讯息之外,你还要调整表达方式,借以让员工们能够了解上级领导的用意。你有责任帮助他人了解上级领导的用意,并且防止误解的产生,防止影响受话者的接受程度与执行能力。将上级领导的指令当作圣旨,或者未经判断就草率地执行,对上级领导来说是有害无益的做法。

(六)冷静接受上司的指责

不管是当任何人的下属,如果挨骂,或受到警告、指责缺点时,大家心里都会不痛快。所以,如果有人当面斥责你,你就会生气,认为“不必你说我也知道,”并且怒气冲天,脸红脖子粗。这也难怪。如果这时你不去压抑怒火,而冲动行事,事后你一定会后悔。所以,当你想要发怒时,最好在心中默念:“等一等!”这句“等一等”,就是要你忍耐的意思。有人建议,这时最好把火柴棒放在手上和裤袋中,一支一支地把它折断,就可以抑制怒火。这是一种气氛转换法。当你将挨骂时,或正在挨骂时,不妨使用这类方法,可以平息怒气。

较为积极的人,可能被骂之后就没事了。但是消极的人,一旦因被斥责而感到屈辱,不但不会发脾气,反而会产生“唉,我真不行”的想法而灰心。无论是强者或是弱者,自己的心情不能被别人的斥责所扰乱,而应当保持弹性,经常保持冷静,挨骂时只要低头认错就好。

上司被下属反驳是件难堪的事。然而下属被上司斥责则是理所当然的事。既然上司已经斥责了,还是干干脆脆地道歉吧!这才是下属应有的态度。别人指责你的缺点和错误时能够自我反省的人,才能提升自己的人格,同时也是个有涵养的人。所以,挨骂反而能促使你进步。

§§§第三节伴君如伴虎

与上级领导相处得好,不但有益于开展工作,而且也有益于个人的晋升和进步。善于处理上下级关系,也是对个人能力和社交水平的一种考验。

一、把握自己,不要越位

真正做到出力而不“越位”,必须正确认识自己的角色地位,这是作为中层领导处理好上级关系的一项重要原则。

任何个人都是处于社会中的个人,他总是在社会中居于某一特定位置,有一套与这种位置相关联的行为模式及与此相对应的社会标准,即人们的角色地位。这种角色地位是社会客观赋予每个人的,代表了每个人在社会关系中的位置,是每个人的身份,谁都不能超越。它决定了人们的行为必须与它相符合,这样才能够与其他角色的关系处于正常状态,保持和谐。反之,则必然引起自己与其他社会成员的关系紧张,甚至危及正常的工作和秩序,给社会和事业造成不良影响。

上级和部属之间的角色关系被确定以后,人们就会依照彼此间所认可的相互交往方式同对方“打交道”。作为上级,依据法律或章程赋予的特定职责和权限进行工作。作为中层,则围绕上级去实现目标。上级和下级都各干各的事情,既不让上级领导去干中层人员的事,陷入事务主义;也不应让下级领导去做上级领导的事,出现“越位”,即越权或擅权。

我们强调,要准确地认知自己的社会角色,摆正自己的社会位置,目的是为了防止和克服“越位”现象,找一个稳妥的行权方式和处事方式。

“越位”是下级在处理与上级关系过程中常发生的一种错误。它的主要表现是:

(一)干工作越位

哪些工作应该由谁干,这里面有时也存在几分奥妙。有的人不明白这一点,有些工作,本来由上级出面做更合适,他却抢先去做,从而造成干工作越位。

(二)表态越位

表态,是表明人们对某事件的基本态度,一般与一定的身份相联系。超越身份,胡乱表态,是不负责的表现,是无效的,也是令人讨厌的。

(三)决策越位

决策,作为领导活动的基本内容,处于不同层次上的领导者其权限是不一样的。有些决策可以由下级领导作出,有些决策则必须由上级领导作出。有些中层领导不能充分认识这一点,明明应该由上级领导做的决策,他却超越权限,自己擅自作主。

(四)某些场合越位

有些场合,如同客人应酬,参加宴会,也应适当突出上级领导。有的人作为中层领导,张罗过欢,显示自己过多,显示上级太少,这也不好。我们常从电视里看到,中央领导接见先进人物,参加宴会,一般主要领导走在前面,给的镜头要多些;照相也是主要领导处于显赫的地位。这点,我们在处理与上级关系时,很有必要借鉴。在某些场合,最好也要注意不越位。

(五)答复问题越位

有些问题的答复,往往需要有相应的权威。而有些中层领导明明缺乏这种权威,却擅自答复,这也是越位。

二、莫要轻视上级领导

从某种特定的角度上看,你是在给上级工作,为上级负责,所做的一切都是上级交给你的任务。所以,人应该时刻想着上级,尊重上级,甘心为上级效力,这是处好上下级关系的前提。

(一)不要恃才傲物

一位中层领导恃才傲物,就是不会善待自己的职位,不会善待自己的才能。越是才华出众,越是要慎重地处理同上级领导的关系。就好比越是长得高大的树木,越是埋下头来,而常常不致于被风吹折。

