书城管理中层领导必备
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第5章 中层领导如何端正自己的角色

当今世界充满了机遇和挑战,这不仅仅是由于科学技术日新月异的发展,而且还在于世界经济格局、政治格局都发生了重大变化。随着经济全球化、国际化与自由化及知识经济的迅速发展,纵观世界各国乃至各地区、各企业的发展,几乎都有个共同点,即把社会、科技和经济发展的依据放在“人才”这个支撑点上,其战略资源已不再是土地资源或材料、能源等物质资源,而是人力资源,它成为企业运营成长的最重要动力。而人力资源中的支撑点又是“中层领导者”。

§§§第一节中层领导身处“夹层”

他们在企业中处于一个至关重要的地位,上有上司,下有下属,左右有客户、同事,处于一个四纬度的空间之中。一方面,中层领导者通过内部良好的管理,领导下属工作达成企业目标;另一方面,中层领导又是业务带头人,在业务上花费了许多时间和精力,一般公司大部分的业绩是中层领导者创造出来的。最为重要的是,中层领导者在客户层面、市场层面、管理层面有着比公司高层和一般员工更大的信息量和体验,因而更容易抓住变革的突破口和操作点,为企业的发展壮大创造价值。

中层领导人员管理着一个单位、一个部门的人员、固定资产、无形资产、财务、信息、客户、时间等资源,是企业架构的骨干和支柱。在企业中发挥着重要的功能:制定年度工作目标和年度计划;向下属分解部门工作目标,并帮助下属建立工作计划;建立部门政策;下属的绩效标准设定、评估和反馈,帮助下属提升和改进;审查日常和每周、每月生产、销售或工作报告;配合人力资源部进行员工的选择、面试和晋级、职业生涯规划等工作。

没有人否认,中层领导者是中层领导者队伍的基石。没有人否认,中层领导者队伍是一个公司管理的支柱、生产力的支柱、发展的支柱!但是,也没有人否认,中层领导者也是最容易被忽视其角色和特点的一个群体。

在一个企业中,中层领导者的角色是多维的、多重的:一是下属,中层领导者是高层经理、经营者的下属,这就意味着中层领导者是“经营者的替身”,代表高层对某一个部门、某一个项目实施有效的管理;二是上司,中层领导者相对于下属而言,是上司,也是下属的榜样、领导和教练;三是同事,中层领导者与其他部门的中层领导者之间,是同事的关系,需要互相支持和协作;四是挂名首脑和谈判者,对外,中层领导者开展业务,以公司名义与客户或供应商谈判。

§§§第二节中层领导容易出现的角色错位

中层领导一般对外(客户或供应商)的挂名首脑和谈判者的角色错位的现象比较少,主要是对以下三种角色的认知错位。

一、作为上司下属的角色认知错位

一些中层领导者,特别是一些国有企业的中层领导者,常把自己看作是“民意代表”,即反映基层员工的呼声,反映下面的意见,代表部门员工的意愿。显然,这是一种错误的角色定位。一是你代表不了下属的利益。员工的利益有劳动合同和国家有关法律法规加以保护,有工会等组织出面维护,有员工自己捍卫。你是员工的上司,只是因为公司任命了你做下属的上司,而不是因为你代表了员工的利益。

二是取得下属的拥戴和支持,需要提高领导力,而不是做“民意代表”。一些中层领导之所以“出头”做“民意代表”,其目的不外乎是取得下属的拥戴和支持,但是,你不是下属们推荐出来的“领袖”,你想通过代表下属利益的方式取得拥戴和支持是行不通的,当然,正当的必要的下属利益还是得维护的,你必须通过别的方式取得拥戴和追随。

三是中层领导者应当代表公司维护员工的利益,而不是代表员工维护员工的利益。也不是说,中层领导者作为“民意代表”反映出的问题不合理、不客观,相反,由于代表了“民意”,其合理的成分、合情的地方更多,让人几乎无从反对。但要从公司有效管理和可持续发展角度来看待却是不利的。让我们看看下面这个例子:

