第4篇第4章第8节摸清类型,对症下药
有人戏称谈判是一场顽强的性格之战。因为我们要接触的谈判中的对手可能千差万别,无论经验如何丰富,也很难做到万无一失。因此,对于各种不同的谈判对象,可以视其性格的不同而加以调整,采取不同的策略。
1强硬的对手
强硬型的谈判对手情绪表现得十分激烈,态度强硬,在谈判中趾高气扬,不习惯也没耐心听对方的解释,总是按着自己的思路,认为自己的条件已经够好的了。尽管这种一厢情愿式的主观认识十分愚蠢可笑,但是他们仍然乐此不疲。
如果你遇到这样的谈判对手,你最好做好各种心理准备,准备应付各种尴尬场面,并在耐心的基础上理直气壮地提出你的理由。
强硬派总是咄咄逼人,不肯示弱。有的也许会什么也不说,有的干脆一口回绝,绝无回旋的余地。强硬派之所以如此“硬”,当然有一点原因不可否认,那就是他们拥有自身的优势,也有性格使然。自身拥有优势者总是待价而沽,囤积居奇;他们不愁他们的东西卖不出去。资本主义国家经济发达,产品性能优良,当他们面对经济不发达的国家时,这一点表现得尤为鲜明。
在谈判之中,表现强硬的一方很多时候是受了其上司的指示而故意这么做的。所以遇到这种情况,你可以直接去找对方的上司诉苦或申诉,要求他答应你的条件,解决你遇到的问题。
对你来说,损失的不过是一些时间而已,而为了自己的正当权益不受损害,这些时间的损失也值得。
当然,你去找对方的上司时最好不要满脸怒气,高声吼叫,要明白你到这里来的目的是求得和解。所以,你最好心平气和,把事件发生过程向对方仔细陈述,表明你受的损害有多么大,希望得到哪些补偿,等等。
找对方的上司不失为一个好办法,这样既可避免上法庭,又可借着上司的行政压力而解决问题。所以,这也是取胜的保证。
2坦率的对手
这种人的性格使得他们能直接向对方表示出真挚、热烈的情绪。他们十分自信地步入谈判大厅,不断地发表见解。他们总是兴致勃勃地开始谈判,乐于以这种态度取得经济利益。在磋商阶段,他们能迅速把谈判引向实质阶段。他们十分赞赏那些精于讨价还价,为取得经济利益而施展手法的人。他们自己就很精于使用策略去谋得利益。同时,希望别人也具有这种才能。他们对“一揽子”交易怀有十足的兴趣。作为卖者,他希望买者按照他的要求作“一揽子”说明。所谓“一揽子”意指不仅包括产品本身,而且要介绍销售该产品的一系列办法。
他们会把准备工作做得完美无缺,他们直截了当地表明他们希望做成的交易、准确地确定交易的形式、详细规定谈判中的议题,然后准备一份涉及所有议题的报价表。陈述和报价都非常明确和坚定。死板人不太热衷于采取让步的方式。讨价还价的余地大大缩小。与之打交道的最好办法,应该在其报价之前即进行摸底,阐明自己的立场。应尽量提出对方没想到的细节。
3攻击性强的对手
遇到攻击型的谈判对手,最好避其锋芒,击其要害。攻击型其实是有别于强硬型的一种。强硬型的谈判对手有时仅仅采取防御姿态坚持自己的原则立场,而攻击型却是有目的有针对性地向你进攻,迫使你屈服,不给你反抗的余地。
攻击型的对手往往能寻找到一些理由加以攻击,并不是无中生有,因此,面对攻击型的对手如何应付就成了个难题。
攻击型的对手表面上看并不都是那么吓人,击败他的关键之处是要找到要害,也就是其理由不足之处。掌握了这一点,你也可以套用对付强硬派的手法来对付他,只要对方的气焰一灭,你再采用有理有节的方法与之对垒,用让他害怕的方式来威胁他,使他明白事情的轻重,不敢再闹。
对付这类人,当事人必须注意的一点就是:切莫惊慌,惊慌往往自乱阵脚;也不要过于愤怒,过于愤怒会没有分寸。自乱阵脚而失去分寸,那必受害无疑。
4搭档型的对手
搭档型的谈判对手或隐或显,虚实相间,最令人防不胜防。
搭档型的表现是:当谈判开始时,对方只派一些低层人员作为主谈手。等到谈判进入到快要达成协议时,真正的主谈手突然插进来,表示刚才的己方人员无权做主决定,或是刚才的价格过低,或者是时间不能保证。当你表示失望或觉得一切都完了的时候,对方会说:“如果你确实急需,我也可以卖给你,但至少在价格上要做些调整……”你此时往往无可奈何。因为谈判进行到这个时候,你已完全摊开了底牌,对方已掌握了你谈判的一切秘密,如果你想达成协议,除了做出让步外别无他法。
当然,谈判必须是在有准备的情况下进行。谈判之初,你必须了解对手是否有权在协议书上签字,如果他表示决定权在他的上司那里,那你应坚决拒绝谈判。但是,也有另外的办法来应付这种情况。那就是,既然对手派的是下层人员与你谈判,你也不妨让下属人员去谈判或由别人代替你去谈判,待草签协议之后,你再直接与对方掌权之人谈判,这样,你将获得较大的转换空间,不至于到关键时刻被别人牵着鼻子走。
5犹豫的对手
在这种人看来信誉第一重要,他们特别重视开端,往往会在交际上花很长时间,其间也穿插一些摸底。经过长时间、广泛的、友好的会谈,增进了彼此的敬意,也许会出现双方共同接受的成交可能。与这种人做生意,首先要防止对方拖延时间和打断谈判,还必须把重点放在制造谈判气氛和摸底阶段的工作上。一旦获得了对方的信任就可以大大缩短报价和磋商阶段,尽快达成协议。
以上所举五种人经常能遇到,总结经验,有6种策略你都可以尝试。
1坚持一切按规矩办事。凶悍派、高姿态派、两极派都会强迫你接受他们的条件,你应拒绝受压迫,而且坚持公平的待遇。
2当对方采取极端立场威胁你时,可以请他解释为什么会产生这样极端的要求,可以说:“为了让我更了解如何接受你的要求,我需要更多了解你为什么会这样想。”
3沉默是金。这是最有力的策略之一,尤其是对付两极派,不妨可这样说:“我想现在不适合谈判,我们都需要冷静一下。”
4改变话题。在对方提出极端要求时,最好假装没听到或听不懂他的要求,然后将话锋转往别处。
5不要过分防御,否则就等于落入对方要你认错的圈套。在尽量听完批评的情况下,再将话题转到“那我们针对你的批评如何改进呢?”
6避免站在自己的立场上辩解,应多问问题。只有问问题才能避免对方进一步的攻击。尽量问“什么”,而避免问“为什么”。问“什么”时,答案多半是事实,问“为什么”时,答案多半是意见,就容易有情绪。