善于借助他人的帮助或者监督来提高自己的工作效率也是一个很好的办法。比如，你想尽快地完成一项工作，但是同时又害怕自己没有完成它的决心。那么这个时候，就可以通过周围的朋友或者同事给你施加一些压力，往往能够帮助你有效地达成目标。
善借他人之力
人的潜力，常常是超乎个人想象的范围。某大学一个橄榄教练在接受访问时说：“平常的练习中，再怎么累得东倒西歪的选手，也不过只尽了七成的气力而已，剩余的三成，得在真正有状态的时候，才会被激发出来”。换句话说，人都是在紧急的时候，才能尽全力的。
不仅是运动，读书或工作亦是如此。不论是抱着多么肯定的背水一战的决心，只要确定自己仍然处于安全地带，任何人都不会真正地使上百分之百的气力，顶多达到百分之七十罢了。那么，不要说百分之百，百分之八十，不，百分之七十五也可以，难道没有办法可以让自己更加投入吗？这里倒是有一个可以将自己置身于背水一战的压力中，激发自己潜能的方法。
那就是在贺年卡或问候卡等等的信件中写上自己的目标及抱负，告知诸位亲朋好友，让他们知道“我打算今年向律师资格考试挑战”、“我决心在今年内学好英语”等等。说实在的，这需要相当大的勇气才行，但却可以从中得到紧张的快感。许多人会拍着你的肩膀说：“加油啊，看你的了”。无形中给自己更多的压力，逼得自己非用功不可。
“少说多做”向来是中国人的美德。的确，胸有成竹地默默做事，等事成之日再公开宣布成绩的做法确实是比较保险。但在这保守的做法当中，却隐藏着“没做成的话，就假装什么都没做就好了”的软弱。而且，不动声色达成目标，不就意味着当事人来就有足够的能力完成这件事，因而使别人忽略了他的努力了吗？
所以，你可以采用“先说再做”的方法砥砺自己。因为一旦放出风声以后，半途而废或无法成功都将有失颜面，所以即使其中有再大的阻碍，也一定会设法突破，达成目标的。这种方法，不仅可以借他人之力督促自己，而且因为周遭的人知道了你的目标，所以他们有时候也能够提供宝贵的意见，或适当的忠告，帮助你更容易接近目标。
任何工作，最怕的是自己没有完成它的决心。所以，善用周围的人给你的压力，应该是很好的激将法。
午餐是做好情报网的好机会
上班族的午餐，大多是公司同事三五成群地结伴而行。在公司密集的商业地带，午餐时间常见某位上司身后跟着一个又一个的部属，浩浩荡荡游街似地走着。这是商业社会中，独特的一套做好公司内“人和”工作的仪式，我们倒不能否认它的价值。但如果把目光放远来看，光是积极地做好公司内小范围的人际关系是不够的。“饿”，不只是饥腹的一种感觉的要求，精神层面的饥渴也同样需要填充。一成不变地限定于只与同事或上司间联络感情，在精神层面上是绝无法满足的。而且，除非做好广大层面的人际关系，你没有办法得到更多的资讯或情报。
你应该很重视利用午餐时间编织情报网的工作。海子有不少服务于各大企业、政府机关的大学同学。常常一想到就打电话轮流邀约他们：“怎么样，下个礼拜咱们一起吃个午餐如何？”借此联络感情并且培养情报网。
当海子服务于霞关会计事务所的时候，由于霞关一带公务机构特多，许多大学时代的朋友几乎都集中在那附近上班，所以每天中午他能和多位友人共进午餐。在与这么多不同工作岗位上的朋友接触当中，常常能得到许多的情报及知识，相当新鲜。
有时与一年才碰一次面的朋友聊起来更是起劲，由于话题丰富，所以常常能因此引发许多的灵感，彼此找到解决难题的线索，如此，更加强也更扩大了情报网。想和这样的朋友约会，非得利用午餐时间不可，因为一聊起来一定会相当久，而且彼此的工作时间又不太容易配合，所以，只有利用午餐是最恰当的了。
善用他人的时间
要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，善于借用他人是节省时间的终极武器也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分摊工作负荷。
下面的这个故事应该对我们如何借用他人时间有所启发：
斯堪的纳维亚航空公司曾有一段时期要在准点飞行方面成为欧洲第一，该公司的总经理简？卡尔岑不知该从哪里着手，便四处寻找，最后他发现了一家单位，认为由他们负责这件事情最适合不过了。于是，卡尔岑找到这个单位的领导，对他说：“我们想在准点飞行方面成为全欧洲第一，需要做哪些工作，多长时间？你过一两个星期来见我。”
一个星期后，那个人果然来找卡尔岑，说能够做到，大约需要6个月的时间，150万美元。卡尔岑立即说“很好，那就开始干吧。”那人大为吃惊，说“我想向你汇报一下，我们打算怎样干。”卡尔岑说，“怎么干都行，我不在乎。”大约4个半月后，那人打来电话，向卡尔岑汇报了——他的工作已使斯堪的纳维亚航空公司赢得了第一。他们只花了100万美元，还有50万美元的节余。
对于这件事，卡尔岑很有感触地说：“假如我去找他，拍拍他的肩膀说：‘你看，我希望你能让我们公司在准点飞行方面成为欧洲第一，给你200万美元，我要你如此这般地去做。’6个月后他就会来见我，对我说：‘我们已遵照你的指示做了，取得了一些进展，但我们还没有完成任务，大致还需要3个月左右的时间，还要再花100万美元……’然而，这一切并没有发生。”
这不过是一个真实的小故事，却很耐人寻味，是啊，如果我们做任何事情总是习惯于事必躬亲，无论大事小事，都要亲自做才能觉得放心，似乎别人都是靠不住的，最终的结果只能是把自己搞得疲惫不堪，而且办事效率也极其低下。一次，在现实生活中，我们一定要学会借助别人的时间和力量。
把属下的错误收集成册
想要有效地调动下属，就必须先弥补他们能力上的不足。处于上司的地位，与其花时间责骂属下的错误，倒不如把时间拿来指导他们如何有效率地工作。为了节省时间，让任何一个新接某项职务的人能立即进入状况，而且不再重蹈前人的错误，就有必要把以前曾经犯的错误及工作的要领收集起来。
你可以印制各式各样的小手册，这些手册都是用来记载以往工作经验的宝贵财富。有了这些经验手册，就可以让下属们在最短的时间内进入状态，迅速有效地着手工作。所以，一旦人有事变动或增加新的员工，这些人首先要做的工作就是阅读这种经验手册。
然而，手册也不是刚一开始就臻完善的，日新月异的社会中，工作经验应该也要时时翻新才是。身为一名上司，要在属下犯错、失败的时候，有足够的气度认为这是补充经验的最佳资料，而以鼓励代替责骂。
让工作经验随着辞职的人带离公司，是公司的一种损失。因为任何的工作经验，都是公司贵重的财产。所以，经验手册就相当于是财产的目录表了。