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第47章 公共关系营销策略(3)

公共关系活动是一项充满创造性的工作,它可以利用现有一切有效的手段并开发新的手段,充分发挥活动策划人的想像力和创造力。根据目前情况,公共关系活动有以下方式可以利用:

公共关系广告

企业通过广告不仅可以提高知名度,而且可以塑造企业的风格和形象。

公共关系广告与商品广告不同。商品广告侧重于产品和服务的销售,诉求目标是要公众“买我”,采用的是先让公众认识产品然后认识企业的策略,更富有商业色彩。公共关系广告侧重于企业在社会上的地位和形象,诉求目标是要公众“信我、爱我”,采用的是先让公众认识企业然后认识产品的策略,注重与公众进行情感交流,引发公众的好感达到公关的目的,信息的范围也较商品广告大。

公共关系广告的内容多种多样。

1.宣传企业精神

企业的公共关系广告首先要符合企业经营理念,体现企业精神,反映企业文化。超群出众的公司之所以如此是因为它们具有一套独特的文化品质,这种品质使它们脱颖而出。许多公司以广告为媒体宣传自己的企业精神。例如:

我国TCL集团的经营理念是“为顾客创造价值”;

芬兰移动通信巨头诺基亚的经营理念是“科技以人为本”。

2.宣传企业标志

企业标志是企业视觉识别系统(详见第四节)的组成部分,如公司名称、品牌名称、象征性图案、宣传口号等。

日本索尼公司曾经以企业名称做了一个绝妙的广告,在它成立35周年之际,在世界范围内登出广告,声称意欲更改现有的“SONY”商标,高价征求新商标,中选者可得6万美元。此举引起世界公众的高度关注,设计的方案源源不断地寄往日本,索尼公司也按计划聘请权威选出3件最佳设计并如数给予奖金。但公司最后的宣布却出人意料:所有的新设计都不如现有的商标好,公司决定继续使用现有的商标。不久,美国某咨询公司向日、美、欧等十四国万余名消费者抽样调查,在世界知名度最高的大公司中,索尼名列第二。

3.利用公共关系解决商业危机

由于突发事件导致的商业危机具有时间紧、来势凶的特点,稍不小心很可能使事业毁于一旦。如果企业妥善利用公共关系广告,可以使自己走出困境。

针对不同性质的危机事件,应采取不同的处理方法:如果纯粹是诬陷或不实反映,就应寻根究底,决不含糊,一查到底;如果是无中生有的谣言,企业应增加透明度,主动向社会提供事实的真相,击破谣言;如果公司确有不当,切忌文过饰非,应在不利的环境下,通过各种手段,承认错误,承担责任,改进缺点,消除不良影响,创造有利环境。例如:

1994年6月9日,美国华盛顿有人声称在百事可乐易拉罐内发现注射器针头和注射器。类似的投诉迅速在美国19个州蔓延开来,这对百事可乐来说是一个关系到生死存亡的危机。百事可乐公司开始时断然否认,但未能消除大众的疑虑。然后公司准备了百事可乐装罐过程的录像,6月15日在6个新闻节目中播放了录像带,让消费者亲眼目睹在装罐过程中不可能插入注射器的事实。随后,在联邦调查局的协助下抓获了肇事的案犯。随后公司又在广播电视节目里报道了作案者的动机和经过,最终打消了消费者的顾虑。

新闻媒介的报道

企业应努力争取新闻界(包括报纸、大众刊物、专业刊物、电视、广播等)对自己的支持,充分利用新闻媒介及时对产品作宣传报道,这要比出资做广告的效果好得多。

新闻媒介是一把双刃剑,它既可以把你捧上天,又可以把你打入地狱。因此企业领导和公共关系人员要熟悉新闻工作的规律,如新闻工作的职业特点和规则,各种新闻媒介的背景、风格,及其拥有的读者群、听众、观众层面等。其次,要注意处理好与新闻界的关系,坦诚合作,主动提供方便。如经常向新闻界提供新闻稿,重大事件举办记者招待会,向新闻界分发企业刊物、宣传小册子等,以求最迅速地将企业内部的信息扩散到新闻界,利用新闻媒介形成有利于企业的社会舆论。再次,要遵守新闻职业道德。新闻界最重视的就是新闻的正式性和不受其他势力的摆布,以保持公正。企业在与新闻媒介打交道时,切忌用不正当的手段走后门,拉关系,要求记者撰写有利于自己而有损于竞争对手的报道,以免适得其反。

