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第32章 美好从声音开始(3)

“你今天过的怎么样”客户可能会从早餐开始一直谈到今天的天气、交通状况等等,漫无边际。事实上,我们没有必要了解许多对我们根本没有用的信息,因此,这时候我们就需要把问题转移到你的目的上来。这种方式与上面提高的方式恰好相反,我们称之为“封闭式”问题,就是用户需要比较确定的语言来回答的问题。

“开放式”的提问方式,显然具有很多的好处,但是需要有一定的节制,否则可能销售人员和客户谈得很投机,却最终不能了解任何有价值的信息,白白浪费了很多时间和精力。对此,

“封闭式”的提问方式,是很好的补充。“封闭式”的提问方式,最大的好处就在于能够确认客户对某一事件的态度和看法,从而帮助销售人员真正了解到客户的想法。比如“你确定要购买这种型号的电脑,是吗”,明确的提问,客户必然需要明确的回答。

“开放式”的提问方式与“封闭式”的方式相配合才能在与客户的交谈中,使自己保持在主动地位,主动地引导用户按照自己的设想和思路逐步展开他的想法,经验丰富的销售人员往往是运用这两种方法相得益彰的人。

3.建立对话的氛围

你一定不喜欢审问式的交谈方式,在销售过程中也是这样,作为销售人员,在于客户交谈的过程中,审问式的交谈式大忌。没有人会喜欢被审问的感觉,审问式的交谈方式,会使客户有种被胁迫的感觉,因此,会增加客户的戒心,甚至招致客户的严重反感。大量地使用封闭式的问题,就会造成审问式的交谈结果。

避免审问式交谈的最佳方式是耐心,许多人在提问的时候,往往犯下这样的错误,不如在提出的问题中,前半句会是一个开放式的问题,但紧接着,作为补充,后半句又成了一个封闭式的问题。比如:

“你喜欢做什么样的工作……我的意思是说你是否愿意成为销售人员”。很显然,销售人员在销售谈判的开始过程往往会比较紧张,希望能够快速的结束整个过程。因此,会导致开放式问题开始,而快速地以封闭式问题结束,本想让客户更多的谈及自己的想法,发而急不可耐地将自己的想法强加给客户,因而欲速则不达。所以,建立对话式的讨论氛围关键是要有一定的耐心,通过开放式的问题,让用户多说一些,自己多请听一些,并在此基础上,不断有意识的将用户向自己的方向引导,最终达到自己的目的——完成销售过程。

(第二节)使用推销语言应注意的问题

语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道。语言在人际交往中占据着最基本、最重要的位置。语言作为一种表达方式,能随着时间、场合、对象的不同,而表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。语言表达出来。说话礼貌的关键在于尊重对方和自我谦让。要做到礼貌说话必须做到以下几点:

一、使用敬语、谦语、雅语

(一)敬语

敬语,亦称“敬辞”,它与“谦语”相对,是表示尊敬礼貌的词语。除了礼貌上的必须之外,能多使用敬语,还可体现一个人的文化修养。

1.敬语的运用场合

第一、比较正规的社交场合。

第二、与师长或身份、地位较高的人的交谈。

第三、与人初次打交道或会见不太熟悉的人。

第四、会议、谈判等公务场合等。

2.常用敬语我们日常使用的“请”字,第二人称中的“您”字,代词“阁下”、“尊夫人”、“贵方”等,另外还有一些常用的用法,如初次见面称“久仰”,很久不见称“久违”,请人批评称“请教,”请人原谅称“包涵”,麻烦别人称“打扰”,托人办事称“拜托”,赞人见解称“高见”等等。

(二)谦语

谦语亦称“谦辞”,它是与“敬语”相对,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。谦语最常用的用法是在别人面前谦称自己和自己的亲属。例如,称自己为“愚”、“家严、家慈、家兄、家嫂”等。自谦和敬人,是一个不可分割的统一体。尽管日常生活中谦语使用不多,但其精神无处不在。只要你在日常用语中表现出你的谦虚和恳切,人们自然会尊重你。

(三)雅语

雅语是指一些比较文雅的词语。雅语常常在一些正规的场合以及一些有长辈和女性在场的情况下,被用来替代那些比较随便,甚至粗俗的话语。多使用雅语,能体现出一个人的文化素养以及尊重他人的个人素质。在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶时,你应该说:“请用茶”。如果还用点心招待,可以用“请用一些茶点。”假如你先于别人结束用餐,你应该向其他人打招呼说:“请大家慢用。”雅语的使用不是机械的、固定的。只要你的言谈举止彬彬有礼,人们就会对你的修养留下较深的印象。只要大家注意使用雅语,必然会对形成文明、高尚的社会风气大有益处,并对我国整体民族素质的提高有所帮助。

