书城管理向老庄学管理:最有中国味的管理之道
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第36章 惟道是从:守自我之道做自我管理(3)

微软公司的创始人比尔?盖茨是在计算机领域有着天才般的卓越才能,同时也具备十分优秀的管理能力。他能保证自己在做管理工作与技术开发的时候,两者互不干扰,同一时刻只全身心投入一门工作。事实证明这样的做法完全正确,因为这足以能够让他有足够的精力,一心一意完成眼下的工作,而不受到外界的影响。。

苹果公司的前任总裁乔布斯在担任公司CEO期间,同时担负公司的管理、运营、以及技术开发的工作。虽然他在软件设计方面的才能丝毫不逊色与比尔?盖茨,但由于他没有注入足够的精力在这上面,导致各项工作都是绩效平平,甚至还一度被公司罢免。

第三,认清本职工作。

子曰:“不在其位,不谋其政。”意思是不担任这个职务,就不去过问这个职务范围内的事情。但是许多管理者依旧不懂得这个道理,自认为工作质量与数量是划等号的。但事实就是——一个司机在开车的时候,如果没有专注于驾驶,其他的事情及时做得再好,也是失职。

由于传统文化的根深蒂固,我们总会对身兼数职的人给予鼓励与褒奖,却忽视了他们对“分内之事”的完成度。所谓“不在其位,不谋其政”,就是向我们指明,当我们不在这个岗位上,就要明智的提醒自己,对他人的权力范围表示合理的尊重,做到“不谋”。

美国一家医院一男一女有两名实习医生。其中女医生不光专注本职工作,还会主动热心地位患者提供必要的帮助:男医生却截然不同,他遵循自己的分内工作,遵守各种规章制度,对职责外的事情都充耳不闻。

后来,医院一年一度的实习医生评选,结果却出乎所有人的意外,男医生被选上,女医生落选了。在大家都对此感到不解的时候,院长出面说明其理由:“医生本职工作是替患者看病,她虽然主动帮助患者解决问题,但这并不是她职责内的事情,这只会影响自身的本职工作。一名优秀职员的前提就是做好本职工作,所以,她是失职的。

第四,辨别事物缓急。

现代企业管理,难免出现许多繁杂琐碎的事物,领导者要实行有效的管理工作,就必须分清事物的轻重缓急,决定事物的优先顺序。一个动物园的管理员发现园中的袋鼠从笼子里跑出来了,于是动物园开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。于是,他们将笼子的高度由原来的10米加高到20米。结果第二天他们发现袋鼠还是会跑到外面来,于是他们又决定再将高度加高到30米。但是,第二天依然有袋鼠跑到外面,最后,管理员们开始考虑砌围墙及张网等措施。但是,他们在做这些看似重要的大事的时候却忽视了,袋鼠们跑出来的原因其实是因为笼子门上的锁坏了而已。

在管理中,有些事情其实很简单,只是被我们忽略了,没有去做,而是去做那些看起来很重要,却没用的事。因此,一个企业管理者面对每天纷繁复杂的事物,要有辨别能力,不去做那些看似重要的却并非重要的大事,这样才有精力去做好该做的事。

第五,保持思维高度。

有一位企业家,平日对许多大事几乎不过问,只过问三件事:财务状况、产品质量、市场反馈。除此之外,更多的时间是运动和旅游,但是企业的发展状况却非常好,市场开拓非常快。

事实之所以如此,就是因为这位企业家没有被企业管理中纷繁杂乱的事物和表象所迷惑,抓住经验的几个关键点。企业大发展就会保持遵循原有的轨迹,不会产生太大的偏差。再大的事情,也有不重要的,在小的事,也有不能错过的。站在企业发展的最高处,保持思维的睿智,有一种透过现象看本质的气度。这才是属于一位成功管理者应该把握的关键。

优秀的企业领袖不一定要做出异于常人的卓越成就,在管理工作中,大事不代表事必躬亲,小事不等于无需过问。企业的做大做强,不是要惊涛骇浪,而是要在平稳中求发展。一名优秀的管理者不用面面俱到,只要把主要精力和时间投入到自己的本职工作当中,将本职工作良好地完成,便足以称之为优秀。

策略5:全心投入工作,体会工作的乐趣

管理者要善于发现工作中的乐趣。其实,每项工作都存在自己独特的乐趣,当你全心投入,你会逐渐体会工作领域所独有的内涵,慢慢地熟悉与了解更多的人和事,拥有许多属于自己的故事与特殊回忆。你越来越熟练地掌握工作技能,并不断巩固提高,你会发现工作中的问题变得越来越容易解决,这就是你一步步不断进步的过程。当你与上司、同事、下属频繁沟通,与他们维持和谐的人际关系,培养真挚的情谊,你会深刻体会到工作带来的乐趣。

