中国企业的旗舰海尔集团CEO张瑞敏办公室挂了一幅字：如临深渊、如履薄冰。而华为的总经理任正非也一直在准备着冬天的来临，并且在取得巨大成绩的同时依然谦虚地说：十多年来我天天思考的都是失败，对成功视而不见，也没有使我有荣誉感、自豪感，只有危机感，也许是这样才存活了10年。因此，我们不可否认能够取得巨大成功的企业，或者说能够做出点成绩的人，大多是时刻保持紧张感的。在工作效率上也是如此，适当的紧张感能够大大地集中我们的精力在要做的事情上，从而提高我们办事的效率。
找出自己集中精神做事的最高时限
日本龙角散公司董事长藤井康男先生，曾经写过一本《90分钟集中精神法》。书中提到：一个人能够集中精神做事的最大时限平均约在90分钟上下。他以早餐会、讨论会、写稿、演讲为例，认为能够集中精神全力以赴的时限，大约在1~2小时之间，其平均值约为90分钟。这项说法虽然未经科学实验的证明，但倒也有些道理。因为，不论是大学里每堂课的时间或每节演讲，还是电影或演奏会，都是定在一个半小时到两个小时之内，倒真的都是如他所说的90分钟上下。
尽管如此，但是并非每个人的最大可能集中精神时限都是90分钟。而且，工作的内容也会影响到集中精神时间之长短，例如，小学生在课堂上也许无法安静地坐上50分钟听讲，然而一玩起电脑游戏，却可以一整天死盯着荧光屏不放。而大人做自己有兴趣的工作时，也可以超乎常情地沉溺其中二三个小时。总之，只要做自己有兴趣的事情，任何人都可以比平常更集中精神。此外，能不能集中精神也与工作的环境有关，突如其来的一通电话、窗外突然响起的噪音等等，都会破坏集中精神。
换句话，一个人的集中精神，除了他本人的能力之外，也受到工作的内容以及工作环境的左右。因此，不应该以偏概全地断言一定是多少。
如果能了解自己集中精神做事的最高时限，应该有助于工作效率的提升。因为清楚自己的最高时限，就不会无意义地把工作延长至三四个小时，而勉强延长工作的时间，只是徒增体力、脑力的负担，没有工作效率可言，如果你的最大时限也是90分钟的话，那么不妨就在每90分钟以后都做个休息。休息是为了走更远的路，在适度的充电之后，更能提高工作效率。即使你的最大时限只有20分钟也无妨，只要能发挥最大的工作效率就可以。
此外，适度地变换工作内容也有助于效率的提升。数学做累了，可以改念历史；书写的工作做累了，可以改成阅读资料。变换的内容虽然因人而异，但最重要的是记住“不可能永远保持集中精神”的原则，为了保持工作效率，稍微费心于工作内容的求新与求变才行。
保持某种程度的紧张感
伍拉吉米尔？霍鲁必芘是世界驰名的钢琴家。除了神乎其技的钢琴演奏技巧之外，他还有一项为人津津乐道的趣闻——世间少有的紧张症。这么知名的钢琴家，应该有丰富的演奏经验才是，但是事实上，每次演奏会之前，他都是紧张得全身发抖。不过，尽管紧张得坐立难安，一旦坐在钢琴前面，他即刻便能弹奏出令人陶醉神往的旋律，一再地博得满堂喝采。可以这么说，霍鲁必芘是因为有罕见的紧张症，才能发挥出超人一等的集中力，达到无与伦比的演奏效果的。
其实“紧张”的另一层意思就是“投入”。原始时代人类的老祖宗们在受到猛兽追逐的时候，常常心跳加速、血液逆流、死命地逃跑，而手掌心出汗恰可防止滑溜，以致能攀爬上树顶躲避野兽的攻击。换句话说，“紧张”是下个行动的准备动作，如果不紧张，就无法使出浑身解数逃脱，而被野兽杀害。所以，“紧张”是当时的人们求生存不可或缺的本能。
这样的“紧张效果”不仅在原始时代发挥作用，即使是现代人也不可或缺。因为，紧张的情绪会激发精神的集中力，使得思绪清明、活泼起来，所以，紧张是正常的精神反应，是在明了所面对的问题的重要性之后，产生出来的正常反射动作。
所以，面临重大考试却一点也不紧张，若无其事的话，并非好事。因为，没有紧张就没有警戒心，事情就容易出差错。当然，过分的情绪反应，紧张得什么事情也做不了的话，比不紧张更糟糕。但适度的紧张情绪，绝对有其必要。
培养自己集中精神的能力
曾经担任日本南极远征队队长的登山专家西堀荣三郎先生，自称从中学时代起就开始锻炼自己的精神集中力。他的锻炼法是从二楼的教室往下跳。当然，绝不是机械式地往下跳而已，而是训练在着地前的瞬间内，集中心神考虑许多的事。做这种训练的原始动机，原来是为了逃学时用的。起初，一眨眼的工夫就着地了，脑子里一片空白；但10次、20次以后，就渐渐觉得这个刹那愈来愈长了。到最后，甚至训练出自己能在极短的时间内思考许多事情的能力。
这大概是因为从二楼往下跳的异常行动，激发了紧张的情绪，以致于发挥异于平常的精神集中力所导致的结果吧。这跟原始人逃避猛兽追逐时，狗急跳墙地激发出超人般的潜能，大脑也变成了超级脑的道理是一样的。西堀先生还说，这样的训练曾救了他一命。在一次攀登雪山的行动中，他一脚踏了个空，整个人从斜面上滚落下来。就在坠地前的滚落过程里他冷静地做了种种情况的判断，所以能准确地采取保护身体的姿势安全着地。能在如此危急的情况下依然保有冷静分析事理的超人能力，完全得力于平日在短时间内集中精神思考的训练。
因此，为了提高工作或读书的效率，着实有必要在平日训练好自己集中精神的能力。