二、日常场合应对

(一)与人保持适当距离

说话通常是为了与别人沟通思想,要达到这一目的,首先当然必须注意说话的内容,其次也必须注意说话时声音的轻重,使对话者能够听明白。这样在说话时必须注意保持与对话者的距离。说话时与人保持适当距离也并非完全出于考虑对方能否听清自己的说话,另外还存在一个怎样才更合乎礼貌的问题。从礼仪上说,说话时与对方离得过远,会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。然而如果在较近的距离和人交谈,稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上,这是最令人讨厌的。有些人,因为有凑近和别人交谈的习惯,又明知别人顾忌被自己的口沫溅到,于是先知趣地用手掩住自己的口。这样做形同“交头接耳”,样子难看也不够大方。因此从礼仪角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。这样做,既让对方感到有种亲切的气氛,同时又保持一定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最舒服的。

(二)恰当地称呼他人

无论是新老朋友,一见面就得称呼对方。每个人都希望得到他人的尊重,人们比较看重自己业已取得的地位。对有头衔的人称呼他的头衔,就是对他莫大的尊重。直呼其名仅适用于关系密切的人之间。你若与有头衔的人关系非同一般,直呼其名来得更亲切,但若是在公众和社交场合,你还是称呼他的头衔会更得体。对于知识界人士,可以直接称呼其职称。但是,对于学位,除了博士外,其他学位,就不能作为称谓来用。

(三)善于言辞的谈吐

不管是名流显贵,还是平民百姓,作为交谈的双方,他们应该是平等的。交谈一般选择大家共同感兴趣的话题,但是,有些不该触及的问题:比方对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰,还是不谈为好。打听这些是不礼貌和缺乏教养的表现。

语言是人际交往的基本工具,也是构成人际交往中美的一个重要环节,文明礼貌,幽默风趣,用词适当,语气得体,轻重相宜等等,这些构成了人际交往中语言美的有机整体,青年大学生必须在人际交往中不断地加以总结,提高和培养社交的语言艺术。

1.注意语言的使用技巧

语言是人际交往的基本工具,也是构成人际交往中美的一个重要环节,文明礼貌,幽默风趣,用词适当,语气得体,轻重相宜等等,这些构成了人际交往中语言美的有机整体,青年必须在人际交往中不断地加以总结,提高和培养。

使用语言技巧高明的人,能利用符合听众、环境、形势及话题的说话技巧说话,而且态势语言,音调也能和语言充分配合。所以,在与人沟通时,社交的语言艺术占有相当重要的地位。况且我们所谓的“沟通”,大都是通过语言进行的。

所以大学生在人际交往中要特别注意社交的语言艺术。如果对方对你的态势语言感到满意,接着就会注意你所说的话。这时,你所说的话必须能配合整体性的第一印象,以引起对方的注意。以适当的用语,有条不紊地把自己要说的事传达给对方,巩固你语言之外的因素留给对方的好印象。

和态势语言、音调一样,良好的说话技巧也能吸引对方,相反,不适当的语言也会使你失去信心,或使他人产生不愉快的感觉。

社交的语言艺术,是在实践中摸索掌握的。也可在非交往中学习,总结和提高,如在交往前先听听自己说话的录音并加以分析。你也可以回忆一段你说话时所引起的反映,有利还是不利;然后分析原因,加以纠正;你还可以从别人成功说话的例子中找出给你强烈印象的原因。以此来不断提高自己说话的技巧。

要尽量克服和少用不理想用语。这是在人际交往中必须把握的重要语言技巧。所谓不理想用语,就是会伤害到语言的影响力及感染力的语言,大致包括“连接语”、“限定语”、“差别语”三种。

连接语——如“嗯”、“呃”、“啊”等无意义的字眼,在人际交往中使用这些无意义的字眼会破坏话语的连贯性及节奏,而且会使对方感到焦躁,甚至转移对方对你所要表达的意思的注意力。最好是有意识地注意,避免话语中带这类字眼。每当你即将脱口说出它们时,便保持一段沉默,给对方思考你刚所说的话的时间,有时沉默还能营造出特殊的效果。

限定语——如“不过……”“虽然不能断言,不过……”,“我虽然不知道详细情况,可是……”等,在人际交往中,限定语也是一种不理想的用语,它会伤害到你的信用度,还会降低你发言的价值,比连接语更不易处理。

这种种借口常伴随着没有自信和态势的语言,如垂下眼皮,身体前屈,不自然的微笑等,以及没有自信心的声音出现。这种情况当然会使你的话失去权威性。尤其在与别人初交的场合中。

在人际交往中,要避免使用限定语,同时注意避免诸如眼看下方,不敢正视对方,用不安的细小声音说话等。这样可避免对方认为你毫无自信、拿不定主意。说话要用明确的语气。

差异语——是三种不理想语言中最不理想的语言,连接语,限定语并不一定会得罪对方,也较易获得原谅,而差异语则会疏远他人,批评他人,侮辱他人,使对方耿耿于怀,使交往失败,即使你是无意的,即使你表情诚恳,口气温和。

