书城管理企业基本功:中小企业经营模式与管理规范大全
8035000000036

第36章 基本功七:财务管理基本功(5)

成本费用是企业为了取得利润,而付出的代价。这一比率越高,说明企业为取得收益而付出的代价越小,企业的获利能力越强。因此,通过这一比率不仅可以评价企业获利能力的高低,也可以评价企业对成本费用的控制能力和经营管理水平。

4.总资产收益率

资产收益率也称投资收益率,是企业在一定时期内的利润额与资产总额的比率。按照分析的角度不同,这一比率有三种计算方式:

总资产收益率=息税前利润/资产平均占用额①

总资产收益率=税前利润/资产平均占用额②

总资产收益率=税后利润/资产平均占用额③

公式①是假设企业的资金全部为自有资金时的资产收益率;公式②是扣除利息后的税前利润对总资产的比率,当企业举债筹资为零时,两种方式计算结果相等;公式③反映了公司总资产创造的净收益。

资产收益率主要用来衡量企业利用资产获取利润的能力,它反映了企业总资产的利用效果。在市场经济比较发达、各行业竞争充分的情况下,各行业的资产收益率将趋向一致。如果某企业的资产收益率偏低,说明企业资产利用效率较低,经营管理存在问题,应该调整经营方针,加强经营管理。

5.股权收益率

股权收益率=税后利润/股东权益平均占用额

这一比率说明每百元股东权益所产生的利润额,反映了股东投资的盈利能力,股权收益率越高越理想。

6.资本收益率

资本收益率=税后利润/实收资本平均占用额

企业的实收资本是所有者权益的基本内容,它表明了国家、其他法人、个人或职工以及外商对企业的投资总额,用以反映所有者的投资能力。通常,资本收益率越高越好。

7.盈利现金比率

盈利现金比率=经营现金净流量/净利润

这一比率反映企业本期经营活动产生的现金净流量与净利润之间的比率关系。在一般情况下,比率越大,企业盈利质量就越高。如果比率小于1,说明本期净利中存在尚未实现现金的收入。在这种情况下,可能发生现金短缺,严重时会导致企业破产。在分析时,还应结合企业的折旧政策,分析其对经营现金净流量的影响。

221.如何了解资产转变为现金的能力

资产转变为现金的能力即资产流动性,根据资产负债表得到的流动比率虽然也能反映偿动性,但有一定局限性,那么如何更好地反映偿还债务能力呢·以下方法相信会对您有用。

真正能用于偿还债务的是现金流量。现金流量和债务的比较可以更好地反映偿还债务的能力。

1.现金到期债务比

现金到期债务比=经营现金净流入÷本期到期的债务

本期到期的债务,是指本期到期的长期债务和本期应付票据。通常,这两种债务是不能展期的,必须如数偿还。

假设D公司的本期到期长期债务是1000万元,经营现金净流入为3811万元则:

现金到期债务比=3811÷1000=3.8

同业平均现金到期债务比=2.5

这说明偿还到期债务的能力是较好的。

2.现金流动负债比

现金流动负债比=经营现金净流量÷流动负债

假设D公司流动负债为5457万元,经营现金净流入为3811万元则:

现金流动负债比=3811÷5457=0.70

同业现金流动负债比=0.60

这说明偿还流动债务的能力是较好的。

3.现金债务总额比

现金债务总额比=经营现金净流入÷债务总额

假设D公司的债务总额是27057万元,经营现金净流入为3811万元则:

现金债务总额比=3811÷27057=14%

同业平均现金债务总额比=10%

这个比率越高,企业承担债务的能力越强。该公司最大的付息能力是14%,即利息高达14%时企业仍能按时付息。只要能按时付息,就能借新债还旧债,维持债务规模。如果市场利率是10%,那么该公司最大的负债能力是3811÷10%=38110万元。仅从付息能力看,企业还可借债1053万元(38110-27057),可见该公司的举债能力是不错的。

这种分析方法能帮助企业经理人更好地了解偿债能力,更清楚地知晓资产流动性。

222.如何查证会计的舞弊行为

一、会计舞弊现象

假账和会计舞弊对于许多企业的领导层来说都是一件很令人头痛的事情,而且假账对于企业的危害也是非常严重的。如何有效地识别、查处并防止本单位假账的发生,也是摆在每一个经理人面前的一个问题。

