书城管理管人用人艺术全书
7350800000031

第31章 以言相感(1)

以言相感,即通过语言搭建与部属的“连心桥”,以此来凝结部属的向心力,从而提高工作效率。历史上不少精通文韬武略的政治家、军事家,都是善于运用以言相感,殊途同归的个中高手。

他们的成功经验值得我们现代人学习借鉴。

10.1 对下属要及时进行认同和赞美

玫琳·凯女士是美国一家年平均营业额达8亿美元的化妆品公司经理,她曾说过一句被后来的领导者视为“圣经”的名言:“有两样东西比金钱和性更为部属所需要,那就是认同及赞美。”

如果你的太太身材肥胖,你可以告诉她,她的体态丰腴,是一种健康的成熟美,比苗条女郎更能吸引你,她一定会对你更加关怀体贴。实际上,每个人都渴望得到赏识,尤其是勤奋苦干的员工,更需要领导对他的成绩表示认同与赞美。无论是新进职员或即将退休的老职员,当他们听到领导的赞美时,他们的不安感和紧张会随之放松下来,更能促使其工作得更起劲,这魅力可见一斑。

众所周知,钱是引发员工积极性的有力工具。但认可和赞美往往比金钱更有魅力,因为它能唤起员工的荣誉感、责任感和自尊心。有时你的一句话会使他觉得人生价值得到认可和重视,无形中你已肯定他的付出。这使部属产生“士为知己者死”的神圣感情,他们会更加努力工作。其实,这种用人术是“成本相当低廉”

的投资,是花费最少,效益最大的管理技巧。

运用人才时,你一旦知道赞美部属所产生的巨大力量,你就会不吝惜的赞美员工。只要你发现部属在工作上表现突出,就该抓住机会给予赞美。例如,秘书小姐所拟定的报告、文件书信非常简明扼要、切中要领,请务必赞美她;看见职员重复使用影印纸张,也请立即赞美他的勤俭作风及环保概念;对提意见的员工,即使其意见并非完全正确,也可以赞美他的勇于规谏。如果领导留心,就会发现每个员工都有不少优点,都有值得赞美的地方。

运用“以善相感”的用人术时,要以公平、公正、公开的方式进行,最好在大庭广众之下当面赞美员工,这样才会收到预期的效果。一位英国企业家说:“如果我看到一位员工工作杰出,我会很兴奋,并且让更多的人知道他完成这件工作的杰出之处在哪里,如此既可以赞美那名员工,又可以教育他人。”许多公司会召开表扬会,也是同样的道理,不仅可起正面作用,也能鼓励其他员工向优秀者学习。领导者必须记住,对个人进行认可和赞美,意义会更大,也许成果是属于很多人的,但赞美却必须针对个人。这才能发挥赞美的最大作用。

战国时期齐国的宰相管仲曾说:“让有才干的人靠本领吃饭,国君就更有尊严;使将士靠立功来领取奖赏,士兵就不怕死亡。领导者若能做到这两点,天下便会太平。”从古至今,没有听说有尸位素餐的人得到奖赏。因此,高明的领导者不会忽视有真才实学的部属。赞美时要客观且真诚,需发自内心地赞美,语言和表情要严肃认真,不能给人造作或漫不经心、敷衍了事之感。一边看报、喝茶;一边说几句赞美的话,这样会让员工觉得你只是在耍耍嘴皮子,并非真正认同他的工作绩效。

认同和赞美虽然是用人术中极具效果的技巧,但不着边际,不痛不痒的赞美并不会产生任何积极的效果。你千万不要刻板地认定员工并没有值得赞美的地方,你只要赞美他们,他们就会信心百倍,工作起来也格外尽心。

也有一些故步自封的领导认为,随意赞美员工不仅让自己失去威严,还会使员工自我陶醉,不求上进,甚至降低工作的积极性。

其实这无疑是庸人自扰,因为工作直接关系到员工的薪水,他们是不会因为领导的赞美而变得恃宠而骄的。

10.2 不要轻易许诺

三国时代,曹操率军南征,时值炎暑,再加以军中备水已尽,附近又没有水源,士兵多因口渴而频生怨言。曹操见人心躁动,便心生一计,对士兵们说:“前面有一大片梅林,结满了又酸又甜的梅子。”士兵一听,个个口舌生津,精神大振,奋勇直前,再也不觉得口渴了。