一些中层领导,自恃有才而骄傲自大,目中无人,往往与上级领导的关系搞得很紧张,这往往会给自己带来诸多不利。

(二)改正轻视上级的毛病

中层领导恃才傲上,目无上级领导,最终吃亏的只能是自己,这对中层领导本人的成长无疑是极为不利的。

要克服轻视上级的毛病,应做到以下几个方面:

1.不能挑领导的毛病

轻视上级的中层领导往往不尊重上级领导,喜欢挑上级领导的毛病。他们在内心里是看不起上级领导的。这样,上下级关系就很难得到正常的发展。上级领导往往会因其故意损害自己的威信,轻者批评他,重者则把他“炒了鱿鱼”;做得公道点,便以纪律要求他,做的稍过点儿,便是处处给他穿小鞋。

这样的中层领导,无论走到哪里,都是不会讨人家欢喜,不会受到上级领导赏识的。

2.不能敷衍上级领导交办的工作

轻视上级领导,往往看不起上级领导的能力,对其命令更是百般挑剔,不愿用心思去落实,敷衍了事。

这种中层领导存在于组织中,势必涣散人心,瓦解斗志,为上级领导所不容。加之又多爱卖弄,上级领导更是不愿亲近他,更不会把重要的任务交给他去完成。

由于很难与上级领导融洽相处,这样的中层领导往往很难做出什么业绩来,最后陷入僵局,甚至不受同僚们的欢迎。所以,人因有才,却难得重任。最后只能是碌碌无为,没有发展。

3.不卖弄自己

轻视上级的中层领导除了把精力用在挑剔上级的毛病,不愿意认真做事外,还常常卖弄自己的才学。

由于卖弄,结果往往使自己真正的才能也难以得到发挥。渐渐地敬业爱岗之心日益减少,用于“内科”之心增多,个人才华逐渐“生疏、埋没”,时间长了,便成为无所用心的庸人。卖弄最终与其说是“损人不利己”,倒不如说是“损人害己”。

三、不要侵犯上级领导的面子

上级的尊严不容侵犯、面子不容亵渎。上级领导理亏时要给他下台阶;当众纠正上级错误是让上级掉价的非礼表现;上级的忌讳不可冲撞;消极地给上司保面子不如积极地给上级争面子。历史上就有很多人因为不识时务、不看上级脸色行事而倒霉的,也有一些忠心耿耿的人因冲撞上司而备受冷落。现实中一些人有意或无意地给上级丢面子、损害上级的尊严,常常刺伤上级的自尊心,因而经常被穿小鞋、延误晋升的也比比皆是。即便很英明、宽容、随和的上级也很希望下属维护他的面子和尊严,而对刺激他的人感到不顺眼。唐太宗李世民是以善于纳谏著称的贤君,但也常常对魏征当面指责他的过错感到很生气。一次,唐太宗宴请群臣时酒后吐真言,对长孙无忌说:“魏征以前在李建成手下共事,尽心尽力,当时确实可恶。我不计前嫌地提拔任用他,直到今日,可以说无愧于古人。但是,魏征每次劝谏我,当不赞成我的意见时,我说话他就默默不应。他这样做未免太没礼貌了吧?”长孙无忌劝道:“臣子认为事不可行,才进行劝谏;如果不赞成而附和,恐怕给陛下造成其事可行的印象。”太宗不以为然地说:“他可以当时随声附和一下,然后再找机会陈说劝谏,这样做,君臣双方不就都有面子吗?”唐太宗的这番话流露出他对尊严、面子和虚荣的关注,反映了上司的共同心理。

一般来说,上级领导“面子”受到伤害的情况主要有以下几种:

(一)上级出现失误或漏洞时,怕马上被下属批评纠正

有些人直言快语,肚子里放不住几句话,发现上级的疏漏就沉不住气。公司召开年终总结大会,经理讲话时出了个错,他说:“今年我公司利润持续上升,到现在已经创利230万元”话音未落,一个中层干部站起来,冲着台上正讲得眉飞色舞的经理高声纠正道:“讲错了!讲错了!那是年中的数字,现在已达到430万元了”结果全场哗然,把经理羞得面红耳赤,情绪顿时低落下来,他的面子顿时被这一句突如其来的话丢得干干净净。

(二)上级至上的“规矩”怕受到侵犯

在公开或正式场合,一般的上级都喜欢下属恭维自己,讨厌下属抢镜头、抢次序。尤其是一些上级平时与下属距离过近,界限不分明,平常嘻嘻哈哈,随随便便,甚至称兄道弟,把下属惯坏了,下属心目中的“上级意识”淡薄了,一遇到正规场合就可能伤害上级的尊严。某公司在一次宴请客户时,设宴款待王经理和他的几个下属,就座时年轻的财务科长蒋某也没考虑,就抢先一步坐到第一把交椅上大吃大喝,王经理只好屈居第二位,心里很恼火。事后狠狠地把蒋某大骂一顿,说他能力低下,只知吃喝,不久蒋某便被解雇了。

(三)怕下级在背后表示不满

有些人对上级不满,虽不当面发泄,却在背后乱嘀咕,有意抵毁上级的名誉,揭上级的“家底”,殊不知“纸里藏不住火”,没有不透风的墙,一旦传到上级的耳朵里,后果可想而知。

(四)怕下级领导耍弄自己