很多人都在抱怨时间不够用，每天忙得不可开交，甚至不得不加班才能把工作做完，可是这样不仅谈不上效率，也未必有效益。天天如此，月月如此，时间一长就觉得压力太大，对工作产生厌倦感。
如果你能把时间管理好，就不会这样烦恼了。
公司市场部的小王刚开始做业务的时候，每天要打几十个电话，发近百封邮件。她工作的习惯是查完一位客户的资料后给该客户打电话沟通，然后发邮件；再查另一位客户的资料，打电话沟通、发邮件……
这几个步骤看起来是挺有条理，可是效果并不好，一天下来也联系不了几位客户。后来她总结了经验和教训，给自己做了一张时间分配表：
1．上午8：30一9：00，是打电话的准备期，主要是熟悉今天要沟通的客户的基本情况。
2．上午9：00一11：00，是打电话的黄金时间，要在这段时间内多打电话。
3．上午11：30一12：00，集中发邮件。
4．下午1：00一2：00，查客户的资料，主要是查问客户的企业文化和企业的培训动态。
5．下午2：00一4：30，集中打电话回访。
6．下午4：30一5：30，发邮件或整理明天的客户名单。
这样一来，每个时间段该干什么就一目了然，像查资料和发邮件这样的琐事可以集中处理，其他时间做电话拜访和回访。
时间表的合理安排一经运用纯熟，小王的工作效率就有了大幅度的提升，可以从容地完成工作内容了。
小王使用的时间表就是一种十分便于操作的时间管理的方法，我们在做其他工作时，不妨也采取制作时间表的方法给自己规划一下，对工作大有裨益。
在时间管理方面，华为集团可谓是深有研究。据《IT时代周刊》所载，华为对于时间管理有四大法宝。
法宝一：以SMART为导向的华为目标原则。
目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指：
·具体的(specific)，即目标必须是清晰的，可产生行为导向的。
·可衡量的(Measurable)，即目标必须用指标量化表达。
·可达到的(Attainable)，有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。
·相关的(Relevant)，即与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。
·基于时间的(Time一based)，即目标必须确定完成的日期。
法宝二：关注第二象限的华为四象限原则。
根据重要性和紧迫性，可以将所有的事件分成四类(即建立一个二维四象限的指标体系)：
第一类是“重要且紧迫”的事件，例如处理危机、完成有期限压力的工作等。
第二类是“重要但不紧迫”的事件，例如防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲等。
第三类是“不重要但紧迫”的事件，例如某些电话、会议、信件等。
第四类是“不重要且不紧迫”的事件，更直接地说是“浪费时间”的事件，例如阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。
在第一象限与第二象限的处理上，人们往往更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往既不利于个人也不利工作。
法宝三：“赶跑时间第一大盗”的华为韵律原则。
日本专业的统计数据指出，人们在工作中平均每8分钟就会受到1次打扰，每次打扰大约是5分钟，这样统计下来，每天因打扰而造成的时间损失就是5．5小时。按8小时工作制算，这就占了工作时间的68．7％。
华为明显认识到这一点，提出“打扰是第一时间大盗”，并提出了自己的时间管理法则——“韵律原则”，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，如对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式(如E一mail)等，二是要与别人的韵律相协调，如不要唐突地拜访对方等。
法宝四：执着于流程优化的华为精简原则。
执行步骤越多，工作的困难度就越可能增加，所以无论是个人工作的流程，还是部门工作的流程，华为都主张以精简为原则。
华为的员工小宁说：“我现在最大的爱好之一，就是分析工作流程的网络图，每一次能去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能，意味着大量时间的节省。这两年来，我去掉的各种多余工作环节达70个，粗略评估了一下，这样省下的时间高达3000多个小时，也就是120多天啊。”
现代管理大师德鲁克说过：不能管理时间，便什么都不能管理。
最好的执行者应该能够管理好时间，杜绝工作中的随意性，将自己从低效无功中解放出来，真正做到高效率和高效益。
2.管理好计划，用有限时间做正确事
“啊呀，忙了大半天，居然忘记把合同打印出来，这可耽误大事了！”
“真是头疼死了，每天事情都那么多，也不知道该先做哪件才好，真是手忙脚乱的。”
类似这样的抱怨，我们可能经常听到。有很多人在工作中会陷入一种杂乱无章的状态，要么是事情都堆在一起，不知道该先处理哪件，只能眉毛胡子一把抓，结果哪件事都做不好；要么就是做了这件事忘了那件事，往往把小事都处理完了，可真正重要且紧急的工作却还没有做。
要想解决这种问题其实不难，只要在一天的工作之前先花几分钟时间给自己做一个计划。
我们的一位学员小于是个秘书，做事没有计划性，一忙起来就会丢三落四，常常是琐碎的小事都做好了，重要的项目却给遗漏了。为此，她没有少挨领导的批评，差点被辞退。
之后，她参加了我们的高效工作培训班。我们教她每天上班前抽出4分钟给自己列个工作计划，上面用简洁明了的句子一一列明当天要做的工作，从重要的工作如安排与客户的会面时间、邮寄合同，到修理打印机这些小事，所有的工作都写得清清楚楚。
根据工作内容的轻重缓急，分别用不同颜色的笔在上面标注，最重要和最紧急的事用红色注明，比较重要但不紧急的事用蓝色注明。
工作时，先做有红色标记的，再做蓝色标记的，每做完一项都在该条目的后面打个勾。下班时只要看一眼表格，就知道自己哪些工作完成了，哪些工作没完成，哪些工作是要转移到明天去做的。
一段时间之后，小于高兴地对我说：“老师，我觉得现在工作轻松多了。只要看看计划表，我就知道该先做什么后做什么，也不会再一忙起来就忘这忘那了。”
“红色标记的最先做”，这只是个列计划的小窍门，真正重要的不是你用哪种颜色来做标记，而是你是否给自己的工作做了计划。
计划可以帮助我们高效地工作，在有限的时间里做正确的事。
3.管理好文档，提高工作效率
大家已经越来越意识到文档的重要性，有人甚至提出“没有文档就没有管理”。这当然不是危言耸听。
为什么我们总是有大量的时间花在重复无效的工作上？就是因为我们没有管理好文档。不同的工作岗位有不同的文档，比如编辑有不同的文稿档案、资料档案，办公室行政也有各项事务的档案，销售人员有管理客户的档案，等等。把这些文档整理清楚，可以帮助我们节省不少时间，提高工作效率。
管理好文档有以下三个好处：
·文件分门别类地管理，看起来不乱，找起来方便。
·对自己的工作心中有数，一旦用到以前的资料，马上就可以找出来。
·现任岗位的负责人离职时，接手他工作的人只需要查阅他以前建立的文档，就可以了解工作内容和进度，不需要领导再花时间教新人怎么做。
不论是管好时间还是管好计划、文档，归根结底都是为了高效地执行，为了让我们在工作中节约时间、提升效率、获得最大效益，而这也正是一个最好的执行者做事的方法。