在男女同处的场合,不要有重一方轻一方的语言;不同年龄的人同处,不要有轻小蔑老的语言,也不要用不敬的称呼,如称老人为“老头子”“老婆子”等。

说话还要注意,不要随便使用专用语或别人不太懂的术语,以免使人产生疏远感。千万不要卖弄技术用语、法律用语、职业用语,给对方以听天书般的感觉,不然,对方定会认为你过于自大,丝毫不考虑谈话的对象。

另外,不适用于当时场合、情况的语言也要在人际交往中尽量避免,如,用开玩笑的口吻说正经事,轻松谈天时你一本正经地板着面孔;在别人谈话时,插不相干的话,都会使对方感受不悦。

总之,在交往中,千万不可使用造成你与对方不欢而散的语言。如果担心发生这种情况,你可以直接问对方希望用哪种方法表达;可以事先了解对方的性格;可以征求对方希望你所用的称呼方式,这总比事后道歉更具效果。

2.丰富自己的语言词汇

语言乃沟通人际关系、人类感情的主要工具。然而,常有大学生说:“讲话时不知该如何使用语言。”或曰:“真不知道如何来表达。”一个问题,就是要注意不断丰富自己的词汇,提高自己的表达能力。丰富的词汇可供你选择最恰当,最准确,最生动,最吸引人的用语;丰富的词汇可帮助你解决难题,成功交涉。

当然,丰富的词汇靠学习,靠积累,从书本、报纸、广播、影视、同事……那儿都可以学来,只要你用心。但丰富自己的语言词汇,主要靠实践。

3.讲究交往中的语言美

如果说,眼睛是心灵的窗户,那么,语言便是心灵的泉水。人们总是喜欢明澈的清流,而讨厌浑浊的污水,语言美是交际美中的重要内容。

(1)干净。满口脏话,俗不可耐,有失教养,令人讨厌。这是在大学生人际交往中应注意的重要方面,大学生都具有一定的文化修养,要讲究语言美,这是基础,也是关键。

(2)高雅。语言人人在用,但有雅俗,文野之别。比如,火燃烧过后,火光没有了,但火屑还在,有些地方称火屑为火屎或火未子。吸过烟后,剩下的烟蒂,有些人叫烟蒂子或烟屁股。火屑、烟蒂比较火屎、烟屁股,就要高雅,优美一些。人际交往中,要使语言高雅,主要的是要提高自己的知识修养,同时,学会使用委婉语言也很重要,如问别人姓什么,说“您贵姓”;希望别人前来串门,说“欢迎大驾光临”;让别人提意见,说“请赐教”;问老年人年龄,说“您高龄多少?”善于使用委婉语言,会让人感到你很有知识,很有修养,心里就平添了一阵喜欢。当然,我们提倡语言要高雅,不是要人咬文嚼字或者故弄玄虚,这样就成为做作而走向语言美的反面去了。

(3)传情。也就是语言要带感情色彩。语言的感情不仅蕴含在它的内容里,也跃然于它的表达上。向人祝贺时的语言,同向人致哀或对人劝慰时的语言,内容不一样是显而易见的,语调、音感也有区别。传情的语言,能大大加强语言的效果,而没有感情的语言,总是不受人喜欢。我们要善于把感情充实到语言中去。

(4)幽默。所谓幽默,是人们善于抓住生活中可笑的或喜剧性的特征并加以表达的一种能力。幽默感是智慧的闪光,才华的风采。语言幽默的人,具有得天独厚的交往优势。许多喜剧大师,长得并不出众,但人们都喜欢他们,因为他们语言幽默,诙谐。德国着名作家歌德,有一天在公园的一条小径上,与一位曾经猛烈攻击过他的人邂逅,这位批评家很傲慢地说:“我是从来不给傻瓜让路的。”歌德却回答说:“我正好相反。”说完就让到一边去了。这就是幽默。我们要学会理解和善于运用幽默,需要从两方面加强修养。一是陶冶情怀,提高人格,乐观生活;二是增长才智,丰富知识,锻炼机警,虽然远不是人人都能成为幽默大师,但是让幽默的细胞在自己身上不断生长,则是可以做到的。

幽默风趣的语言

说话风趣诙谐,幽默睿智,这是很高的艺术。在社会谈话中运用这种艺术会收到好的效果。

与别人初次见面,幽默的谈话会赢得对方的好感。当双方发生矛盾冲突时,幽默的谈话会冰释前嫌。具有幽默感的批评性谈话,使人乐意接受。在工作劳累的时候,来点幽默的笑话,使人得到积极的休息。总之,幽默是社交中不可缺少的润滑剂。

抗日战争胜利后,着名国画大师张大千要从上海返回四川老家。行前,他的学生糜耕云设宴为大师饯行。这次宴会邀请了梅兰芳等社会名流出席。宴会伊始,张大千先生向梅兰芳敬酒时说:“梅先生,你是君子,我是小人,我先敬你一杯。”梅兰芳不解其意,忙含笑问:“此作何解?”大千先生笑着答道:“你是君子——动口,我是小人——动手。”张大千先生的幽默引得宾客为之大笑。