书城管理销售就要会说四种话:好听话、客套话、专业话、巧妙话
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第9章 好听话——拉近关系的催化剂(8)

观察应仔细,要尽力摸清对方情况,如兴趣、爱好、性格等,以及言谈举止流露出来的相关信息,然后表达切实赞美之意。不能不切实际地草率行事,以免对方无法适应感到诧异或尴尬,影响交流的展开。

我们之所以说赞美是一种艺术,主要的表现就在于赞美有很多的技巧。

赞美他人的技巧可谓因人而异、因时而化,可以直接赞美,也可间接称道,也可侧面渲染、烘托。在社交活动中,主要有以下几种:

1.赞美对方最看重的地方

每个人都各有所好,各有所长。应抓住对方最重视、最引以为豪的东西(如服饰、性格优点、见解处、表达优势等),将其放到显明的位置,有的放矢地加以赞美,才能最大限度地满足对方心理需求。

“投其所好”是抓住对方兴趣与注意的有效赞美方式,只要不违背常理,它有利于话题的展开与深入。

注意细节,突出赞美对方用意或“闪光点”。

一个人的细节修饰往往意味着用心良苦之所在。其实,他之所以在细节上花费时间、心血和投入精力,既表明个人对此的重视和偏爱,也表明对方对为此付出努力而获得应有肯定的渴望。同对,细节的处理与讲究也是他参与交际的积极性表示。

在社交活动中,交际双方应善于观察并发现对方的细节的闪光点,“于无事处见用心”,并予以强调性的赞美和感谢,回报对方的努力与尽心,“投桃报李”,不仅使对方产生巨大的心理满足,而且使双方加深彼此心灵的默契。

2.使用反语,幽默地赞美对方

反语是情感性极强的表达技巧,幽默是极富亲和力的个人智慧。

在社交活动中,故意使用反语,寓褒于贬,表达自己对他人能力、成绩或行为、态度的“不满”、“嫉妒情绪”或“批评”、“抨击”口吻,于轻松活泼的气氛中流露羡慕、赞赏之意,让人会心而笑,并产生自我价值的满足感和优越感;同时,也让人对这种知音知遇之举作出积极回应,导致说话氛围的融洽和人际关系的友善和谐。

故意贬低自己,反衬对方高明之处或优势所在。

社交活动中的自谦、自贬等低姿态行为,也可以起到赞美对方的作用。

“相形见绌”,适当压低自己的才能或优势在无形中抬高对方,以自己的普通甚至浅陋、低劣来突出对方的相对高明、优秀和出色,这种巧妙的“人比人”技巧,既能成功地赞美对方,使其心情舒畅,又能给对方的心中留下为人谦逊的好印象,从而推动交流友好而愉快地进行和深入。

3.用事实或借助他人之口赞美对方

在赞美他人过程中,为了避免阿谀吹捧之嫌,往往可以采取“用事实说话”、借权威评价代言等方式,来增强赞美的感染力和说服力。

具体而言,或从实际生活中提取事例,证明对方的优异表现以及行为的意义和影响,将赞美之情寓于朴实生动的事实之中;或引用权威人士以及他人的言论来评价对方,间接地满足对方自豪感、荣誉感和自信心,给人以鼓舞欣慰的感觉。

说赞美是一种艺术并不为过,如果将赞美的力量发挥得恰到好处,那么不论对方是什么样的人物,你都可以赢得他的人心。因为人的人性及心理都是相似的。

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记住别人的名字

有一位经营美容店的老板说:“在我们店里,凡是第二次上门的,我们规定不能只说‘请进’,而要说:‘请进!小姐(太太)。’所以,只要来过一次,我们就存入档案,要全店人员必须记住她的尊姓大名。”

如此重视顾客的姓名,使顾客感到倍受尊重,走进店里颇有宾至如归之感。因此,老主顾越来越多,不用说生意愈加兴隆了。

安德鲁·卡内基被人誉为钢铁大王,但他本人对钢铁生产所知无几,他有几百名比他懂行的人在为他工作。他致富的原因是什么呢?他知道怎样利用顾客的名字来赢得顾客的好感。比如,他想把钢轨出售给宾夕法尼亚铁路公司,当时,那家公司的总裁是齐·埃德加·汤姆森,卡内基就在匹兹堡造一座大型钢铁厂,并取名为“埃德加·汤姆森钢铁厂”。这样,当宾夕法尼亚铁路公司需要钢轨的时候,就只从卡内基的那家钢铁厂购买。