用人非常强调一个“情”字。领导者的话语能左右员工的思想情绪;人事管理关系着员工的前途与未来,因此,每位员工都对此极为敏感,他们会牢牢记住领导所说的每一句话。曹操这种“以言相感”的用人术,在短期内便能收到一定的效果。但时间一长,员工就会有被愚弄的感觉,企业中有些主管就是这样,心情一高兴就信口开河;酒酣耳热之时,封官加薪样样都来,过后就来个打死不认账,这样往往更容易打击团队的士气。

有些领导喜欢对部属开“空头支票”,让部属一时兴奋不已,这种方法在短期内的确有一定的激励作用,但就长远来看,效果并不好。一旦你的承诺无法兑现,员工就会觉得上当受骗,往后的工作偷斤减两可想而知。

几年前,香港一家著名的大酒店重金聘请一名新经理,这位先生满怀壮志地走马上任,在与员工见面的大会上,他大放厥词,声称要在一年之内创造两倍的效益,并信誓旦旦地表示会给员工极大的优惠:奖金、假期、出国旅游等。员工们自然欢呼雀跃,干劲倍增。可是半年以后,该经理许诺的事没有一件兑现,员工们不免意兴阑珊,经营状况马上呈直线下降。这位经理原本想用语言来激励员工,却因不懂得其精髓所在,结果等于搬石头砸自己的脚。由上述得知,领导者一定要引此为鉴吸取教训,切忌信口开河,办不到的事,绝不要轻易许诺。

10.3 用激将法激励部属

诸葛亮是一位古今少有的政治家及军事家,然而许多人却不知其深谙用人之术。在今日的商业战场中,很多领导还未洞悉诸葛亮的智慧用人之法,这确实是他们的一大损失。

俗话说:“商场如战场”,在商业活动中,你可以体会到,战争时的激烈和残酷。如果你不懂得兵法,不能引鉴古人的用人之术,在这种激烈现实的商场上,肯定无法颠覆传统,独占鳌头。

《三国演义》第七十回中写道,魏国名将张率兵攻打蜀国,葭萌关告急,刘备在成都急召文武百官共商退敌之计,孔明对众人说:“葭萌关是入川要道,万不可失。张是河内名将,必得请关中的张飞前去,才能击退张。”一位谋士说:“张飞镇守关中,同样是兵家重地。只能在帐下另选一将去对抗张。”

孔明笑着说:“此事非同小可,张非等闲之辈,除了张飞,只怕没有人敌得过他。”

忽然,帐下有一人大声说道:“军师为何轻视众将,我等虽然没有张飞盖世之才,但对抗张却是绰绰有余。”大家一看,发此狂言的正是老将黄忠。

孔明故意说:“黄将军虽然英勇,但年事已高,只怕不敌张。”

黄忠一听,皤皤白发倒竖:“我虽然年老,尚能开三石之弓,仍有千万之力。昔日赵国大将廉颇年近七十,还能骑马挥刀,何况我尚未满七十岁!”说完取下大刀,挥洒自若、虎虎生风,众人莫不齐声喝彩。孔明便委以此任,黄忠果然击败张立下战功。

由上述故事得知,领导用一些简短有力的语言,刻意提出一个否定的情境激励部属,往往可以引发部属不甘示弱的气概和高昂的斗志,达到预想不到的效果。

企业的生存之道,就是胜利、成功和赚钱,如果做不到这三点,企业将无法避免地走上解体之路。对于一个领导者而言,他的生存之道就是任用贤才,掌握大局。人才犹如璞玉,善于识别和雕琢人才是聪明的领导;善于运用和调度人才的方是有智的领导。

10.4 斥骂也有技巧

大家也许很难想像,斥骂也是培养、运用人才的技巧。其实,如果你是公司的主管人员就不难发觉,有些时候确实需要运用这种方法来带领部属。有些部属如果不严格督促,就会失去工作的热忱,需在较严肃的气氛中才能使其反省进而更努力工作。不过运用这种特殊的用人方法时,一定要慎重措辞,把握语言的轻重,才不会弄巧成拙。

日本明治大学棒球队的岛冈教练便经常斥骂队员,也许你不认同责骂的方法,但岛冈教练率领的队伍一度创下连胜十场,荣获全日本决赛权的佳绩,可谓成绩斐然。

岛冈先生是一位爱才如命的教练,虽然他平常喜欢和队员在一起谈天说地,但在训练时却一丝不苟,对于名气愈大的队员,无论其是日本球员或是世界级的优秀选手,他都一视同仁地骂得他们狗血淋头,尤其是那些自命不凡的队员,他要求更是严格,毫不宽容放纵。

