书城成功励志提高办事效率36计
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第52章 杜绝拖延的行为(2)

有一天,一位先生宴请美国名作家赛珍珠女士,林语堂先生也在被请之列,于是他就请求主人把他的席次排在赛珍珠旁边。席间,赛珍珠知道座上多系中国作家,就说:“各位何不以新作供美国出版界印行?本人愿为介绍。”

座上人当时都以为这是一种普通敷衍说词而已,未予注意,独林博士当场一口答应,归而以两日之力,搜集其发表于中国之英文小品成一巨册,而送之赛珍珠,请为斧正。赛因此对林博士印象至佳,其后乃以全力助其成功。

据说,当日座上客中尚有吴经熊、温源宁、全增嘏等先生,以英文造诣言,均不下于林博士,如他们亦若林氏之认真,而亦能即日以作品送给赛氏,则今日成功者未必为林氏也。

由这段故事看来,一个人能否成功,固然要靠天才,要靠努力,但善于创造时机,及时把握时机,不因循、不观望、不退缩、不犹豫,想到就做,有尝试的勇气,有实践的决心,这许多因素加起来才可以造就一个人的成功。所以,尽管说,有人的成功在于一个很偶然的机会,但认真想来,这偶然的机会能被发现,被抓住,而且被充分利用,却又决不是偶然的。

因循等待是人们失败的最大原因,所以“弱者等待时机,强者创造时机。”所谓“创造时机”,不过是在万千因子运行之间,努力加上自己的这万千分之一的力量,希望把“机会”的运行造成有利于自己的一刹那而已。林语堂博士的故事,可以说是一个最好的证明。

另外还有一个广为流传的故事。

有位知名哲学家,天生一股特殊的文人气质。某天,一个女子来敲他的门,她说:“让我做你的妻子吧!错过我,你将再也找不到比我更爱你的女人了!”哲学家虽然也很中意她,但仍回答说:“让我考虑考虑!”

事后,哲学家用一贯研究学问的精神,将结婚和不结婚的好坏所在分别列下来,发现好坏均等,真不知该如何抉择?于是,他陷入长期的苦恼之中,无论他找出什么新的理由,都只是徒增选择的困难。最后,他得出一个结论——我该答应那女人的请求。

哲学家来到女人的家中,问女人的父亲:“你的女儿呢?请你告诉她,我考虑清楚了,我决定娶她为妻!”女人的父亲冷漠地回答:“你来晚了十年,我女儿现在已是三个孩子的妈了!”

哲学家听了,整个人几乎崩溃,他万万没想到,向来引以为傲的哲学头脑,换来的竟是一场悔恨。尔后,哲学家抑郁成疾。临死前,只留下一段对人生的批注——如果将人生一分为二,前半段的人生哲学是“不犹豫”,后半段的人生哲学是“不后悔”。

机会是在纷纭世事之中的许多复杂因子,在运行之间偶然凑成的一个有利于你的空隙。这个空隙稍纵即逝,所以,要把握时机确实需要眼明手快地去“捕捉”,而不能坐在那里等待或因循拖延。

西谚说:“机会不会再度来叩你的门。”这并非说它架子大,而是它也被操纵拥挤在万事之间,身不由己。

徘徊观望是我们成功的大敌。许多人都因为对已经来到面前的机会没有信心,而在犹豫之间把它轻轻放过了。“机会难再”,即使它肯再来,光临你的门前,但假如你仍没有改掉你那徘徊瞻顾的毛病的话,它还是照样要溜走。

有车搭则搭车。无车搭则走路,抄近路,或骑摩托,甚至自行车,要不就走过去。去不得雁荡山,也不必痛苦和嫉妒,赶紧修正目标,不妨去天姥山、武夷山。条条道路通罗马,一路风尘自潇洒。

简言之,要快速,要挤车,要有节,要有度,要机智,会应变。

在心智上作出改变

大家或许知道,做事拖拉是一个毛病。如果你作为经理,你肯定不会喜欢做事拖拉的下属。然而,我们许多人不自觉地形成了这样的习惯,染上了这样的毛病。或许我们每个人都有一种不良的习惯——拖延时间,这种现象我们不时遇见,以至于看见或者自我发生时都不以为然了。

然而,拖延时间却是一种极其有害的恶习。鲁迅先生说过:耽误他人的时间等于谋财害命。那么你呢?是否经常拖延时间?你也许已经讨厌这种毛病,并希望在生活中改变它。但是,你总是没有将自己的愿望付诸于切实的行动,其实,有了这样的想法而没有实施,这又是一种拖拉。也许其中确实存有某种”原因”。

我们每个人都确知,拖延时间的确是一种不健康的行为,然而却很少有人能够说他自己从不拖延时间。这本身就是一种无可奈何。其实,生活本身就是充满这样的哲理。并不是你喜欢这样做,恰恰你又这样做了,你的心情也不会很舒畅。事实上,对大多数人来讲,拖延时间不过是让自己避免投身现实生活而采取的一种手段。

造成拖延恶习的原因有很多,其中的主要原因是因为缺乏信心,缺乏责任感、安全感、害怕失败,或无法面对一些有威胁性、艰难的事。潜意识也是导致人们拖延的因素。他们知道该做些什么事情,但原因不明,就无法去做。有的时候是因为某些潜意识的恐惧,拖住了他们行动的脚步。

停止拖延的最好时机就是现在。那么,就让我们现在开始改变自己!

