书城管理创业型企业如何打赢人才战
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第21章 面试测试(1)

第6剑 面试测试

在录用一名员工前,老板们总是挖空心思,想知道更多这样或那样问题的答案。比如这个候选人是否真的有能力胜任这份工作?他合不合群?他能在公司干多久,会不会业务一熟练就跑路了?他是什么性格?他会不会成为公司未来的对手?他的特长是什么?他有什么缺点?举不胜举。更有甚者还要查候选人的星座、血型、属相、生辰八字,简直有点走火入魔。

为什么会这样呢?原因在于用人有风险,招聘需谨慎。的确,招聘录用后,企业要支付可观的培训费用,薪资报酬,社保公积金,员工福利等这些可以量化的成本。目前培训、社保、公积金、员工福利等费用的支出至少占到公司总支出费用的50%到60%,还可能更高。也就是说录用一名工资5000元人民币的员工,企业至少要付出7500元以上的用人成本。此外更大的一块是无形成本,企业录用了这个员工后,就要把相关的工作交给他负责。每一个员工都是人才,就看你有没有把他用在能够充分发挥他才能的岗位上。大家不都在说这样一句话吗?用人之长,天下人为我所用;用人之短,天下无可用之人。不幸的是,“杯具”时有发生,特别是在中高端岗位上。比如一家公司高薪招聘了一位市场营销总监,结果3个月过去了,发现没办法达到预期,就又换了一个,不巧的是第二位总监还是不适合,公司的成本是什么呢,是没有做起来的市场,是竞争对手飞速的成长,是逝去的再也找不回来的时间与机会。再举个低端岗位的例子,一些员工在试用期总有让人满意的表现,过了试用期之后,立马变成了另外一个人,公司开除他吧,劳资纠纷、赔偿、负面的情绪一起来报道,如果有相当可观的一部分员工临走时都来搞一些事情,或者做一些影响公司业务的事情,想想吧,公司还要不要经营。老板们怕呀!但表面还要装的稳如泰山,做两面人,劳心劳力,所以你说他能不谨慎吗?

有需求就有市场,随之而来造就了许许多多的面试笔试技术,这些技术是否真的管用呢?没有统一的观点,没有一个确定的答案,提出来供大家了解,可以拿来用,但请不要迷信。因为有很多的笔试技术是外国人研发出来的,来到中国,由于文化、风俗、传统、价值观等的差异,很可能水土不服。不过取其精华,做到善用也是不错的。

下边介绍几种典型的面试测试工具。

(第一节)能力素质模型

能力素质模型(CompetencyModel)是从组织战略发展的需要出发,以强化竞争力,提高实际业绩为目标的一种独特的人力资源管理的思维方式、工作方法、操作流程。着名的心理学家、哈佛大学教授大卫。麦克里兰(DavidMcClelland)博士是国际上公认的能力素质模型方法的创始人。

能力素质模型通常包括三类能力:通用能力、可转移的能力、独特的能力。通用能力是指适用于公司全体员工的工作胜任能力,它是公司企业文化的表现,是公司内对员工行为的要求,体现公司公认的行为方式;可转移的能力是指在企业内多个角色都需要的技巧和能力,但重要程度和精通程度有所不同;独特的能力是指某个特定角色和工作所需要的特殊的技能,通常情况下,独特的能力大多是针对岗位来设定的。

某公司能力素质模型分析:

(第二节)美国着名的PDP五种性格测试

PDP依据个性特质的不同,将人区分为五大族群,分别是老虎型、孔雀型、考拉型、猫头鹰型及综合各种特质的变色龙型。

你是什么型?对方是什么型?观察、聆听,看对方是什么角色……

先试试回答以下的问题:

如果答案是非常同意,请给自己打5分;

如果是比较同意,则打4分;

如果是差不多,打3分;

如果只是有一点同意,请打2分;

如果答案是不同意,就打1分。

提醒你注意一点--回答问题时不是依据别人眼中的你来判断,而是你认为你本质上是不是这样的,看看问题吧:

1.你做事是一个值得信赖的人吗?

