书城管理向老庄学管理:最有中国味的管理之道
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第33章 不出户,知天下:布好一张外部信息收集网(3)

通过这些数据我们可以看到,周边的环境的确会影响到一个人一生的发展,而且会对一个人的心理产生很大的影响。一个人正是在这种被否定的环境中成长,他们心中那种犯罪的意识才会逐渐滋生,最终无法解脱。对于自己所处的环境,对于周围人们的看法我们一定要有一个自己的判断,我们要始终相信自己,要明确自己的想法和理念,不要让周边的环境压倒自己,我们要试图从化境中得到解脱。

美国曾经有一个著名的足球运动员叫弗兰,他于1961年开始在职业队中踢球,在他入队的时候一些专家对他评估道:“弗兰如果去做全场指挥的话,他的双脚太慢了,而且身体太弱,无法承受大量的运动。”面对这样的一份评估,弗兰并没有放弃自己的理想,也没有退出足坛。最后他通过自己的努力成为了全队的核心球员,而且最终获得了一次“最佳球员”。

第三,周围的环境是客观存在,是无法改变的,我们抱怨环境没有任何意义,我们更无法左右环境,所以我们要在环境中找到突破的空间。无论是抱怨还是叹息都没有任何的作用,就算是我们将责任推给了周围的环境,但是我们的人生却没有办法改变了。

曾经有一个音乐造诣非常高的音乐家,他经常代表自己的祖国参加一些世界性的音乐盛会。后来他在政治上遭受了迫害,被囚禁了起来。每天他只能露出头来吃饭,四肢都没有办法动弹,就在这样的环境中他身边的囚犯都无法忍受下去,最后一个个自杀了。只有这位音乐家最后坚持了下来,而得到了释放。

释放后不久,他得到了邀请去参加一个音乐盛会,他于是在灯火通明的大厅里进行了演奏,人们发现他的音乐比入狱之前更加动听,演奏技术也更加高超。

有些人百思不得其解,于是询问他说:“你在被囚禁的时候,四肢都不能动弹,每天只能露出头来吃饭,为什么几年之后的演奏你还是如此高超,毫无生疏之感?”于是这位音乐家解释说:“在我的脑海中就有一架钢琴,我的身体虽然不能动弹,但是我的思想每天都在不断弹奏钢琴。”

其实这个故事告诉我们,就算是我们所处的是逆境,那么我们也不要让周围的环境左右我们,只有我们拥有战胜化境的勇气,那么我们的命运就掌握在我们自己的手中。

最后,我们可以踢开周围的环境,解开束缚让自己踏上更好的道路。

爱迪生小的时候是一个问题儿童,他最终退学。有一次,爱迪生的老师在课堂上教算术,爱迪生就问自己的老师:“老师,为什么1+1=2呢?”老师说道:“爱迪生,你现在拿出一根铅笔,然后再拿出一根铅笔,然后看看是不是两根铅笔?”随即爱迪生拿出两个软糖,然后对老师说:“你看老师,一个软糖然后加上一个软糖还是一个软糖。”他在说话的时候用力将两个软糖糅在了一起。他的老师不知道该如何回答了。

接着爱迪生又说:“老师,假如将两杯水倒入一个更大一点的杯子中,那还是1+1=2啊?”这个时候他的老师有点不耐烦了,于是对他说:“你可真烦人,你自己好好想想这个问题吧,我们继续上课。”然后老师继续开始讲课了。

过了一会,爱迪生又一次举起了手,老师非常生气地说:“你又有什么事情?”爱迪生说:“老师,为什么鸡蛋里面会孵出小鸡呢?”老师说:“那是因为母鸡给小鸡加温了。”爱迪生又接着问:“那为什么母鸡给鸡蛋加温就可以孵化出小鸡呢?”老师还是无法回答爱迪生的问题。后来这个老师有点惧怕爱迪生的问题,而老师们对这个好学的学生越来越不喜欢了,最终爱迪生最能选择了退学。

但是爱迪生并没有屈服于周边的环境,同时也没有放弃他的理想,他在自己母亲的帮助下,开始慢慢研究这些问题,并且最终成为了全世界著名的“发明大王”。

其实上面的这些故事都很简单,其中所包含的道理也很朴实。但是不管是一个普通人,还是一个企业的高级管理者,在遇到问题的时候都应该效仿上面提出的几条建议,能够跳出自己周边的环境,能够敢于和逆境抗争。当然这里讲到的抗争并不是和周边的环境对立,因为对立的最终结果只能是两败俱伤。我们要懂得巧妙利用周边环境的优势,经过自己的努力,从而达到一个共赢的目的。这样无论是对一个个人还是对一个企业都非常重要。

