书城管理零售企业管理制度表格流程规范大全
7998500000057

第57章 零售企业设备管理规范(2)

使用电脑时,应先开UPS,再开外围设备,最后开电脑主机电源。

工作结束后,先退出所有的应用程序,再退出操作系统,关主机电源,关外围设备电源,最后关UPS电源。

(7)若电脑出现故障,要立即通知电脑部,严禁自行维修。

2收银机

(1)收银机由收银员负责日常使用及管理工作。

(2)每天必须清洁收银机及其外围相关设备。

(3)电脑部驻店人员对收银机的键盘、打印机、内壳进行清洁,每月不少于一次。

(4)开机时须先打开UPS电源,再开启主机电源;关闭时必须先退出收银系统,关闭主机电源,再关闭UPS电源,盖上防尘罩。

(5)不能用力敲击键盘、随意转动客户屏,造成客户屏数据线松动或扭断。

(6)在收银机上不能放置任何物品,不得在其周边放置液态物品,以防液体浸入机身。

(7)当收银机不小心浸入液体时,须立即切断电源,通知电脑部驻店人员到场处理。

(8)严禁频繁开启和关闭收银机,未经电脑部人员的同意,不得随意搬动、拔插收银机后盖的电源线、数据线。

(9)当收银机出现故障时,应立即通知电脑部驻店人员到场解决,并尽量保护故障现场。

(10)当收银机相关设备损坏时,应马上通知电脑部驻店人员,并将损坏部分交还电脑部。

3UPS

(1)保持UPS外壳的洁净;严禁把UPS放置于潮湿的地方,严禁在UPS上及在使用中的UPS外围放置任何物品。

(2)开启电脑设备之前应先开启UPS,关闭UPS之前应先关闭电脑设备。

(3)在开启或使用UPS中发出警报声及非正常声音时,须立即通知电脑部值班人员。

(4)在带电的情况下严禁搬动UPS、拔插UPS上的电源线。

(5)不能在UPS上接与电脑无关的设备,禁止超负荷运行。

(6)未经电脑部人员的许可,严禁以任何理由打开机壳。

(7)在使用中UPS电源一旦短路,必须立即切断电源,通知电脑部值班人员到场处理。

九、打码机

1开启打码机电源开关时,要检查指示灯是否显示色带、标签已安装正常。

2安装标签和色带时,注意不要划伤打印头。

3更换不同类型标签时,必须做好检测工作。

4严禁用尖硬物体触及打印头及滚筒或随意调(节)打码机的相关设置。

5打印头必须两天清洁一次;若使用频繁,须一天清洁一次。

6未经电脑部驻店人员的许可,禁止随便搬动、拔插打码机的电源线和数据线。

7每次更换色带时,必须用酒精和棉签清洁打印头及滚筒。

8若发现故障时,应立即和电脑部驻店人员取得联系。

十、对讲机

1使用对讲机时要严肃认真,通话要简明扼要,并注意运用礼貌语言,不讲与业务工作无关的事,不可在对讲机里聊天。

2司机上班时要打开对讲机电源开关,随时准备接收总调度室的呼叫,下班时要立即关机。

3对总调度室的呼叫,要立即回话,服从调度,不得故意不回答,违者要给予适当处罚。

4在营运过程中,如发生意外,要即刻向总调度报告,请示处理办法。

5如有特殊营运任务,如到郊外或长时间、远距离运送客人,须征得总调度的同意。

6司机离开车位,无论干什么事情都要向总调度报告,取得同意方可关机,并要锁好车门,回来时应立即开机,并向总调度报告。

7司机要爱护对讲机,不得将对讲机互换或借给别人,要妥善保管,损坏或丢失要追查原因,如因失职损坏或丢失对讲机要按价赔偿。

十一、手动液压叉车

1使用叉车时,叉车提升高度以垫板离地面2厘米左右为准,拖运商品严禁超过各叉车额定承载量。

2在卖场使用叉车时,只能从前面拉,不能从后面推,避免叉车及所载商品与周边人员、商品、设施发生碰擦。

3叉车上的商品堆放高度严禁超过15米,超过1米时需有人扶住商品。

4叉车上严禁站人,除利用其正常承载商品外,禁止用于其他用途,严禁在过道或空地上玩耍叉车。

5暂时不使用的叉车应集中有序地摆放在指定地点。

6如叉车出现故障时由班长核查损坏原因。

第三(节)零售企业设备维护管理规范

