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第27章 甩掉压力,让你在工作中左右逢源(4)

错了没关系,我会让你自觉地改正

——【让下属自觉地改正错误】

每一位上司都知道,下属自主自发去做的事,肯定比被威逼利诱去干的活儿来得更出色。

当下属的错误影响甚大的时候,上司更应该保冷静,将影响告诉下属,并且激励他,给他机会改正,这也是最有利于挽回损失的决策之一。

一万句空洞的说教还不如一个实际的行动。

经理将职员叫进办公室道:“你的年计划我看过了,上面的目标定得还不错,不过以你的实力完全不需要努力就可以达到。你那么容易满足令我有些心痛,第一年工作是这样,第二年还是这样。没有进步的空间,你也心甘吗?”

职员沉默了许久之后对上司说:“那我再定高一些。”

经理马上接口道:“人生的规划不能毫无进步,你想,经验有了,人脉也更广了,对产品更熟悉了解了,人的年龄也越来越大了,总得越来越有所作为才说得过去。再说,目标跳一跳够得着,人生才有冲劲,才有动力,才能充分发挥你的潜能。当然,相对于其他同事,你的能力是大家有目共睹的,如果你只订这个计划,我也能接受,只是有些可惜。”

职员很诚恳地谢过经理,拿回了计划表,重新填写了一份。

下属犯错了,上司习惯性的做法是大吼大叫,好像下属就是一无是处的大白痴,只有自己才是无所不能的上帝。如果上司这样干,下属除了情绪抵触外,难免日后工作中还会有一定的影响。这位经理就非常聪明,把决定是否修正错误说成是下属是否对自己的将来负责,然后静候下属去自主更正,不得不说这一做法是高明的。

每一位上司都知道,下属自主自发去做的事,肯定比上司威逼利诱去干的活儿来得更出色。那么,面对下属犯错误,聪明的上司应该怎样令他自动去改正呢?

首先,把错误说成是下属的责任。

客户发来投诉,上司对张辉说:“你看看这份投诉书,原本我想出面解决的,但这是你的责任,我觉得你出面效果会更好,客户也会更满意,你认为呢?”

张辉看完投诉书,刚想解释申辩一番,上司打断他说:“行了,我是相信你的,我们先不讨论功与过,拿出你一贯的魄力,先把事情解决了,我们再来讨论得失,好吗?”

张辉连连点头。

下属犯错了,如果上司总是亲力亲为出面解决,下属得不到成长,上司也会揽来一大堆擦屁股的事,可谓双重损失。适当的时候,向下属指明,这是他的责任,让他自己去承担、去解决,然后向你报告。当然,必要的时候,上司可以提示下属事情解决的办法,以便可以将问题处理得更加完美。

其次,把错误说成是下属提升自我的机会。

张辉又犯错了,客户发来投诉,他心乱如麻,不知所措。上司将其叫进办公室,张辉还没坐稳,就开始向上司解释事情发生的经过。

上司微笑着对他说:“其实,每一次错误,不论是自己造成的,还是客户造成的,都无疑是提升自我的一个机会。解决得好,你就获得了能力的提升,解决得不好,你也得到了经验教训。只有袖手旁观或者不予理睬,才是最大的损失。你认为呢?”

张辉带着一种豁然开朗的神情向上司点头称是。

下属犯错了,心情难免纠结、压抑,如果上司可以将其引导到积极的方向上,对于下属的将来以及解决问题本身都是十分有益的。

此外,把错误的严重性说出来,顺便带上上司的信任。

张辉再次犯错了,上司开门见山对张辉说:“你这次的失误,公司将有可能失去最大的客户,造成的损失约有五十万元以上,另外也给团队形象造成了不好的影响。”

张辉很沮丧,立即辞职的思想准备都有了,只等上司开口。

上司继续道:“对你,无论是过去还是现在,我都只有两个字可以说:信任!我相信你会想到处理的办法,放手去干,不论失败了,还是成功了,都要记住这一次的教训,以后决不能重犯,知道吗?”