要有一颗快乐的心。你对自己所从事的工作的感觉,会大大地影响你做事的方式。你如果十分快乐地接受实施某件事,这件工作就会更好更顺利地完成,而且你的愉悦心情可以与别人一起分享。相反,如果你对工作感到生气和不满的话,这件工作就会变得冗长,你也更有可能犯下许多错误,而周围的人也会慢慢疏远你。

其实快乐是很简单的事情。你想让自己有多快乐,你就会有多快乐。只要你一开始想些快乐的事情,把恐惧、愤怒、挫折感全部从心中除去,即使面对别人的困难,也是阳光满面,快乐起来,周围的事情就会变得轻松,有时候还会让你感动。尽量找些快乐的事,看些令人快乐的书,看些喜剧片,碰到好笑的事就开怀大笑。假如你能养成快乐的习惯,停止拖延的脚步就会加快一些。

养成一种快乐、健康的态度,然后开始去做你所搁下的工作。你会发现以往的拖延是多么的不必要,你会发现你的生命充满了生机和活力,你会发现自己能那样轻易地感染别人。

学会了解你自己。假如你对自己做了什么都很了解的话,那么要改变自己的行为就容易多了。把你的情绪记录下来,找出哪一种情绪对你的帮助最大,正如找出你拖延的原因一样,假如你好好记录,并常拿来看的话,你会更加了解自己。这样可以增加你自身的力量,克服自己的缺点。你越了解自己,也许会越害怕发现些什么。这种恐惧感也会导致你的拖延,除非你学会如何去克服它。

克服你心中的畏惧感。对于那些导致你拖延的因素,你必须敢于面对。假如你怕自己会犯某些错误,就把它写下来,然后写下你准备如何去解决这些头痛的问题。如此一来,你的恐惧就会消失得无影无踪,但你一定要训练自已做这些练习。

恐惧总是躲在黑暗的角落里,慢慢地消磨你的意志,但如果你把它们挖出来,迎头痛击,它们就会枯萎而死。

训练你的心智。每天你都必须训练自己的心智,不能让它一直处于休眠状态。假以时日,你就会培养出一种好习惯,并使你从拖延的陷阱中跳出来,而找到另一个充实而有价值的人生。这种心理训练要尽可能多做。下面是一些具体的训练方式:

1.体验——把自己的思想集中于精神方面的体验。用点时间去闻闻花草,看看夕阳、日出,充分享受景物、声音、味道,体验这些感觉的乐趣。

2.学习——每天让自己学点新鲜东西,以保持心智的新鲜成分。

3.回想——想想过去所发生的事情,它们会对现在和将来具有一定意义和指导。

4.开始行动——做些需要有责任感和想象力的工作。

5.完成——把一件工作,或生活中的某些事加以完成,尤其是那些你忽略过的东西。

6.创造——给予这个世界一些东西,这些东西也许在你离开这个世界后仍能有用。

此外,你还可以自己设想很多练习方式,这些练习不仅能帮助你行动,而且能帮助你完成你以前所不可能完成的工作。

学会自我激励。你也许因为缺乏动力,或是感到灰心,觉得自己无用而拖延工作,假如确是如此,你就必须改造自己,并且克服和训练你的弱点。

不妨自夸一点,那样会增加你的信心,并且增加你对工作的热度。你越是相信自己,你所能完成的工作就越多,做得也越好。

找一个资料夹,记录下这些积极的刺激方法。你可以把你想到的灵感,或别人给予你的认可和奖励都记上去。幽默感也有难以想象的治疗效果。所以一定要画上一些插图,还有些什么秘史之类的,任何能让你发笑的东西都可以。只要能让你保持精神振奋,并给你自信,就多用它来帮助你达到目标。

你也可以偶尔给自己所做的好事一个最高的评价,这样可以使你的自我充分得到滋润。

改变某些习惯。在你不再拖延之前,你也许必须除掉一些习惯或改变一下你的行为方式。只要你开始去工作,就给你自己一些奖励,即使稍后你气馁不干了,也没关系,这总比你为了气馁不干,而惩罚自己要好得多。这样一直做下去,你会养成许多重要的好习惯。