策略5:收集信息要有选择性

著名的心理学家哈洛韦尔曾经说过:“人类历史上的人类从未像现在一样需要接受如此多的信息。”美国的一项权威数据表明,一个美国人每天接收的信息量为34G。现在我们所处的时代是一个信息化爆炸的时代,信息越来越多了,但是人的精力却越来越有限了。所以在现在如此多的信息中找到对自己有用的信息却非常不容易,这需要花费很大的时间和精力,也需要我们对所有的信息进行有效化地整合。

而对于一个企业来说,信息的了解、掌握和利用是一个非常重要的过程,也是一项非常重要的内容。我们需要时刻擦亮自己的眼睛,看到周围存在的或者隐藏着的信息,在此中找到自己工作中需要的信息,对自己行业的难点和热点问题进行收集,了解客户急需解决的问题等等。这些信息对于自己企业的工作,尤其是企业的推动方面有很重要的意义。

田志刚在个人知识管理方面颇有研究,他就讲道:“学海无涯,我们该学到什么时候呢?现在的信息这么多,而且知识的更新周期这么短,人就算是不吃饭、不睡觉也不会学到多少知识的。所以在学习的过程中怎么学是很重要的一个问题。如果对这方面的经验比较欠缺,那么学习就会很慢,而且自我竞争力的提高也不会很快。”通过这段话我们可以看出面对这么多的知识,有选择性地学习才是最重要的。

其实老庄的思想中同样适用于这种信息的收集和选择工作。准确找到自己所需的信息,提高自己对信息工作的认识,在这个基础上,将我们所能够掌握的信息进行把握,处理好各个信息之间的关系,从而确保收集到的信息的准确性、合理化。想要做到有选择性地吸收自己想要的信息,如下几点不得不注意:

第一,要对自己收集信息的目的明确。

只有确定了自己收集的目的以及自己的方向,那么才不会盲目地寻找目标。我们现在接触的信息越来越多,涉及的方面也越来越广,这些信息中有些是对我们的工作有用的,而有些是对我们生活有用的,但是有大多数是对我们工作和生活都没有用的。所以我们在收集信息之前一定要明确收集的目的。因为拥有了这样的目的才不会让自己收集的信息重复或者多余。而且我们收集到的信息一定要切合实际,这对我们解决问题有很大的参考价值。

第二,要对自己制定一个收集信息的计划。

为了在做后信息收集的过程中不出现遗漏和重复,我们需要确定一个收集信息的计划。这个计划的制定一定要从实际情况出发,对各种信息源的具体情况进行仔细分析,尤其是要明确自己改从哪些方面去获取信息,而这些信息的可信度又怎么样?如果信息量过大,那么我们在信息收集的过程中就要进行合理化地删减,或者选择有代表性的进行收集。另外,我们在收集信息的过程中除了从报纸、电视等介质中搜集之外,还要懂得利用互联网,从而拓展自己的信息来源。收集资料有时候并不是越多越好,而是越精越好,所以互联网这种信息的开拓非常有效。

第三,收集信息要广泛和深入。

一个人如果想要自己收集的信息足够深入,足够全面,那么就需要深入到各种群体的人脉关系网中。而且在收集的过程中不要只看信息的表面化,更重要的是要挖掘表层之下更深层次的东西,并且从中找到规律,找到任何问题最深层次的原因。

第四,不断培养自己对信息的敏锐性。

我们现在所处的这个环境各种信息瞬息万变,而各种各样的商机也是稍纵即逝,所以我们就需要有敏锐的信息观念,在日常的生活中就需要注意到市场的动态和趋势,多问几个为什么,对信息中展现出来的问题多做一些了解,然后逐步提高自己的分辨能力,以及分析和研究的能力,不断增强自己对各种问题的敏锐度,并且及时找到自己所需要的,以及对自己有价值的东西。

第五,收集到的信息不但要多元化,而且要有质量。

选择信息的时候,不能只盯着一种信息去收集,而是要多元化收集信息。但是收集的信息并不是越多越好,因为很多信息是没有质量甚至是重复无用的,所以我们收集信息在保证质量的同时还要保证质量。我们所收集的信息一定要将重点放在质量上。我们要对各种信息进行筛选和概括,从而找到对我们有用的信息。

最后,我们在收集信息的时候要冷静,要认真。

我们要对企业的发展情况做到心中有数,然后开始逐层分析,并且从各个角度、各个方位进行选择和整理。我们要将一些保持冷静的心态将一些粗浅、无用的信息进行整合,从而找到这种信息的深层意义。也只有经过这样处理的信息对我们才更加有用。