书城管理人力资源工作制度规范与流程设计
8032400000003

第3章 人力资源部各岗位职责

一、人力资源总监岗位职责

(一)全面负责公司的人力资源管理与开发工作。

(二)制定公司人力资源管理的方针、政策和制度。

(三)组织拟定公司机构人员编制计划,并监督实施。

(四)组织制定本公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划。

(五)监督、控制、检查人力资源发展各项计划的实施。

(六)组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行。

(七)定期组织对各级管理人员考评,向公司领导推荐优秀人才。

(八)协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用。

(九)受理公司各职能部门关于人力资源方面的投诉。

(十)计划和审核人力资源管理的成本。

(十一)及时处理公司管理过程中的重大人事问题。

(十二)落实执行公司人事奖惩制度。

(十三)其他相关工作。

二、人力资源部经理岗位职责

(一)编制公司人力资源规划,经批准后实施。

(二)建立健全公司人力资源管理制度。

(三)制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施。

(四)人力资源支出预算编制,成本控制。

(五)负责组织公司人员招聘活动。

(六)人事资料及报表的检查、督办。

(七)负责组织办理公司员工人事变动事宜。

(八)负责劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

(九)组织制定公司考核制度,定期进行员工考核。

(十)编制工资计划,审核各职能部门的资金或提成分配方案。

(十一)负责公司全员考勤的汇总及整理工作。

(十二)建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考。

(十三)组织制定生产工人的定额工时并监督实施。

(十四)其他相关工作。

三、人力资源助理岗位职责

(一)协助人力资源部经理开展人力资源开发与管理工作。

(二)协助人力资源部经理制定各种人力资源管理制度。

(三)研究人力资源工作进展情况,提出改善意见。

(四)在人力资源部经理指、导下,执行比较复杂的人力资源辅助工作。

(五)协助员工招聘工作。

(六)协助薪酬管理工作,以及员工事务、员工沟通等工作。

(七)解决公司员工关于人力资源管理方面的质疑。

(八)协助解决人力资源部与其他部门的协调工作。

(九)人力资源部内部协调与沟通工作。

(十)其他相关工作。

四、招聘专员岗位职责

(一)职能部门用工申请的受理、登记、呈报。

(二)内部招聘工作的具体实施,包括信息发布、考试安排等。

(三)外部招聘启事的草拟。

(四)招聘信息的发布及反馈情况登记。

(五)安排招聘广告或寻求招聘机构服务。

(六)接待应聘人员,发放登记表,介绍企业情况,并安排面试、复试时间。

(七)应聘人员资料库的建立和维护。

(八)劳动合同的发放、回收、公证和保管事宜办理。

(九)聘前测试和简历甄别。

(十)相关政策的研究,并向管理者提供咨询。

(十一)保持与猎头公司、人才市场、职介机构的联络。

(十二)规划、联络、执行校园招聘。

(十三)其他相关工作。

五、培训专员岗位职责

(一)协助培训主管制定公司培训工作规范、流程和培训计划,并经批准后实施。

(二)协助培训主管编写培训方案,并经批准后实施。

(三)参与培训场所的选择、洽谈、落实。

(四)参与培训教师的落实,从事具体工作。

(五)参与培训教材、教具的准备,从事具体工作。

(六)计划、指导、协调公司内部培训事务。

(七)协助外派培训的联络、洽谈等事宜。

(八)执行培训计划和培训规范流程。

(九)与相关部门配合,进行调查研究,明确培训目的。

(十)制定、控制培训预算。

(十一)组织培训材料,开发、利用多媒体辅助设施及其他培训设施。

(十二)管理各级培训师,对其工作方法、进程、效果进行监督、指导、评价。

(十三)向培训学员、员工、管理层提供培训信息和协助。

(十四)确保培训内容和培训方法符合政府有关法律法规的要求。

六、薪酬专员岗位职责

(一)制定适合公司发展战略的薪资制度及福利体系.并经批准后实施。

(二)每月薪资计算、造表、报批。

(三)工资发放。

(四)受理、登记调薪申请,并呈报。

(五)员工薪酬动态记录和分析。

(六)薪酬制度研究,并提出改进建议,于批准后修订。

(七)劳动效率与工作成本分析。

(八)社会福利相关款项的缴纳。

(九)参与工资预算。

(十)薪酬档案整理、分类和管理。

(十一)其他相关工作。

(十二)相关说明。

七、绩效考核专员岗位职责

(一)建立健全科学、合理的绩效综合测评指标体系。

(二)完善考核制度,有序地组织绩效考核工作。

(三)反馈考核结果,对人员调整提供建议,提高组织整体工作效率。

八、劳动关系专员岗位职责

(一)定期或不定期做好员工调查活动,了解一线员工生产和生活情况。

(二)处理员工投诉,审核各类员工纠纷处理结果。

(三)协调劳资关系,处理工伤事故。

(四)深入了解员工的思想活动,定期或不定期组织各项活动,丰富员工业余生活,提高生产积极性。