书城成功励志销售口才的锤炼
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第72章 欢迎客户的抱怨

第二篇第13章 用真诚处理客户投诉

第一节欢迎客户的抱怨

抱怨是每个销售员都会遇到的,即使你的产品好,也会受到爱挑剔客户的抱怨。不要粗鲁地对待客户的抱怨,其实这种人正是你永久的买主。

松下幸之助先生认为,对于客户的抱怨不但不能厌烦,反而要当成一个好机会。他曾经告诫部属:“客户肯上门来投诉,其实对企业来说实在是一次难得的纠正自身失误的好机会。有许多客户在买了次品或碰到不良服务时,因怕麻烦或其他原因而不来投诉,但却产生了对企业的坏印象,在他与其他消费者交谈时,就有可能给企业带来了坏名声。因此,对有抱怨的客户一定要以礼相待,耐心听取对方的意见,并尽量使他们满意而归。即使碰到爱挑剔的客户,也要婉转忍让,至少要在心理上给这样的客户一种如愿以偿的感觉。

“如有可能,销售员尽量在减少损失的前提下满足他们提出的一些要求。假若能使鸡蛋里面挑骨头的客户也满意而归,那么你将受益无穷,因为我相信他们中有人会给你做义务宣传员和义务销售员。”

松下幸之助还结合自己的亲身经历讲到这样一件事。有位东京大学的教授寄信给他,说该校电子研究所购买的松下公司产品出现使用故障,接到投诉信的当天,松下幸之助立即让生产这只产品的部门最高负责人去学校了解情况,经过厂方耐心地讲解与妥善地处理,研究人员怒气顿消,而且对方进一步为松下公司推荐其他用户和订货单位。

客户与企业间是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,企业还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,要让客户觉得自己得到了重视,自己的意见得到了重视。当然仅仅听是不够的,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请监督。

客户意见是企业创新的源泉,很多企业要求其管理人员都去聆听客户服务区域的电话交流或客户反馈的信息。通过聆听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进企业更好地发展,为客户创造更多的经营价值。当然,还要求企业的管理人员能正确识别客户的要求,正确地传达给产品设计者,以最快的速度生产出最符合客户要求的产品,满足客户的需求。

在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨,由于沙发的体积相对较大,而仓库的门小,搬出搬进的很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,客户有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。

国庆节期间,一位客户申请安装一部固定电话,一切都按客户的要求进行安装。可不知哪个环节使这位客户不满意。在重新安装时,他又有抱怨,而且说了好几句难听的话。在场的装机维护中心的主任一言不发,静静地看着那位客户,不气不恼,样子很像认真聆听的小学生。足足半小时,客户累了,终于歇了口,看着不动声色的主任,开始为自己的举动而内疚。他对主任说:“真不好意思,我的脾气不好。被我这样吵闹,你还不在意。”主任说:“没事,没关系,这些都是你的真实想法,我们会虚心接受的。”

事情过去后,出人意料的是,这位客户又陪朋友到电信局申请安装一部电话。现在主任和他还成了好朋友。

所以当你与客户发生意见分歧时,不妨耐心聆听客户的意见和抱怨,不要害怕自己会失去面子。失去面子往往能赢得面子,赢得尊重,最终赢得客户,赢得生意。

【口才锤炼箴言】

欢迎客户的抱怨是推销过程中处理客户抱怨的基本态度。松下幸之助说:“客户的批评意见应视为神圣的语言,任何批评意见都应乐于接受。”正确处理客户抱怨具有吸引客户的价值。