当你全心投入工作,你不仅能够及时出色地完成工作任务,还能承担一些额外的工作,获得突出业绩,从而获得升职加薪的机会。这个时候你会发现,这些原本努力工作的动机,让你在达到目标的同时又收获了额外的自信、成就感以及他人的尊敬。

工作是否能引起你强烈的兴趣,并激发起你的热情,取决于你的工作态度。当然,我们利用工作谋生,用自己的劳动换取报酬,以此满足自身的生活需求。但是,仅仅为了生存的工作会让我们觉得无聊乏味。因为缺乏兴趣,你对工作感到厌倦,无法投入,绩效平平,于是你愈发觉得焦虑紧张,感到巨大压力,唯恐失去工作。长期沉溺这样没有成就感且焦虑的状态下,你又会油生出空虚、迷茫,自卑的心理,甚至自暴自弃。如此看来,我们不妨把工作视为一件艺术品,需要你潜心研究,精心雕琢,才会让它得到他人的赞叹,令你发自内心地感到骄傲、引以为豪。只有全身心投入的努力才能换取我们对工作的兴趣和热情,这也是帮助我们走向成功的驱动器。

工作不仅为我们提供生存资料,帮我们获取信心与成就感,还充当我们人际交往的重要媒介。几乎每个人都通过工作来了解世界、与他人共同专注研究同一事物,再以相同或相关的工作为媒介,互相沟通交流,相互合作或者竞争,从而建立自身主要的人际关系网。

为此,我们也对管理者如何培养工作激情,并保持工作中的愉悦进行了详细的分析:

第一,培养工作热情。

你对自己工作的热爱源自于积极向上的心态,它能转化成充沛的精力帮助你全身心投入工作,并发现工作的乐趣所在。当你有足够的热情投入到工作中,就必定能够出色并且高效地完成工作任务。

你所做得工作是否是你所喜爱的,或者所从事的职位是否是你所擅长的,这些都无关紧要。你暂时无法决定另外自己的工作内容或职位,但你可以决定自己的工作心态。当你以积极明朗的态度迎接每一份即将到来的工作,专注于自己所做的事,你会感受到意想不到的快乐。没有绝对单调乏味的工作,每一份工作,只要你全身心投入,以积极的态度去对待,都会收获其中的乐趣。只要认真对待,每一份工作都能帮助你逐渐成长,最终提升和完善你的自身水平

第二,在工作中完善自我。

在工作中发现自身的优势与劣势,并以此挖掘自己的潜能。工作的过程就是令人不断成长的过程,能够帮助我们发现自我、认识自我,以自身优势来弥补不足。工作并不会永远一帆风顺,其中总会遇到各种各样的困难,当你全身心投入工作,为找到解决方法而苦心钻研,为了寻求问题突破口而不断巩固加深相关知识与技术时,你会发现自己的分析能力、动手能力、学习能力,甚至创新能力已经步入了一个新层次。

第三,感受他人带来的愉悦。

在全心投入工作的同时,应当注意维持好与同事间团结和谐的关系,此时同事会因你对工作的用心投入与和善态度而乐于跟你配合,让你享受默契搭档带来的愉悦;你的上司、亲人、朋友都会为你的小小成功而感到快乐。当然,你自己也融入成就所带来的快乐,但是,独乐乐不如众乐乐,与他人一同分享的快乐能带给你更为真挚的愉悦感。

如果你只是为了维持生活工作,就很难发现工作的乐趣所在,更不用说产生工作激情,一个无法将激情投入工作当中并得以维持的人,不可能在事业上有大的成就。李开复说过:“我辛勤工作,不是因为我贫穷,而是因为我充满着激情。”激情的确是激发我们自身创造潜能的原动力,也是获取成功的路上不可缺少的要素。一些业绩突出的企业家、科学家、艺术家,他们因为怀揣对工作的热爱与激情而全心投入,因而获得比别人更高的成就,他们有创意有想法,愿意为了更好地解决工作上的问题而积极开动大脑,从而开拓出新的事业领域,提升新的事业高度。我们收获到的成功和快乐,与我们对工作的付出成正比,对工作投入度越高,获得的成就就越高,努力工作能获取他人的尊敬,体会成就带来的愉悦。