一、一般性维护管理规范

1装修

(1)业主应提早5天向管理处申报。

(2)必须详细、如实地填写“装修申请表”,并附工程施工图。

(3)装修施工必须经物业公司管理处审核同意后方可进行。

(4)装修施工队须带好身份证、资质证明、营业执照到管理处和保安总队办理施工人员临时出入证,施工期间须将证件佩戴在前胸,并在指定区域内活动。

(5)装修施工队须到管理处签订《装修工程队治安责任书》及《装修施工保证书》。

(6)装修发生违章行为,业主与装修队均为第一责任者,均独立承担责任和接受罚款并限期复原。

2装修应注意的问题

(1)室内

业主不得拆改原房屋的承重墙、柱、梁、楼板等主体结构部件。业主必须严格按申请批复图纸施工,不得擅自改动,业主在装修施工结构部分时,须经设计部会同工程部验收后,方可进行下一步施工。

不得改变房屋及配套设施的使用功能。

不得凿除地面和屋顶的水泥层。

未经管理处同意,不得随意改动水、电等管线走向,封闭上述管线,须严格遵守有关标准。

(2)室外

业主装修不得影响、占用公用部位,不得在公用部位搭建、做工,高层装修不得以安装防盗门为由,私自占用楼道公用部位。

装修不得损坏建筑物外墙,如外墙破损、污染等。

安装空调须按管理处要求,安装在指定位置,空调出水须排入专供空调使用的管道。

3日光灯

(1)切断电源,取出白炽灯,如果灯丝已经烧断,可更换同一型号的卡口或螺旋头灯泡,安上后试电查看是否正常。

(2)灯管不亮可先检查启辉器,如损坏可更换新的;试电检查如不亮时,取出灯管并更换同规格、同型号的灯管,再次试电检查,如仍不亮时可检查接线和整流器,查出故障立即排除,恢复正常照明。

4线路维修

线路停电检修应及时通知用户。用户开关烧坏依“维修开关”进行处理。进户接线端子接触不良可先切断电源,将接头紧固。线路短路时可用万用表对线路逐一检查,找出故障原因并及时处理。当确认故障排除后方可送电。

5管道保护

在施工期间,往往有建筑管道和下水道堵塞现象,施工时必须做到:

(1)卫生间、浴室的平顶、墙面装修前,浴缸必须加塞,瓷马桶、水盘等加盖,避免管道堵塞。

(2)泥工工具,如铁板、泥桶等严禁在面盆、浴缸或水喷内洗刷,应在规定的大水桶内洗刷,让其灰浆沉淀,然后作为建筑垃圾清除。

(3)翻修屋面后应由施工队对落水管、水斗等进行一次检查,清除内部的垃圾、碎瓦块。

(4)混凝土搅拌机使用后清除机内剩余物,洗刷水应倒入大水桶,不能直接倒入下水道。少量混凝土搅拌后,必须先扫除路面剩余水泥,再用水冲洗。

(5)凡下水道盖,如阴井盖,必须遮盖牢后,方能在其上方进行外墙粉刷施工。

(6)沟路工定期检查各下水道疏通情况,包括正在施工的和施工完毕的场地,避免时间过长,难以治理,堵塞下水道。

(7)注意腐蚀性强的废液,如油漆工用过的碱水、白铁工的废盐酸液等需集中处理,以免对金属管道的损坏。

6门窗修缮

(1)门窗在使用中经常开关,常会发生开关不灵、缝隙过大、小五金配件丢失或损坏等问题。这些小问题如不及时进行修理,会使损失进一步扩大而影响美观、使用。

(2)保证门窗正常的工作状态,夏季不进水,冬季不进冷风,保持室内干燥,防止潮湿,对延长门窗的使用年限关系极大。

(3)门窗油漆不只是为了美观,更重要的是保护门窗不受潮湿和雨水的侵蚀,防止腐蚀。当门窗漆皮局部脱落时应及时进行补油,补油尽量和原油漆保持一致,以免妨碍美观。一般期限为木门窗5~7年左右油漆一次,钢门窗8~10年油漆一次。

(4)对铝合金门窗应避免外力的破坏、碰撞,禁止带有腐蚀性的化学物质与其接触。

二、配电维护管理规范

1零售企业配电室值班人员要认真仔细,做到四勤(勤看、勤听、勤闻、勤问),随时了解和掌握运行情况,发现问题应及时解决。

2操作人员应检查母线和各接线点负荷状态,确保仪表、信号、指示灯等正常指示,继电器及直流设备良好运行,接地和接零装置的连接线无松脱和断线等问题。