2.你个性温和吗?

3.你有活力吗?

4.你善解人意吗?

5.你独立吗?

6.你受人爱戴吗?

7.做事认真且正直吗?

8.你富有同情心吗?

9.你有说服力吗?

10.你大胆吗?

11.你精确吗?

12.你适应能力强吗?

13.你组织能力好吗?

14.你是否积极主动?

15.你害羞吗?

16.你强势吗?

17.你镇定吗?

18.你勇于学习吗?

19.你反应快吗?

20.你外向吗?

21.你注意细节吗?

22.你爱说话吗?

23.你的协调能力好吗?

24.你勤劳吗?

25.你慷慨吗?

26.你小心翼翼吗?

27.你令人愉快吗?

28.你传统吗?

29你亲切吗?

30.你工作足够有效率吗?

好啦,现在把第5、10、14、18、24、30题的分加起来就是你的“老虎”分数;

把第3、6、13、20、22、29题的分加起来就是你的“孔雀”分数;

把第2、8、15、17、25、28题的分加起来就是你的“考拉”分数;

把第1、7、11、16、21、26题的分加起来就是你的“猫头鹰”分数;

把第4、9、12、19、23、27题的分加起来就是你的“变色龙”分数。

假若你有某一项分远远高于其他四项,你就是典型的这种属性,假若你有某两项分大大超过其他三项,你是这两种动物的综合;假若你各项分数都比较接近,恭喜你,你是一个面面俱到近似完美性格的人;假若你有某一项分数特别偏低的话,想提高自己就需要在那一种动物属性的加强上下功夫了。我们就来逐一分析一下各种迥然不同的“动物”吧!

老虎型(支配型Dominance)

“老虎”一般企图心强烈,喜欢冒险,个性积极,竞争力强,凡事喜欢掌控全局发号施令,不喜欢维持现状,行动力强,目标一经确立便会全力以赴。它的缺点是在决策上较易流于专断,不易妥协,故较容易与人发生争执摩擦。如果下属中有“老虎”要给予他更多的责任,他会觉得自己有价值,布置工作时注意结果导向,如果上司是老虎则要在他面前展示自信果断的一面,同时避免在公众场合与他唱反调。中外名人中毛泽东、朱镕基以及前英国首相撒切尔夫人为较典型的老虎型,德国是老虎型人数最多的国家。

个性特点:有自信,够权威,决断力高,竞争性强,胸怀大志,喜欢评估。

企图心强烈,喜欢冒险,个性积极,竞争力强,有对抗性。

优点:善于控制局面并能果断地做出决定;用这一类型工作方式的人成就非凡。

缺点:当感到压力时,这类人就会太重视迅速地完成工作,容易忽视细节,他们会极少顾及自己和他人的情感。由于他们要求过高,加之好胜的天性,有时会成为工作狂。老虎型工作风格的主要行为:交谈时进行直接的目光接触;有目的性且能迅速行动;说话快速且具有说服力;运用直截了当的实际性语言;办公室挂有日历、计划要点。老虎型具备高支配型特质,竞争力强、好胜心盛、积极自信,是个有决断力的组织者。他胸怀大志、勇于冒险、分析敏锐,主动积极且极具强烈的企图心,只要认定目标就会勇往直前,不畏反抗与攻讦,誓要取得目标。老虎型领导人倾向于以权威作风进行决策,当其部属者除要高度服从外,也要有冒险犯难的勇气,为其杀敌闯关。老虎型族人最适合开创性与改革性的工作,在开拓市场的时代或需要执行改革的环境中,最容易有出色的表现。宏碁集团的施振荣和前美国GE总裁韦尔奇(JackWelch)等,都是老虎型领导人。

孔雀型(表达型Extroversion)