公共关系人员的另一职责是帮助企业领导人成功面对新闻界,树立领导人的形象。企业领导人的良好公众形象对提高企业整体形象大有益处。企业公共关系人员应帮助领导做好以下准备:

(1)明确采访的目的。一般来说,应达到树立企业形象、博取公众的好感和推销企业的产品效果。

(2)模拟练习,利用录像、录音等方式,同时准备一些记者可能提到的问题,学会公众演讲和电视会见技巧。

(3)注意公众形象,注意自己的穿着得体、举止自然大方、面部表情亲切、接受采访时姿势端正灵活、眼神从容。

(4)掌握语言技巧,帮助领导把握谈话内容的重点、语言的详略、语调的平稳等。

举办各种招待会、座谈会、联谊会、茶话会、接待和专访等社交活动

近年来,很多企业都开展了丰富多彩的交际性公共关系活动,成立了企业家俱乐部、企业联谊会、企业家文化沙龙等等。这类公共关系活动具有直接性、灵活性和人情味等特点,能使人际间的关系进入“情感”的层次,因而在公共关系活动中得到广泛的应用。

提供各种优惠服务

如企业开展售后服务、咨询服务、维修技术培训等,以行动证实企业对公众的诚意。这类公共关系活动被称为“实惠公关”,容易获得公众的理解和好感。

开展公益性的社会活动

这种公共关系活动突出了公益性、文化性,着眼于企业整体形象和长远利益。首先可以企业本身的主要节日为中心,以庆典或纪念活动的形式扩大影响;其次,可结合企业的情况,举办各种有文化含义的专题活动;此外,各类赞助活动更是深受欢迎。

赞助活动的主要类型有:

赞助教育事业(如资助希望工程,建立希望小学,设立教育基金会、奖学金、奖教金、研究基金等);

赞助体育运动、文化娱乐活动、赞助社会慈善和福利事业(如扶贫工程、残疾儿童福利院等)、赞助宣传用品的制作(如赞助有特殊意义的录像带、电视片、纪录电影等);

赞助其他活动(如赞助职业奖励、竞赛活动)。

这类公共关系活动容易扩大企业的社会影响,提高企业的社会声誉,赢得公众的支持和赞赏。

北京同仁堂药店是有300年历史的老店,它在开办之初就十分热心于公益事业。在清朝,北京城内每年要挖沟一次,每次约需一月的时间。同仁堂利用这个机会,在四城开沟的地方设立带有同仁堂宣传字号的幻灯,既方便了夜晚行人,又给人留下了深刻的印象。每逢会考,同仁堂向来自全国各地的应试考生赠送药品,这给那些千里迢迢进京的考生带来极大的温暖,会试结束,同仁堂的药和它的好名声随同考生们一起回到全国各地。

企业的展销会、展览会

展销会和展览会是企业扩大其对外影响的窗口和机会。这种场合除了提供优质的产品,尽力获得销售和利润外,还应抓住机遇,营造富有特色的舒适环境,提供彬彬有礼的服务和严谨周到的安排,赠送广告小礼品,介绍非商品方面的有关情况等等,这些都能为企业塑造良好的形象创造条件。

(第8节)公共关系方式组合

公共关系活动是针对目标公众而进行的信息传播和人际沟通,要想使发出的信息全部或大部分为目标公众所接收,就需要选择目标公众所惯用的传播媒介来传播信息。公共关系活动中主要运用大众传播媒介、人际传播媒介和综合性媒介等传播形式,其关系如表16-1。

表16-1公共关系媒介

大众传播媒介报纸杂志、刊物等印刷品,电视、电影、广播等。人际传播媒介语言式:如面谈、电话、演讲等。

书面式:如信函等。综合性媒介企业开业典礼、周年庆典、展览会,公共关系广告,专题文化活动,竞赛活动,联谊活动等。大众传播媒介方式是指通过报纸、杂志、广播、电视电影等向数量众多的人提供信息的过程。其特点是受众极其广泛,影响巨大,带有一定的权威性。人际传播媒介方式指个人与个人或少数人之间较为直接的信息传递过程,如面谈、演讲、开会、写信、打电话等。其特点是富有人情味,易于接受,反馈及时。综合性媒介方式丰富多彩,可视具体情况予以灵活运用。其特点是容易产生轰动效应,传播和感染的速度快,使目标公众有亲身的参与感,使用时如果与其他方式配合效果更佳。

公共关系活动组织者在运用传播媒介时,要熟悉各类传播媒介的特点,并围绕公共关系的目标,把这些多层次多渠道的传播媒介手段有机地结合,形成一个完善的传播方案。媒介的使用只要紧扣目标,就能发挥整体的效应。