你所有的习惯中,有一个是必须马上革除的,那就是拖延的恶习。一种好的态度可以在改变自己时给你冲劲,但同时也要了解,你想完成的是什么。

分析你的行为。试着去分析你必须要做的每件事情,这点做起来很容易,而且往往也很有用。对于自己的行为,要仔细地研究。因为你越了解你的工作,你就越容易去完成它。如果你对你的行为一无所知,就会对它漠不关心,而漠不关心正是导致拖延的先头部队。如果你对自己的行为多加认识,就可以克服这二者。

全身心投入你的事业。假如它值得你去做,它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况,就多加观察,收集更多的资料,这也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多,就越有兴趣。运用这些新的知识,你就会觉得很容易而且可以更快地完成。把你的知识与别人分享,让他们也投入这个工作。他们不但会激起你工作的热忱,而且还会支持你努力工作。

解决拖延的五个办法

一、马上开始行动

认清在最后期限前完成工作会有什么好处。这里一个明显的好处,是将按时完成的工作从工作计划表中去掉。其实同样是完成工作,你为何不选择轻松自如的方式,而非要匆匆忙忙、提心吊胆无法准时完成呢?

只要你开始逐步进行,你就会发现,其实完成工作并不是十分困难的。你还会发现,逐步完成工作会带给你诸多好处,如晋升、加薪和其他各种良机。

另外,及早动手,你就会有更多的时间去处理意料不到的事情,获得更多的资料,或做其他更需要你去做的工作。假如最后期限是明天,而你又非要等到最后一分钟才动手,那么,上述那些额外工作就会使你的工作速度减慢,甚至错过最后期限。

二、不要害怕出错

谁都想把事情做好,不出差错。然而不幸的是,要完成一件事情,总需要冒一定的风险。在某些情况下,会出一两个错误。善于利用时间的人能意识到这种情况。问题是你能否从错误中学到一些有用的经验,以避免将来重蹈覆辙。

当你的自信心增长,你就有信心承担错误。不犯错误并不代表你做得完美无缺,认真对待错误,你才能获得取宝贵的经验,将错误减至最小。

不要找借口,也不要浪费时间解释你为什么没有行动,你只需立即行动。

三、寻找更好的方法

有些时候你需要别人的帮助。当你可以获得某种指导或帮助去完成工作时,为什么还拖延不去寻找?也就是说,你应该向同事或者向具有实战经验的人请教。善于利用时间的人,都知道如何挖掘周围人士的知识和经验,以帮助自己更加准确无误的完成任务。

四、放弃完美

试用“5到10分钟”的方法。亦即先占用五到十分钟的时间做做看,在一项工作上花这样短的时间,它会使你停止拖延,继续工作。拖延现象是由各种因素产生的,一个重要的因素就是缺乏信心,一旦你对自己的实力产生怀疑,你就更容易变得拖拖拉拉、迟疑不进。

所以你不妨针对自己的弱处加强,有了自信,你才能面对更多的考验,完成自己努力最重要的工作。

你常想,为什么工作未能如期做好?有些事情为什么不能做?有些人为什么老是消极怠工等等。你将注意力过分地集中在为什么你不能做好自己的工作上,却没有认真考虑如何做好自己手上的工作。

你必须调整一下自己,选择对工作有帮助、并能有效助你实现目标的人一起工作。还必须接受以往工作中的教训,打开解决难题的新局面。为此,你可以制定一个计划,按计划完成工作。不要悲观、迟疑不前,必须勇往直前,才能完成目标。

做任何事情都要求尽善尽美的人,往往替自己拟出很多不切实际的标准。由于某些工作或任务的消极或不利因素,他们就会拖延早该做好的工作。有句话说:“胜利者失去的常常比失败者还多”。其实即使你对结局还没把握,也必须要开始这项工作,因为不管怎样,你都要试着去做。利益不会凭空而降,它是从你完成工作当中得来的,绝不会因为你没做而施舍于你。

五、不能迁就

每个人都有分内的工作,该是谁负责的,就必须由其承担。

例如,一家大食品公司的业务经理在新上任时,许多下属常不断地向她提问一些他们自己就可以解决的问题,而使她无法做自己的工作。她明白这些下属的行为是被上任经理惯坏的,所以,她允许这种状况持续了几天,然后便采取了行动。她分别将下属叫到她的办公室,告诉他们在今后的工作中,向她提出任何问题前,他们必须先提出自己的决定意见。

她还告诉他们,如果需要进行员工的职业培训,她将与公司培训部门协商举办一些讨论会。这使她的下属非常惊讶,但他们喜欢这种放手让他们自己去做的做法,同时也愿意接受职业培训,以提高他们的工作技能。

这位经理向她的下属们表明她是关心他们的,但她对自己回答许多无谓问题浪费时间也是很认真看待。所以,要得放手让下属发挥工作才能,即使在开始时需要对他们进行一些培训或占用你一些时间也是非常值得的。