书城管理中层领导必备
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第3章 中层领导是企业的中坚力量(2)

你在着手新的工作时,先要和上级主管与昔日同事尽早建立工作关系,要找个机会,分别与上司、同事和所有的下属见个面,了解他们每一位的职责、想法,尽可能多地收集你新的工作领域和员工的信息,做到心中有数。切记,“知己知彼,方能百战不殆。”大家对你怎样看待直接关系到你的工作该如何着手。在上任后的前几周,你得想方设法抽出一些不受干扰的理想时间,集中精力好好反省自己的工作计划,或者利用晚上、周末的时间,把问题多思考一番。你可以独自到公园漫步,也可以找长辈或有经验的同龄人讨教,还可以与不在同一公司工作的伙伴或挚友交谈。一句话,进入角色必须先理清思路。

如果你是离开了原先的工作环境,新到一个公司或工厂任职,那么,熟悉情况就显得更为重要,最好在到任前就抓紧时间掌握一些该企业的基本情况。你不仅要与这个企业或熟知这个企业的所有朋友或熟人交谈,了解该企业的员工状况,还要尽可能查阅该企业的年度报告、相关资料,力争多掌握一些该企业的生产、经营情况以及企业文化背景。当然,别忘了要与新的上司尽快建立工作关系。

(二)变革不可操之过急

“新官上任三把火”,且慢,看准了,把握好了时机再点火不迟。否则,乱点火是容易烧着自己的。切记,在你完全了解工作环境之前,不要试图改变原先的运作流程。

即使你本来就是这个部门的员工,但担任部门领导毕竟不同以往,凡事需三思而后行。变革必须考虑其必要性,尽量稳妥地,还要把握适当的时机。变革前,应对本部门的业绩状态、团队状况以及自己异于前任的领导风格作一番周密的分析,对变革的利弊作一番必要的权衡。如果本部门业绩状态良好、团队状况正常、前任既能干口碑又好,即使你的能力与管理风格可能会带来新的突破,但仍应以少动为妙。来日方长,等你站稳了脚、扎下了根再变不迟。当然,如果本部门的业绩状态不佳,前任领导又不得人心,一盘散沙且危机四伏,你就必须大刀阔斧迅速变革,这也是你展雄风、创业绩的最佳时机。

你最好对自己的自发性行动加以制约,因为行动比语言更有说服力。对于第一个具有象征意义的行动(你约见的人、提的问题、处理的事、甚至上下班作息时间等)应该进行谨慎的策划、精心的设计。如果你是从一个职能部门来到综合管理部门任职,“全局”二字最重要,凡事不可局限于部门利益,必须以大局为重。如果你是从一线员工走上专业性的业务部门任职,或从某一业务部门转向另一业务部门任职,你就必须注重潜心钻研新的业务,当新同事们认可你是行家里手时方可施行你的变革之策。

(三)以身作则取信于下属

职位变了,可别忘了你当员工时大伙聚在一起的心声:“最看不起的是为政不廉的上司,最不信任的是处事不公的上司,最不服气的是光说不干的上司。”作为一个新上任的中层干部,有三点须要切记:一要清正廉洁。“公生明,廉生威”,古往今来,莫不如此。当干部就要随时随地严格要求自己,做到自尊、自重、自爱,从一点一滴做起,为下属做好榜样;从一言一行做起,为下属当好表率。二要公道正派。上司处事是否公道正派,是员工最为关注的问题,也是关系你自身形象的一个重要方面。因此,大凡涉及员工关注的热点问题、敏感性问题,都要做到秉公办事、不徇私情、不搞特权,以自己的表率行为带动下属树立良好的道德风尚。三要以身作则。常言道:“喊破嗓子,不如做出样子。”下属看上司既察其言,更观其行。如果你人前说一套、人后做一套,言行不一,下属就会嗤之以鼻。如果言必信,行必果,必然会赢得下属的尊重。

(四)以尊重换得尊重

坐上了中层干部的位子,想得到下属的尊重是很自然的,也是你能否顺利开展工作的一个关键所在。然而,尊重是相互的。领导与下属在工作上虽然有明确的上下级关系,但并不意味着在相处中你就可以高人一等、压人一头。孔子曰:“君使臣以礼,臣事君以忠。”孟子也说过:“君之视臣如手足,则臣视君如腹心;君之视臣如犬马,则臣视君如国人;君之视臣如草芥,则臣视君如寇仇。”你要赢得下属发自内心的尊重,就必须首先尊重每一个下属。事实上,在现实生活中谁都希望能得到别人的尊重,而并非只有你自己,员工们更渴望能得到上司的尊重、理解与关心。

你对下属的尊重,就是对他们最好的奖赏。作为上司,一定要破除等级观念,甘于放下架子,善于与下属打成一片,时时处处尊重和维护下属的人格尊严和个人权益。比如:开会讲话要注意措辞,少用“我”多用“我们”,以便更好地体现出一种合作精神;决策之前,多听听员工的意见,以激发他们参与的热情;布置工作、交待任务不要面面俱到,给予员工创新的空间,让他们在深感信任中发挥潜能。切不可自高、自傲、自大,以“一览众山小”的态度藐视下属,甚至动辄训人,让下属战战兢兢、“敬而远之”,进而避之。

