书城管理管人用人艺术全书
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第13章 立威讲方法(4)

乱开空头支票,说明自己很少或根本没有认真考虑所要承办的这件事情,可能遇到的种种困难,如果困难袭来,必然难以完成任务,弄得进退两难,长期以往,谁还能相信你的话呢?

乱开空头支票,很随便地答应别人的要求,实际上却难以做到,这是领导者的大忌。在实际的工作中,应该量力而行,根据事情本身的难易程度和自己能力的大小,实事求是,力求让事情得到很好解决。

当自己没有把握的时候,不要对人许诺,有几分把握就实事求是地说几分。为什么要着急对别人乱开空头支票呢?自己完全可以留下充分的回旋余地,尽力而为但有言在先。如果成功了,别人自会十分感激,如果不能成功,你也问心无愧,毕竟事情都有两种可能性,而你也是有言在先,这样不是比信口开河、轻诺寡信更好吗?别人也会把自己看做是一个十分可靠的人。

在公司里,管理者有时把许诺当作兴奋剂,经常信口开河,或者说一些恐吓的话,“如果不怎么样,我就把你怎么样”等等,刚开始时员工还信以为真,拼命干活,或认真负责,但后来才发现那只不过是管理者千篇一律的说词,或者是管理者笼络人心的借口,就再也不会放在心上了。

4说到做到不食言

在我们身边的一些不受人欢迎的管理者,都有一个小毛病,言行不一致,说的是一套,做的又是一套。与这些管理者谈谈“说到做到”的道理,帮助他们改进自己的工作显得很有必要。

有的管理者高兴的时候,对员工随便做出承诺,不管结果能不能实现,只图一时的口头兴奋,不久后,食言反而装着若无其事,好像从来都没有说过那句话似的。有的管理者以为自己的权力是自己不负责任的理由,只管要求员工做事卖力,自己则一毛不拔,整天无所事事,一张报纸一杯茶。至多做一些口头指示。有的管理者“前言不对后语”。在做出某项承诺后,条件发生变化,或者受到来自其他方面的压力,为了维护自己的利益,或者明哲保身起见,不惜推翻自己所作的承诺。

这里所说的“说到做到”,就是要求管理者能言行一致。无论什么原因,管理者的言行不一致,员工必然对其信心大失,反正是努力工作也未必得到预期的回报,因而工作情绪大受影响。

只要能够说到做到,哪怕这位管理者的能力差一些,员工们也会信任他,主动维护他的形象。即使他的话语与行动,不一定符合员工的要求,员工也会感到他做事有原则性,反而对他的工作要求较有信心,认为他不会有朝令夕改的情形发生,工作起来也较为投入。

管理者要做到慎重允诺,就必须坚持“说到做到”的原则。

“言必行,行必果”,逐渐改掉信口开河的毛病,谨慎言行,这样自然也就在员工中产生威望,政令也就会畅通,公司上下秩序井然。

3.7 合理运用权力

权力是推进工作的原始动力,是实现企业目标的必要保证。

同时,它也是地位的象征。没有权力,就很难树立威信;但有了权力不一定获得威信,关键在于你如何使用权力和驾驭权力。

1果断坚决显胆识

坚决果断,这是管理者最为重要的内在素质之一,无论是说话、办事都要做到干脆利落,不能犹豫不决拖泥带水。这样才能维护自己的威信,展示管理者自身内在的才能、魄力,对维护管理者形象也具有重要的作用。不能做到果断坚决,往往就会给员工造成懦弱无能的感觉,也不会得到员工的信任,那么这样的管理者在员工中也不会有什么威信可言。

在做出一个决定时,公司的下属都会把目光注视着你,如果此时你优柔寡断,再坐失良机,从此也不会有人尊敬或跟随像你这样胆小害怕的管理者。在关键时刻挺身而出,做一个英明的决断,那么对自己日后的感召力、影响力,有着不可低估的作用。倘若平时派头十足,但一到紧要关头却惊惶失措,这样强烈的反差只会让周围人耻笑。所以,坚决果断是管理者施加影响力的一个重要因素,最能赢得下属的赞赏与信赖。

对于一个管理者来说,坚决果断要有勇气在先。平常应勇敢地面对问题,显示出自己的勇气。对于重大的决定,必须站在原则立场上,果断予以处理。当断不断,必受其乱。事情的反面状况是,失职的管理者倾向于逃避困难,他们装着视而不见,似乎什么也没有发生,或者尽力回避那些难以相处的人和难以解决的事,这样的管理者不能够真正地面对自我,一碰到问题时,就会不知所措。

果断坚决是当好管理者的一个必备基本素质,每一个管理者都应该反思一下自己,争取使自己成为有才能、有魄力的人。

2命令要准确合理

下达命令当然是监督管理工作的一部分,我们有时并不重视这一问题。其实向任何员工下命令的行动都是项复杂而艰巨的任务,作为管理者,如何下达命令反映出你如何激励你的员工们的技巧。你选择的用词,表达的方式,你的音调等诸因素都有助于促进完成工作。作为管理者来说,指挥他人是最重要的。我们来看看应遵循的下列几项简单原则。