岛冈教练骂人的方式和技巧相当特别。有些明星队员经常要其他队友帮忙做事,包括洗衣服之类的小事都要麻烦他人。岛冈知道后,把那几名队员找来,痛骂一顿。结果全队上下再没有出现这种以“大”欺“小”的事。由于他总是对事不对人,挨了骂的队员在训练时反而更加努力,并不会怀恨在心。

一些与他交情不错的老队员,当训练时间过长就抱怨说:“算了吧,这么热的天气,差不多就行了。”这马上会招来教练的痛斥责骂。即使在比赛获胜后,岛冈教练也照常严厉批评队员,纠正比赛中出现过的失误。如果一段时间内全队的成绩不好,士气低落时,岛冈就不会使用这种语言战术。在紧要关头,他会一反惯例,不责备队员。他曾经说过:“胜败乃兵家常事,即使是球王,也有失败的记录,所以我不会故意为难比赛的队员,要求他们取得什么样的成绩。”然而对防守,岛冈教练却非常在意,因为防守是队员平时学习的体现,只有耐心、专注才能避免失误,防守的漏洞往往是疏忽造成的,这就是队员平时训练不专心的后果。如果某个队员出现了这种人为上的失误时,岛冈教练总会不客气地大发雷霆。

一般而言,假如队员能自觉,能够反省自己的错误并及时改正,岛冈教练也不会过分刁难,伤害他的自尊心。

岛冈先生在总结他多年执教经验时说:“我对待队员的责骂方式是因人而异的,适时的痛骂队员,是一种高级的用人之术。不仅可以去除大牌明星队员的骄气,同时能发挥杀鸡吓猴的作用,促使其他队员更加严格要求自己。这种用语言驾驭队员,可以产生一石二鸟的作用。久而久之,即使我不在现场监督,我的队员也能自动自发地自我进行训练。”

在某些特定的环境中,领导者要善用语言技巧,掌握部属的感情思维,使部属日常的进退能根据领导者的想法来做。

10.5 旁敲侧击以达意

《三国志》中有这样一段故事:赤壁之战曹军大败后,曹操率领士兵从华容道脱险,因关羽感念昔日曹操对他的恩德,放了曹兵一马。曹操回到安全之地后,忽然仰天大恸,部属疑道:“丞相已经自险地脱困,当时面对百万敌军全不懊悔,现在已经安全脱险,人已得粮,马已得料,何故如此悲恸呢?”曹操说:“我不哭其他事,只哭比我早死的爱将郭泰孝,如果他活到现在,决不会有此次大败之役发生。”众谋士闻言莫不惭愧自责。

曹操可谓是用人之术的高手,无论是遣兵派将;还是责备手下,都能处理得恰如其分,他并没有直接把每个人都痛骂一顿,也没有责备他们不尽心尽力,而是运用以善相感的语言技巧,当着众谋士的面追思已经死去的贤士,达到了批评大家的效果。如果他恼羞成怒,大骂谋士们无能,恐怕手下个个都会拿一千个借口来为自己开脱:“谁让你中了东吴的反间计,谁教你把大船都绑在一起……”

其实,话不宜说多,只要精妙简洁,传神达意就已足够。如果你身为领导者,不管在平时或是会议上,对部属讲话如同六朝时代的文人作骈体文一样,洋洋洒洒,指东说西,这样不仅无法凝聚员工的注意力,也收不到批评或表扬的效果。

领导者正确的用人法是,平常鸡毛蒜皮的小事不要插手;不要动不动就指责部属。若真要指责就要像一回事,给员工留下深刻的印象。假如有一位员工工作不认真,接连出现几次失误,就要将他找来认真地恳谈,分析他犯错的原因,并和他一起研究改进对策,教导他工作时所需运用的技巧,让他既能意识到错误的严重性,又不会感到太难堪,以致影响到工作的热诚。

10.6 迂回说服有力量

身为领导者,必须要做的工作就是说服部属。用真诚的话语去说服他人,极容易获得他人认同。无论是你的部属或是晚辈,甚至是一面之缘的朋友,都有一颗善感的心,他们都希望能得到别人真诚的对待,并希望领导者或长者能够站在他们的立场设想,了解他们内心的真正想法。

如何运用技巧或策略达到让他人顺从己意行事?即使是上下属的关系,也需要注意运用以善相感的技巧,不能够一切都按照命令,一味要求对方服从,否则就会伤及部属的自尊心,影响部属日后工作的热忱,最严重的后果就是让自己的事业蒙受损失,想追求的目的无法达到,最后还落得一个“庸俗领导”的臭名。

有些人天生就多愁善感,会因为自己的小过失而寝食难安。