在任何语言中,对任何一个人而言,最动听、最重要的字眼就是他的名字。

当你走在陌生人群中,突然听到有人呼唤你的名字,什么感受?兴奋!假如这个能叫出你名字的人是曾经向你推销过某种商品的人,这丝毫不影响你的愉快情绪,只能加深对他的好感。这种推销技巧被人们叫做记名推销法则。真心地向顾客求教,是使顾客认为在你心目中他是个重要人物的最好办法,既然你如此看得起他,他是不会不给你面子的。

难道你比罗斯福和拿破仑第三还要忙吗?

当然,你没有。

但是,你为什么记不住别人的名字呢?

罗斯福总统知道一种最简单、最明显、最重要的得到好感的方法,就是记住别人的名字,使人感到被重视。曾经发生过这样一件事:克莱斯勒公司为罗斯福制造了一辆汽车。当汽车送到白宫的时候,一位机械师也去了,并被介绍给罗斯福。这位机械师很怕羞,躲在人后没有同罗斯福讲话。罗斯福只听到他的名字一次,但当他们离开的时候,罗斯福寻找到这位机械师,和他握手,并叫着他的名字,谢谢他到华盛顿来。机械师深受感动,数年以后还经常提起这件事。

拿破仑三世(即拿破仑的侄子)曾自夸说,虽然他国事很忙,但他能记住每一个他所见过的人的姓名。所以你要知道,记不住下属的名字,忙是最蹩脚的借口。

当然,记住客户的名字,并不是一件轻而易举的事,需要下一点工夫,还得有一套行之有效方法。一般记住大量名字的方法,有如下几种:

要想把名字和面孔正确配合在一起,这需要技巧:

1.正视别人

现代社会里人际关系越来越疏远,甚至有些人还会认为正视别人是不礼貌的事。为了增进记忆人名的能力,必须克服这些感觉。当你正视对方时,对方会感到激动,因为正视对方表示对他很感兴趣,因而对方也将注意你。

2.注意对方特征

当把注意力集中在对方的面孔上时,尽量找出有关的资料记忆。人有多方面的特征,有外型的特征,如眼睛特别大、胡子特别多、前额很突出……;也有职业上的特征、名字上的特征等等。把这些特征联系起来,记住名字就没有那么难了。要找出特殊之处,譬如“浓眉”、“塌鼻子”、“焦红的头发”或者有伤痕。卡通或漫画最能将个人独特之处借简单的两三笔线条表示出来。假如能发展这种能力,对识人本领将有莫大的帮助。

3.认真记忆

记住别人的名字有时相当困难。也许某人能在短时间之内注意10张面孔,却无法同时注意十个姓名。在宴会中,主人总是匆匆忙忙地介绍每位客人,往往你还没来得及注意,介绍已经完了,这样便无法分析姓名及其特征。有时候只得请介绍者介绍得慢一点。若是可行的话,你不妨主动走到别人面前对他说:“刚才介绍得太快了,我实在无法记住你的名字。叫×××,你呢?”这样你就有机会记住对方的名字,并且试着找出这个人的特点。

4.特色记忆

找出姓名的特色可从下面三点考虑:

一是这个名字是否与众不同或很有趣?

二是这个名字是否很普通?

三是名字和你所看到的面孔配不配?

最重要的是把注意力放在名字上。假如你听到一个名字能够把它以句子的形式复述出来,对记忆将大有帮助。比如说“布朗先生,真高兴认识你”,把注意力直接放在姓名上,并且把名字和面孔进行比较,有助于把姓名和面孔联系在一起。

5.多与客户接触

见面的次数多了,你想忘记都难了。

既然你并不是日理万机,那就不妨试试看吧,也许你想象不到记住客户的名字对你征服人心有多么大的帮助。

被人记住姓名,可以满足人性的最基本需要——感觉自己重要,以及受到别人的接受和尊重。

记住人名,是创造自己对别人影响力的一种手段。

据说俄罗斯前邮政总局局长杰姆·弗雷有惊人的记忆人名的能力,他能记住4500多人的姓名,因此常常令人倍觉亲切。虽然一般人不必表现出这种卓越的记忆力,但是一定要能叫出经常往来的客户,以及常相往来朋友的姓名。

记住你的客户的名字,这将充分表现你对他的重视。人是崇尚礼尚往来的动物,你重视他,他也会重视你。

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最容易让人接受的赞美

赞美不能盲目,并不是任何赞美都是人们可以接受的。

你可以这么说:

“小王,你的年终报告写得真好!”