会计舞弊是指会计人员或有关当事人为窃取资财而用非法手段进行会计处理的不法行为。会计舞弊与会计错误有本质的不同,会计错误的当事人并无不良动机和企图;而会计舞弊的当事人却是抱着恶意的、不良的企图,并采用伪装、涂改、销毁等违法手段造成不良后果。

通常会计舞弊的情况有以下几种:

1.某个会计人员或几个会计人员合谋,为达不良目的而进行非法的会计处理。

2.部门负责人指使会计主管人员为个人或部门私利而进行非法的会计处理。

3.单位职工或其他有关人员利用会计内部控制制度不健全而进行非法的会计处理。

二、查证会计舞弊的两种思路

查证会计舞弊主要有两种思路:纵向思路和横向思路。前者指的是明确假账产生的环节,后者指的是关注异常会计项目。两条思路纵横交织,辅佐经理人构筑全面查弊的“天网”,定能帮助您清除“经济蛀虫”。

1.明确产生假账的环节(纵向思路)

假账它毕竟是假的,细心一点的人只要仔细一琢磨,就不难发现:其实会计人员要想舞弊,一般情况下会在会计信息产生的环节上做手脚。下面我们就对会计假账产生的环节进行简要介绍,旨在帮助经理人理清发现和查找会计舞弊问题的思路。

a填制原始凭证阶段。原始凭证是会计信息产生的最初来源,当企业发生一项业务时,会计人员或相关的记录人员应该把这项经济业务的数量、单价、金额等内容逐一反映清楚。但由于原始凭证是最原始的会计资料,因而具有数量多、内容琐碎、反映金额大小不等的特点,对于一个业绩较好的企业,它的原始凭证是数不胜数的,因此,有关人员会在这些繁杂的原始凭证中做弊,浑水摸鱼。而管理者往往忽略这些种类繁多的原始凭证,这样更有助于舞弊者行为的得逞。

举例来说,采购人员购买私人物品的费用记人“原材料”的原始凭证,或者不交付原始凭证,这笔开销就会“顺其自然”进人生产成本,舞弊人员的私费公报的行为便掩盖了。

b交接凭证阶段。企业经济业务发生后,业务人员与会计人员交接凭证,这同样是一个容易舞弊的环节。

例如:舞弊人员会虚增品种或项目,涂改单价,或者在凭证汇总时加计错误等,这些情形都会造成舞弊的发生。

c填写计账凭证环节。在依据原始凭证填写计账凭证时,舞弊人员会故意修改摘要、变换科目等,造成舞弊事实。

d登账环节。登账是根据计账凭证登记账簿,舞弊问题会出在舞弊人员对真实账项的篡改、销毁与藏匿上。

d编制报表环节。编制报表是加工产生会计信息的最后一个环节,会计报表复杂的结构、繁多的数据为舞弊者提供可乘之机。鉴于报表本身的重要性,会计报表舞弊具有极大危害性,它不单是掩盖了舞弊事实本身,还更加影响了企业经营管理的决策与发展。

2.关注异常情况(横向思路)

明确假账产生的环节,是从纵向来挖掘查找舞弊的思路,现在我们从横向思路分析会计舞弊问题,也就是分析异常会计信息的若干构成要件--异常数据、异常内容、异常科目。

a异常数据。一般来说,企业任一项业务支出都有一个大致范围,如公司每月办公费用大约3000至5000元,销售费用大约8000至10000元等,各项支出一般在这个范围内上下波动,如果我们发现某一支出本期突然增加,就应引起高度重视。

例如:企业的办公费用通常在3000至5000元之间,如果本期办公费达8000元,我们就有理由对此数据表示怀疑,进而查找相对应的业务来证明其合理性、合规性,若不能证明其合理性,则必有舞弊之嫌。

b异常内容。企业在开展业务时,在被许可的经营范围内会有比较稳定的往来客户,如公司原材料的供应商、公司产品的购买商等。正是由于企业经营范围的限制和客户的稳定性,会计信息所反映的内容也是有一定范围的,当我们发现异常的客户、异常的地点和异常的业务,我们要对这些异常内容引起重视。因为企业同稳定客户之间有良好的业务关系,在这些业务中做弊很难,所以这些异常项目常是舞弊的焦点。

c异常科目。企业计账时要遵循科目对应的原则,如“产成品”科目对应“生产成本”科目和“产品销售成本”科目等。如果我们发现了不对应的会计科目,我们就应查出这种错误产生原因,分析是人为失误还是故意舞弊。