“孔雀”热情洋溢,好交朋友,口才流畅,重视形象,擅于人际关系的建立,富同情心,最适合人际导向的工作。缺点是容易过于乐观,往往无法估计细节,在执行力度上需要高专业的技术精英来配合。对孔雀要以鼓励为主给他表现的机会,保持他的工作激情,但也要注意他的情绪化和防止细节失误。孙中山、克林顿、里根、戈尔巴乔夫都是这一类型的人,美国是孔雀型人最多的国家。个性特点:很热心,够乐观,口才流畅,好交朋友,风度翩翩,诚恳热心。热情洋溢、好交朋友、口才流畅、个性乐观、表现欲强。优点:此类型的人生性活泼。能够使人兴奋,他们高效地工作,善于建立同盟或处理好关系来实现目标。他们很适合需要当众表现、引人注目、态度公开的工作。缺点:因其跳跃性的思考模式,常无法顾及细节,缺乏对事情的完成执着度孔雀型工作风格的主要行为:运用快速的手势;面部表情特别丰富;运用有说服力的语言;工作空间里充满了各种能鼓舞人心的东西。孔雀型具有很强的语言表达能力,他的社交能力极强,有流畅无碍的口才和热情幽默的风度,在团体或社群中容易广结善缘、建立知名度。孔雀型领导人天生具备乐观与和善的性格,有真诚的同情心和感染他人的能力,在以团队合作为主的工作环境中,会有最好的表现。孔雀型领导人在任何团体内,都是人缘最好的人和最受欢迎的人,是最能吹起领导号角的人物。当孔雀型领导人的部属者,除了要能乐于在团队中工作外,还要对其领导谦逊得体,不露锋、不出头,把一切成功光华都让与领导。孔雀型领导人,不宜有个老虎型领导人当二把手或部属。反之,若老虎型领导人有个孔雀型的人甘愿当其二把手,则会是最佳搭配。孔雀型的人天生具有鼓吹理想的特质,在推动新思维、执行某种新使命或推广某项宣传等任务的工作中,都会有极出色的表现。他们在开发市场或创建产业的工作环境中,最能发挥其所长。有台湾企管大师之称的石滋宜博士,就是属于孔雀型的人。

考拉型(耐心型Pace/Patience)

“考拉”属于行事稳健,不会夸张强调平实的人,性情平和不喜欢制造麻烦,不兴风作浪,温和善良,在别人眼中常让人误以为是懒散不积极,但只要决心投入,绝对是“路遥知马力”的最佳典型。对考拉型的人要多给予关注和温柔想方设法挖掘他们内在的潜力。印度的甘地、中国的蒋经国、宋庆龄都是此类型的人,一般而言,宗教信仰者都是“考拉”,而中国正是考拉型最多的摇篮。个性特点:很稳定,够敦厚,温和规律,不好冲突。行事稳健、强调平实,有过人的耐力,温和善良。优点:他们对其他人的感情很敏感,这使他们在集体环境中左右逢源。缺点:很难坚持自己的观点和迅速做出决定。一般说来,他们不喜欢面对与同事意见不合的局面,他们不愿处理争执。考拉型工作风格的主要行为:面部表情和蔼可亲;说话慢条斯理,声音轻柔;用赞同型、鼓励性的语言;办公室里摆有家人的照片。考拉具有高度的耐心。他敦厚随和,行事冷静自持;生活讲求律规但也随缘从容,面对困境,都能泰然自若。考拉熊型领导人,适宜当安定内部的管理工作,在需要专业精密技巧的领域,或在气氛和谐且不具赶迫时间表等的职场环境中,他们最能发挥所长。当企业的产品稳居市场时,考拉型的企业领导人是极佳的总舵手。但当企业还在开拓市场的时候,老虎型或孔雀型的人似乎较占优势。或许,勇于开疆辟土的老虎型的人当一哥,配以与人为善的考拉型人当二把手,也是好的搭配。无尾熊型领导人强调无为而治,能与周围的人和睦相处而不树敌,是极佳的人事领导者,适宜在企业改革后,为公司和员工重建互信的工作。由于他们具有高度的耐心性,能为企业赚取长远的利益,或为公司打好永续经营的基础。

猫头鹰型(精确型Conformity)