张辉将上司的话全都记在了心底。

当下属的错误影响甚大的时候,上司更应该保冷静,将影响告诉下属,并且激励他,给他机会改正,这也是最有利于挽回损失的决策之一。

最后,言传不如身教。

榜样是一种无声的语言,但它却教给人们许多书本上根本无法得到的东西。榜样的力量在于行动,行动比语言更能说服人、启示人。行动就是力量。

与空洞的说教不同,上司如果肯做一个榜样,无时无刻不在影响下属、鼓舞下属,给人一种潜移默化的影响,久而久之就会成为习惯。下属一旦在你榜样的影响下形成了良好的习惯,就能受益终生。一万句空洞的说教还不如一个实际的行动。

在现实生活中,总有人喜欢让别人按他讲的去做,而自己却不能按他说的去做。言行不一致,拿大话、空话和套话去教育别人,这样的管理者不过是在自欺欺人而已!因为聪明的人都知道,人们往往是通过自己的眼睛去认识事物的真相,而不是只凭耳朵听到的来判断。亲眼看到的无疑要比道听途说的深刻得多、丰富得多。这也就是许多大道理被讲得天花乱坠而人们却充耳不闻的原因所在。

唉,坏消息,怎么向下级通报呢

——【巧妙向下级通报不好的消息】

当作领导的能够以身作则,主动与员工站在同一战线的时候,员工也会以公司为家,开始珍惜这份工作,主动承担这份责任。

你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说“我们似乎碰到了一些状况”。

小培年轻气盛,在一家大公司做业务,不到三年光景已经成为优秀的销售员,业绩骄人,他便开始大胆地另立门户,开始了自己的创业之旅。

由于经验与阅历不足,公司磕磕碰碰开了大半年,几乎都是靠他一个人扛着,大多数的订单都是出自他这个老板之手。许多下属都在怀疑公司是不是会关门大吉,可小培总是对大家说:“我们这个行业是朝阳行业,总有一天我会把公司做起来的。”

不论是经理还是员工听到上级领导这样说,心底也踏实起来,还那么不紧不慢过日子。可公司眼看就要发不出工资了,小培正期待有一份大订单可以收到账款,他一再对员工说,迟两天就有工资发了。可一迟再迟,工资就是没见发下来,最后大家开始纷纷辞职。

小培把所有的压力都自己扛,有了不好的消息,他害怕让公司同事知道,事情反而走向了不可收拾的局面。

谁都愿意给大家带来好消息,因为这样受人欢迎;没有人愿意说一些不好的事,这太令人讨厌了。领导向下级通报不好的消息就成了一个难题,到底如何通知才是最好的方式呢?

首先,以最坏情况的思想准备,迎接不算太坏的结局,反而会获得一些惊喜。

有一个大公司,因为业绩不理想,上面传来指示,年终奖只能发一个月的工资。原本员工都期待会如同往年一般,拿着三个月的年终奖回家过个丰厚的年,现在无端端少了两个月工资,上司捉摸了许久也不知道如何将这消息通报给下属。

第二天早上开会的时候,领导在会议上提出,因为公司的业绩不理想,所以不仅年终奖没得发,很可能还要裁掉一批人。于是大家开始紧张起来,哪里还会去抱怨有没有年终奖,都拼命干活,唯恐自己是裁员名单里的那一位。

一周后,领导向大家宣布,公司上层领导经过一周的讨论后,决定留下所有的员工,并且为了让大家过好年,将多发一个月工资作为年终奖,以感激大家的辛苦工作。

此时,所有员工欢呼,感激领导的理解与人性化管理。

当下级有了最好的期待时,如果上司没有如其意,他们便会有微词,此时通报不好的消息,那恐怕真会有一场小地震。如果能适当将下级置于最坏情况的心理准备下,再通知这个不算最差的坏消息,他们反而会在小小的惊喜中对你感恩戴德。

其次,坦诚相待,以身作则。

有一家公司,工厂遭遇停电的危机,所有工作不能进行,员工不能干活,可能还会离职不少。停电时间可能持续有一周,人心惶惶。上司传达这个消息的时候,将自己的被子也一并带进了办公室,他对所有员工说:“停电并不能影响我们多久,只要一天没来电,我就在办公室里住一天,与大家一起等待来电。”