3.查证会计舞弊的方法

对会计舞弊的查证方法主要有以下几种。

a证证核对法。在会计工作中,经常使用的会计凭证有原始凭证和

记账凭证,为了便利工作,不少企业还设置了科目汇总表(凭证)。

科目汇总表或汇总记账凭证、计账凭证和原始凭证之间存在着密切的联系。所以,通过它们之间核对,可以检查它们在金额、业务内容与所用会计科目、日期、原始凭证所标明的张数方面内容是否相符,从而捕捉会计舞弊的线索。

b帐表核对法。在会计处理程序中,由各会计账簿汇总的金额来编制会计报表,因此账簿与报表之间存在着密切的联系。

例如:资产负债表中的大部分数据来自账户的期末余额,利润表中的大部分数据来自收入、费用账户的发生额,通过核对相关账表的对应关系,我们可以查出账表不符的情况及原因。

c账实核对法。运用账实核对法查弊在有些情况下是相当有效的。如评价企业资产管理能力,我们可以通过盘点库存材料、库存现金同时核对相关账簿的办法来检查企业库存管理是否有效,是否存在监守自盗的情况。

223.查证会计舞弊行为有哪些具体措施

在会计舞弊问题中,我们可以运用一些具体而简单的办法,来检查会计账目的各个内容是否存在问题,而这是遵循着查证会计舞弊的横向思路来考虑问题的。

一、会计凭证舞弊

1.思路和方法

对此舞弊查证思路和方法是:审阅或有重点抽查一部分会计凭证,看其在数字书写上是否符合规定,如有不符合规范之处,应对其进一步查证。若是一般性会计错误,通过有关当事人(如制定人员)调查询问便可查证;若是会计舞弊,还应通过账证、证证、账实等方面的核对,对有关问题进行鉴定、分析来查证问题。如对于在数字前后添加数字进行贪污问题,就需要对所发现的有添加数字的痕迹进行技术鉴定,从而查证问题。

2.凭证名称方面

对于此类舞弊,可通过审阅,核对会计凭证发现疑点,查证问题。如属会计错误,只需通过审阅会计凭证的名称发现问题;如属会计舞弊,则需在审阅凭证名称发现疑点后进行名称与所反映经济业务内容的分析、比较,进行原始凭证与记账凭证或原始凭证之间的核对,从而查证问题。

3.凭证编号问题

如果会计凭证不编号,则会计舞弊的机会可能性会加大,查证这种舞弊实属不易。如果会计凭证有编号,则查弊的切人点便在于会计凭证编号的连续性,若凭证号码不连续,则应由此深入调查。

二、会计账簿舞弊

1.账簿启用问题

对于账簿启用问题,查证只要审阅被检查单位每个账簿中扉页记录内容和账簿中所有账页数编写情况,便可查证问题或发现问题疑点。

2.账簿登记问题

对于会计账簿登记中的错弊,可按照下列方法查证:

a查阅会计账簿的登记内容,检查其有无按规定登记问题,如登记账簿时使用的笔墨正确与否,登记账簿有无跳行、隔页的情况。

b检查制账人在账簿上留下的记账标志和相关签章,明确会计责任,查找遗留问题。

c核对账证记录,检查账簿是否根据审核无误的会计凭证登记的,有无账证不符问题。

三、会计报表舞弊

对于会计报表编制的舞弊,我们可按以下几种方法进行查证。

a核对会计报表与会计账簿中的对应数字,检查数据真实性。

b对利润表中的各个指标进行复核性计算,以评价其准确性。

c审阅报表附注,分析会计报表内容是否完整。

(第四节)税收管理

224.经理人需要掌握哪些税收知识

税是企业的一项费用,直接影响企业经营利润的好坏,对纳税的管理就是对企业利润的管理,由此,作为企业经理人,应掌握基本的税务知识。

1.税

对于一个经理人说,税无时无刻不在身边,纳税管理是企业经营管理的重要组成部分。税,是国家凭借政治权力,按照法律规定的标准,无偿地征收实物或货币而形成的特定分配关系。

税法,就是调整参与税收征纳关系的国家税务机关与纳税人之间发生的税收征纳关系法律规范的总称。