“投之以桃,报之以李。”你对下属倾注一腔爱心,下属必然对你尊重爱戴。作为上司,你应学会把关心下属的成长进步和冷暖疾苦放在心上,努力为下属排忧解难。一事当前,先替下属着想,把困难留给自己,把方便让给下属。只要你真诚地关爱下属,哪怕是一句善意的玩笑、一个赞许的目光、一声亲切的问候、一次简短的表扬,有时就能拉近彼此的距离,使下属感受到你的关怀、重视与尊重,就能与你心连心、心贴心。下属打心底对你尊重爱戴了,即使你工作方法、工作技巧稍差一些,甚至出了错,下属也会对你宽容、体谅。

(五)做出成绩让下属诚服

不管怎么说,要让下属诚服,讲到底你必须做出实实在在的成绩来,当主管就得靠成就才能立身。职位赋于你的是权力,而不能赋予你能力。做下属的,总是希望自己能够跟着一个能力强、素质高的上司,大多数人都会以此为自豪。反之,员工们如果认为自己跟随的上司素质差、没水平,就会自感窝囊。为此,你必须根据角色的变换及时进行自我调整,迅速提高自己适应本职工作的知识水平和工作技能,注重自身的素质修养,尽快做出成就以赢得下属的真诚信服。

你必须选准选好自我成就的第一个目标。面对“入世”后中国经济融入世界经济一体化所处的日益激烈的竞争环境,是赢得一位重要的新顾客,还是大幅度改善质量或服务;是纠正前任的一个难堪错误,还是使月销售额或利润再上一个台阶;是到国际市场上去抢摊,还是继续致力于拓展国内市场你必须作出明智的选择。这个目标应考虑团队为之付出的成本要少,失败的风险要小,成功后的可视性要强,要能充分体现出你个人的显著贡献。一旦选定目标,就要身先士卒、全身心地投入,这不仅是现实所迫、职能所系,也直接关系着下属对你的信任度和尊重度。目标实现后,切忌谈论自己的功劳,应把成绩记在团队上。有了这个良好的开局,下步棋你就主动了。

§§§第三节中层领导需要几分真功夫

盖洛普公司的马库斯·白金汉在《首先,打破一切常规》中,提出了一个精彩的观点,认为很多员工离开公司,不是因为公司的原因,而是直接领导的原因。这说明企业的中层领导在公司是多么的重要,这也就意味着企业应该重视中层领导队伍的素质建设,充分发挥其中流砥柱的角色,在公司的整体管理中真正当好协调和平衡的“前线指挥官”。那么中层领导者应该具有怎样的能力、素质和修养呢?

一、中层领导面对的问题比较复杂

中层领导虽然权力不大,职位一般,手下也就那么几个人,却是对上负责对下发挥带动作用的关键岗位。中层领导必须能够处理好以下几种关系:

1.管理者和被管理者的关系。中层领导既是管理者,又是被管理者。一方面受总经理和分管经理的领导,当好他们的参谋,做他们决策的执行者。一方面又是本部门的领导,尽管手下人手不多,也要运筹帷幄。一是要当好上司的执行官。对待上司安排的工作不能有丝毫的松懈,即使在条件有所欠缺的情况下,也要创造条件,力争把事情做到最好。二是要做部门的先行官。做先行官并不是凡事必亲身去做,而是要讲究领导艺术,充分调动所属员工的积极性、主动性,把自己手下的人带好。

2.分内工作与额外工作的关系。认真遵守职责,完成分内工作是最起码的要求。中层领导更重要的是要有大局观念和一盘棋意识,只要是集体的事,就是自己的事,没有分内分外之分,都应当义无反顾地带领自己的部属去力争做好。上司把分外的工作交由你去办,说明上司十分信任你,肯定你的工作能力,也许是上司有意向你压担子,重用你的前兆。所以,即使是额外工作,只要不超过你的承受能力,就接受下来,把它干好。

3.批评与鼓励的关系。中层领导既然是部门领导就要担负起部门领导的管理和带队责任。在工作中,中层领导要善于做到有效地同下属沟通,正确处理好批评与鼓励的关系,把握好二者的度。批评不能在下属出了大的纰漏的情况下才去大发其火,因那时为时已晚;要在平时就要对每个下属的工作情况了如指掌,善于发现下属的不足,做到及早预防。

4.付出与回报的关系。付出与回报是辩证的统一,有付出才有回报。中层领导是企业内部一个部门的责任人,其责任是第一位的,回报是第二位的。有了责任、有了重担、有了困难,作为中层领导要挺身而出,有了失误不能推诿他人。集体荣誉最重要。否则,就很难把自己部门的人员拢在一块,形成合力。

5.成效与成长的关系。作为中层领导,只满足于带领大家把工作完成是远远不够的,还要担当选才、培养人才的重任。俗话说:强将手下无弱兵。不要怕自己的手下比自己强,也不要担心手下往高处跳,只有爱惜你手下的人才,重用培养你的下属,才会有更多的人才向你这里靠拢。虽然中层领导没有人事权,不能直接提拔别人,但你有介绍权、参谋权、推荐权等等,如果你充分行使了这些权力,才能让你的下属感觉跟你工作有干头、事业有奔头,在部门中才能形成你追我赶、争相进步的风气。部门出了成绩,职位晋升、薪金的提高自然就是瓜熟蒂落水到渠成的事。

二、中层领导需要具备的素质和技能

(一)企业领导必备的素质

1.独到的分析能力