☆创造良好的气氛在互助协作的气氛中下达命令。指令和粗暴地命令都是不成熟的管理者的标志,除了不情愿的屈从外再也得不到什么。每位管理者都知道,你需要你的员工们对你竭尽全力地帮助和协作,而不是违心的服从。因此,你应该努力在你的员工们之间创造自愿合作、尊重和理解的气氛。这种气氛不可能一夜之间就突然出现,而是要通过友善地对待、秉公办事和强硬的管理来形成这种气氛。

当然,最坏的是公开敌对。员工们怀着敌意接受命令,因为你的权力凌驾他们之上,所以他们只完成他们必须做的那部分工作。

他们总是寻找机会搞乱进程,给你出难题。

因此,下达好命令的第一条原则就是在你与员工之间创造一种互相理解、信任和合作的气氛。

☆下达合理的指令一个正确命令是合情合理的。它应使你的员工们在不危及性命的情况下确实完成。然而要记住,对某个人来说是合理的命令也许对另一个人就不合理。例如,命令一位只会驾驶小型运货卡车的司机去驾驶大拖车送货,这就不合理。但是,这个命令对一位有经验而又有驾驶执照的大卡车司机来说又很合理。

有时,下达的命令会提高员工们的能力,使他们学到一些新东西,这里说的合理性是一个相对的问题。但是总的来说,你应该记住,向员工下达任何命令都应该考虑员工是否有完成任务的能力。

☆下达便于理解的指令任何不能理解的命令都无法执行。因而一定要使你的命令能为你的员工们所理解。对某些员工,你需要“掰手指头讲清楚”,这样他们才能理解你想干什么。另一些员工只需几个关键的字眼便能理解你想让他们做什么。无论哪种情况,一定要使那些与你谈话的员工们了解你的观点,并弄清楚你想要干什么。为了保证让他们听懂,你要毫不犹豫地重复你说过的内容。并非每个人从交谈中听到的意思都一样,所以,如果他们的理解显得杂乱不同的话,要给他们提问的机会。实际上,为了确保员工正确理解你的意思,最好的办法就是让他们理解你想要做什么。

☆选择准确的词句当你下达命令时,要选择准确的词句,以员工们乐于接受命令的方式对他们讲述。不要向陆军中士那样下达指令,而是采用建议、询问或指导的方式。你可以这样说,“小王,帮忙接受下这个新任务怎样?”这决不会减轻你指示的分量,却能使你的命令更合员工的心意。

多数情况下,如果你请求员工们做什么,那么你的员工会更好接受。指令和命令是扼杀合作愿望的言辞。因此,要记住,选择使你的命令动听的词句,你的员工们将更乐于合作,作为管理者,你将会更受欢迎。

3建议的口吻胜过命令的方式

在工作过程中,身为管理者,对下属下达任务,发号施令,这是很自然的事情。可是,怎样下达命令才会使你的计划得到彻底的实施呢?才能使你的部下乐于积极、主动、出色、创造性地去完成工作呢?

你想让别人用什么样的态度去完成工作,就用什么样的口气和方式去下达任务。多用“建议”,而不用“命令”。这样,你不但能使对方维持自己的人格尊严,而且能使人积极主动、创造性地完成工作。即便是你指出了别人工作中的不足,对方也会乐于接受和改正,与你合作。

有一个秘书这样说自己的经理:他从来不直接以命令的口气来指挥别人。每次,他总是先将自己的想法讲给对方听,然后问道:“你觉得,这样做合适吗?”当他在口授一封信之后,经常说:

“你认为这封信如何?”如果他觉得助手起草的文件中需要改动时,便会用一种征询、商量的口气说:“也许我们把这句话改成这样,会比较好一点。”他总是给人自己动手的机会,他从不告诉他的助手如何做事;他让他们自己去做,让他们在自己的错误中去学习,去提高。

可以想像,在这样的经理身边供职,一定会让人感到轻松而愉快。

这种方法,既维持了下属的自尊,使他以为自己很重要,又使他很希望与你合作,而不是反抗你。

一家小厂经理,有一次,一位商人送来一张大订单。可是,他的工厂的活儿已经安排满了,而订单上要求的完成时间,短得使他不太可能去接受它。

可是这是一笔大生意,机会太难得了。

他没有下达命令要工人们加班加点地干活来赶这张订单,他只召集了全体员工,对他们解释了具体的情况,并且向他们说明,假如能准时赶出这张订单,对他们的公司会有多大的意义。工人们提供了许多意见,并坚持接下这张订单。他们用一种“我们可以办到”的态度来得到这张订单,并且如期出货。

让下属去接受命令,主动地工作,而不是被动,把你“要他做的事情”,变成“他要做的事情”。

所以,如果你要向下属下达命令,让他做你想要他做的事或是要他改正错误,那就避免使用“命令”的口吻,不妨试试“建议”的方法和“激将法”。

4利用有效形式发布命令

一般人在听人说话或接受指导时,往往会将心情表现于态度上。例如,当不想听对方的谈话时,多半会将视线转移到其他地方,或将双手交握胸前,希望对方赶快结束谈话;如果很想聆听对方的谈话,则通常将身体向前倾斜,以便一字不漏地听完,或眼睛盯着对方的脸不放。