而最好不要这么说:

“小王,你是我们当中最好的职员。”

赞赏既不能吝啬,也不能滥施,什么都赞赏表示你的品味太低。

1.雪中送炭

俗话说:“患难见真情。”最需要赞美的不是那些早已功成名就的人,而是那些因被埋没而产生自卑感或身处逆境的人。他们平时很难听一声赞美的话语,一旦被人当众真诚地赞美,便有可能振作精神,大展宏图。因此,最有实效的赞美不是“锦上添花”,而是“雪中送炭”。

此外,赞美并不一定总用一些固定的词语,见人便说“好……”,有时,投以赞许的目光、做一个夸奖的手势、送一个友好的微笑也能收到意想不到的效果。

2.合乎时宜

赞美的效果在于相机行事、适可而止,真正做到“美酒饮到微醉后,好花看到半开时”。

当别人计划做一件有意义的事时,开头的赞扬能激励他下决心做出成绩,中间的赞扬有益于对方再接再厉,结尾的赞扬则可以肯定成绩,指出进一步的努力方向,从而达到“赞扬一个,激励一批”的效果。

3.具体详细

在日常生活中,人们有非常显着成绩的时候并不多见。因此,交往中应从具体的事件入手,善于发现别人哪怕是最微小的长处,并不失时机地予以赞美。赞美时越具体明确,其有效性就越高。含糊其辞的赞扬会引起混乱,并引起一些误会。空泛、含混的赞美因为没有明确的评价原因,常使人觉得不可接受,并怀疑你的辨别力和鉴赏力;而具体的赞美因是有所指的,会让人听起来觉得更加真诚友好。

西方有句俗谚说:“每天早晨大夸你的朋友,还不如诅咒他。”培根也这样说过:“即使是好心的赞美,也必须恰如其分。”所谓恰如其分,就是要避免空泛、含混、夸大,而要具体、确切。但是我们赞扬别人时不一定非要是一件大事不可,而别人的一个很小的优点或长处,只要我们能给予恰如其分的赞美,同样能收到好的效果。比如赞美一位证券经纪人买卖证券的能力,对他不会产生任何影响,甚至他很可能认为你仅仅是在奉承他,因为他作为一名证券经纪人的成功是显而易见的。但是,如果你称赞他在木炭上烘烤牛排的方法,他将喊着名字为你祝福。你因为对一些不突出的优点而赞美别人,人们会对你的赞美感到更加兴奋不已,其原因便是你记住了赞美他人必须注意的具体的原则。所以,当你要赞美一个人时,如果确实从他身上找不出他的具体的优点和长处,你不妨转而赞美他的爱人、小孩,甚至是家具的摆法,只要是具体的就行。

4.见什么人说什么话

人的素质有高低之分,年龄有长幼之别,因人而异,突出个性,有特点的赞美比一般化的赞美能收到更好的效果。

老年人总希望别人不忘记他“想当年”的业绩与雄风,同其交谈时,可多称赞他引为自豪的过去;对年轻人,不妨语气较为夸张地赞扬他的创造才能和开拓精神,并举出几点实例证明他的确能够前程似锦;对于经商的人,可称赞他头脑灵活,生财有道;对于有地位的干部,可称赞他为国为民,廉洁清正;对于知识分子,可称赞他知识渊博、宁静淡泊……当然这一切要依据事实,切不可虚夸。

5.不能毫无根据

赞美绝不是阿谀奉承。如果你的赞美毫无根据,只是说:“你真是太好啦”或者“我对你的佩服如滔滔江水连绵不绝”之类的话,恐怕没有什么人会认为你真的是对他们充满了善意。