可想而知,所有的员工都陪他留了下来,没有一个在这次停电危机中提出离职的。

当作领导的能够以身作则,主动与员工站在同一战线的时候,员工也会以公司为家,开始珍惜这份工作,主动承担这份责任。

最后,以最委婉的方式传递坏消息。

当你遇到一些问题,如果轻易在下级面前慌了神,说一大堆不着边际的话,即使最后问题得以漂亮解决,你处理危机的能力也会引起下级的质疑。你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说“我们似乎碰到了一些状况”。千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼;要让下级觉得事情并非无法解决,而听起来是你将与他们站在同一线,并肩作战。

喂,做不到就不要许诺嘛

——【不要轻易许诺】

如果你是领导,请你一定不要忘记了这世界上最重要的品质——诚信。

如果说出口了,就一定要记下来。兑现的日期,你要比员工还清楚,按时兑现。领导工作做得越好,在员工心中的形象才会越高大,员工才会越敬佩你,听你的号召。

领导在许诺员工的时候,不能把话说太满,一定要留有余地。

我弟弟一般都是忙忙碌碌,极少打电话给我,电话响起,显示他的名字,我都有些意外。有一次接通电话,他更是爆冷门:“全厂罢工呢!”

我惊诧地问:“怎么会这样呢?”

弟弟说:“主管承诺我们达到生产量就在年初涨工资。我们达到了,现在都过去了大半年,他好像忘记了这回事,工资一分没涨。”

像这样的领导数量真的不少,当他要员工拼命干活的时候,就会承诺:“如果我们的产量达到多少,就给你们加薪10%。”员工努力奋斗了,效果出来了,领导曾经说过的话如同一阵风一般吹过,不是忘记了,而是并不想兑现自己的承诺。

如果你是领导,请你一定不要忘记了这世界上最重要的品质——诚信。那么,诚信具体要做到哪些方面呢?

首先,不要轻易许诺,话若出口,就要不惜一切代价去兑现。

我记得在一家公司跑业务的时候,销售总监对我们说:“如果谁可以一页广告卖到6000元,我就奖励他现金600元。”结果我一个月卖了很多个6000元一页的广告,可奖金却迟迟没有兑现。后来我问奖金几时可以发放,销售总监说要月底发工资时一起发,而我等到发工资时,他又说与年终奖一并发放。结果怎样呢?我离开了那家公司。

要鼓励员工、留住核心员工,领导难免会拿出一些激励的方式,例如利益的许诺。领导如果说出口了,就一定要记下来。兑现的日期,你要比员工还清楚,按时兑现。领导工作做得越好,在员工心中的形象才会越高大,员工才会越敬佩你,听你的号召。反之,领导说话就失去了激励作用,说了也白说,没人会相信一个只懂承诺、而从来不兑现承诺的人。

其次,说到不如做到,许诺要留有一定余地。

领导在许诺员工的时候,不能把话说满,一定要留有余地。这样如果事情有所变化,还有回转的余地;另外,如果能够兑现承诺,也可以超出员工心理预期,给员工一个大大的惊喜。有一年,老板对我们说:“如果你们表现好,我们今年拿到的单可以比去年多30%,那么年终奖多发一个月的。”结果,年终的时候,大家拿到了多出三个月的奖金,超出心理预算两个月,每个员工都以在这样的工厂上班而感到骄傲。

最后,许诺要清楚明白,最好是数量化。

如果你许诺的时候含糊其辞,说不清楚,职员也会怀疑你是否可以兑现,他们的行动自然也会大打折扣。要许诺就要把条款列得清清楚楚,让每个人都知道,做成什么样,就能拿到什么样的结果。许诺给谁听,就要当事人理解。如:领导承诺员工,只要你们达到什么效果,底薪就由800元升至1000元。清晰明确的数据,会给员工清楚的动力,为之努力奋斗。