某公司为了改变上班懒散、下班时间未到就不见人的作风,实行了严格的考勤打卡制度。下属普遍反映,公司最近出台的考勤办法太过分了,迟到1分钟就扣30元,有些不近人情。但公司的出勤率从过去的80%提高到了96%,许多经常迟到10分钟、30分钟的那些人也按时到公司了,改革考勤的目标已经得到完全实现。客户来该公司也感觉工作作风好多了,找人也容易找到了。

出勤率是公司行为,如果行政经理“代表民意”做到人情味,那么公司的形象问题就将受损害。所以,行政经理应站在公司行为上看问题。

二、作为平级同事的角色认知错位

同事同事,一同做事。只要在一同做事,就可以说是同事。这是一种相当含混不清的说法。

有的中层领导本位主义思想严重,只想本部门的事,关心本部门的利益,从来不从一个企业整体的角度考虑。一旦有“伤害”本部门利益的事情,马上找领导,多年的“同事”马上变成“敌人”。许多中层领导者则是“事不关己,高高挂起”,“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”。其实你只要想一想,你完成这些工作目标为了谁?谁在用你的工作成果,或者说,谁需要你的工作成果?是上司吗?是,但是仅仅一部分,实际上还有其他部门。既然是其他部门用你的工作成果(产品),他们就是你的客户,你怎能不管他们的需求,只顾埋头工作(生产)呢?只把眼光盯在“履行自己的职责,达成自己的目标上”,却不管其他部门的需要。就相当于你整天在生产却不知道客户不要你的产品一样。

别人做什么都是应当的。既然组织规定了每个部门每个职位的职责,那这就是他该做的事。行政部门按时派了车,这是很自然的事,不会有任何感谢的话和感觉。行政部门嘛,就应当保证我们用车,这是他们的职责所在。

三、作为下属上司的角色认知错位

作为企业的中层领导人员,都要管辖一定数量的直接下属。在下属面前,中层领导者往往会出现以下角色错位:一是把自己当成了业务员。这是许多做业务或技术出身的中层领导者常发生的角色错位现象:常把自己仍然当成业务员或技术员。往往身先士卒,冲在最前面,去做更多的业务或技术工作,但却忘了自己的最大职责是在于率领整个部门的人去完成工作。他们以业务或技术的眼光看待下属、看待问题,却常常对管理十分淡漠。

二是把自己当“官”,中国有着悠长的“官本位”历史,近几十年来又将“官本位”发展到极致。这种角色错位在于:我是经理,我就是官。然后按着官的逻辑来当经理:十分看重自己的位子和自己的级别,对级别比自己低的人应当按什么礼数接待,对级别比自己高的人应当按什么接待,对别人按什么规格、什么级别对待自己都十分敏感;用级别看待遇,什么级别,应该享受什么工资、什么待遇,一点儿也不能马虎,不管你创造的价值比其他人高,能力强;官僚习气和作风严重,什么都自己说了算,不懂得发挥团队的智慧。

§§§第三节中层领导如何正确定位

一、作为上司下属的角色定位

作为上司下属的中层领导者,角色是十分明确的,那就是——经营者的替身!中层领导者是因为高层领导分身乏术而出现的。由于设置了具有不同职责的中层领导者,可以实现不同的分工。从业务的角度、专业的角度,一个人是不可能掌握公司各种分工所需的技能的。中层领导者在自己职责上,实现管理的专业性。中层管理只有在上司授权范围内来管理自己的部门,各部门在分工的基础上,共同协作,为上司打好这份工,提高整个组织的效能和生产力。

二、作为平级同事的角色正确定位

如果中层领导者将其他部门及管理者看成是自己内部的客户,中层领导者之间的关系和角色就会发生重大的转换和改善。应树立以下理念:

(一)其他经理与我之间是客户关系,他是客户,我是供应商

其他经理到我们部门来找我,是来“购买”他所需的“产品”(支持和服务)。而我呢,应像对待外部客户一样热情服务,“出售”我的“产品”(支持和服务)。

(二)同事是我的衣食父母

公司的利润、收入是从外部客户那里挣来的,而工资、奖金、福利又是从内部客户那里挣来的。外部客户是公司的衣食父母,是上帝,没有他们公司就不能存在和发展。而内部客户(同事)也是自己的衣食父母。试想一下,没有其他部门和人员的需要和配合,设置你这个部门做什么?养活你这个经理干什么?

(三)同事是我的外部客户

事实上,在公司内部向同事们提供的服务质量和效率,是十分低下的,远远不如我们为外部客户提供的产品和服务。作为中层领导者,经常抱怨别的部门,抱怨别的人,可是,我们中间又有谁意识到,只有每一个人在每一个环节出精品,公司才能最后出精品。只有我部门为其他部门(同事),提供高质量、高效率的支持和服务(产品),对方才能在下一道工序中做得更好。千万不要以为公司内部部门无法独立,所以无法消除垄断,就可以采取那种低劣的支持和服务。

三、作为下属上司的角色正确定位

在下属面前,中层领导者有五大角色:管理者、领导者、教练、变革者和绩效伙伴。

作为下属的上司,首先是管理者。所谓管理者,就是“通过他人达成目标”的人。所以,中层领导者的首要任务是:如何让下属去工作,去工作得更好。通过计划、组织、控制、协调等职能运用企业的人员、固定资产、无形资产、财务、信息、客户、时间等资源,以实现组织赋予自己的目标。

通常人们会将上司称为“领导”,但是,领导实际上不是一种职位概念,而是上司的一种行为方式。在公司里,设备、材料、产品、信息、时间等需要管理,只有人需要领导。小企业做事,大企业做人!中层领导者的角色不仅仅是对所拥有的资源进行计划、组织、控制、协调,关键还在于:发挥影响力,把下属凝聚成一支有战斗力的团队,同时,激励下属、指导下属,选择最有效的沟通,帮助下属提升能力等。这是中层领导者十分重要的角色。

如果下属的能力不能提升,如果你等着下属们“实践出真知”的话,你就失职了。不仅失职,而且这就可能是你的部门经常不能很好地完成任务的原因。你不要以为这是公司的事情、人力资源部门的事情,可能责备公司的人力资源部门没有给你招聘到合格的人才,可能会责备公司没有安排专门的培训。其实,一项国际调查表明,员工的工作能力70%是在直接上司的训练中得到的。你如果想要下属们有很高的工作绩效,你就必须成为教练,不断地在工作中训练你的下属,而不是只知道用他们。在世界经济一体化的今天,整个社会已经进入“十倍速”变革的时代,一个“快鱼吃慢鱼”的时代。世界500强企业的平均寿命也只有40岁,而长寿的企业无一例外是不断变革的企业。不要以为变革是公司老总们的事,不要以为中层领导者仅仅是上面做出决定你来执行就可以了。你必须站在变革的前列,才能使自己的部门发展强大。

你不是高高在上,向下属分派完工作,等着要结果的“官”。你应是你下属的绩效伙伴。这就意味着:你与下属是绩效共同体,你的绩效有赖于他们,他们的绩效有赖于你;既然是伙伴,就是一种平等的、协商的关系,而不是一种居高临下的发号施令的关系,而是通过平等对话、良好沟通帮助下属;既然是伙伴,就要从对方的角度出发,考虑下属面临的困难,从而及时为下属制定绩效改制计划,提升绩效。

在变革时代企业中层领导人员的角色认知与定位,对企业发展非常重要,同时,这也是一个人力资源管理与开发的重要课题,我们必须根据时代特征,帮助对企业中层领导人员进行正确的角色认知与定位。