每天为了工作而奔波的人,更多的感受是充实、开心。他们不像那些经常无所事事的人,整日抱怨生活乏味,命运不公。相比之下,工作带来的乐趣足以填满生活的无聊。

有敬业精神的人,无论从事何种工作,都会带着强烈的责任感会尽全力去做好,即使工作再繁杂琐碎,也能全身心投入其中。

策略6:适时休息,劳逸结合

或许你对工作有热情、有兴趣、有充足的精力和精湛的技术,或许你承受着巨大的工作压力、繁重的工作任务,或许你急切盼望成功,不愿轻易辜负家人、同事的期望。为此,你孜孜不倦地工作,牺牲休息时间不停加班,将工作日程排得满满,你漂亮地完成工作,受到司的青睐、同事的尊重,你的事业蒸蒸日上。你为自己的事业绘制出美好的蓝图。可是,当你试图依照自己选择的道路,全程冲刺,奔向成功时,你还是在中途无奈地倒下来,。或许你离成功只有一步之遥,但你无法迈开双腿,你必须停下来休息,此刻的你只能眼看着对手从你面前从容经过,迈向成功的终点。因此,请你在为事业奔忙的同时,注意及时适时休息,只有持续不断为自己补充工作的正能量,才不会因为过度疲倦,在成功的前方迫不得已停下来。而且此时的你身体可能已经完全透支,需要经过长时间的休整才能继续投入工作,而在这段时间里,你的对手正一步步超越你,你努力的成果正被别人随手拾起,你付出了百分之九十九的汗水,却没有换来百分之一的回报。

即使你再怨天尤人叫苦不迭,也已经来不及了。就算你勉强支撑,靠疲惫的身心取得了成功,那也只是侥幸的,暂时的,你身体的快速损耗无法将这份成功维持下去。事业道路漫长,“身体是革命的本钱”,这句话不只是挂在口头说说而已。我们应当明白,健康是一所能源站,为我们源源不断地提供用以实现理想的正能量。只有失去它时你才会发现,你所拥有的一切都无法代替这所能源站的力量。

再优秀的管理者也只是普通人。在面对紧迫的工作和生活节奏时,懂得劳逸结合显然十分重要。适当放慢脚步,驻足小憩,可以维持充沛的精力与强健的体魄,为后面的工作道路打好基础。现代管理模式已经逐渐从“以事为重心”向“以人为中心”转变。这样的管理模式强调对人自身的生理及心理特点把握,要求管理者有依据地指定作息时间表。

制定科学的作息时间表需要考虑多种综合因素,生理科学理论、个人作息时间、工作性质、日常习惯等,经过详细分析,科学规划,找到健康的生活工作方式。

周末要尽可能放松身心、恢复精力。如果在这段时间能够你能够良好地完成工作任务,就尽量拒绝额外的工作,,让情绪得到缓解。如果长期处于紧张工作状态没有得到放松,就会逐渐失去工作热情,感到工作越来越枯燥乏味,导致工作效率降低,一致无法按时按量完成工作,被迫加班,长期如此便形成了恶性循环,对你所从事工作不断带来消极因素,最终直接影响事业前途。

通常情况下,我们应尽可能地灵活安排作息时间。在每个时段内安排出适当余地,尤其要注重对业余休息时间的安排,,因为这段时间关系到里,你的朋友、同事常常会临时安排的各种事情,或是临时加班的通知等,这些事你都无法推脱,并且会占用你很多时间。如果你将自己的时间排得过分紧凑,就会让你无法在需要的时候及时抽空,使你的作息规律被扰乱,破坏生活、工作的有序性。

相对于工作状态而言,休息的形式是多样的。当你站着工作,那么坐下既是休息;当你坐着工作,那么站起来既是休息。休息分为静态和动态两种。我们平时将“休息”狭隘地局限在静态休息的范畴,譬如睡觉,这样在不知不觉中减少了休息的机会。你时刻抱怨工作紧张,得不到休息,实际上是你自己不懂得如何休息。

休息与工作并不矛盾,休息是维持良好工作状态的基本前提,有时工作得到另一种形式的转换就是休息,并非所有的休息都要以工作时间作为交换。当你厌倦了单一乏味的工作时,,不妨转换一下工作形式,使你因为长期工作而处于紧绷状态下的身心得到休息,这不但会增加你的工作兴趣,还能提高工作效率,。休息有时也是工作另一种形式的体现,休息时你所做的事为你接下来持续稳定的工作提供保证。如果你在上班上时间觉得工作得累了,不妨伸展下四肢,做个简单的按摩,或是犒劳一下自己,给同事帮忙跑跑腿,也可以收拾下文件,整理一下办公间的卫生。这样自己获得短暂舒展的同时,又给一起工作的同事提供更为整洁的办公环境与温馨的工作氛围,何乐而不为呢。

我们不必选择睡觉的方式来度过宝贵的休息时间。做家务、阅读、和朋友聚会、K歌、逛街、旅行以及会外的体育活动等等都是可供你选择的。还可以借此机会结识一些新朋友,学习自己感兴趣的技能与活动。或许在这段时间内,你所学习的知识与结交的朋友会给你往后工作带来意想不到的收获。

我们在了解多种休息方式之后,就要学会灵活运用。在无法抽出特定休息时间的紧张工作中,不妨,转换一下工作方式,在不断的工作中也能得到良好的休息与放松。